精益管理是一種管理方法,它源于精益生產,已逐步延伸到各項管理業務,并上升為一種戰略管理理念,其對于促進企業高質量發展具有重要意義。為有效推進精益管理,近年來,長慶油田第四采油廠(以下簡稱:第四采油廠)結合中心站逐步轉型為巡檢班運行模式的實際情況,以推進“兩冊”(基層管理手冊、基層操作手冊)應用為抓手,推動班組實施“清單式”管理,有效激發了巡檢班這一獨立生產管理單元的內生動力和團隊戰斗力,有力促進了班組作用的發揮和全廠基礎管理水平的提升。
建立制度管理清單,讓班組制度更完善
為豐富和完善班組規章制度,確保各項規章制度落實落地,第四采油廠著手建立制度管理清單,確保班組管理有據可依。
在制度清單建立中把好四個環節。在制度建立環節,注重把基層管理需求和各方面工作標準納入規章制度范疇,作為班組制度建設的基本原則,確保制度管用;在制度審議環節,邀請員工代表參加并提出意見建議,并將可用的合理化建議融入制度條款中,確保制度可落腳在基層;在制度試運行環節,把“是否適用基層”“是否能執行到位”作為衡量制度是否適用的基本依據,確保制度不落空;在制度管理環節,以《基層管理手冊》為依托,建立適用班組應用的制度目錄清單49項,便于基層員工歸類、查詢、執行,為規范班組管理提供了基本運行依據。
在制度清單運行中標準學用到位。圍繞班組生產管理實際,梳理了13項技術管理標準、5項目視化標準,并將制度標準作為班組培訓的主要內容,通過培訓促進班組員工提升認知。實施三年現場“四個一”專項提升行動,依照制度標準,對站點、井場、生活點進行標準化排查、改造,并組織基層班組按月對場站進行完善,場站標準化達標率達92%,建成了2個油田公司基層建設示范點、14個廠級基層建設交流單元,形成了“數字艾家灣”“綠色中五增”“羅二轉崗位提升驛站”等多個基層建設示范點,基層班組現場標準化水平持續提升。
梳理崗位職責清單,讓班組崗責更清晰
第四采油廠全面梳理各層級崗位職責,明晰班組崗位職責,有效解決了班組崗位職責劃分不清、管理不到位等問題,全面提升了基層班組執行力。
梳理職責清單。結合實際編制機關部室、科研附屬、作業區、基層班組4類崗位說明書,確保崗位人員各司其職、各負其責。圍繞“兩冊”管理要求,重點完善新模式下班組8項崗位責任,梳理黨支部書記、班長、副班長、巡檢維護崗4個崗位共計37條崗位職責,建立界面清晰、內容簡潔、條款適用,便于員工對照操作的崗位責任清單。實行班組崗位職責“擺桌、上墻”目視化管理,確保班組員工隨時學習、隨時查閱、隨時自檢,確保員工知曉在崗位“干什么”“怎么干”“干到什么標準”。
實施崗責量化。打破“平均制、大鍋飯”運行弊端,根據各班組運行實際,在調研試點的基礎上,率先在羅三轉中心站等7個班組開展崗位量化考核工作,以“崗位日工作記錄表”量化每個崗位的每日工作,并同步建立考核標準,做到工作日安排、周累計、月考核,通過對崗位工作完成情況、重點工作完成效率、工作標準執行質量進行精準考核,有效提升了班組員工工作的積極性和主動性。在此基礎上,第四采油廠還將崗位量化考核結果綜合應用于崗位評星評先、技能鑒定等工作之中,有效激發了班組員工的活力。
明晰工作流程清單,讓班組運行更規范
第四采油廠結合新形勢下班組工作內容、崗位職責調整變化的實際,理順各崗位安全、生產、現場等方面的工作流程,確保班組工作流程明晰、規范。
重構工作流程。結合實際建立了產量日常監控、安全環保監管、資料現場核實、突發事件應急處置、巡護及檢維修5項工作流程清單,并繪制流程圖,明確了各環節崗位工作內容及管理風險,建立了風險防控措施67項。比如,在安全環保監管工作中,將無人值守井站現場設備、工藝流程以及外部因素導致的安全環保風險作為重點環節,指導各生產區域和崗位人員進行風險定點、定時排查,確保及時發現風險隱患并現場處理到位,確保安全環保風險可控。
