財務信息共享模式在國有企業管理中的運用

財務信息共享作為一種先進的管理手段，在提高企業經營效率、防控風險、統籌調控等方面發揮著越來越重要的作用。在我國財務信息共享模式得到了國有企業的廣泛重視和應用。但由于條件不夠成熟，財務信息共享在國企管理實踐中存在一定問題。本文從財務信息共享對國企管理的積極意義入手，闡述了其可以提升國企的財務風險管控、經營決策和內部管理效率；同時也分析目前財務信息共享在國企中的問題：如共享制度不完善、信息系統割裂、企業財務部門溝通不暢、復合人才匱乏等問題。并在此基礎上提出完善頂層制度設計、推進信息系統升級融合、建立溝通機制與員工培訓、強化復合人才隊伍建設等對策措施，以促進國企財務信息共享水平的提升。

在當今經濟全球化和信息化的大背景下，企業管理模式不斷涌現出新的變革與創新。財務信息共享作為一種進步的管理手段，正被越來越多的企業所應用和推廣。它通過構建暢通的信息共享渠道，實現企業內部各部門之間的財務數據互通共享，為企業的決策分析和風險防控提供有力支撐。

財務信息共享模式在國企管理中運用的意義

降低財務風險問題的負面影響 在傳統的企業管理模式下，財務信息具有高度封閉性，各職能部門之間信息壁壘明顯，導致管理者對企業整體的財務風險難以把控。采用財務信息共享模式后，企業內部的資金流向、資產負債狀況、盈利質量等關鍵財務信息可以實現暢通共享，管理者可以更清晰地看到企業潛在的財務風險，從而提前采取措施化解風險。

財務信息共享可以幫助管理者全面掌握企業資金流向，將企業資金合理配置到需求方，避免資金斷檔或冗余，保障企業運營資金需求，增強抵御財務風險的能力，使各部門的運營狀況和資金流向更加透明，管理者可以據此判斷各部門的運營效率和財務風險控制情況，對問題部門采取監督檢查、制度建設等措施，從源頭化解財務風險隱患。

提升企業業務宏觀調控的質量效率 在傳統管理模式下，各子公司或業務板塊針對上級管理者提供的財務報表存在“選擇性報送”的情形使得管理者無法全面了解企業的真實運營狀態。實行財務信息共享后，管理者可以獲得企業各區域、各板塊的全面且真實的財務數據，以此作為業務調控的依據。財務信息共享可以加強國企內部不同子公司、業務板塊之間的協同配合。管理者可以根據共享信息，及時調配資源，將業績良好的板塊繼續增資擴展；同時整合資源支持業績較弱的板塊，使各板塊形成合力，共同完成企業整體目標，管理者可以根據共享的財務信息，比較不同板塊的運營效率、盈利水平等，將資源和業務合理配置到效益更高的領域。

強化企業內部流程管理的實效 信息共享可以消除各部門信息隔閡，使各環節審批人員都可以在企業信息整體背景下審批相關事項，避免出現信息不對稱造成的審批偏差。同時，共享信息也方便相關部門進行溝通協作，提高審批效率，財務信息共享使管理者可以清晰掌握各項工作的財務支出使用情況、完成進程等；管理者可以據此強化對各部門和崗位的績效考核，督促職能部門和員工提高工作執行力。信息共享使企業財務運轉的各個環節都處于管理者監督之下，各部門和員工在操作時更加規范自己的業務流程，避免違規操作。

