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大數(shù)據(jù)下的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新

2025-02-18 00:00:00宋白羽
中國經(jīng)貿(mào) 2025年3期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位信息管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以節(jié)省大量人力與時(shí)間,同時(shí)也能提升效率與質(zhì)量。現(xiàn)階段,機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理還存在一些問題,會嚴(yán)重影響單位正常運(yùn)行。對此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該重視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,加強(qiáng)績效管理創(chuàng)新,從而保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。本文就大數(shù)據(jù)概括、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理存在的問題、運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段創(chuàng)新單位人力資源績效管理的具體措施等方面內(nèi)容進(jìn)行闡述,旨在解決機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理存在的問題,希望提供給讀者有價(jià)值的信息。

大數(shù)據(jù)概括

大數(shù)據(jù)下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理的運(yùn)用 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到人力資源績效管理工作中,可以從多個(gè)維度對工作人員進(jìn)行評估,并對工作人員的綜合能力進(jìn)行分析,有助于提升人力資源管理精準(zhǔn)化。首先,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)篩選與收集,不僅可以更好地了解市場情況及時(shí)調(diào)整內(nèi)部各項(xiàng)指標(biāo),還能基于數(shù)據(jù)信息制訂短期和長期的發(fā)展目標(biāo),并為單位的后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助單位解放生產(chǎn)能力,避免職工反復(fù)進(jìn)行大量且復(fù)雜的工作,并幫助人力資源部門將更多精力放在數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用方面。與傳統(tǒng)模式相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有科學(xué)化、智能化的特點(diǎn),有助于基于數(shù)據(jù)信息對各項(xiàng)制度體系進(jìn)行優(yōu)化完善。

大數(shù)據(jù)對機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理的影響 第一,利用大數(shù)據(jù)的手段可以有效掌握員工的績效數(shù)據(jù),通過分析員工績效數(shù)據(jù)方式制訂針對性的措施,從而完善績效的管理措施,提升績效管理的水平,有利于激發(fā)人員工作積極性。第二,通過利用大數(shù)據(jù)的方式可以對單位人力資源管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,避免單位領(lǐng)導(dǎo)階層的主觀臆斷,保障相關(guān)評測的公正性與合理性。在大數(shù)據(jù)背景下,機(jī)關(guān)事業(yè)單位通過大數(shù)據(jù)手段可以有效提升單位績效管理的方式,同時(shí)也能提升經(jīng)濟(jì)效益,這對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展尤為重要。第三,利用大數(shù)據(jù)手段可以有效加強(qiáng)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)研究效果,并從中總結(jié)出員工日常工作的特征,有助于將其納入日后的人才選拔中,以此為單位選出適合的人才。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理存在的問題

管理效率不高 首先,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源管理工作在人際關(guān)系和職工培訓(xùn)方面往往需要服從上級的安排,這會導(dǎo)致管理工作存在被動性。其次,機(jī)關(guān)事業(yè)單位中具有管理職權(quán)的部門較多,如果出現(xiàn)問題,各個(gè)部門之間會出現(xiàn)相互推脫的情況,不利于提高工作效率。其次,從具有的工作模式來分析,機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部缺乏將部門資源進(jìn)行整合,并存在沿用以往管理模式的情況,這會極大影響單位管理效率。

績效考核不全面 首先,大多數(shù)單位的績效考核一般在月底和年底進(jìn)行。在這種模式下,會造成領(lǐng)導(dǎo)考核員工時(shí),常常會忽略其工作態(tài)度,只關(guān)注員工近期的狀況。但將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入其中,可以幫助單位進(jìn)行績效管理,減少此類問題發(fā)生,同時(shí)也能提升績效管理的工作的效率。其次,由于我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位缺乏具體的考核標(biāo)準(zhǔn),這就會導(dǎo)致績效考核流于形式。隨著工資薪酬改革的不斷推進(jìn),單位一般會進(jìn)行多項(xiàng)績效評比,并基于多方面考量進(jìn)行績效獎(jiǎng)勵(lì),但由于部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)績指標(biāo),長此以往,會導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)單位降低要求,不利于建立具有競爭氛圍的工作環(huán)境,從而導(dǎo)致相關(guān)人員在工作中容易會出現(xiàn)敷衍了事的情況,從而影響人員的工作積極性。最后,我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位缺乏完善的績效考核體系,導(dǎo)致績效管理無法發(fā)揮出作用。由于我國績效管理還不夠完善,績效管理流程和方式尚未建立,相關(guān)工作流于形式,缺乏廣度和深度,這就會影響績效作用發(fā)揮。如果機(jī)關(guān)事業(yè)單位建立健全績效管理體系,可以有效提升相關(guān)人員的工作熱情,促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

