共享中心背景下煙草企業優化業財融合的路徑淺析

本文通過對A煙草企業業財融合的現狀及存在的問題進行分析，提出了基于數字化轉型、人才培養和全面預算管理的業財融合建議，旨在更加科學、規范、高效地處理財務與業務融合的問題。

煙草企業業財融合的現狀

在信息系統建設方面，2020年，A煙草企業成功建立了財務共享服務中心，逐步實現了財務與采購、資產管理、營銷物流系統的互聯互通。全市系統財務核算標準得到了統一，卷煙業務端與財務端實現了數據自動鏈接，以及共享平臺的數據聯查與回傳功能。然而，其他業務數據的采集和存儲主要依賴人工操作。財務人員在稽核單據和報表分析時，缺乏一個覆蓋全公司業務流程的數據平臺，以供風險識別與控制。

在人才配備及培養方面，A煙草企業財務線人員為47人，其中31-45歲年齡段為主體，共26人，占比55%；30歲以下9人，45歲以上12人。所有財務人員均獲得財務會計類本科及以上學歷，其中42人獲得中級職稱、5人獲得高級職稱。此外，A煙草企業通過各類專業培訓、技術技能比武、青年成長營等方式，培養了諸多業務與財務骨干，企業員工的綜合素質得到了穩步提升。

在業財融合效果方面，部分財務人員的主要職責仍為核算工作，缺乏業務工作經驗和對業務真實性、合規性的判斷技能。這影響了企業資源分配的合理規劃，難以確保項目在有限資源下取得更大效益。業財融合的廣度與深度相對于行業的高質量發展要求仍有一定差距。

煙草企業業財融合存在的問題

數字化轉型有待加速推進 自從實施財務共享以來，財務系統與資產管理、采購管理、營銷系統等得到了有效整合。然而，在規范業務、控制風險、為業務提供決策支持等方面，仍主要依賴核算崗位會計人員根據各類系統歷史數據手工排查和分析可能存在的財務風險，并提出相應的解決對策。這種方式耗費了財務人員大量時間用于甄別企業經濟業務的財務風險，缺乏一套完善的數據采集和財務數據交換系統。這不利于實現業務信息的歸類儲存，以及為企業經營識別風險、提高收益、創造價值的目標。

財務人員管理技能有待全面提高 新時代財務人員轉型的方向是從傳統會計核算向致力于業務發展轉變。財務人員不僅要懂財稅知識，還要具備解決業務運營問題的能力。當前，A煙草企業財務人員隊伍不斷壯大，但在實際工作中，財務人員雖能較好完成本職工作，卻難以將與業務相關的財務數據轉化為業務用語，向業務部門提供客觀全面的建設性意見，這從根本上反映了財務隊伍在管理技能方面的局限性。

全面預算管理有待持續完善 業財融合的核心是溝通，而連接業務與財務的最直接方式就是全面預算管理。預算管理主要通過預測和分析財務會計信息數據，對業務部門的經濟事項進行管控。當前，A煙草企業實施全面預算，但對業務部門預算數據的實際狀況調查和掌握有限。業務部門對預算管理的參與度不夠高，對預算指標測算依據了解不夠深入，導致預算編制與經濟運行出現偏差，這在一定程度上反映了財務部門和業務部門之間溝通聯系及融合不夠緊密的問題。同時，缺乏業財融合具體實踐操作制度及配套措施，導致公司的業財融合缺乏一定的廣度和深度。

深化煙草企業業財融合的措施

以數字化轉型為支撐實現業財閉環管理 財務數字化轉型作為企業戰略轉型的關鍵一環，應聚焦于業財深度融合，積極推動財務向數字化、標準化、智能化方向邁進。構建一體化平臺，全面整合財務與業務系統，實現全業務鏈的數字化建設與業務流程重塑，有效打破業務和財務數據之間的壁壘。此外，要實現財務數據實時采集、智能分析預測及預警，用可視化圖表挖掘異常數據，針對重點費用、關鍵領域及薄弱環節加強管控和審核。如在費用報銷系統嵌入預算預警，避免超支，或實時測算稅利情況，提升財務管理精細化程度。同時，加強財務與業務數據共享，如完善影像系統自動匹配入賬，提供電子會計信息供查閱；建立內部商旅系統，實現出差審批至報銷的一站式服務，提高效率。借助大數據、人工智能技術，以財務數字化轉型為驅動，推動企業整體轉型，構建業財融合數據價值鏈，全面提高數據管理效率和治理能力。

打造高素質財務隊伍 高質量發展和高效能治理離不開高素質人才的支撐。面對財務工作日異月新的變化，財務人員必須摒棄傳統慣性思維，實現從財務思維向業務經營思維的轉變。首先，財務人員需拓寬能力范圍，深入了解業務，樹立業務思維，把握財務與業務的聯系，為業務提供支持。同時，重視財務審計人才，促進其與業務部門交流。其次，加強會計信息化人才培養，組織數字化轉型學習與實踐活動，打造懂會計、業務、信息技術的復合型人才隊伍。最后，推廣“項目+人才”模式，鼓勵技術人才成立工作室，研究行業制度政策，與業務部門合作攻關課題。通過參與項目工作，培養站位高、思維新、能力強的領軍人才。

實現高質量發展 全面預算是企業實現資源合理配置的重要手段。為充分發揮全面預算的橋梁作用，需將其深度融入并拓展至業務層面。

在預算編制與分解環節，全面預算管理需設置深入業務單元的業務財務崗位，促使財務人員學會從業務源頭出發，有效控制并規避風險。例如，在煙草企業的科研項目開展過程中，財務人員應積極參與項目可行性研究，與業務人員緊密溝通協作，科學合理地編制項目預算。同時，需實時跟蹤項目進度，密切關注潛在風險，通過收集并分析一手數據，精準識別風險、指導業務決策，從而真正發揮全面預算管理的核心價值。

在預算執行與控制環節，需打破傳統觀念中預算控制僅局限于年度預算總額的誤區。通過將預算控制活動與業務管理活動（如銷售管理、采購管理）、內部風險管理及成本管理等日常管理工作緊密結合，實現事前預測、事中控制的預算全過程管理。財務人員可以依托創新項目、QC攻關等實踐活動，跨部門參與業務部門的創新活動，為管理層提供決策方案。

在預算分析與調整環節，應強化財務數據與業務數據之間的交叉分析，確保業務分析在預算執行分析中占據重要地位。財務部門需通過深入分析數據，精準發現問題，助力業務部門對標先進、調整經濟業務方向，并提供有效、精準的決策建議，以優化經營管理，更好地實現企業戰略目標。

通過數字化轉型、人才培養和全面預算管理三方面的持續優化，煙草企業可進一步夯實業財融合的基礎，并逐步擴大其實踐范圍與深度，從而推動企業效益的持續穩步提升，實現高質量發展。

作者單位：湖南省煙草公司岳陽市公司