[摘要]" 當(dāng)前,以云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、數(shù)字孿生等為代表的數(shù)字技術(shù)為治理能力現(xiàn)代化提供了新方向,政務(wù)數(shù)字化已成為提升政府治理效能和服務(wù)質(zhì)量的重要手段。在此背景下,可探索以數(shù)字賦能建立縣域行政單位財務(wù)共享中心,在順應(yīng)數(shù)字時代發(fā)展的同時,提升縣域政府履職能力,在全面深化改革中推動縣域經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]" 政務(wù)數(shù)字化;縣域財政;財務(wù)共享中心
[基金項目]" 成都融入雙循環(huán)發(fā)展新格局研究中心暨四川融入雙循環(huán)新發(fā)展格局研究中心“政務(wù)數(shù)字化背景下成都市行政單位財務(wù)共享中心建設(shè)路徑研究”(編號:SXH202412)階段性成果
[作者單位]" 香港中文大學(xué);中共成都市委金融委員會辦公室
黨的二十大報告提出加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國、數(shù)字中國。深入推進(jìn)數(shù)字政府建設(shè),以政務(wù)數(shù)字化提升政府管理效率和服務(wù)質(zhì)量,是適應(yīng)信息化發(fā)展時代趨勢、加快建設(shè)數(shù)字中國的必然要求。在當(dāng)前大力推行國家治理能力現(xiàn)代化,預(yù)算一體化改革、政府會計制度改革的背景下,縣域作為國家治理體系的基層單位,其財務(wù)管理的現(xiàn)代化對于整個國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重要意義。而建設(shè)財務(wù)共享中心是推動財務(wù)管理現(xiàn)代化、實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)字轉(zhuǎn)型的重要舉措。
政務(wù)數(shù)字化場景
與財務(wù)共享中心有機(jī)結(jié)合
政務(wù)數(shù)字化場景蓬勃發(fā)展。政務(wù)數(shù)字化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,將政府社會治理和政務(wù)服務(wù)的各個環(huán)節(jié)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的一種新型治理模式,與“電子政務(wù)”“政務(wù)信息化”等一脈相承。政務(wù)數(shù)字化通過構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動的政務(wù)運(yùn)行新機(jī)制,提高政府信息公開的透明度、加強(qiáng)政府部門間的信息溝通和協(xié)作、提升政府的管理效率、服務(wù)質(zhì)量和公眾滿意度,實(shí)現(xiàn)政府決策科學(xué)化、社會治理精準(zhǔn)化、公共服務(wù)高效化和內(nèi)部運(yùn)行協(xié)同化。如成都市政務(wù)數(shù)字化建設(shè)近年發(fā)展迅猛,涌現(xiàn)了“一網(wǎng)統(tǒng)管”“一網(wǎng)通辦”“一事全辦”“最多跑一次”“蓉易貸”“蓉易享”等眾多新型政務(wù)服務(wù)模式,政務(wù)APP、微信公眾號等移動政務(wù)平臺進(jìn)一步拓寬了政務(wù)服務(wù)渠道和服務(wù)場景。
財務(wù)共享中心是政務(wù)數(shù)字化的有效應(yīng)用場景。財務(wù)共享中心是將單位不同部門或機(jī)構(gòu)的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到專門平臺運(yùn)行的一種新型管理模式,其統(tǒng)一的核算方法、操作流程和標(biāo)準(zhǔn),有利于實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化發(fā)展。
從財務(wù)共享邏輯層面看,財政系統(tǒng)收支兩條線的財務(wù)集中管理模式,為行政單位實(shí)施財務(wù)共享模式奠定了良好基礎(chǔ)。由于財務(wù)業(yè)務(wù)自身特點(diǎn),財務(wù)部門是各單位天然的數(shù)據(jù)中心,而行政單位財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范性強(qiáng)、類同項多、基礎(chǔ)扎實(shí),在組織架構(gòu)、制度建設(shè)、經(jīng)費(fèi)支出、績效評價、審批流程、內(nèi)部管理、財務(wù)人員、信息建設(shè)等方面,各單位基本一致,有利于財務(wù)共享實(shí)施。
