摘 要:目前進行工程項目管理時,EPC總承包模式因施工效率高、施工質量高等優勢,已經在許多項目中得到了推廣應用。在本文的研究活動中,利用綜述法針對EPC模式相關內容進行分析,討論了房建項目設計階段、物資采購階段、施工階段、竣工結算階段的成本管理要點,其目的在于提高房建項目成本管理水平,將項目造價控制在合理范圍內。
關鍵詞:EPC模式;項目成本;設計階段
EPC總承包項目作為目前常用的工程承包方式,此模式下要求承包商負責從設計、采購到施工全過程展開管理,以加快項目建設進度。與此同時,EPC總承包模式在應用中,也會將各項責任、各類風險集中到各個承包商身上,使業主能夠更加專注于項目戰略層面,以保證項目的順利落實。EPC模式下進行房建項目建設時,應做好成本管理工作,持續提高工程造價控制水平,為建筑企業創造良好的經濟效益。
一、EPC模式相關內容概述
EPC模式是指項目工程進行承包建設時,項目業主會通過招投標的方式將項目建設工作整體承包給具有合法資質的中標企業,在項目設計、材料采購、人員籌備、施工作業、試運行等方面全部由中標企業完成的工程項目建設承包方式。此類模式在應用中,需明確各部分成員的具體職責,而且承建企業和業主也會保持統一的對外接口,從而保證相關工作的順利落地。同時基于可靠的責任管理機制,可以持續提升項目建設效率,避免項目建設期間的各方單位出現責任推諉、交叉管理等問題,以此來保證項目的順利實施,提高EPC項目的落實效果。
二、EPC模式下房建項目成本管理要點
(一)設計階段
1.協調設計與其他階段
EPC模式應用背景下,可以要求總承包商能夠基于客觀角度,對專業圖紙施工圖展開深入分析,而且所設計內容需要和設計、采購、施工環節緊密銜接在一起,設計人員需嚴格遵循時間進度對外進行出圖,防止設計內容和進度協調性不足帶來的成本增加問題。等待人員中標后,總承包商也能夠基于合同規定施工工期、各工期施工節點,對工程進度計劃進行綜合分析,并將整個項目實施過程細分為多個環節,以提高成本控制過程的目的性與針對性。同時對工程進度計劃進行分解時,工程總承包商也會將圖紙審查時間作為基礎依據,隨后按要求進行各專業、專項計劃的科學設計與調整,嚴格遵循相關計劃開展各項工作,保證成本管理工作的順利落實。
2.科學使用限額設計
在EPC模式下需要科學使用限額設計,提高設計成本控制水平。在限額設計活動中,需要設計人員將達成項目建設要求作為前提條件,基于此項內容對合同約定、項目總預算、工程范圍展開統籌規劃,從而在成本限額范圍內展開施工圖設計。該過程中也會利用科學的經濟指標客觀評價圖紙內容價格,隨后對比分析、計劃限額等內容,并且做好設計圖紙落實過程的持續跟蹤,從而將整個項目概算控制在設計限額范圍內。例如房建工程施工涵蓋樁基、主體結構、巖土工程等多個項目施工,這些項目采用的施工工藝種類繁多。因此,必須做好工藝上的限額設計,針對關鍵工藝適當增加投入成本以確保質量,而對非關鍵工藝則適當削減成本,通過科學調配,有效降低整個項目的工程造價,從而順利達成既定的工程成本目標。
3.合理設計項目圖紙
房建工程功能性不斷提高的背景下,對應的建設項目復雜度也在提高。設計圖紙的合理性將直接影響整個項目成本的控制管理水平。首先,設計者需要重點關注項目前期內容,結合基礎資料對初步設計內容進行調整。并且基于時間進度、施工工藝、施工設備、施工人員等內容,對現有施工圖紙進行持續優化,以提高設計方案的合理性與科學性。其次,總承包商管理人員在工作中,需要和設計負責人員進行價值信息交流,利用價值工程法科學分析工程設計方案,針對其中存在的問題,擬定可靠措施進行處理,以提高所擬定設計圖紙的科學性。最后,對分析功能系統進行科學整理,對各類方案功能重要性進行對比分析,了解方案成本與價值指數,基于得到的分析結果篩選出價值最高的設計方案,為成本管理活動的進行提供良好依據。
