國有企業存貨管理存在的問題及對策

近年來，隨著市場競爭日益激烈，許多國有企業越來越重視存貨管理工作，致力于提高存貨管理水平，進而增強自身的市場競爭力，更好地為國家經濟安全和社會穩定提供有力保障。然而，目前部分國有企業在存貨管理方面仍然存在一些問題，如存貨管理流程不規范、存貨管理制度不健全、人員素質參差不齊等。這些問題不僅導致國有企業資金流動不暢，還會影響國有企業的經營效益。因此，本文從管理流程、管理制度、信息化建設、人員培訓等方面入手，提出了加強國有企業存貨管理的對策，以期為國有企業提高存貨管理的效率和精細化水平提供有益參考。

一、存貨管理對國有企業的重要性

存貨是國有企業流動資產的重要組成部分，也是國有企業運營的基礎。科學、合理的存貨管理能夠保證國有企業生產的連續性，降低庫存成本，提高資金周轉率，從而增強國有企業的市場競爭力。具體來說，國有企業存貨管理的重要性體現在以下幾個方面。

（一）有利于改善財務狀況

存貨管理涉及采購、銷售、儲存、領用等多個環節。通過科學的存貨管理，國有企業可以制定合理的采購和銷售策略，減少庫存積壓，縮短周轉周期，降低與存貨相關的成本支出，提高存貨運營能力。也就是說，科學的存貨管理不僅可以確保國有企業物資儲備的適當性，避免庫存積壓或不足，還可以降低國有企業的庫存成本，提高資產周轉率，進而優化流動資產結構，改善財務狀況。

（二）有利于提高生產運營效率

存貨管理不僅會影響國有企業的生產計劃和效率，還會影響國有企業的市場競爭力。具體體現在以下兩個方面。

一方面，存貨管理有助于國有企業掌握市場動態。通過科學的存貨管理，國有企業可以及時了解各類庫存物資的儲備情況，實現庫存物資的最佳配置和利用。同時，存貨管理可以將生產與市場需求緊密連接，當市場需求發生變化時，國有企業可以通過科學的存貨管理，迅速調整產品結構和生產計劃，以更好地適應市場變化。

另一方面，存貨管理有助于國有企業提高生產運營效率。通過對存貨的精細化管理，國有企業可以降低庫存成本，減少庫存積壓，避免因過量庫存而占用資金。同時，合理的存貨管理可以幫助國有企業最大限度地避免缺貨現象的發生，確保生產線正常運轉，進一步提高生產運營效率。

（三）有利于精準控制成本和管控風險

規范的存貨管理可以幫助國有企業精準控制存貨成本，確保供應鏈各環節協同作業，有效控制各環節的成本支出，提高供應鏈運轉效率和靈活性。同時，良好的存貨管理還有助于國有企業有效識別和評估潛在風險，及時掌握存貨狀態和變化情況，并采取相應的風險應對措施，從而降低存貨失效、損壞與丟失等情況的發生概率，最大限度地避免國有資產損失和浪費，確保國有企業穩定運營。

（四）有利于推動信息化建設

通過有效的存貨管理，國有企業可以及時收集并整理內外部存貨信息，包括供應商、原材料、生產環節、銷售渠道、物資領用等方面信息，從而形成完整的存貨數據庫。同時，國有企業需要應用大數據、云計算等先進技術，搭建智能化存貨管理系統，以實時更新、分析和傳遞存貨信息，提高存貨管理效率。另外，為了充分發揮業務協同效應，降低存貨成本，國有企業還需要引入信息化手段，深度整合業務流程，優化采購、生產、銷售等環節。由此可見，存貨管理對國有企業信息化建設具有重要的推動作用。

