摘"要:當今社會,信息技術的高速發展已經深刻改變了全球商業格局。近年來,隨著信息技術的快速發展,國有企業財務管理信息化建設在現代化經營管理中扮演著至關重要的角色,不僅是提高經營效率的手段,更是應對市場快速變化的關鍵。然而,在實際推進過程中,國有企業財務管理常常面臨著各種困境和挑戰。文章首先介紹了財務管理信息化的定義和國有企業財務管理信息化建設的重要性,包括完善企業財務內部控制體系和增強財務決策的可靠性。其次分析了國有企業財務管理信息化建設面臨的主要困境,包括意識提升、人才欠缺、業財融合不足、數據信息集成不夠和財務軟件發展滯后。最后提出了優化和改進策略,包括樹立良好的意識、加強人才培養和引進、加快業財融合步伐、推動數據信息集成和關注財務軟件開發。希望通過這些措施,國有企業可以克服困境,提升財務管理信息化水平,助力國有企業在信息時代更好地應對財務管理的挑戰。
關鍵詞:國有企業;財務管理;信息化建設
中圖分類號:F276.1文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)03-0131-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.03.031
1"引言
在數字化潮流的沖擊下,國有企業財務管理信息化建設成為企業提高管理效率、應對市場變化的迫切需求。信息技術的迅猛發展為企業提供了更為高效、精準的管理工具,然而,國有企業在財務管理信息化建設中依然面臨著一系列挑戰,需要深入剖析其中的困境并提出切實可行的對策。在財務管理中應用信息化手段能夠提升財務數據的準確性、及時性和可追溯性,為企業提供更為精細化的財務決策支持。這不僅能夠完善企業的財務內部控制體系,提升財務決策的可靠性,還有助于提高企業的運營效率和競爭力。通過深入挖掘和合理利用大數據技術,企業可以更好地分析市場趨勢,降低財務風險,實現財務管理的智能化和精益化。通過有效應對資金、技術和文化上的難題,國有企業將更好地迎接信息化時代,實現財務管理的現代化和智能化。
2"相關理論概述
2.1"財務管理信息化定義
財務管理信息化是指將現代信息技術與財務管理相結合,運用信息系統和軟件工具對財務管理活動進行自動化、數字化和網絡化處理的過程,旨在通過建立和運用先進的信息技術平臺,提高財務管理的效率和準確性,優化財務信息的獲取、處理和傳遞,從而支持企業的決策制定、內部控制和經營管理。財務管理信息化的核心目標是實現財務數據的實時采集、準確記錄和可靠分析,以及財務決策的科學化和精細化。財務管理信息化的推進需要建立完善的信息系統架構,包括財務核算系統、財務分析系統、財務預測系統等,并確保信息系統的安全性和穩定性[1]。
2.2"國有企業財務管理信息化建設的重要性
2.2.1"有利于完善企業財務內部控制體系
財務管理信息化對于國有企業而言,對完善自身的財務內部控制體系具有重要意義。首先,信息化系統可以實現財務數據的實時監控和追蹤,及時發現并有效防范內部財務風險,減少潛在的欺詐行為和錯誤操作的可能性。通過自動化的審計和監控功能,可以提高對企業資金流動、成本控制、財務報告等方面的監督和管理能力,及時發現異常情況并采取相應的應對措施,加強對財務過程的規范性和監控的合規性,有助于減少潛在的欺詐行為和錯誤操作,提高內部控制的有效性,從而降低企業面臨的財務風險。其次,財務管理信息化是加強財務數據準確性和可靠性的保障,避免了手工處理和傳遞過程中出現的錯誤和偏差,系統有效地提高了財務數據的準確性,對于企業的財務決策和報告的可靠性至關重要,確保了管理層和利益相關方在決策和評估企業績效時擁有可信賴的信息基礎。此外,信息化系統還可以提供全面的數據分析和報告功能,為管理層提供準確、及時的財務信息,支持企業的決策制定和戰略規劃。通過財務數據的系統分析和挖掘,可以發現業務運營中的問題和機會,為企業決策提供有效的依據[2]。系統生成的詳盡報告和數據分析結果為管理層決策提供了有力支持,使其能夠更加精準地制定戰略規劃和業務發展方向。總之,財務管理信息化系統不僅是內部控制的重要工具,更是企業決策和管理的強大支持。通過建立健全的財務內部控制體系,國有企業能夠更好地提高管理效能,降低財務風險,為自身持續發展創造穩固的基礎。
