關于印刷業企業固定資產管理的探究

在企業管理工作中，固定資產主要指的是以貨幣為基礎，按照規定期限和程序無償占有、利用、處置并具有使用價值的實物資產。固定資產是促進企業生產經營活動有序推進的物質基礎，也是無法再生的物質資源。印刷企業的固定資產管理特征主要表現在價值較大、使用時間較久、磨損不改變實物形態。通過科學合理的固定資產管理，可以使印刷企業的財務成本得到全面下降，提高整體工作效率，優化資產的綜合利用水平。為保證固定資產使用的有效性，需要基于固定資產管理工作的各個環節著手進行全生命周期管理，加強信息化技術的運用，制定固定資產管理辦法，促進企業內部形成固定資產管理意識，從而保障印刷企業固定資產管理工作的有效性。

隨著近些年我國紙媒發行量的日益減少，印刷企業面臨著巨大的生存及發展危機，收入、利潤空間被不斷壓縮。在這樣的形勢之下，如何提高固定資產的管理水平，建立健全固定資產管理制度，促進企業提高生產效率成為了重要的研究課題。同時，企業在管理工作中如何降低固定資產的維修費用，使固定資產的使用壽命得到全面延長，也成為了另一大焦點。

印刷業企業固定資產管理特征

資產價值較大 在印刷企業的發展過程中，其使用到的固定資產價值較高，涉及大型印刷設備和生產線，這些資產可以為企業正常生產經營活動的有序推進奠定基礎。為此，在推進固定資產管理時，需要加強對這些高價值固定資產的管理，保障資產的安全性、完整性和高效利用，通過固定資產為企業帶來源源不斷的生產經營價值。

利用時間久 印刷企業使用的固定資產壽命較長，各種大型印刷機器和設備可以使用多年，且經過多年使用才能逐漸磨損。為此，在進行固定資產管理時，需要考量固定資產的長期使用和折舊問題，制定科學合理的維修保養計劃，以確保在固定資產的使用生命周期之內，可以擁有較好的使用性能和工作效率。

磨損不改變實物形態 印刷企業的固定資產在使用時會出現不同程度的磨損，但這類磨損相較于固定資產的使用過程來說，不會對其實物形態帶來改變。

例如，印刷機器的磨損大多數以零部件為主，不會對機器本身的外觀和結構形態帶來影響及變化。但在固定資產管理工作中，也需要對其磨損和故障情況展開定期檢查及分析，并做好相應維護，以確保固定資產可以保持良好的工作狀態及使用性能。

印刷業企業固定資產管理的必要性

降低財務成本 在印刷企業的固定資產管理工作中，可以通過精確的價值評估、準確的折舊計算，展現企業固定資產的實際價值和實際成本，有效規避固定資產的虛增和虛減問題。配套建設維護和更新計劃，使得固定資產的使用性能可以得到全方位提升，控制其中不必要的維修費用，避免出現固定資產的提前報廢損失，保證企業的運營成本得到下降，實現固定資產的最優化配置，進而降低財務成本投入。

提高工作效率 在印刷企業的固定資產管理工作中，對固定資產建立系統化、規范化的管理制度，不僅可以幫助企業更清晰、直觀地了解到當前已有的固定資產數量、狀態和使用現狀，以實現對固定資產的高效利用及合理調配，有效規避固定資產過剩或不足而引發的資源閑置以及浪費等問題，還可以有效規避由于固定資產管理工作未落實到位而引發的印刷生產中斷，使得企業的運營工作效率得到全面改善。

提高資產使用質量 通過完善的固定資產管理工作，可以對固定資產進行定期的維修及保養，使固定資產的使用壽命得到顯著延長，并始終保持良好的工作狀態，展現出其具有的生產能力。一方面，可以幫助企業提高產品質量，優化企業的服務水平，另一方面，還可以提升企業的市場核心競爭力。

