在經濟全球化發展趨勢下,我國社會經濟格局發生了巨大變化,對制造業的生存與發展提出了全新挑戰。面對新形勢,制藥企業如何立足于市場并獲得一席之地以及保證自身綜合實力得以全面提升,成為了當下制藥企業需要思考并實踐的重要課題。對此,本文立足供應鏈視角,闡明了供應鏈成本管理的特點以及加強制藥企業成本管理的現實意義,而后結合當前制藥企業成本管理問題,提出了供應鏈視角下制藥企業成本管理的措施,致力于通過采購、生產、存儲、銷售等階段入手加強成本控制,強化企業管理能力,為產品制造全過程節約更多資源。
基于當前信息化技術的不斷提升,產品更新速度不斷加快,產品種類不斷豐富,多元化特性日益明顯。立足供應鏈視角,需要將成本管理直接貫穿企業采購、生產、銷售等各個環節,具有一定復雜性,但通過提高成本管理,可以進一步強化企業管理能力,為產品制造全過程節約更多資源,降低成本,從而提高企業經濟效益。
供應鏈成本管理特點分析
全面性 分析供應鏈成本管理可知,其主要關注管理的一體化、全面性,致力于改變企業以往注重內部擴張的局面,而逐步向著供應鏈方向發展,簡單說,就是集中管控供應鏈中的上下游企業成本控制工作,并按照統一的考量范圍進行管理。這種供應鏈下的成本管理,不僅要加強企業經營成本的科學合理化管理與控制,與此同時,還要綜合考量產品多方面問題,比如供應鏈上的機會成本、產品生命周期成本、整合成本等,而后依據這些內容,制定綜合、全面的成本管控計劃和具體落實方案,確保企業經營管理能力得到進一步提升。
多元性 為了進一步增強供應鏈成本管理效果,企業需要從實際情況出發,科學合理地選擇成本控制方法,例如,平衡供應鏈計分法、供應鏈作業成本法、供應鏈目標成本法等。
科學高效性 供應鏈成本管理的科學高效性主要體現在兩個方面:其一,企業資源是否有效配置,主要以成本產生的耗費進行衡量。在成本核算過程中,應在原有耗費基礎上,明確在供應鏈中的所有相關資源配置情況,保證可以為企業經營管理者提供更加真實、有效、科學的成本信息。其二,同以往傳統型成本控制對比,不難發現,供應鏈成本特點較為明顯,所以要求企業在生產經營過程中,必須參照市場情況,針對性的開展相關生產、供應、采購等活動,采取有效措施和方法,提升資金占用成本的科學化管控,來最大程度地減少存貨損失,使得企業成本控制方案更加高效、科學。
精細化 精益成本管理理念在供應鏈成本管理中有著較為明顯的體現,這對推動制藥企業進一步發展具有重要作用。在精細化管理實踐中,企業通過構建科學化的成本管理制度,取代以往粗放式成本管理方式,在精細化管控下使得整個供應鏈各項收支實現了統一管控,并進一步細化成不同的管理目標,在此基礎上,采用相應措施深入分析企業在各項工作中產生的資源耗費情況,并分析其動因,幫助企業減少成本,防止不必要的資源浪費,進而提高企業經濟效益。
供應鏈視角下制藥企業成本管理的現實意義
保證企業生產計劃有效性 在供應鏈成本管理過程中,制藥企業應從需求預測、生產、運輸、設備安裝等方面入手,積極引入成本管理,確保發揮供應鏈成本管理的優勢,使得各類產品能夠第一時間送達到客戶處。對此,需要制藥企業結合實際制定完備的生產計劃,并有序推進實施,進而實現降低庫存積壓的目標,與此同時科學把控運輸成本,促使供應鏈各環節可以提高生產運輸效率,有效縮減調配時間,進而為企業創造更大的利潤與價值空間。
完善采購與銷售環節 對于制藥企業而言,最主要的成本輸出和利潤來源是價值鏈中上游的供應商及下游客戶,所以企業相關人員需要正確意識到供應鏈上下游對企業成本造成的不良影響。通過深入分析供應鏈上下游情況,并融入成本管理,針對外部價值活動進行不斷的調整和優化,使得企業自身成本優勢得以有效發揮。針對此,企業應當結合相關評價指標體系內容篩選供應商,只有信譽、資質、口碑在線的供應商,才能保證產品質量,進而建立一條穩定的采購渠道,減少庫存積壓情況。