從財務(wù)共享技術(shù)層面看,近年來的政務(wù)數(shù)字化建設(shè)讓縣級以上行政單位具備了財務(wù)共享中心所需的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備甚至云計算平臺等堅實(shí)硬件基礎(chǔ)。2020年財政部發(fā)布《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》,在財政系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施預(yù)算管理一體化平臺,將基礎(chǔ)信息、預(yù)算管理、單位會計核算、銀行賬戶、預(yù)算績效、資產(chǎn)管理、工資管理、部門決算、政府財報整合到一個系統(tǒng),打通各操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)壁壘,為財務(wù)共享中心提供了主要軟件支持。行政單位可以在此基礎(chǔ)上與單位OA辦公系統(tǒng)對接,整合資源,搭建財務(wù)共享中心操作平臺。
由此可見,財務(wù)共享中心是政務(wù)數(shù)字化的有效應(yīng)用場景,在行政單位設(shè)立政務(wù)數(shù)字化賦能的財務(wù)共享中心,可起到提高效率、降低成本、優(yōu)化資源配置、提高風(fēng)控能力等作用。
縣域財務(wù)共享中心建設(shè)的必要性
縣域是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的基礎(chǔ)行政區(qū)域,縣級政權(quán)是最基層的完整政權(quán)。在縣域建設(shè)行政單位財務(wù)共享中心能有效提升縣域財政管理效率和透明度,促進(jìn)縣域財政資源的合理統(tǒng)籌配置,推動縣域行政單位共性事項集約化管理和政府職能轉(zhuǎn)變,對進(jìn)一步推進(jìn)縣域行政治理具有重要意義。
推動數(shù)據(jù)橫向打通,實(shí)現(xiàn)共性事項集約化管理。建設(shè)縣域行政單位財務(wù)共享中心,能破除縣域行政單位之間的財務(wù)數(shù)據(jù)壁壘,系統(tǒng)推進(jìn)政務(wù)平臺規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)縣域政府共性事項集約化管理,促進(jìn)政務(wù)數(shù)據(jù)開放共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。通過集約化管理和標(biāo)準(zhǔn)化流程,縣域行政單位財務(wù)共享中心可以大幅提升縣域行政單位財務(wù)管理效率,減少重復(fù)勞動和人為錯誤,節(jié)約人員編制,降低人力成本。同時,可以有效減少部門間任務(wù)下達(dá)、數(shù)據(jù)上傳的時間成本,為縣域數(shù)據(jù)底座及時、準(zhǔn)確、完整、高效地傳輸數(shù)據(jù),助力縣級政府全方位、多元化、深層次提升政府治理效能和服務(wù)質(zhì)量。
提高財務(wù)數(shù)據(jù)利用率,推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變。建設(shè)縣域行政單位財務(wù)共享中心,能深化政務(wù)信息系統(tǒng)整合,推進(jìn)數(shù)據(jù)匯聚融合和深度利用,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨層級、跨區(qū)域的財務(wù)管理協(xié)同,提高財務(wù)數(shù)據(jù)利用率。目前各部門和單位都有專門財務(wù)人員,但精通財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)相對較少,不利于單位財務(wù)實(shí)時管理。通過建設(shè)縣域行政單位財務(wù)共享中心,將各行政單位共性財務(wù)事務(wù)抽離合并,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,各部門領(lǐng)導(dǎo)能集中精力抓業(yè)務(wù),做到各司其職。同時,建立財務(wù)共享中心需要捋清各單位業(yè)務(wù)與財務(wù)的關(guān)聯(lián)邏輯,這個過程也是對各部門和單位業(yè)務(wù)流程的再梳理、再重塑,有助于推動部分行政單位職能重構(gòu),理順工作流程,精簡政務(wù)環(huán)節(jié),壓縮審批時間,推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變。此外,縣域行政單位財務(wù)共享中心對其他縣域行政共性事項,比如共享人力資源管理、共享后勤保障管理等均有重要借鑒意義。