人力資源體系不完善 受到傳統(tǒng)觀念的影響,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源部門一般會遵循傳統(tǒng)的管理模式,不能將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效運(yùn)用,雖然一定程度上在人力資源管理上做出改變,但由于未能考慮時(shí)代步伐,導(dǎo)致傳統(tǒng)方法會流于形式,從而導(dǎo)致職工在日常管理中管理意識淡薄、管理思維僵化,不能有效發(fā)揮出人力資源管理的優(yōu)勢,特別是管理人員未能重視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)深刻認(rèn)識,會降低人力資源管理的效率,不利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。

薪酬分配不合理 隨著社會主義建設(shè)不斷推進(jìn),我國在各個(gè)方面都有明顯提升,其中包括人力資源管理。但由于一些因素的限制,會導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理方面出現(xiàn)問題,從而會降低人員的工作積極性與工作熱情,比如:機(jī)關(guān)事業(yè)單位在分配方面存在不合理的情況,這就會降低薪酬的激勵(lì)性,從而影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位更好地發(fā)展。同時(shí),如果薪酬分配存在問題,也會降低單位的人才吸引力,加劇人才流失的情況,不利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。

運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段創(chuàng)新單位人力資源績效管理的具體措施

豐富數(shù)據(jù)信息 第一,機(jī)關(guān)事業(yè)單位完善大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,各項(xiàng)工作的開展都能產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),特別是機(jī)關(guān)事業(yè)單位績效管理。因此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)建立全面覆蓋、動態(tài)跟蹤、指標(biāo)齊全基礎(chǔ)信息平臺,以績效管理為核心,借助信息系統(tǒng)整合績效信息,從而提升對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。其次,應(yīng)重視數(shù)據(jù)的安全。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公效率,實(shí)現(xiàn)各種資源的共享,但也會造成單位信息與個(gè)人信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)重視數(shù)據(jù)安全工作,預(yù)先設(shè)定信息防火墻,以此降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。其次,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的維護(hù)與分析,借助大數(shù)據(jù)手段對單位的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行預(yù)測與分析,從而減少影響績效管理工作效率的問題,同時(shí)也要成立相應(yīng)的監(jiān)督小組,對績效管理的過程進(jìn)行有效監(jiān)督,以此保障績效管理工作順利進(jìn)行。

第二,應(yīng)該重視提升數(shù)據(jù)信息的豐富性。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在豐富數(shù)據(jù)信息時(shí),應(yīng)對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和探討,以此完善數(shù)據(jù)庫,便于單位運(yùn)用相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)劃,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和質(zhì)量數(shù)據(jù)。質(zhì)量數(shù)據(jù):一方面是指人力資源的數(shù)據(jù),特別是職工的信息數(shù)據(jù),應(yīng)對該類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而形成完整的數(shù)據(jù)資料;另一方面也是指人員變動時(shí)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對員工日常的工作業(yè)績或表現(xiàn)情況進(jìn)行記錄,在此基礎(chǔ)上分析相關(guān)指標(biāo),以作為員工加薪的依據(jù)。通過結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)可以擺脫傳統(tǒng)績效管理模式的弊端,比如數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確、核算效率低等問題。通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用有助于增強(qiáng)人力資源的績效管理的數(shù)據(jù)便捷性,降低數(shù)據(jù)收集的難度。同時(shí),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)還能進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析,有助于及時(shí)對單位日常管理工作提供參考,促進(jìn)單位可持續(xù)發(fā)展。

2加強(qiáng)管理創(chuàng)新

第一,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)觀念轉(zhuǎn)變。建立數(shù)據(jù)化管理思維,利用大數(shù)據(jù)的方式對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,提取有用的信息,通過持續(xù)性地挖掘建立起人力資源核算和測評的分析方法,并將有價(jià)值的信息提供給管理者進(jìn)行參考,以此制訂出符合單位發(fā)展的方法,從而助力單位更好地發(fā)展。

第二,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該創(chuàng)新績效管理模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以提升數(shù)據(jù)信息的精確性,也能為單位的管理提供預(yù)測和參考。