財務信息共享模式在國企管理中運用存在的問題

制度設計不完善，工作風險提升 現有的財務信息共享制度，多數還停留在文件和制度層面，實際操作中執行力度不夠。共享制度涉及企業各相關部門，但部門之間缺乏有效協調和監督機制，導致執行過程中可能存在選擇性執行、被動執行甚至不執行的情況。另外，共享制度往往過于原則和寬泛，沒有針對企業具體情況制定詳細可操作的規章制度，給基層員工的工作帶來較大難度。這些問題使得財務信息共享模式在實際推行中無法發揮應有的作用，反而增加了工作中的瞞報、漏報風險。同時，由于共享制度不健全，導致財務信息共享平臺建設也存在諸多問題。共享平臺作為實現財務信息快速流通的基礎設施，直接影響共享工作的效率。但是多數企業在建設時，缺乏整體統一規劃，不同部門平臺標準不一、數據接口不兼容等問題層出不窮；還有些企業因投入不足、平臺功能簡陋、使用不便等導致員工不愿主動共享信息。這些問題都可能成為實現高效財務信息共享的障礙。

信息系統版本雜，統籌工作質量偏低 隨著時間的推移，企業管理信息化系統也在不斷更新迭代。但是信息系統升級往往是逐步分步實現的，一時難以全面過渡到最新系統。因此在實際工作中，企業不同部門可能使用的是不同版本、不同廠商的信息系統，系統之間存在數據格式、接口不兼容等問題，這使得實現系統之間信息互通交換變得非常困難；與此同時，系統使用也存在分割情況，各部門為實現自身工作而建立信息系統時，考慮不夠全面容易形成信息孤島使得這些系統之間無法互聯互通，一些重要業務系統也存在數據冗余、矛盾的問題，給企業全局信息統籌和共享帶來障礙。

財務與業務部門溝通差，使全面監管效率較低 在國有企業實施財務信息共享模式的過程中，由于財務部門和業務部門之間溝通協作機制不健全，造成信息共享效率低下影響企業全面監管的實現。財務部門和業務部門各有職能分工，但部門之間的信息壁壘嚴重阻礙了信息共享，財務部門難以及時全面獲取業務系統中的財務數據，而業務部門也缺乏主動共享財務信息的意識，一些業務數據不存在財務系統導致財務部門無法對其進行監控，這就導致企業財務信息處于分割狀態。同時，兩部門在系統建設方面也缺乏配合，業務系統開發時缺少考慮財務對接需求，而財務部門對業務系統也不夠了解。部門間缺乏數據標準、接口規范等制度建設，這使得兩部門系統互不兼容，共享過程需人工對賬嚴重影響效率。再者，兩部門的業務往來模式比較單一，主要通過定期報表傳輸數據，這種被動模式無法滿足財務監管對業務信息實時性的需求，也難以找出報表中的問題和異常，從而影響監管質量。

復合型人才隊伍匱乏 在國有企業推行財務信息共享模式過程中，企業現有財務人員專業能力較為單一、復合型人才隊伍的匱乏直接制約了共享工作的開展。

目前許多國企財務部門人員知識結構以會計專業為主，對企業管理、計算機等方面知識了解不足。而實施財務信息共享需要會計、經營、IT等多方面知識的支撐，目前的會計人員難以適應這一新模式對綜合能力的要求。

財務信息共享模式在國企管理中運用的優化策略

完善頂層制度設計，提升內控審計工作質量 對于國有企業來說，要實現財務信息共享必須從根本上完善企業的財務管理制度。首先，企業需要建立科學合理的會計核算體系，明確各項經濟業務的會計處理原則形成標準化的會計核算流程，確保會計信息的真實性和準確性。其次，企業還需制定健全預算管理制度，將預算管理與企業發展戰略和經營計劃緊密結合實行全過程預算管理。同時也要建立強有力的成本管理制度，加強過程控制，壓縮各項經營成本。最后要建立科學的考核激勵機制，通過財務指標完成情況考核激勵員工提高工作效率。

國企應加大對各部門、各環節的內部審計監督力度。內審部門應當建立獨立的審計崗位，實行獨立報告制度確保審計工作的獨立性和權威性。內審人員要配備專業知識和技能，開展全面審計，重點審計高風險業務，及時發現內部控制缺陷。同時，要建立審計結果反饋機制，監督相關部門整改落實。此外，可定期邀請外部專業審計機構進行審計，提高監督效果。

