數電票與會計信息系統影響的研究

摘 要：文章以H出版社數電票與財務信息軟件對接平臺為例，闡述引入數電票，H出版社實現了發票的全面數字化管理，提高了財務處理效率，增強了財務數據的準確性，并加強了財務安全性與風險控制。數電票的實時跟蹤和監控功能也確保了財務數據的時效性，這讓數電票對H出版社會計系統產生了積極的影響，推動了出版社財務管理的數字化轉型。

關鍵詞：數電票 會計信息系統 出版社數電票 財務信息軟件

中圖分類號：F233 "文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2025）01-076-03

一、數電票概述

（一）數電票的定義

數電票是指經全面數字化處理的電子發票，與傳統的紙質發票在法律效力上并無差異，但不再以紙質形式存在，也無需依賴介質支撐或進行領用申請[1]。數碼發票是一種將紙質發票信息數字化的方式，通過標簽管理技術將多種不同類型的發票整合為單一的電子發票。這種方法實現了全國統一的編碼標準，系統智能地確定發票金額總額，同時設立稅務數字賬戶實現了自動流轉和數據歸集。

（二）數電票的發展歷程

2009年國家稅務總局首次提出了將互聯網技術與發票進行融合，自此發票有了網絡傳輸和數據存儲的雙重特征。到了2024年，我國已正式進入數電票時代。這一時代的特征是電子發票的全面數字化，不僅提高了稅務管理的效率，也為企業和個人提供了更加便捷、安全的發票處理方式。

（三）數電票在現代財務管理中的應用

企業通過智能連接財務數據和稅務數據。首先，數電票能夠簡化申報、認證抵扣等財稅相關操作流程，使數電票的開具過程變得更加簡單，只需在稅務局平臺上登錄即可直接開具發票，所有開票過程都在稅務系統中進行，發放后的數電票自動發送到相關方；其次，相關方選用郵箱、卡包、拍照識別、票據上傳等多種方式添加發票，獲取、識別及入賬數電票，報銷單根據數電票信息自動生成，一鍵提交審批，會計人員及管理層在線審批；最后，出版社可以通過電腦網頁端、客戶端、移動端手機App隨時隨地開具數電票，實現“一站式”服務，這表明數電票在全國范圍內的應用已成為大勢所趨。

二、H出版社數電票與財務信息軟件對接平臺的實踐

（一）數電票在H出版社的應用背景

隨著信息技術的飛速發展和數字化轉型的深入推進，H出版社面臨著財務管理和發票處理方面的新挑戰。傳統的紙質發票系統不僅效率低下，而且容易出錯，無法滿足出版社日益增長的業務需求。因此，H出版社急需一種更高效、更便捷、更安全的發票處理方案來優化其財務管理流程。

在這一背景下，數電票作為數字變革的重要載體，成為推動出版社信息系統更新、優化、整合的有力推手。數電票不僅具有與紙質發票同等的法律效力，而且實現了發票的全面數字化，不再依賴于紙質形式和介質支撐。這種發票形式的出現，為H出版社的財務管理帶來了革命性的變化。數電票的開票流程更加簡化，實現了“開業即可開票”的目標。H出版社無需預先領取稅控專用設備，也無需申請領用發票和進行發票驗舊等操作。通過“賦碼制”和“授信制”，H出版社可以通過電腦網頁端、客戶端或移動端手機App隨時隨地開具數電票，無需受限于特定的開票設備和場所。

（二）H出版社財務管理特點分析

H出版社在財務管理上率先實現了數字化轉型。數電票的應用使得出版社在開票、入賬歸檔等環節實現了全流程數字化流轉，在數電票的應用過程中，H出版社高度重視發票數據的安全性和隱私性[2]。通過采用最新的加密技術和隱私保護技術，確保發票數據在傳輸和存儲過程中的安全，有效防止了數據泄露和非法訪問。H出版社充分利用數電票的優勢，為業務人員提供了多元化的發票開具渠道。無論是電腦網頁端、客戶端還是移動端手機App，業務人員都可以根據業務需求及權限審批流程隨時隨地開具數電票。H出版社提供了“一站式”服務，業務部門只需登錄平臺，就可以完成發票開具、交付、查驗等系列操作，無需在多個平臺之間切換。這種智能化的服務方式不僅提高了納稅服務的效率和質量，也增強了納稅人的滿意度和獲得感。

