工程物資集中采購過程中的風險防控

目前，我國大多數工程企業在推動精細化管理的過程中，都開始實行物資集中采購制度，以進行規范化管理。但是在采購過程中往往伴隨著一些風險，給企業造成不良影響和經濟損失。因此，如何有效規避風險問題，推動工程企業長遠發展，是當前企業管理者需要慎重考慮的問題。本文通過分析工程物資集中采購的環節和風險點以及風險防控要點，從工程計劃風險防控、成本風險防控和供應風險防控等角度展開討論，指出加強風險防控的策略，更好地推動工程物資集中采購管理工作，帶動現代企業的健康發展，以供參考。

工程物資集中采購的環節和風險點

制定采購方案環節

物資需求計劃不準確 物資需求計劃不準確指的是在物資管理過程中，缺乏規范化科學化管理制度，在后期出現物資不確定的因素，導致物資質量標準不明確、數量不準確、供貨時間不確定。而一般來說，大多數企業的物資需求計劃，往往是由工程部門根據施工圖和施工計劃來設計和編制的，容易在后期出現物資需求計劃與實際工作產生較大偏差的問題。

物資采購方案不合理 物資采購方案通常是由采購部門，按照建設單位和上級單位管理規定設計出來的。同時還結合了物資需求計劃、市場調查情況進行分析。當出現方案編制不合理或審核把關不嚴的問題，容易出現物資采購組織方式不合規、資源浪費成本支出較大、不能滿足實際需求的問題，影響物資采購方案指導工作的及時開展。

選定供應商及簽訂合同環節 在選定供應商及簽訂合同環節容易出現兩種風險問題：一個是供應商誠信風險。供應商誠信風險指的是：在部分工程企業選取的供應商名單中存在著一些不合格的供應商名單，管理者沒有及時對這些供應商展開動態評估和市場調研，容易給后續的物資采購供應管理工作帶來潛在風險。另一個風險問題是合同履約風險，主要指的是合同規范文本不完善、合同文本針對性不強、關鍵性條款責任劃分不清以及合同評審過程中把關不嚴等，容易給企業帶來一定的法律風險問題。

工程物資集中采購風險防控的要點

計劃風險防控 計劃風險防控指的是相關部門需要加強工程與采購部門的有機聯合，要及時開展物資品種、數量、規格以及配送時間等數據信息的登記和溝通工作，嚴格落實物資分級采購制度。同時，完善應急采購預案，采購部門也要按照采購權限和審批后的采購方案進行分析和招標溝通。

成本風險防控 首先，相關部門要建立完善的價格信息資料庫，確保物資采購的價格標準全面準確，提供準確的參考價格，幫助企業進行合理的預算和采購決策。其次，管理者應加強采購人員的學習和培訓，使其了解物資知識和相關技術標準，并掌握采購技巧。通過具備超前意識和綜合分析能力，判斷內外部環境對物資價格的影響，并選擇適當的時間和方式進行采購。最后，工程企業應整合供應鏈資源，搭建供應鏈協作平臺，與上下游建立穩定的供應關系，構建多方共贏的供應鏈體系。

（三）供應風險防控

工程企業應建立完善供應商管理辦法，優先選擇供應商庫中管理規范、交貨及時、履約信譽好、質量可靠、財務狀況良好、售后服務水平高的優秀供應商，并通過統一的考核評價體系對供應商進行動態管理。同時，應加強物資儲備預警管理，保證一定合理的安全庫存，在物資供應過程中動態跟蹤進展。

工程物資集中采購過程中風險防控的策略

制定完善成熟的風險防控機制 工程企業在物資集中采購的各個方面都面臨著不同的風險威脅，相關部門需要不斷完善成熟的風險防控機制，才能有效規避各類風險問題，減少企業的經濟損失。

首先，管理者應該準確識別，并明確物資采購各環節的風險點，并且嚴格按照風險的發生概率和影響程度進行分類。技術人員可以通過風險評估和分析的辦法，有效實現工程企業的風險規避和了解。

其次，管理者應該基于風險點的分類，構建起一個風險矩陣，系統化的整理和規避各類風險問題，矩陣要根據不同風險的優先級、發生概率以及緊急程度進行整理，以幫助技術人員制定出相應的防控措施和應對策略，例如：高概率、高影響的風險需要更加緊急和有力的措施，才能進行防范和控制。而低概率、低影響的風險則可以采取更加靈活的規避方式。

最后，管理者需要結合企業的內外部資源和外部合作伙伴的支持來進行風險規避。通過提升風險防控機制成熟穩定性特點的方式，加強內部協作和溝通，保證各部門能夠在風險防控工作中密切配合，同時，與供應商分包商等外部合作伙伴建立起良好的溝通渠道，有效識別并應對潛在的物資采購風險，提高企業整體的風險管理水平。例如：工程企業管理者可以建立全面的風險評估體系，及時利用信息化技術，完善數字化管理系統，通過對供應商、合同、物資質量等方面進行風險評估的方式，細化風險評估指標，制定明確的評估流程和標準操作規范，有效識別風險點問題。同時，企業管理者還應該注重提升員工的思想意識，定期開展培訓活動和經驗交流，鼓勵員工及時參與風險管理工作，并且對員工進行激勵和獎勵，在企業內部形成全員參與風險管控的良好氛圍。

