摘 要:在全球經濟增速放緩、我國經濟追求高質量發展的背景下,企業間的競爭愈發激烈。將“目標作業成本法”應用到企業項目成本管理中,不僅可以降低企業成本支出、優化技術方案、保障項目利潤的實現,還能提高企業項目實施、管理的規范化、標準化程度。文章結合“目標作業成本法”的概念、意義、原則,提出科學的應用建議,以期提高企業項目成本管理質量,助推企業的健康成長及高質量發展。
關鍵詞:“目標作業成本法”;企業;項目;成本管理
中圖分類號:F406文獻標識碼:A文章編號:2095-9052(2025)01-0109-03
作者簡介:王俊超(1997.04— ),男,漢族,河南省上蔡人,碩士研究生,助教,研究方向:項目管理與創新。
引言
在市場體制逐步完善和發展中,企業項目成本管理方法已發生了深刻變化。近年來,原材料價格大幅度上漲,導致企業項目成本管理面臨著嚴峻的挑戰。為適應市場變化,企業需提升、改進項目成本的管理體系和方法,提高市場占有率。即利用目標成本法,準確分析成本管理現狀,提高管理質量,實現提升企業價值、維持產品競爭力,助推企業現代化發展的目標。但在“目標作業成本法”應用中,我們還需要進行深入分析,了解項目成本管理理念及“目標作業成本法”的應用原則,確保企業獲得健康、持續地發展。
一、項目成本管理理念與目標作業成本法的理論概述
通過明確項目成本管理理念與目標作業成本管理的理論、概念,可以幫助我們明確“目標作業成本法”的價值意蘊及應用必要性,提升“目標作業成本法”應用的針對性,從而為企業解決各種項目管理問題,提高企業經營管理實效,奠定基礎。
(一)項目成本管理的理念
項目成本管理主要以效益理念與戰略理念為主,其中效益理念要求項目成本管理以效益為邏輯起點,既要控制生產成本,又要關注產品的質量,更要關注產品的價值效益以及消費者對產品的認可程度。在市場競爭日益激烈的視域下,如何適應外部環境的發展及變化,保持企業在市場中的絕對優勢,始終是企業項目成本管理重點思考的問題。因此企業必須以效益理念為抓手,提升項目管理的實效性與有效性。然后是戰略理念。在市場競爭中,新的管理方法及信息技術擴大了項目成本管理的維度,使其從“內部生產”滲透到供應鏈、價值鏈等環節中[1]。為此,在項目成本管理中,企業不僅要重點分析內部環境,還要樹立戰略思維,強化全局意識,提高項目成本管理的有效性、實效性??偠灾?,企業項目成本管理應以效益理念、戰略理念為切入點,確保企業各環節、過程、程序的成本管理目標,得以實現。
(二)目標作業成本法
作業成本法與目標成本法都是企業項目管理的重要工具,但因其存在一定的局限性,難以幫助企業更好地提升管理質量及效率。所以伴隨時代的發展,我國企業不斷將作業成本法及目標成本法有機地融合起來,進而形成了“目標作業成本法”這一成本管理工具?!澳繕俗鳂I成本法”是以目標成本法為基礎,通過作業成本法對項目成本進行精細化、標準化的控制,從而在實現目標成本的同時,對作業進行更加精準、全面、有效的成本控制、分析,以達到提高效率、降低成本的效果。通過理論闡釋及研究發現,項目成本管理能夠結合項目成本管理的“效益理念”“戰略理念”,關注、重視產品的開發、設計階段,通過設定目標成本,然后在設計、開發階段,通過不斷改進、優化來達到該目標。所以“目標作業成本法”并非單純的目標成本法,而是以“目標成本法”與“作業成本法”相互結合為抓手,更好、更精細地進行成本控制、管理,能夠踐行企業成本管理理念的管理方法[2]。
二、“目標作業成本法”在企業項目成本管理中的意義
從學術角度出發,“目標作業成本法”是一種科學、系統和精細化的成本控制手段??梢酝ㄟ^對項目作業過程中的“資源消耗”和“成本動因”進行深入分析,為企業管理者提供更加準確、全面的成本信息,提高項目成本控制的針對性。即將“項目”劃分為一系列相互關聯的作業活動,通過對這些作業的成本進行核算和分析,幫助管理者清晰、全面地了解項目成本的構成和分布情況,使“成本的歸集和分配”更加合理、準確,以提升項目成本管理、控制的精準性、實效性。
而從企業戰略發展的角度出發,“目標作業成本法”可以通過設定科學、明確的成本目標,讓企業成本管理與戰略意圖緊密地結合起來,從項目開始階段就進行成本規范,確保項目成本與企業戰略發展目標相契合,進而避免傳統成本管理所出現的目標偏差問題。