2.2.2"有利于增強財務決策可靠性
財務管理信息化對于國有企業而言,能夠增強財務決策的可靠性。其一,信息化系統可以提供準確、及時的財務數據和報告,為決策者提供可靠的信息基礎。通過自動化的數據收集、整理和分析,可以消除人為因素對數據處理的影響,減少錯誤和誤差的可能性,這意味著決策者能夠更加信任系統生成的數據,從而在制定財務決策時更加確保決策基礎信息的準確性和一致性。這對于制定科學合理的財務戰略和決策具有至關重要的作用,為企業提供了更為可靠的財務決策支持。其二,財務管理信息化可以實現數據的多維度分析和模擬預測,幫助決策者進行風險評估和決策方案的優化。通過對財務數據的深入挖掘和分析,可以發現潛在的經營問題和機會,從而提供更全面、客觀的信息支持,為決策者制定明智的財務策略和決策方案提供參考。系統能夠在不同情景下進行模擬預測,使決策者能夠更好地了解各種方案的影響和結果,有助于制定更為靈活和適應市場變化的財務策略,提高決策的針對性和科學性[3]。其三,信息化系統還可以實現決策過程的可追溯性和可審計性,記錄和追蹤決策的過程和依據,使決策的合理性和可行性能夠得到驗證和監督,不僅有助于企業滿足監管和內外部審計的需求,還增強了決策的透明度。決策者可以清晰地了解決策制定的每個環節,確保決策的合規性和穩健性,這種可追溯性和可審計性有助于建立企業決策的信任度,提高財務決策的可靠性。財務管理信息化系統的實施不僅有利于企業財務內部控制體系的完善,更為企業決策者提供了更加可靠、全面的財務信息支持,使其能夠更加敏銳地應對市場變化,制定更為科學的財務戰略和決策方案,為國有企業在競爭激烈的商業環境中保持競爭力提供強大的支持。
3"國有企業財務管理信息化建設面臨的主要困境
3.1"財務管理信息化建設意識有待提升,復合型人才欠缺
在一些國有企業中,尤其是傳統行業的企業,對財務管理信息化的重要性和優勢認識不足。一些企業的管理層和員工對財務管理信息化的概念、目標和實施方式了解不深,缺乏對信息化建設的積極性和主動性,導致在推進信息化建設時缺乏足夠的資源和精力。另一個困境是復合型人才欠缺。財務管理信息化需要既具備財務專業知識,又熟悉信息技術的人才,這樣的復合型人才在國有企業中相對較少。一方面,財務人員對信息技術的了解和應用能力有限,難以充分發揮信息化系統的功能和優勢;另一方面,信息技術人員對財務管理的理解和經驗相對不足,無法提供有效的技術支持和解決方案。復合型人才欠缺會影響到信息化系統的設計、開發和運維,以及財務數據的準確性和可靠性[4]。
3.2"對業財融合的重視程度相對不足,業財融合受阻
在一些國有企業中,業務部門和財務部門往往存在著相對獨立的管理體系和運作模式。業務部門主要關注市場競爭和業務發展,而財務部門則側重于財務數據的記錄和核算,這種分割式的管理模式導致業務與財務之間的交流和協作不暢,影響了業財融合的實施。由于業財融合的重視程度不足,業務部門和財務部門的目標和利益往往存在一定的沖突。業務部門通常追求市場份額的擴大和銷售額的增長,而財務部門更關注成本的控制和利潤率的提升,這種利益差異使得業務部門對財務管理信息化的重要性和優勢認識不足,對信息化建設的支持和參與度較低,影響了系統的設計和實施[5]。此外,業務與財務融合還受到實際操作層面的阻礙。業務部門和財務部門之間的數據交換和共享存在困難,信息流動不暢。業務部門的數據與財務部門的數據之間存在格式和標準的差異,不利于數據的整合和分析,使得業務部門在決策和規劃過程中得不到財務數據的支持和指導,影響了企業的整體運營和決策質量。
3.3"數據信息的集成程度不夠,信息失真問題嚴重