提高企業競爭力 基于供應鏈成本管理,企業可以對各環節實現成本把控,同時也更好的在行業內進行對比、分析,對競爭對手的市場占有率、成本管理、戰略選擇等內容進行參考,不斷優化自身,從而探索出更加適應市場需求的成本管理措施,進而有效增強企業的自身競爭力,為企業健康發展打好基礎。
以往企業傳統成本管理存在的問題
成本管理范圍不足 目前,更多企業側重生產成本管理,缺乏對價值鏈成本管理重要性的正確認知,以致于供應鏈上下游中各類資源的利用不足,無法更好推進企業發展。而立足當前的時代發展趨勢,以往陳舊的成本管理模式已經很難支撐企業當前發展需求,甚至會阻礙企業進一步發展。絕大部分企業在生產過程中,缺乏足夠的基礎工作,雖然擴大了成本管理范圍,也認識到價值鏈視角,深入分析可知,生產經營環節如果管控不到位,必然會直接影響到企業成本。
成本驅動因素模糊不清 以往企業成本管理,一般就是借助單一因素核算成本,但企業實際生產經營涉及到較多因素,單一因素進行成本核算,很難保證成本信息真實有效,這會直接影響到企業決策是否正確、科學。由于制藥企業的生產環節占據了較多成本,所以企業非常注重這一環節的成本分析與核算,但卻并未關注其他方面的成本輸出,導致不明確其他基本活動、輔助活動的成本驅動因素,造成各環節成本數據真實性、科學性明顯不足,嚴重影響了企業利益目標實現。
成本管理未能制定戰略 縱觀絕大多數制造類企業的成本管理不難發現,還在沿用傳統的靜態化管理方式,基本都是以強化生產環節的成本管控為主,來達到降低成本的目的,可這一過程并未結合企業的發展戰略,導致部分成本管理不科學,甚至無效。從當前激烈的市場競爭環境看,成本管理如果不能發揮作用,不僅無法降低企業成本,反而會影響企業的戰略目標實施。針對此,制造企業應當做出改變,在原有成本管理模式基礎上加以改善、優化,立足企業發展實際,重新選擇符合企業需求的成本管理模式,確保企業戰略目標得以實現。
制藥企業成本管理的有效措施
采購環節的成本控制
科學優化采購成本管理體系 首先,制藥企業應當從實際出發,合理利用大數據平臺,發揮其作用,根據企業具體狀況建立健全采購模式,提高采購信息化水平。比如,依托互聯網平臺進行材料招標,從中選擇優質的供應商,避免因為材料質量而增加后續成本。其次,積極構建并應用大數據平臺,廣泛搜集供應商信息數據,如企業資金實力、信譽及口碑、業務范圍、財務等內容,通過分析整理后幫助企業全面了解、掌握供應商情況,進而采取有效管理方法,為企業物資采購提供科學參考,進而減少各類成本輸出。最后,企業采購部門應當積極其他部門建立良好溝通、聯系,構建有助于各項工作開展的協調機制,為采購部門工作的開展打好基礎。
與優質供應商建立長期戰略合作 制藥企業在生產經營中,應與供應商建立穩定的合作關系,進而在采購環節有效避免成本浪費問題,這就需要制藥企業在采購過程中,擇優選擇優質供應商,并與之建立良好關系,形成長期戰略合作。對此,制藥企業不能盲目選擇供應商,采購人員需要結合自身情況,全面了解供應商的資質、業務范圍、產品質量、客戶滿意度、企業信譽等信息,綜合考量后合理篩選三家供應商,采用面談的方式進一步與供應商溝通,雙方達成長期戰略合作關系,進而為企業長期實施成本管理打好基礎,同時也避免在供應商選擇環節中浪費成本,保證企業可以以最優的價格,確保原材料質量,性價比最大。
在生產環節的成本控制實踐