從成本信息的維度出發,“目標作業成本法”可以借助精細化分析手段,剖析作業過程中所出現的成本動因。通過對作業動因的識別、作業活動的分解,幫助企業科學、全面、有效地匹配“輔助資源”及“間接成本”,提升成本信息的相關性、準確性及全面性。讓成本信息的獲取、整合、利用,更加全面,有效。換言之,通過“目標作業成本法”,企業可以提高成本信息的準確性和相關性,真實全面地反映項目的實際情況,為企業管理者制定戰略決策、管理決策,提供抓手。
從組織管理的維度出發,“目標作業成本法”,強化了全員的成本意識和責任感??梢酝ㄟ^明確地“責任劃分”和“激勵機制”,使每個員工都能認識到自己在成本管理中的效用,積極參與成本控制工作中,確保企業項目得到全面、切實、有效地實施。
從項目管理過程出發,“目標作業成本法”可以實現項目效益目標與成本控制目標的深度融合。通常來講,在項目實施過程中,“目標作業成本法”要求企業管理者,持續關注成本目標的達成情況,根據實際情況進行動態調整和優化。從而引領企業在確保項目質量、效益的同時,實現成本的最小化,切實提高企業項目管理的實效性,增強企業的市場競爭力,為我國社會主義市場經濟的現代化發展,奠定堅實的基礎。
三、“目標作業成本法”在企業項目成本管理中的原則
在日益復雜的市場競爭環境中,企業不僅要控制成本投入,提高成本效益,確保各類資源都得到充分利用,還要提高成本控制、管理效益,保障產品生產及制造能滿足社會大眾的基本需求,提升企業的市場競爭力。所以企業必須以目標成本法為抓手,強化項目成本管理的效益。同時為落實項目成本管理目標,還需要企業以作業成本法為切入點,讓各成本管理、控制流程契合企業項目管理理念,實現企業成本控制目標。所以將“目標作業成本法”應用到成本管理中,擁有一定的必要性、實效性。但在此過程中,我們還應明確其應用原則。
(一)封閉循環管理的原則
企業在項目管理中,應遵循PDCA循環(質量管理循環),以“計劃”“執行”“檢查”“處理”這一循環過程為抓手,從成本目標確立開始,確保各項活動都指向“成本目標”,如果出現“目標偏移”的情況,就要進行及時地糾正,從而讓企業項目成本得到有效的控制[3]。另外,企業還應采用技術、經濟、組織等措施來進行“保障”。其中組織措施,主要以管理職能、組織結構、制度建設為抓手,對各項活動進行控制。而經濟措施則以減少獎勵、費用開支等方式,動態控制項目成本投入。唯有如此,企業才能借助各項手段,將成本管理活動,控制在目標范圍內。
(二)開源、節流相結合與例外管理原則
在項目成本管理中,企業應在“開源”的同時,控制“節流”。要雙管齊下,不斷擴大利潤空間。通常來講,“節約”是企業提升經濟收益的重要手段,而構建科學合理的“審批制度”,控制費用支出,則是實現“成本控制目標”的重要抓手。通過實踐調查顯示,“做好工程變更簽證”不僅可以降低、控制成本,還能增加收入。西方國家在項目管理中常用的方法是例外管理,即在項目建設中,實行“限額領料制度”及“工作任務單制度”,從而通過規章制度的制定及應用,提升成本管理的有效性。例如當出現例外情況,即不經常出現的狀況后,企業可以根據相關規定或辦法,進行成本控制,以提升管理的實效性。
(三)全過程管理及動態控制相結合原則
從戰略理念的角度出發,成本管理及控制,應以全過程管理為抓手,從項目管理所涉及的各個過程、環節出發,分析成本支出情況,優化各流程工作,進而從全局視野入手,控制企業項目成本。同時,在成本管理中,管理者還要樹立“動態控制理念”,靈活控制成本支出及節約方向,使成本管理過程變得更加具有靈活性、針對性及實效性。例如在生產作業、內務后勤、市場營銷等環節中,不僅要做好全局性的成本控制,還要根據特色情況,靈活解決成本控制中所出現的問題。
四、“目標作業成本法”在企業項目管理中的應用
采用“目標作業成本法”在企業項目管理中能做到項目成本“事前計算”“過程管控”“事后考核”,可以將管理重心前移,幫助企業將“責任落實到位”,做到個個重視及全員參與,并且能及時掌握成本的“節超”情況,幫助企業采取各類措施,糾正成本管理中的問題。如果當出現特殊情況或問題,難以完成既定的成本目標時,企業可以根據實際情況進行調整、優化,讓“目標作業成本法”,發揮出真正的作用,提高項目管理的實效性
(一)“目標作業法”的基礎工作