縣域行政單位財務(wù)共享中心建設(shè)路徑
建立縣域行政單位財務(wù)共享中心的管理機(jī)制。在主體架構(gòu)上,以縣級財政部門為縣域行政單位財務(wù)共享中心平臺建設(shè)主體,將各行政單位的財務(wù)管理和部分財政內(nèi)容納入財務(wù)共享中心建設(shè),包括預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)開支、財務(wù)核算、績效評價、數(shù)據(jù)分析等基礎(chǔ)性、重復(fù)性財務(wù)管理內(nèi)容統(tǒng)一納入共享平臺。財務(wù)共享中心內(nèi)部組織架構(gòu)可按照縣級領(lǐng)導(dǎo)分工設(shè)置相應(yīng)部門進(jìn)行管理,方便領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況,進(jìn)行科學(xué)決策。
在管理模式上,可采用“分級管理、上下對齊”的方式,在縣財政部門建立的財務(wù)共享中心,負(fù)責(zé)縣級各行政單位財務(wù)管理及部分財政工作,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置財務(wù)共享分中心或辦事處,負(fù)責(zé)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)工作,同時負(fù)責(zé)對接縣級行政單位財務(wù)共享中心工作。縣域財務(wù)共享中心試行成熟后,可以在市級部門甚至省級部門建設(shè)財務(wù)共享中心,再逐步把行政單位下屬事業(yè)單位對接納入,打造一體化、高水平財務(wù)數(shù)據(jù)平臺,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)真正的財務(wù)管理一網(wǎng)通,從財務(wù)角度推動構(gòu)建完善一體化政務(wù)大數(shù)據(jù)服務(wù)體系。
在制度建設(shè)上,建立健全與縣域行政單位財務(wù)共享中心建設(shè)相適應(yīng)的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn),探索推進(jìn)財務(wù)管理變革與制度創(chuàng)新,重點(diǎn)建立財務(wù)共享中心會計核算、費(fèi)用報銷、資產(chǎn)管理、績效評價、政府采購、內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)共享等相關(guān)制度。完善規(guī)則規(guī)范和審批流程體系,制定財務(wù)共享中心全流程貫通的全模塊全業(yè)務(wù)操作規(guī)程,分類梳理會計核算、費(fèi)用報銷、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)及流程,制訂統(tǒng)一的審核制度。明確結(jié)算中心內(nèi)部組織架構(gòu)與管理秩序,厘清結(jié)算中心與各行政單位之間的往來關(guān)系,重構(gòu)行政單位財務(wù)管理審批流程。
建立縣域行政單位財務(wù)共享中心的運(yùn)行機(jī)制。在運(yùn)營管理上,建立縣域行政單位財務(wù)共享中心服務(wù)運(yùn)營體系,優(yōu)化新型政府?dāng)?shù)字化運(yùn)營生態(tài)圈,打造跨部門、跨層級、跨區(qū)域的長效運(yùn)營機(jī)制。探索建立運(yùn)營預(yù)算和考核機(jī)制,重點(diǎn)根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求構(gòu)建行政單位運(yùn)行和治理智能財務(wù)管理系統(tǒng)。實(shí)際操作中應(yīng)當(dāng)在集中統(tǒng)一、提質(zhì)增效原則下,重點(diǎn)探索建立“實(shí)體共享”模式,即統(tǒng)一共享系統(tǒng)操作,統(tǒng)一人員辦公地點(diǎn)。各行政單位不再單設(shè)財務(wù)人員,只放置終端機(jī)掃描相關(guān)報賬票據(jù)(或由報賬員統(tǒng)一收集),上傳行政單位財務(wù)共享中心統(tǒng)一進(jìn)行賬務(wù)處理。