印刷業企業固定資產管理的策略

加強全過程管理

購建環節 在固定資產購買建設環節，需要深入落實預算管理制度。由固定資產的使用部門，通過信息化系統遞交預算申請，財務部門對該部門的固定資產購買預算進行批復。這一過程需確定實物資產的管理部門是固定資產的采購部門，其他部門不可自行組織采購工作。在固定資產的采購工作中，需要通過公開招投標的方式進行供應商的多方比價。若企業的固定資產采購數量較大，涉及金額較多，則可以通過公開招投標來確定定點采購單位，開展集中采購。

驗收環節 一是對固定資產的實物和憑證所列數量進行比較，明確二者是否一致。二是對企業固定資產備件進行檢查，明確是否齊全。三是對設備性能進行檢查，明確是否良好。四是對價格進行分析，明確是否存在高于市場價格的情況。在固定資產驗收工作完成，但還未移交使用之前，由固定資產的管理部門對固定資產進行編號處理，編號需要錄入會計核算系統，建立固定資產賬卡，以展現出固定資產的相關信息。

管理環節 固定資產的常規化管理主要是對固定資產設備進行日常維修、保養及管理，避免固定資產折舊損耗速度太快，影響企業的正常生產經營，出現固定資產損失。在常規管理工作中，需深入貫徹落實歸口分級管理制度，確定固定資產管理工作的管理部門、使用部門的權限及職責。要求固定資產實物管理部門肩負固定資產質量管理工作的全部責任，使用部門需對其日常管理負好責任，其他部門則需要安排專業工作人員，對本部門的資產維護和管理負好責任。固定資產的實物管理和使用部門，需要通過固定資產管理臺賬的建立健全，保障固定資產的賬實一致，避免出現賬務數據和固定資產實際情況脫節的問題。

盤點環節 在企業的固定資產管理工作中，需要做好定期盤點，明確固定資產的實際情況。具體的盤點頻次可以結合企業的發展規模、固定資產數量和生產經營需要來確定。一般來說，需以年度為單位，要求每年不可少于一次。固定資產盤點工作應建立專項工作小組，要求固定資產實物管理部門、使用部門、財務部門以及生產部門共同參與其中。在固定資產盤點工作開始之前，首先確定盤點的具體日期，由財務部門牽頭，組織做好固定資產盤點之前的出售、報廢、購入、登記等入賬工作。若是存在企業正在經營工作的特殊情況，難以對固定資產進行入賬處理，則需要在盤點之前對固定資產進行標識。

退出環節 在固定資產退出環節，其主要是以固定資產的報廢、出售以及捐贈為主。報廢需要由固定資產的使用部門提交報廢申請，由生產部門、技術部門、鑒定部門等對固定資產報廢進行價值評估和性能鑒定。隨后由固定資產的使用部門、財務部門按照企業固定資產管理工作的相關制度要求，做好相應的報廢工作，履行應有的程序，辦好手續。

強化信息化技術應用

統一編碼 在固定資產的信息化管理工作中，編碼環節是對固定資產信息進行識別的基本條件，也是保證固定資產科學有效的關鍵要素。為此，基于信息化管理體系，企業的固定資產管理工作需要先對編碼規則進行統一處理，保障編碼的標準化，以為后續的電子標簽信息掃描及數據讀取奠定基礎。在這一過程中，企業要結合固定資產的實際情況，做好編碼數據的加密，有效規避固定資產管理工作中由于有關工作人員操作所引發的數據篡改、數據丟失等問題，保證數據資產信息的完整性和全面性?；诰幋a統一的基礎條件，實現固定資產的身份信息唯一化，實現固定資產管理工作的精準定位，為固定資產的盤點、日常管理工作等奠定基礎。