通過“目標作業成本法”,企業可以將復雜的成本結構“層層拆解”“逐一分析”,從而讓每一個成本元素無所遁形,幫助企業在項目實施的每個環節中,都能精準把控成本,為管理者提供更加全面、準確的成本信息,提升項目成本管理的質量。在“目標作業法”應用中,應做好相關的基礎工作。首先是編制方案、完善成本信息。在項目管理中,企業應根據成本計劃、項目結構的分解情況,制定網絡計劃,從而得到人、材、機計劃、資金需求計劃、施工準備計劃等[4]。然后結合不同方案計劃,獲取成本信息以及變動數據,并將其記錄在案,以提升成本信息變化的時效性。其次企業應做好價值鏈分析。通常來講,企業定額編制應結合市場環境,并在往期預結算的前提下,考慮企業的管理能力,各部分所需要的機械費、材料費、人工費以及加強對企業價值鏈、行業價值鏈的分析。但在企業價值鏈分析中,企業應從“基本作業”與“保障作業”兩方面入手,其中“基本作業”應包括“收回服務”“市場營銷”“內務后勤”“生產作業”;“保障作業”應包括“技術開發”“采購管理”“人資管理”“運營管理”等作業。通過持續探究、分析企業內部價值鏈,可以明確“基本作業”“保障作業”等環節,所涉及的成本費用及支出。而在行業價值鏈分析中,企業應從政府部門、分包單位、材料供應商、監理單位、設計單位、施工單位等部門出發,分析不同企業所帶來的成本影響??偠灾?,通過做好“目標作業法”的基礎工作,可以更好地提升企業項目成本管理的有效性、實效性,提高企業經濟發展的效率。
(二)目標成本的建立與分解
在“目標作業法”應用中,我們應在作業確定的前提下,做好作業編碼工作,即為不同作業賦予其一定的“順序碼”,包括單項級編碼、單位順序碼、分項級順序碼以及子目級順序碼等。隨后確定、分解目標成本,通過遵循以市場價格為導向、優選預算方案、自上而下或自下而上等原則,利用定律估算法、按實計算法、技術進步法、目標利潤法等方法確定目標成本。例如在目標利潤法中,企業應從中標價中減去投標的稅金、利潤、管理費,并將其作為目標成本。隨后,結合項目作業特點,確定各子目標成本。為了保障目標成本的實現,負責人還應將目標成本進行分級,然后將其落實到各個崗位及人員身上,做到全員全目標管理的效果。但在目標成本建立及分解的同時,企業還應制定一系列科學合理的激勵機制、監督機制、約束機制及評估機制,以確保各部門能落實好成本控制、管理的責任,全面提升項目成本管理的實效性、有效性。總而言之,在成本確立與分解中,企業應將“工作結構”分解為“單項工程”“分項工程”以及“子項工程”,然后按照總成本目標,將各工作作業所涉及的成本,劃分為管理費、機械費、材料費、人工費等費用,以明確不同部門在成本管理中的責任及義務。
(三)作業成本的控制
為發揮作業成本法在項目成本管理中的作用,企業應以動態控制與全過程控制為抓手,對各項作業所消耗的費用及資源情況進行限制、調節、監督及指導,及時遏制“已經發生”或“即將發生”的偏差,從而將各項費用都控制在計劃成本的范圍內,確保成本目標得以實現[5]。首先是控制作業成本的舉措。一方面,負責人應以分項作業作為控制對象,根據項目管理技術、施工預算定額以及組織經濟等措施,編制詳細的作業標準,從而確保機、料、工等損耗,都能得到科學地控制。另一方面,要構建目標成本管理網絡,將目標成本分解、落實到個人,作為控制對象,充分發揮各部門人員的潛能,提升目標控制的質量、效率。在此過程中,我們還要充分利用各種信息技術。例如通過大數據技術明確識別各項作業環節中所遇到的問題或錯誤,提高項目成本管理的實效性。其次是聚焦控制要素。在項目管理中,企業為確保項目如期進行,增強項目建設的實效性,避免成本浪費,應加強對各成本要素的控制。即加強對人工費、材料費及機械費的控制。在人工費控制中,應做好“用工記錄”,明確用工總量、成本構成以及人員流動情況;在材料費控制中,要從采購、存儲、運輸等多方面入手,對材料損耗及費用發生進行控制;而在機械費的控制中,要減少“維修”“待機”及“窩工”等現象的發生,確保各設備及機器都能發揮自身的作用,保障各項工程項目得以如期進行。
結語
新時代,企業應充分重視項目成本管理工作,增強全體員工的成本意識,進而優化傳統管理思維模式,解決成本管理中所出現的各種問題及阻礙,提升企業的市場競爭力,確保企業可以獲得更快、更好、更全面地發展。而伴隨現代信息技術的發展,相信“目標作業成本法”將更加完善,能夠持續地、全面地、切實地融入各類信息技術、智能技術、現代化技術,讓企業項目管理過程更加精準、科學、細致。
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