(二)物資采購階段
1.優化物資采購程序
首先,擬定完善的采購計劃,房建項目施工期間使用的施工材料種類、數量較多,因此在項目實施過程中,需安排采購部門編制施工進度計劃,計劃完成擬定后提交給采購經理進行審核,等待業主認可后可實施。所擬定采購計劃應滿足動態性要求,明確采購成本目標,并對采購費用進行科學審核,保證采購活動的有序進行。其次,按要求編寫詢價文件,并以此做好報價管理,實踐中會安排采購部門進行詢價,隨后為供應商提供報價評審,設計部門也會對技術部門進行科學評分,隨后安排成本管理部門,對采購費用進行科學化審核,以篩選可靠供應商進行合作。最后,在房建項目落實過程中,需根據項目實際情況,對采購計劃進行靈活調整,成本管理部會對比實際采購費用、計劃采購的費用間差異,據此擬定相應的物資采購計劃,以保證物資供給的充足性與及時性。
2.合理選擇供應商
選擇可靠的供應商,能夠在保證物資供給的同時降低物資供給成本,從而提高企業的經濟利潤空間。實際應用中,企業可以建立以業主為核心的建筑供應鏈,由總承包商、分包商、供應商等單位共同參與其中。在選擇供應商時,需考慮采購工作周期、采購計劃表、物資消耗速度等因素,選擇合適的物資供應商,以減少物資流通環節產生的損耗,減少采購過程中產生的開支。同時應根據綜合分析結果,確定供貨源和具體渠道,充分利用社會資源,減少貨物流通時間,降低物資運輸過程中的總體成本。除此之外,采購部門也需要科學選擇采購方式,通過談判、集中采購的方式降低物資采購成本。例如,對于較為簡單、技術要求較低的物資,可通過談判、邀請供應商等方式進行采購,而對于供應量相對較大的物資,則可以選擇集中采購的方式完成采購,最大限度降低物資采購環節帶來的成本支出。
(三)施工階段
1.加強現場物資管理
首先,做好現場材料管理工作。房建項目施工期間,需要做好剩余材料、裝飾性材料、循環周轉性材料的綜合管理,按要求依次完成入庫管理。同時在施工現場要做好封控管理,在恰當位置安裝視頻監控,等待材料進入現場,檢查合格后才可以進行簽收和填寫入庫單據,利于倉庫管理活動的進行。材料也需推行領料單制度,施工人員要基于實際情況按要求填寫領料單,并且要建立電子臺賬,減少物資冒領、多領帶來的成本增加問題。其次,做好現場機具管理。現場機械設備需按要求進行檢驗,合格后才允許進入現場進行使用。并且施工機械也要根據實際情況進行科學調度,降低施工機械閑置率帶來的成本損失[1]。對于大型機械發生費用要做好統計管理,以提高資源利用效率。最后,施工期間需做好各專業的銜接工作。整個施工成本控制活動中需要采購人員、保管人員、使用人員、監督人員保持良好的配合度,同時要做好現場安全、施工進度、采購管理等環節的綜合管理,將該環節施工成本控制在合理范圍內。
2.做好施工安全管理
施工安全作為房建項目重要管理內容,加強施工安全管理也是提高成本管理水平的重要措施。首先,擬定可靠的風險管理計劃,基于精細化理念對風險管理計劃進行細化,涉及土方開挖、深基坑支護、鋼筋工程等,并且在計劃中要明確開始時間與持續時間,做好風險負責人、風險描述等工作,最大限度降低施工安全事故帶來的經濟損失。其次,對于風險相對較大的項目進行巡查,同時按要求做好安全培訓與教育工作,使人員能夠主動約束自身操作行為,減少人為因素帶來的經濟損失。對于房建項目施工期間的危險源,要擬定專項方案,并提交給技術部門進行審批,在專家論證通過后,再進行方案培訓,以減少項目風險帶來的財產損失,間接降低項目應用成本[2]。最后,做好動態管控,企業項目經理要不定期抽查項目安全報告,及時發現和處理潛在風險,最大限度降低安全風險帶來的不確定影響,將項目成本控制在合理范圍內。