因此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的收集與分析,在此基礎(chǔ)上對管理流程進(jìn)行優(yōu)化,并拓寬數(shù)據(jù)來源渠道,基于合理分析的基礎(chǔ)上,對工作人員的業(yè)績和工作進(jìn)行全面準(zhǔn)確的評價(jià)和反饋。其次,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該對各部門的發(fā)展進(jìn)行分類評估,并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對單位各個(gè)部門的發(fā)展進(jìn)行分類,基于不同崗位的需求合理制訂評估表和績效考核,并將各項(xiàng)指標(biāo)具體化,加強(qiáng)對職工日常工作的管理考核,同時(shí)也要加強(qiáng)對職工日常工作管理的考核。通過科學(xué)的評估措施,機(jī)關(guān)事業(yè)單位可以進(jìn)一步了解職工的業(yè)績和能力,同時(shí)也能提高工作積極性和熱情,有助于促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

第三,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該推進(jìn)信息化建設(shè),以保障大數(shù)據(jù)能夠有效應(yīng)用到績效管理工作中。首先,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該建立人力資源管理信息化平臺。在人力資源管理工作中,人力資源績效管理的數(shù)據(jù)核算會占用大量的人員和時(shí)間,這會降低工作效率。因此,推動人力資源管理信息化平臺是一種趨勢。其次,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)教育工作。由于信息化建設(shè)需要具有一定經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識的人員,但從目前的情況上看,機(jī)關(guān)事業(yè)單位在專業(yè)人才方面還不能滿足信息化建設(shè)需要。因此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)力度,提高人員信息化建設(shè)的認(rèn)識,同時(shí)還應(yīng)轉(zhuǎn)變?nèi)瞬庞^念,選擇一些社會實(shí)踐能力較強(qiáng)專業(yè)能力較強(qiáng)的人,組成一支強(qiáng)大的隊(duì)伍。這有助于推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展意義重大[4]。

完善人力資源管理 第一,應(yīng)完善激勵(lì)機(jī)制。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)對人員的想法與需求進(jìn)行了解,加強(qiáng)與職工的溝通聯(lián)系,并基于職工以及單位發(fā)展的需要優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制,以提升對人員的激勵(lì)效果。

第二,加強(qiáng)人員培訓(xùn)教育。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要建立一個(gè)適合培訓(xùn)教育的學(xué)習(xí)環(huán)境,保障人員能夠有效培訓(xùn)教育的條件,方便人員進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),同時(shí),也要鼓勵(lì)職工在空閑時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)性的崗位學(xué)習(xí),并提供長期學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)的機(jī)會,使職工能夠在學(xué)習(xí)中不斷成長,為單位的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)自身價(jià)值。

第三,完善管理體系。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)以單位的戰(zhàn)略發(fā)展為重點(diǎn)進(jìn)行人力資源管理的構(gòu)建,使績效考核與崗位的晉升能夠有效聯(lián)系,將管理和培訓(xùn)的工作融成一個(gè)整體,從而保證將合理的報(bào)酬下發(fā)到員工手中。同時(shí),應(yīng)基于以人為本的理念,改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的守舊思想,給員工營造出適合個(gè)人成長的工作環(huán)境,使員工能夠?qū)⒆陨淼膬r(jià)值發(fā)揮到最大化。

第四,做好人才規(guī)劃。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該制定長久的人才培訓(xùn)規(guī)劃,將事業(yè)單位文化融入到人力資源管理的制定中,這不僅會提升人力資源管理的水平,還能培養(yǎng)人員愛崗敬業(yè)的精神,這對事業(yè)單位的發(fā)展有著非常重要的作用。

4優(yōu)化薪酬分配

首先,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該在績效考核過程中引入大數(shù)據(jù)技術(shù),并將大數(shù)據(jù)技術(shù)與職工的升職加薪等掛鉤,從而發(fā)揮出績效考核的真正作用。其次,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建完善的薪酬體系。比如,應(yīng)區(qū)分不同崗位的工資等級,形成合理的縱向差別;應(yīng)該重視對多元化薪酬體系的運(yùn)用,明確公平公正的原則;應(yīng)注重多勞多得的績效優(yōu)先原則,將員工的薪酬與績效成正比。再次,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)薪酬福利的競爭力度,比如:建立健全年金制度,制訂符合自身實(shí)際情況的年金;完善日常福利服務(wù)項(xiàng)目;完善員工生活福利項(xiàng)目等。最后,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對單位內(nèi)部的監(jiān)督,例如健全員工匿名投訴機(jī)制,以確??冃ЧべY真實(shí)有效。通過這些措施可以有效增強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的凝聚力,助力機(jī)關(guān)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位績效管理工作受到很多影響,不利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。對此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)績效管理創(chuàng)新,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,以此激發(fā)單位新的活力,助力機(jī)關(guān)事業(yè)單位更好地發(fā)展。

(作者單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)科右前旗應(yīng)急管理綜合行政執(zhí)法大隊(duì))

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