（三）數電票與財務信息軟件對接平臺的建設過程

在對接Java的過程中，選擇合適的平臺、接口對接以及確保數據傳輸的安全是關鍵步驟。出版社想要快速對接數電系統，實現全流程應用，如開票、歸集、查驗等，需要解決包括技術、安全在內的幾個核心問題。企業需要全面梳理自身的業務、財務和稅務流程，明確數電票對接的具體需求和目標。結合企業的實際情況，制定詳細的數電票對接規劃，組建具備較強IT實施能力的專業團隊，負責平臺的開發、測試和后期維護工作。

數電票的建設是一個系統性的工程，需要企業在現有的稅務管理平臺上進行對接和升級。基于國家稅務總局數字開放平臺推出的數電票一體化解決方案，實現了從開具、采集到報銷、入賬、歸檔的全流程數字化管理。

數電票的建設不僅要求技術上的對接和升級，更要求企業內部的流程優化和人員培訓。百望云提供的數電票一體化解決方案充分考慮了這些因素，為企業提供了全方位的服務。從系統的部署到員工的培訓，從日常操作的指導到疑難問題的解決，數電票的建設始終以客戶為中心，致力于提供最優質的服務。數電票一體化解決方案還具有高度的靈活性和可擴展性。隨著企業業務的發展，稅務管理需求也會不斷變化。數電票解決方案能夠根據企業的實際需求進行定制和擴展，滿足企業不同階段的稅務管理需求。在數字化時代，數字化轉型已成為企業發展的必然趨勢。針對數電票在出版社業務活動中的應用場景，目前數電票主要涉及銷項管理、進項管理和電子檔案管理三個維度。按照整體業務需求，將實現一是發票單軌制管理；二是依托第三方數據平臺，打通稅務“最后一公里”；三是電子檔案落地；四是實現業財稅一體化的智能化和數字化管理的財務共享。

開發數電票系統與出版社業務、財務、稅務系統的接口，對接完成后，一是進行全面的功能測試，確保平臺各項功能正常運行且符合出版社業務的需求。二是根據測試結果進行優化調整，提升平臺的性能和用戶體驗。三是在出版社內部推廣數電票系統，鼓勵員工使用新平臺進行日常開票、查驗等工作。

（四）對接平臺在實際操作中的效果評估

為了實現數電票系統與出版社業務的無縫對接，將所有發票信息轉換為結構化數據，并將多種發票類型統一為一種電子發票類型。這一改進無需申請稅控設備、核定票種、審批最高開票額限制，而是通過智能授信和自動定向交付，實現了全國統一的發票編碼，進一步提升了發票管理的效率和準確性。

從數電票單軌制的角度來看，數電票的引入降低了發票使用成本，提升了納稅人用票的便利度和獲得感。這對于出版行業來說，意味著可以更高效地處理財務流程，減少因紙質發票帶來的管理成本和時間成本。數電票通過提供XML的數據電文格式，增加了數據的交付便利性，同時保留了PDF、OFD等格式，這有助于出版社在數字化轉型過程中更好地管理和利用發票數據。數電票的應用還有助于出版社實現進項發票的高效合規管控。通過提供集團視角的用票相關統計和分析類報表，幫助企業增強發票數據的協同、交互、分析、管理效能，全面發揮發票數據作為企業新時期數字資產的生產力要素價值。

從出版社對接方法的角度來看，目前有兩種方式進行對接：一種是通過用友總賬系統對接；另一種則是通過API接口對接。這兩種方式各有優劣，適用于不同規模和需求的出版社。

從全流程數字化管理的角度來看，基于國家稅務總局數字開放平臺推出的數電票一體化解決方案對接平臺，實現了數電票開具、采集、報銷、入賬、歸檔的全流程數字化管理。對接平臺在出版社數電票實際操作中的效果總體上是積極的。通過用友總賬系統對接的方式，雖然保證了入賬的穩定性和透明性，但對于一些規模較小或預算有限的企業出版社來說，可能需要付出較高的成本。企業在進行對接時，需要根據自身的實際情況和需求，綜合考慮用友總賬系統對接、API接口對接這兩種方式的優缺點，做好充分的準備和應對措施。總的來說，隨著數字化和智能化的發展，對接方法也在不斷創新和優化。

三、數電票對H出版社會計信息系統的影響

（一）提高財務處理效率

基于電子發票管理軟件和數電票與會計信息系統，實現發票系統、業務系統、財務系統以及金稅系統的集成應用與數據共享，該平臺支持出版社快速自定義和個性化開發，滿足出版社獨特的業務需求。通過微服務架構，每個系統都可以獨立部署、更新和擴展，這種架構還允許系統之間的松耦合，意味著一個系統的故障不會影響到其他系統的正常運行，發票系統作為整個集成應用的核心，負責發票的生成、管理和查詢[3]。通過與業務系統的緊密集成，發票系統能夠實時獲取交易信息，自動生成合規的數電票。同時，通過與財務系統的對接，發票數據可以自動導入到財務系統中，覆蓋國內100%的發票種類，這不僅提高了財務管理的靈活性，也降低了因不合規操作帶來的風險。