3.工程款回款時效管控
在工程款回款時效管控活動中,可使用掙值法進行處理。在實踐中安排工作人員實時更新財務信息數據,同時對施工進度、物資采購進度、施工安全等信息進行整理,為人員分析決策提供可靠依據。同時利用項目管理數據及相關資料,計算成本偏差值和進度偏差值,根據偏差值情況進行分析,具體分析過程要點。一是若進度偏差值大于0,表示實際進度會大于計劃進度,表示項目進展情況良好,此時根據成本偏差值的實際情況選擇恰當的應對措施。二是若進度偏差值小于0,表示實際進度小于計劃進度,表示項目進展情況比較滯后,此時應根據成本偏差情況擬定恰當應對措施[3]。三是若成本偏差值大于0,表示項目實際成本小于預算成本,整個項目整體投入相對較少,執行效果相對良好,可根據進度偏差情況擬定解決方法。四是若成本偏差值小于0,表示項目實際成本大于預算成本,整個項目整體投入相對較大,執行效果相對較差,此時需根據進度偏差情況擬定解決方法。
4.加強施工合同管理
在EPC項目落實過程中,施工合同管理屬于重要組成內容,以此減少不合理索賠事故成本支出帶來的造價增多問題。在房建工程施工期間,將整個項目提前拆分為多個施工模塊,隨后分包給多個施工單位進行作業。為了減少工程因重復作業和較差作業帶來的成本增加,嚴格施工合同管理顯得尤為重要。在合同的制定過程中,必須清晰界定施工方與合作方的具體工作職責,確保責任劃分明確無誤。這樣一來,一旦在施工過程中發生索賠事故,各方可以依據合同條款迅速明確責任歸屬,有效避免責任推諉所導致的成本上升。舉例來說,若項目施工過程中發生索賠事件,權益受損方可以依據施工合同中的條款,有力維護自身合法權益,從而降低施工單位可能遭受的經濟損失,確保項目的經濟效益最大化[4]。
5.加強現場簽證管理
整個房建項目在施工活動中,需要進行較多隱蔽工程施工,如灌注樁、管線工程等,如果在施工質量檢查階段才發現質量問題,那么會增加項目返工成本,影響整個項目可獲取的經濟效益。基于此,在項目施工活動中,需要做好現場簽證管理,利用此項措施提高項目工程造價管理內容的預見性,降低施工變更帶來的工程造價問題。例如,在房建項目施工過程中,發生施工變更問題后需要對項目經濟影響進行科學分析,在確保房建工程施工進度、施工質量的基礎上,對施工方案進行科學化審核,并且從經濟性角度分析項目的可行性,完成項目論證后安排多方進行簽字確認,減少人員違規操作帶來的成本增加問題。
(四)竣工結算階段
首先,項目團隊需要按要求展開成本核算,針對所有施工費用記錄文件進行審核,各個部門需要按要求提供發票、單據、財務記錄等資料,按要求對其進行核算,以保證數據記錄結果的準確性與合理性。其次,項目團隊在工作中,需做好收入核算,針對該工程施工期間的收入記錄進行仔細核對,包括合同收入、變更收入等,過程中需要做好信息溝通與共享,保證數據記錄結果的可靠性,并且指導項目團隊進行竣工結算報告的結算。再次,對于隱蔽工程項目的驗收記錄做好核查工作,做好該環節的審查工作,采集對應的計價數據信息,為造價計算提供可靠的數據支持[5]。最后,對于房建項目工程量進行審查,做好工程量跟蹤審查工作,將工程量出入控制在合理范圍內,將項目工程造價控制在合理范圍內。
結束語
綜上所述,EPC總承包模式作為目前房建工程建設期間的常用施工模式,具有施工質量高、風險抗性高、管理過程復雜等特點。在對此類項目開展成本管理時,需要加強項目設計階段、采購階段、施工階段各項內容的綜合控制工作,從而將項目成本控制在合理范圍內。需要注意的是,成本管理活動中需做好分包單位管理、人員管理等工作,以保證項目的經濟效益。
參考文獻:
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