做好系統融通工作，實現企業信息的高度對接 當前，國企及合作方間的財務信息共享主要依賴人工操作，效率低。提升效率的關鍵在于構建統一的企業財務信息共享平臺，實現不同企業間財務與業務系統的無縫對接，以達到信息的高度整合。此平臺需集成賬務處理、報表生成功能，并涵蓋信息披露、績效考核等模塊，加速財務信息流通。確定共享信息范疇時，包括但不限于共享服務中心財務數據、業務部門運營數據、投資項目預算數據等，既要滿足企業管理需求，又要兼顧信息安全與共享效率，將信息劃分為必共享、建議共享及受限共享三類。為了保障各系統間數據有效對接，必須制定統一的財務信息標準和格式，如統一會計數據格式、預算編制方法等，力求與國際標準接軌以利于跨國業務運作。此外，簡化信息格式以保證通用性和一致性，實現無障礙對接。在推進共享的同時，嚴抓信息安全，共享平臺應設嚴格訪問權限控制系統，采用分級授權管理，并配套完善的安全審計機制，記錄并審計用戶操作行為。核心信息須采取加密傳輸和存儲技術，以防泄露。

建立穩定的溝通渠道，積極改善工作態度 財務信息共享對企業管理和組織架構產生深遠影響，故在實施過程中，管理層需構建有效的溝通機制，鼓勵員工發表意見并及時反饋，以共識減小變革阻力，可設立定期溝通會議或保持溝通渠道暢通。為實現各部門、各區域間的信息互通與協作，企業應組建跨部門項目團隊，實行輪崗制度，打破部門壁壘，營造協作共贏氛圍，中高層領導需身先士卒推動協同合作。財務信息共享也對員工業務能力提出更高標準，企業需舉辦多元化培訓，提升員工數據處理能力，并強化企業文化與價值觀教育，使員工明確定位，增強認同感和積極性。此外，企業宜建立與財務信息共享成果關聯的薪酬激勵體系，以及對積極參與共享工作的員工、部門及團隊給予表彰和獎勵，以此點燃員工工作熱忱，塑造積極學習與知識分享的文化，引導員工樹立持續學習與自我提升意識，適應信息化進程，積極參與財務信息共享工作。

強化復合型人才隊伍建設 國企要與高等院校合作設立財務管理專業的本科和研究生項目，加大復合型人才的培養力度。同時也可以設置在職人員培訓計劃，對現有員工進行信息技術、數據分析等方面的系統培訓，實現知識結構優化。從社會招募兼具信息技術能力和管理知識的高端財務人才，直接補充企業人才隊伍力量，也可以采取通用培訓+崗位實踐的模式對引進人才進行快速融入。引進人才后要給予優厚的薪酬待遇和廣闊的發展前景，實現留住人才的目標。同時發揮員工的主觀能動性，建立內部人才推薦機制，業務骨干可通過培訓積累財務知識，構建復合能力，財務人員也可以學習新技術新知識，實現由專業型向復合型轉變，實施干部交流輪崗，促進多部門之間的人才流動。建立健全信息共享項目的人才激勵考核機制，將個人貢獻和項目效果掛鉤，以獎懲促進人才隊伍建設。也可以通過股權、期權等方式，將人才利益和企業價值增長結合，充分調動人才積極性。構建企業內部人才信息庫，匯總記錄各部門和員工的知識結構、能力特長、項目經歷等信息。建立人才共享機制，根據項目需要從庫中篩選人選配置到項目團隊，使人力資源得以優化配置。

綜上所述，財務信息共享對國有企業提升經營管理效率具有重要意義。但目前在推行過程中仍存在制度不完善、信息系統割裂、溝通不暢等問題，國企應進一步健全頂層設計，做好系統升級融合工作，加強部門之間的溝通協作并強化復合人才隊伍建設。只有從根本上解決信息共享中的問題障礙，消除制約因素，才能發揮好這一管理手段的效能，助推國企高質量發展。

（作者單位：廣東潮惠高速公路有限公司粵東分公司）