首先,由于數據信息的集成程度不夠,不同部門之間的數據交換存在困難。每個部門使用自己獨立的數據系統,數據格式和標準不統一,造成了數據的不一致性和不完整性。例如,業務部門使用一套特定的數據格式和指標,而財務部門則使用另一套不同的數據格式和指標,這種差異使得數據在交換和整合過程中容易出現錯誤和偏差,導致信息失真[6]。其次,信息系統之間的集成程度不夠,導致數據在系統之間的傳遞和處理過程中容易出現問題。由于缺乏有效的數據接口和集成機制,不同系統之間的數據傳遞需要人工介入或手動導入,增加了數據處理的復雜性和風險,這種不完善的集成程度容易導致數據丟失、重復錄入以及數據傳遞的延遲,進一步加劇了信息失真的問題。最后,數據信息的集成程度不夠也使得數據分析和決策支持的效果受到限制。在財務管理信息化建設中,數據分析和決策支持是非常重要的功能。然而,由于數據集成程度不夠,企業往往無法全面、準確地獲取和分析數據,難以進行深入的業務分析和決策支持,使得企業在制定財務策略、預測市場趨勢和優化資源配置等方面面臨困難,影響了企業的發展。
3.4"會計流程有所缺失,財務軟件發展滯后
首先,會計流程的缺失主要表現在環節設計不完善和執行不到位。由于企業規模較大、業務復雜,會計流程相對煩瑣且容易出現缺失,其中包括憑證的錄入、審核、財務報表的編制等。然而,在國有企業中,由于業務的多樣性和組織結構的復雜性,會計流程的設計和執行往往存在缺失,會出現一些環節被忽略或者流程不完善的情況,導致數據錄入和處理的不準確性和延遲性。例如,財務報表的編制可能因為環節遺漏或錯誤而導致財務數據的真實性受到威脅,進而影響到企業的經營決策。其次,在一些國有企業中,財務軟件的選擇和應用相對滯后,這是由于預算限制、技術水平或者對信息化建設的認識不足等原因導致的,企業未能及時引進和應用先進的財務軟件,導致企業在財務數據處理、分析和報告等方面未能充分發揮信息技術的優勢,陷入了手工操作、數據處理效率低下的困境。這兩個問題互相影響,形成了負面的反饋循環。會計流程的缺失使得財務數據的準確性受到威脅,而財務軟件的滯后又限制了對會計流程的改進和優化,使得問題日益加劇。這種情況使國有企業在財務管理信息化建設中面臨著嚴峻的挑戰,不僅影響到企業內部管理的科學性和高效性,也影響到企業對外經濟合作和市場競爭的能力。因此,深入分析并切實解決這些問題成為國有企業在信息化建設中亟待解決的重要任務。
4"國有企業財務管理信息化建設的優化及改進策略分析
4.1"樹立良好的財務管理信息化建設意識,加強人才培養和引進
為了優化和改進國有企業的財務管理信息化建設,可以采取以下措施:一是需要樹立良好的認知。企業管理者和決策者應意識到財務管理信息化對企業的重要性,并將其納入戰略規劃和發展目標中。并且應該認識到信息技術的快速發展對財務管理帶來的機遇和挑戰,積極主動地推動信息化建設。同時,員工也需要加強對財務管理信息化的理解,提高信息技術應用能力,以便更好地適應和應用新的信息化系統和工具。二是加強人才培養和引進是提升財務管理信息化建設的關鍵。國有企業需要培養和引進具備信息技術和財務管理知識的專業人才,在財務部門中建立高素質的信息技術團隊。這些人才應具備全面的財務知識,熟悉財務管理流程和規范,同時具備信息技術應用的能力,能夠有效運用信息化系統進行數據分析、財務報表編制和決策支持等工作。三是國有企業還可以通過與高校、科研機構和專業機構合作,引進先進的財務管理信息化技術和理念,提升企業的信息化水平。
4.2"提高對業財融合的重視程度,加快業財融合步伐
要提高國有企業對業務財務融合的重視程度并加速業財融合步伐,第一,需要明確業財融合的價值和意義。國有企業管理層應該深入了解業財融合所能帶來的益處,如提高財務數據的準確性和及時性、加強對業務運營的監控和分析、優化資源配置和決策支持等。第二,需要建立有效的溝通和協作機制。業務部門和財務部門之間應建立密切的合作關系,打破信息孤島,促進信息共享和交流。可以通過定期召開業務財務聯席會議或工作組,促進雙方的溝通和協商,解決存在的問題和障礙。第三,可以利用現代化的信息技術工具和平臺,建立業財融合的數據共享和協同工作環境,提高工作效率和質量。第四,重視數據的質量和一致性。業務部門和財務部門應共同規劃和制定數據標準和規范,確保業務數據和財務數據的一致性和準確性。通過建立數據采集、處理和存儲的標準化流程,減少數據重復錄入和錯誤,提高數據質量。
4.3"推動數據信息集成,提升數據信息的精準性與可靠性