數據采集 通過數據信息的全面采集，可以為后續的固定資產需求申報、狀態跟蹤、趨勢分析奠定工作基礎，使固定資產的管理成本得到全面下降，固定資產的利用價值得到大幅提升。在這一方面，企業可以通過大數據技術，對固定資產的數據規格、參數等進行全方位收集，形成相應的三維立體模型，為固定資產的采購計劃編制奠定基礎，對采購計劃進行動態調整。通過對固定資產存量數據的分析，掌握固定資產是否需要報廢，生成相應的管理曲線，以便企業對固定資產存量發展趨勢展開研究。在這個過程中，企業可以通過安置傳感器，包括：溫度傳感器、壓力傳感器等，來對企業的生產經營裝備進行數據信息的全方位采集。建設統一規則，將資產數據存入數據庫中，形成固定資產傳感網，對固定資產的使用過程進行全方位監督。

RFID標簽 將RFID技術用在固定資產管理工作中，可以建設固定資產標簽。相關工作人員在進行固定資產盤點時，只需手持設備進行信息掃描，便可以利用其中的中間件技術，進行固定資產信息的過濾、聚合及計算，提高固定資產的盤點效率，使固定資產的管理過程更為便捷。

在這個過程中，企業需要實現標簽的唯一編碼，保障固定資產標識的唯一性，對固定資產的情況進行實時掌控，使固定資產的配置效率得到全方位提升。實現固定資產的實時定位，準確追蹤固定資產所在位置，記錄固定資產的維修保養情況，了解固定資產的報銷日期、內容和人員，幫助企業解決固定資產管理工作中的潛在問題，使固定資產的使用壽命得到全方位延長。

另外，RFID標簽相對于傳統的固定資產管理方式，具有一定的安全防護特性，可以從根源上防止未經授權的操作，使固定資產的信息安全得到有效保障。通過RFID標簽，也可以與安防系統進行聯動，使固定資產票據管理系統具有一定的防盜報警功能。為保障固定資產管理工作的有效性，可以通過RFID技術與物聯網設備相連，或與印刷企業的其他設備進行無縫對接。例如，通過RFID標簽，連接打印設備、倉儲管理系統，使固定資產實現自動化管理、智能化調度。

制定固定資產管理辦法 在印刷企業的固定資產管理工作中，通過固定資產管理辦法的建立健全，可以保證固定資產使用過程的安全、完整及高效。制度內容應涵蓋固定資產分類、購置、驗收、使用、維護、報廢等不同環節的工作標準及要求，保障有關工作人員嚴格依照制度要求進行規范化操作，為企業的固定資產管理工作提供根本遵循。

制度建設需要結合企業的業務特征和管理需要，在參考行業規范的條件下，確保制度建設具有一定的可執行性和可操作性。

配套建設固定資產管理組織架構，明確固定資產管理部門的職責權限，形成更全面、完善的固定資產管理系統。

提高全員固定資產管理意識 印刷企業的固定資產管理工作需要全員參與，這對促進企業各部門員工優化固定資產管理意識，對確保固定資產的安全性、完整性和高效利用有著非常重要的作用。企業需要定期組織固定資產管理知識的培訓教育活動，確保各部門員工了解固定資產的管理概念、工作要求和規范流程。依托內部宣傳、文化建設等多種方式，營造出各部門員工廣泛參與固定資產管理工作的積極氛圍，確保各部門員工可以了解固定資產管理工作的重要價值。配套建設考核機制，實現固定資產管理績效和各部門工作績效考核的緊密結合，使各部門員工可以主動參與其中，共同為維護企業固定資產的安全性和完整性貢獻力量。

綜上所述，在印刷企業的發展過程中，若固定資產管理工作未能落實到位，將容易導致固定資產折舊和磨損速度全面加快，影響企業的經營杠桿，企業的長期利益也會受到極大損害。為此，企業需要基于制度建設著手，在梳理固定資產管理特征、現狀的條件下，制定相應的控制管理措施，保證固定資產管理工作的有效性。并加強對人才的培養、信息化技術的運用、資產管理辦法的建立健全，以保證企業固定資產管理工作的有效性，為印刷企業生產經營活動的有序推進奠定工作基礎。

（作者單位：浙江嘉報設計印刷有限公司）