
本文旨在深入剖析施工企業資金流動性管理中易出現的問題,并提出針對性的應對方案,旨在維護施工企業的良好經營狀態與財務穩健性。
資金流入管理 資金流入管理是施工企業資金管理的關鍵環節。施工企業的資金來源通常包括項目進度款、撥款、投資收益等,多元化的資金來源能夠有效降低單一項目和單一客戶帶來的風險。例如,科學安排不同項目的資金流入時間與金額,可以降低對單一項目進度款的過度依賴。此外,預測及規劃資金流入是資金流入管理的核心。通過對項目進度、合同款項及其他資金來源進行準確預測,企業能夠提前規劃資金需求,避免因資金短缺而影響施工進度或支付能力。這類策略還能幫助企業優化資金配置,避免資金閑置或誤用。管理款項的收取周期和賬期是保證資金流入的關鍵措施,施工企業常面臨不同客戶與供應商的賬期要求,及時催收款項和合理安排賬期能夠顯著提高資金流入效率。高效的賬期管理能夠縮短應收賬款周期,進而提升資金的周轉效率和流動性。
資金流出管理 資金流出管理在施工企業中至關重要,它涉及對企業支出的有效控制和管理。成本控制是資金流出管理的核心要點。施工企業需制定詳盡的成本預算和支出規劃,確保項目實施過程中不超支。同時,對勞動力、材料、設備租賃等各項成本進行細致預算和管理,通過嚴格把控和指導,減少不必要的支出和成本意外增加。通過合理的成本控制,企業能夠提高資金利用效率和營運能力。管理供應商的支付周期和條款對資金流出同樣至關重要。科學安排供應鏈資金流動,確保按時支付供應商并避免資金占用過久,對于維護良好的供應關系及保持供應鏈順暢尤為重要。合理的供應商支付管理能夠減少隱性滯后支付問題,從而確保供應鏈眾多環節的平穩運行。優化成本結構與提高運營效率是控制資金流出的另一關鍵對策。應創新施工技術和管理方法,提高施工過程效率,從而降低經營成本。例如,根據施工現場情況,合理規劃工期及施工部署,加快施工進度,降低施工成本;完善設備材料現場管理機制,進一步降低施工成本。這些舉措不僅有助于釋放更多資金用于項目推進與發展,還能提高企業整體競爭力。風險管理在資金流出管理中占據核心地位。盡早鑒別和應對潛在的成本風險,如價格波動、工程延期等,有利于避免額外支出和資金流失。同時,建立有效的預算控制機制,監管實際支出與預算的偏差,及時調整資金和支出計劃,確保資金有效使用和項目進度順利開展。
資金存儲與流動性儲備 資金存儲與流動性儲備管理是確保企業面對突發資金需求時能靈活應對的關鍵因素。施工企業需深入分析和評估可能面臨的流動性風險,如突發的資金需求或市場環境變化導致的資金流動難題。為降低潛在風險,企業應建立緊急備用資金制度,確保緊急情況下有充足的現金儲備。現金管理策略是保障企業資金流動性充足和穩定的關鍵,包括日常資金調度、預算控制和資金監控。通過有效的現金管理,企業能提高資金使用效率,避免資金空轉或因資金不足導致項目進度受阻。定期進行現金流量預測與分析,有助于提前發現資金缺口,并采取相應的調節對策。對于施工企業而言,建立并維持一定規模的緊急資金儲備至關重要。這種儲備可用于應對突發事件或項目中的資金短缺,確保企業在面臨挑戰時具備足夠的應變能力。緊急資金儲備的設立應基于企業的實際情況和風險評估結果,確保儲備資金的安全性和可獲取性。
共享中心搭建 提升施工企業資金流動性管理的有效路徑之一是搭建共享中心。引進現代化財務管理系統對于提高資金流動性管理效率至關重要。共享中心能夠結合企業各個部門和項目的財務數據和流程,確保數據的真實性和實時性。這使企業能夠更準確地監管資金的流入和流出,實時掌握施工項目的資金需求與現金流狀況。這種一體化管理不僅提高了財務運營效率,還能有效預防和應對潛在的資金難題。利用中心數據的全面性和及時性,深入分析和預測施工項目的進度、成本、資金需求等,是提高資金流動性管理效率的關鍵。共享中心可以基于歷史數據和實時記錄作出精確判斷,協助企業制定更高效的資金規劃和決策。例如,通過趨勢分析和模擬預測,企業能夠提前發現資金緊缺或過剩的可能性,及時調整資金調配和策略,確保項目的穩定實施和資金的合理利用。
內部控制與流程優化 在施工企業中,提升資金流動性管理的另一個有效路徑是加強內部控制并優化流程。設計更簡潔、高效率的審批和報銷流程,減少不必要的階段和審批層級,從而縮短賬款回收周期。建立詳細的財務審計制度和內部控制流程,規范資金流動過程,避免資金的過度使用和濫用。加強內部審計功能,組建專職或專責內部審計團隊,定期對財務流程和資金管理開展全面審計和檢查,及時發現問題并提出改進方案。內部審計團隊應密切關注資金管理中的潛在問題,如資金浪費、滯留資金、未經授權的支出等,并采取有效措施提高資金利用效率和流動性。同時,創建風險評估和監控機制,運用數據分析工具檢測資金流動性過程中的異常現象,及時預警和應對潛在風險,確保資金的安全和合理利用。定期開展財務管理和內部控制方面的培訓,增強員工的財務意識和規范意識,降低實際操作中的錯誤和失誤。此外,建立開放透明的企業文化,激勵部門間的信息共享和協作,確保資金流動性管理工作的順利開展。
外部合作與金融市場應對 外部合作與金融市場是施工企業提高資金流動性管理效率的重要路徑之一。與多家銀行建立戰略合作關系,包含主要銀行和地方性銀行,以獲得更多的金融支持和靈活的融資渠道。積極嘗試使用銀行提供的各種資金管理產品與服務,如保函、票據融資等,這些產品能夠在資金緊缺時短期緩解企業的資金周轉壓力。
完工項目結算推進 推進完工項目的結算工作同樣是提高資金流動性管理效率的有效途徑。結算完成后,有利于項目資金回籠,補充企業資金流,降低企業運營成本,提高資金使用率。在施工企業中,往往對施工進度的關注要高于后期完工結算,導致結算工作停滯或滯后,形成大量應收款項。為提升資金流動性,施工企業應首先重視項目結算工作。企業層面需要制定并執行相關項目結算制度。其次,對于企業歷史遺留項目和重大施工項目,為保障項目結算工作的有效推進,由企業管理層負責牽頭,通過成立項目結算小組或企業清欠辦等方式,同時制定具有激勵作用的回款獎勵機制,督辦結算工作完成,實現高效回款。
作者單位:深圳市天健建工有限公司