優化操作規程。認真落實《長慶油田分公司操作規程管理辦法》要求,以崗位標準作業程序操作卡為基礎,修訂完善覆蓋所有類型站點設備、數字化操作應用共11類311項崗位操作規程,匯編形成了《第四采油廠操作規程手冊》,使其作為《基層操作手冊》的補充內容,確保生產現場執行有標準、對標有依據。近3年來,廠、作業區、班組各層級堅持每月對崗位員工進行現場實操考試和月度通報,累計實施考核25次、涉及員工3萬余人次,員工考核通過率由原來的30%提升到了80%以上。
建立基礎資料清單,讓班組資料更完備
第四采油廠圍繞企業改革、智能油田建設、基層減負的現實需要,圍繞國家、地方法律法規以及上級制度規定要求,突出精準務實、減負增效,全面規范班組基礎資料管理與運行。
建立資料清單。結合班組建設實際,分層面、分業務完善資料目錄550項;結合班組資料運行現狀,對兩級機關、科研附屬、生產班組的資料進行刪除、精減、合并,建立采油班組資料清單97項、采氣班組資料清單78項,逐項規范填寫要求,并形成標準文件,統一發布推廣應用,此舉使“隨意增減、標準不一”等諸多長期困擾基層班組資料管理的問題得到了有效解決。
強化數智應用。充分利用數智平臺強化基礎資料“無紙化”填報與管理,90%的基礎資料以電子填報為主,確保各類報表通過A11系統實現全部自動生成、一鍵上傳、快速準確,減少了紙質資料存在的具有涂改風險、留存傳閱不便、占用無效資源等諸多問題。同時,規范兩級機關現場檢查要求,以基礎資料清單為標準對標對表查閱資料,堅持“不發文資料不建立、清單外資料不檢查”的原則,督導資料目錄與文本在基層班組深化應用,并跟蹤評價基層班組應用成效,基層班組基礎資料全準率達到了98.3%。
創新隊伍管理清單,讓班組建設更有力
第四采油廠從建立民主管理清單、職業準則清單入手,創新推動班組員工隊伍建設,讓班組隊伍建設更有力。
建立民主管理清單。以推進黨建工作與生產經營融合互促為契機,以“一個支部一個班組”為模式,結合班組設置實際,均衡班組黨員布局,圍繞班組民主管理需要,推進以“一欄、一評、一談、一會”為內容的“四個一”清單式管理,即嚴格班務公開、民主測評、談心談話、黨小組會及班組生產會等管理要求,有效促進了班組管理透明化,提升了黨群干群融洽度,增強了員工歸屬感。在此管理模式下,第四采油廠涌現出了諸如“楊米澗陽光黨建”“白于山五心管理”“企地聯合麒麟之家”等一大批富有油田企業特色的班組管理法,成為提升班組基礎管理水平的有力“助力器”。其中,“艾家灣有意見‘碼’上提”特色工作法獲評油田公司廠務公開民主管理“十佳”案例。
制定職業準則清單。聚焦班組員工隊伍建設和素質提升,制定員工職業準則清單,即員工入職前須接受規章制度教育、安全教育、道德教育和法治教育等系列基本教育;員工上崗前、長假后須接受現場安全培訓、設備設施操作培訓、應急處置培訓等適應崗位需求的基礎培訓;員工在工作中要學習和踐行企業文化,通過文化宣傳及培訓、在班組建設文化陣地等形式,組織和引導員工學習并踐行“垮的是困難,不垮的永遠是石油人意志”的“硬骨頭團隊”文化理念,讓員工在學習和實踐中提高文化素養、增強文化自覺。
實踐中,第四采油廠堅持問題導向,結合實際創新建立了五類班組管理清單,并通過持續運行,有效促進了班組制度建設更完善、崗位職責更清晰、流程運行更規范、基礎資料更完備、隊伍建設更有力,班組建設邁上了新臺階,為實現高質量發展夯實了基層基礎。 " " "(責任編輯:若 妍)