在人員管理上,可探索將目前各單位財務(wù)人員編制集中到縣級財政統(tǒng)一管理,或者在縣級財政下設(shè)事業(yè)單位,采用編制內(nèi)人員加外聘專業(yè)人員的模式組建。縣域行政單位財務(wù)共享中心要制定人員管理辦法,明確任職人員的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確聘用人員流程、考核及獎勵辦法等。應(yīng)當(dāng)結(jié)合機(jī)構(gòu)特色編制崗位手冊,明確工作人員的職位目標(biāo)、基本職責(zé)等內(nèi)容。重視財務(wù)人才培養(yǎng)工作,通過繼續(xù)教育、輪崗鍛煉、進(jìn)修培訓(xùn)等方式提升工作人員財務(wù)專業(yè)能力、數(shù)據(jù)分析與洞察能力、信息系統(tǒng)能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
在信息系統(tǒng)運(yùn)維上,探索在縣域行政財務(wù)共享中心建立統(tǒng)一規(guī)范、高效協(xié)同的信息系統(tǒng)運(yùn)維體系,促進(jìn)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)按需共享、業(yè)務(wù)高效協(xié)同。系統(tǒng)運(yùn)維應(yīng)當(dāng)注重線上線下融合,重點(diǎn)研究轉(zhuǎn)型規(guī)劃設(shè)計、數(shù)據(jù)互操作、運(yùn)營運(yùn)維等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推動財務(wù)共享中心的整體優(yōu)化和提升,促進(jìn)縣域全域財務(wù)管理轉(zhuǎn)型規(guī)范化、高質(zhì)量發(fā)展。
建立縣域行政單位財務(wù)共享中心的保障機(jī)制。在推進(jìn)策略上,縣域行政單位財務(wù)共享中心建設(shè)關(guān)系到各行政單位財權(quán)再分配,涉及人員編制、部門職能重構(gòu)等問題,牽涉面廣,影響深遠(yuǎn),應(yīng)統(tǒng)一思想,從長計議。各級領(lǐng)導(dǎo)尤其是各行政單位一把手,應(yīng)充分認(rèn)識到當(dāng)前數(shù)字化發(fā)展是大勢所趨,財務(wù)管理改革是落實(shí)全面深化改革的重要組成部分,長遠(yuǎn)來看設(shè)立縣域行政單位財務(wù)共享中心有利于本單位更好發(fā)展。可建立縣域行政單位財務(wù)共享中心規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)維、運(yùn)營領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,統(tǒng)籌推進(jìn)共享平臺縱向貫通、橫向聯(lián)動。實(shí)施中可采取階段性推進(jìn),先易后難,分步實(shí)施。先將會計核算人員集中,各單位保留一位報賬員(原出納),負(fù)責(zé)與縣域行政單位財務(wù)共享中心對接工作,后續(xù)結(jié)合人工智能的發(fā)展,逐步減少人工,提高智能應(yīng)用場景。
在機(jī)制保障上,充分發(fā)揮行政單位令行禁止的工作作風(fēng),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督相關(guān)部門做好財務(wù)共享中心建設(shè)工作,加強(qiáng)對財務(wù)管理變革的重視,研究制定配套措施,確保財務(wù)共享中心依法依規(guī)共享和高效利用。可由財政部門統(tǒng)籌合理安排經(jīng)費(fèi),切實(shí)加大對財務(wù)共享中心建設(shè)運(yùn)行的支持力度,各部門推動行政單位財務(wù)架構(gòu)重組,持續(xù)聚焦財務(wù)共享中心建設(shè)需求,通過建立動態(tài)評估、監(jiān)督糾偏和獎懲問責(zé)機(jī)制,建立健全實(shí)施保障方案。
在風(fēng)險防范上,應(yīng)重點(diǎn)針對數(shù)據(jù)共享難和信息安全問題,強(qiáng)化安全主體責(zé)任,健全保障機(jī)制,完善數(shù)據(jù)安全防護(hù)和監(jiān)測手段,優(yōu)化建設(shè)跨部門、跨層級、跨區(qū)域數(shù)據(jù)共享開放機(jī)制,破解信息孤島現(xiàn)象。加強(qiáng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)全流程管理,可通過建立政務(wù)數(shù)據(jù)資源回流共享機(jī)制,完善政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享目錄和共享交換標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,形成制度規(guī)范、技術(shù)防護(hù)和運(yùn)行管理三位一體的安全保障體系。