成本管理方法選擇 為確保企業在生產階段可以合理把控成本,有必要制訂全面預算成本管理體系,以發揮企業生產成本的控制作用,要嚴格按照預算執行成本管控措施,保證產量不過多也不過少。如果產量過多或者產量過少,都會影響企業實際銷售,阻礙企業獲取更多的經濟利潤。因此,制藥企業需要結合市場需求,立足供應鏈視角,明確制定出科學有效的預算成本管理體系,合理預測產品銷量,而后采取“以銷定產”的方法,最大程度地提高生產資源利用率,減少資源浪費,使企業可以利用最少的成本達到最大的銷量,并形成良好的供需關系。
注重人員培訓 生產操作人員是企業生產階段成本控制的重要實踐者,其綜合素養與能力會直接影響到成本管理工作的效果。因此,制藥企業要提高重視,通過系統化培訓,引導生產操作人員樹立正確的職業觀、道德觀,將成本管理意識落實到工作實踐中。而考慮到制藥企業的一線員工,多數文化水平不高,其整體工作效率較低,缺乏足夠的工作熱情,制藥企業相關管理人員在制定培訓計劃的過程中,應綜合考量這些因素,并采取有效的措施和方法,幫助生產工人提高專業素養及綜合素質。比如,企業內部可以定期組織培訓會、集體活動等,強化生產工人的成本管理意識,同時針對性的培養工作人員的能力,從而減少人為失誤、工作效率低下等問題而導致的成本損失。通過系統化、全面化的培訓與教育,制藥企業的一線生產人員會逐步提高技能熟練度,進而提高工作效率,降低人工成本的輸出。
儲存階段的成本控制 一方面,制藥企業必須正確認識到所屬行業的特殊性,確保質量過關。因此,需要做好藥品的儲存管理,合理控制成本。對于藥品的存儲,企業必須做好產品質量管理,比如,注重物流裝卸過程中的管理,合理減少物流運輸環節的成本支出,提高人員能力,最大程度地避免因為人員操作而損壞產品,減少藥品在存儲階段出現的質量問題;企業還應安排專人負責藥品入庫前的質量檢驗,及時發現不合格產品,同時做好分類管理,確保存儲過程中的產品質量得到基本保障。
另一方面,企業還要進一步提高存貨流通效率,縮短存儲時間。這就需要制藥企業積極與供應鏈的上游供應商、下游客戶建立良好合作,多溝通了解市場需求變動,保證做到“以需定銷、以銷定產”,以控制好產品儲存環節的成本浪費。不僅如此,制藥企業還要結合具體情況,合理使用折扣銷售、賒銷等模式,在提高企業銷售能力的同時,最大程度地縮短產品存儲時間,從而減少存儲階段的成本浪費。
銷售階段的成本控制
合理運用目標成本法 制藥企業在銷售階段若想合理控制成本,應合理運用目標成本法,簡單說,就是將市場作為成本管控目標,圍繞市場制定利潤目標、成本控制計劃等。對此,制藥企業的銷售部需要立足客戶需求,同客戶在產品方面簽訂供銷協議。此外,制藥企業還應當從市場實際需求出發,科學預測產品的銷售總量、采購量、產量,還要對銷售預算利潤進行合理預測,以此來更好的管控企業生產經營成本。
注重設備安裝調試的成本控制 制藥企業在產品生產過程中,需要注重設備安裝調試方面的成本管控。在此過程中,企業需要結合實際情況,制定出設備管理辦法,減少成本輸出。一方面,與企業生產部門建立良好溝通,最大程度地把控設備的安裝、調試,按時按質地完成各項工作,確保短時間內設備可以投產。其次,在安裝調試過程中,企業成本管理人員還需要控制各方面材料,以減少現場購買輔助材料的成本費用。
總而言之,通過本文對制藥企業成本管理存在的問題的分析,并對采購環節、生產環節、存儲環節、銷售環節的成本管理提出了相應對策,致力于真正將成本管理貫穿于企業產品全生命周期中,從而確保制藥企業在實際生產經營各環節中,得到科學有效的成本管控,減少資源浪費,最大程度地提高企業經濟利潤。
(作者單位:貴州聯盛藥業有限公司)