開展標準化、規范化管理，降低風險 開展標準化規范化管理，有效降低風險問題是企業降低物資集中采購過程中風險問題的關鍵。標準化、規范化管理則需要企業管理者建立企業統一規范、集中領導的管理體制，逐步明確各個部門、級別的責任和權限，才能確保各級管理人員有效履行各自的職責，避免出現信息不暢、決策不準確等問題帶來的干擾，從而不斷提升管理者和管理部門的管理效率和風險控制能力。

一方面，管理者要構建起規范、統一的管理制度、管理流程和物料編碼，有效制定出明確的規章制度，確保各個環節嚴格按照固定的程序操作，減少人為因素帶來的風險問題。而規范化的物料編碼，則可以提高物資管理的準確性和效率，便于相關人員對物資進行實時追蹤和控制，同時，規范化的管理流程還能提升工作效率，減少工作漏洞和錯誤。

另一方面，工程企業還應該注重員工培訓和技能提升，鼓勵技術人員熟練運用標準化的管理工具和管理方法，同時，培養全體員工的專業知識和操作技能，幫助員工更好地了解和遵守管理制度，減少錯誤和失誤問題的發生。另外，工程企業還要借助信息化技術，建立起數字化管理系統，對物資采購過程展開全面監控和實施反饋，從而提升風險識別和處理的及時性。

引進先進的技術手段，提升信息化風險管理水平 隨著信息化技術的快速發展，企業面臨的信息安全風險也在日益嚴峻，管理者需要引入現代技術手段，例如：計算機網絡、云計算技術、大數據技術等，幫助企業更好地應對和管理這些風險。先進的技術手段可以幫助企業提升信息傳遞和處理的效率與準確性，增強企業風險預警與決策支持的能力，同時，也能夠幫助企業更好地提升信息化風險管理水平，保證企業運營的安全性和穩定性。首先，相關部門需要通過建立計算機網絡系統，將企業內部不同環節的物資管理信息進行連接和共享，實現信息的快速傳遞和共享，減少信息傳遞過程中的誤差和延遲。同時，網絡系統還可以提供實時監控和追蹤功能，幫助企業及時發現和應對潛在的風險。其次，相關部門需要借助云計算技術，為工程企業提供彈性的存儲和計算資源，方便企業存儲和管理大量的物資管理數據。通過將數據存儲在云端，可以避免因本地設備故障或數據丟失導致的信息丟失風險。此外，云計算還可以支持多用戶同時訪問和協同操作，提高工作效率和風險管理能力。最后，大數據技術可以分析和挖掘海量的物資管理數據，幫助企業進行風險預測和決策支持。通過對歷史數據和實時數據進行分析，可以發現潛在的風險模式和規律，提前采取相應的措施進行風險防范。同時，大數據技術還可以為企業提供更準確的統計和報表分析，幫助管理層制定科學的決策和戰略。例如：數據挖掘功能。在工程企業中，大數據技術可以應用于項目風險管理。通過收集和整理項目相關的各種數據，如供應鏈數據、施工進度數據、質量檢測數據等，利用數據挖掘技術對這些數據進行分析和挖掘，找出不同因素對項目風險的影響程度，預測可能出現的風險事件，并評估其潛在影響。同時，還可以識別出不同項目階段的風險特征和規律，為管理層制定相應的風險防控策略和應對措施提供參考。

優化管理程序，規避主要風險點 優化管理程序是規避物資集中采購過程中主要風險點的關鍵措施，相關部門需要提升整體的風險管理水平，就要在企業內部及時開展管理提升活動，定期優化風險評估體系，例如：管理者要對風險評估方法、指標體系、評估工具進行細化和升級，進一步保證對各個風險點進行全面準確的評估。

一方面，管理者要借助信息化手段，完善風險預警防控機制，利用信息化技術進行數據實時監測和物資采購過程中關鍵指標和風險信號的分析，通過建立有效地預警機制，及時發現潛在風險問題，并且采取有效的防控措施，利用數據支持，幫助企業分析風險產生的原因，同時加以解決，避免出現類似風險問題。

另一方面，管理者要優化管理程序，增強關鍵風險管控工作的力度。企業管理者要重點關注物資采購過程中的關鍵環節和風險點，建立起嚴格、有效的流程和標準操作規范，加強對關鍵環節的管控，例如：在供應商評估、合同簽訂、物資驗收等方面，都需要進行管控和分析，降低風險的發生概率和影響程度。企業還應該加大對全員的培訓和教育力度，提高員工對采購風險的認知和重視程度，構建起全員參與風險管控的良好氛圍和企業文化。

總體來說，為有效規避風險問題，減少企業的成本支出，工程企業在開展物資集中采購的過程中，要建立采購內部控制和風險管理體系，識別和評估采購風險，制定風險防控和應對措施，明確采購風險防控的責任單位和責任人，通過不斷加強采購管理隊伍建設和職業道德教育，提高采購管理人員的職業素養和技能水平，通過精細化管理、規范化運作，確保采購體系受控，提前防范化解各類采購風險。

（作者單位： 中鐵物資集團東北有限公司）