（二）增強財務數據的準確性

數電票與財務信息系統對接平臺通過數電票管理平臺與用友總賬系統的全面打通，并通過技術手段實現不同系統之間的無縫對接，實現了業務、票據、財務、稅務、檔案的一體化融合管控。這種一體化的融合不僅提高了工作效率，還降低了錯誤率[4]。自從引入數電票后，H出版社的會計信息系統實現了票據信息的自動化錄入和處理，大大減少了人為操作錯誤。據統計，使用數電票后，數據錄入錯誤率降低了80%以上。同時，數電票的實時跟蹤和監控功能，使得財務人員能夠隨時掌握票據的流轉狀態，確保了數據的時效性和準確性。

（三）加強財務安全性與風險控制

在數電票系統中，所有的數字證書都在財政部門統一備案，確保了證書的權威性和可信度。系統通過運用PKI技術、專線路傳輸、加解密技術、認證技術和安全認證協議等手段，構建了一個全方位的安全防護體系。這些技術手段不僅保證了電子票據信息的唯一性和真實完整性，還確保了信息的不可抵賴性，有效防止了財務欺詐和舞弊行為的發生。在風險控制方面，各地財政部門高度重視對本地區財政票據管理系統的安全管理，不斷提高風險防控意識，積極應對可能出現的風險隱患。通過加強系統監控、定期安全檢查和風險評估等措施，及時發現和解決潛在的安全問題，切實保障了用票單位業務的正常開展[5]。

（四）促進出版社財務管理的數字化轉型

數電票在促進出版社財務管理的數字化轉型方面，能夠降低運營成本和提高營銷效率。對于出版社而言，這意味著通過采用數字票據，可以減少傳統的紙質票據處理過程中的時間和人力成本，同時提高資金流轉的速度和效率；可以通過數字化手段更好地管理和控制財務風險，同時也能更靈活地應對市場變化，增強自身的競爭力。數字化轉型不僅有助于提升財務部門的發票服務能力，為出版社業務拓展提供有效的決策和支持能力，還能通過建立統一的發票綜合管理平臺，滿足全組織、全業務、全場景的發票開具和管理需求，實現集團化統一管控；通過與原有ERP系統的高效集成，實現企業內部系統的集中化管理，形成發票全生命周期閉環管理，確保數據流的完整流轉。

（五）對出版社未來財務管理模式的啟示

隨著數電票時代的到來，出版社需要圍繞“數電票”建立起安全、合規、高效的財務管理體系，以跟上國家稅制改革的腳步。這意味著出版社在未來的財務管理中，必須重視稅務合規管理，需充分利用會計信息系統，實現會計信息的全面數字化，提高財務報告編制的質量和效率。自2023年3月30日起，試點納稅人可以通過電子發票服務平臺稅務數字賬戶使用發票用途確認、風險提示、信息下載等功能。為了適應數電票時代的發展，出版社還需要建立一套完善的內部控制體系，及時了解稅務政策的最新動態，出版社還需要關注數據資產的管理和保護。通過數據分析和挖掘，發現數據背后的價值，為出版社管理層的決策提供有力支持。

四、結論

數電票大大提高了財務處理效率，確保了數據的準確性，減少了人為錯誤。其實時跟蹤和監控功能更為出版社的財務安全性與風險管控提供了強有力的支持，數電票與財務信息軟件的深度融合，也進一步推動了出版社財務管理的數字化轉型。這一變革不僅優化了傳統的財務流程，更為未來的財務管理模式提供了新的思路和方向。

參考文獻：

[1] 顧蕾.數電票實行對建筑施工企業財務管理的影響[J].中國集體經濟，2023（28）：165-168.

[2] 張帆，何莞思，王逸雪，等.數字經濟背景下電子發票對稅收征管的影響研究——基于浙江經驗[J].商學研究，2022，29（01）：54-61.

[3] 黨學鋒.“金稅四期+數電票”背景下企業稅務風險管理優化探討[J].時代金融，2023（10）：18-20.

[4] 朱榕.數電發票對企業財務工作的影響探析[J].當代會計，2023（14）：91-93.

[5] 龔玨，薛偉，陳仕佳，等.企業智能稅務管理創新研究——以G煙草企業數電發票平臺建設為例[J].新理財：公司理財，2023（10）：46-50.

（作者單位：中華地圖學社有限公司 上海 200063）

（責編：趙毅）