要推動國有企業財務管理信息化建設中的數據信息集成,提升數據信息的精準性與可靠性,首先,需要建立統一的數據標準和規范。國有企業應制定統一的數據管理政策,明確數據的命名、格式、編碼等規范,確保不同系統和部門之間的數據可以互相對接和共享。通過建立數據字典和元數據管理機制,對企業內各類數據進行統一管理和定義,提高數據的一致性和可理解性。其次,需要構建數據集成的技術平臺和架構。國有企業可以引入先進的數據集成工具和技術,如企業服務總線(ESB)、數據倉庫和數據湖等,實現不同系統和數據源之間的數據集成和交換。通過建立數據集成層,將分散的數據源整合到一個統一的平臺上,實現數據的實時更新和同步。再次,需要加強數據治理和安全保障。國有企業應制定數據治理策略和流程,明確數據的所有權、訪問權限和使用規則,確保數據的合規性和安全性。建立數據管理和維護的責任體系,明確數據質量和安全的監督管理責任,并加強數據備份和恢復機制,確保數據的可靠性和持續性。通過加強數據治理和安全保障,提升數據信息的可信度和穩定性。最后,需要重視數據分析和挖掘的應用。國有企業可以引入先進的數據分析和挖掘技術,如人工智能、機器學習和數據可視化等,對海量的數據進行深層次的分析和挖掘。通過數據模型和算法的應用,發現數據中的潛在關聯和規律,提供準確的數據分析和預測結果,為決策提供科學依據。
4.4"優化財務信息流程,關注財務軟件開發
在優化財務信息流程和關注財務軟件開發的過程中,國有企業需深入思考和詳細規劃,以確保在信息化建設中取得最大的效益。一方面,對財務信息流程的全面評估和分析是優化的關鍵一環。國有企業應深入挖掘財務流程中存在的瓶頸和問題,以確保優化的方向和措施切實可行。引入業務流程重新設計的理念,國有企業可以消除冗余和重復操作,提高流程的效率和質量。同時,借助自動化工具和系統,如財務管理軟件和電子審批流程,實現財務信息的自動處理和流轉。這不僅有助于減少人工干預和錯誤,還能夠大幅提高財務信息的準確性和及時性,為企業管理層提供更為精準的數據支持。另一方面,關注財務軟件的開發和應用需要綜合考慮多方面的因素。選擇或開發適合企業需求的財務軟件系統是至關重要的,這包括財務軟件的功能性、可定制性、用戶界面和易用性等方面。財務軟件應能夠全面支持企業的核心財務業務,如會計核算、財務報告、預算管理等,同時具備足夠的靈活性,以應對企業在不同階段的需求變化。友好的用戶界面和易用性是確保財務軟件順利應用的關鍵,有助于提高員工的工作效率,降低培訓成本。此外,財務軟件的開發和應用需與企業的實際情況緊密結合。定制化的財務軟件開發是一種可行的選擇,通過與軟件開發公司或IT團隊合作,確保軟件系統與企業的實際情況相契合。在開發過程中,充分了解企業的財務需求和業務流程,確保財務軟件系統真正滿足企業的核心要求,從而提升整體管理水平。總之,國有企業在財務管理信息化建設中,通過深入評估和優化財務信息流程,以及精心選擇或開發合適的財務管理軟件系統,能夠更好地提高管理效率和準確性,使企業更好地適應信息化時代的挑戰。這一綜合性的探索有助于國有企業在財務管理信息化建設中迎來更為穩健且可持續的發展。
5""結語
綜上所述,通過對國有企業財務管理信息化建設的優化及改進策略分析可以看到,優化財務信息流程和關注財務軟件開發是提升財務管理效率和準確性的重要舉措。通過建立統一的數據標準和規范、構建數據集成的技術平臺和架構、加強數據治理和安全保障,以及重視數據分析和挖掘的應用,國有企業可以推動數據信息的集成,提升數據信息的精準性與可靠性。此外,優化財務信息流程和關注財務軟件開發也能夠簡化操作流程、提高財務信息的準確性和及時性,進而提升企業的競爭力和可持續發展能力。因此,國有企業應積極采取相應的措施,不斷推進財務管理信息化建設,以實現更加高效和精準的財務管理。
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[作者簡介]姬鵬舉(1988—),漢族,陜西榆林人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理、信息化建設。