二、國有企業存貨管理存在的問題

（一）存貨管理流程不規范

目前，部分國有企業的存貨管理流程規范性不足，主要體現在采購、儲存、領用、銷售等方面。例如，在存貨采購環節，部分國有企業未能嚴格遵守招投標程序，容易出現采購需求不明確、供應商選擇不當、價格談判不透明等問題，導致采購成本居高不下。在存貨儲存環節，部分國有企業的存貨儲存條件不佳，如倉庫溫濕度不適宜、堆放方式不合理等，導致存貨損耗嚴重、質量下降；部分國有企業未按規定對存貨進行定期盤點，導致庫存賬實不符，嚴重影響了存貨管理的有效性。在存貨領用環節，部分國有企業沒有建立嚴格的審批制度，導致存貨濫用、浪費等現象時有發生。在存貨銷售環節，部分國有企業沒有及時了解市場需求，預測銷售趨勢，導致庫存積壓，同時存在銷售合同簽訂不規范、應收賬款管理不善等問題，從而增加潛在的財務風險。

（二）存貨管理制度不健全

部分國有企業尚未建立完善的存貨管理制度，導致存貨管理存在隨意性。存貨管理制度不完善，不僅會影響國有企業的運營效率，還可能會降低國有企業的經濟效益。此外，雖然部分國有企業已經建立了完善的存貨管理制度，但由于執行力度不夠，存貨管理問題仍然較為突出。例如，部分國有企業存貨分類不明確，沒有針對不同類型的存貨采取相應的管理措施；存貨周轉率較低，無法將存貨迅速變現，導致自身現金流不足，經營效益降低；存貨盤點不及時，導致管理層無法準確掌握庫存情況，難以制訂科學合理的生產和經營計劃。

（三）存貨管理人員素質參差不齊

在當前市場競爭日益激烈的背景下，國有企業要想提高存貨管理水平，必須組建一支高素質的存貨管理團隊。然而，目前部分國有企業存貨管理人員專業素質參差不齊，難以勝任存貨管理工作。具體來說，存貨管理是一項專業性較強的工作，這要求存貨管理人員需要具備專業的理論知識和較強的操作能力。然而，部分國有企業存貨管理人員并未接受過系統的專業培訓，對存貨管理理念和方法掌握不足，導致存貨管理效率較低，影響了國有企業的經營發展。同時，部分國有企業存貨管理人員流動頻繁，難以形成穩定的管理團隊，導致存貨管理的連續性和穩定性無法得到保證，進而影響了國有企業存貨管理的效率和質量。

（四）存貨管理信息系統不完善

部分國有企業沒有建立完善的存貨管理信息系統，導致存貨數據不準確、進銷存不匹配、存貨調度混亂等問題時有發生。這不僅會使企業出現存貨積壓或缺貨等現象，影響企業生產，還可能會增加企業的庫存成本，影響企業的效益和市場競爭力。此外，部分國有企業存在嚴重的信息孤島現象，各部門之間溝通不暢，從而嚴重影響存貨管理效率。

（五）內外部監督體系不健全

部分國有企業在存貨管理方面缺乏有效的內外部監督機制，導致存貨管理可能存在較大風險。例如，由于缺乏內部監督體系，部分國有企業可能無法有效監控和管理存貨的進出情況，導致存貨浪費或資金占用過多；沒有定期或不定期開展存貨審計，導致存貨采購、儲存、領用等方面存在的問題難以被及時發現，從而影響企業資產的安全性。

三、國有企業加強存貨管理的對策

（一）優化存貨管理流程

國有企業應梳理存貨管理流程，實時監控存貨采購、入庫、出庫、報廢等環節，以確保存貨信息的準確性和透明度。同時，國有企業應加強對存貨采購、儲存、銷售、領用等環節的管理，確保各環節高效運作。具體措施如下：完善采購管理制度，嚴格執行招投標程序，確保采購流程公開、公平、透明；通過開展戰略合作、簽訂長期協議等方式，與供應商建立穩定的合作關系，以降低采購成本；加強與業務部門的溝通和協調，并根據業務需求和市場變化及時調整存貨管理策略與采購計劃，確保供需平衡；改善存貨儲存條件，規范庫存盤點，確保賬實相符；建立健全存貨領用審批制度，加強存貨領用管理，避免存貨濫用、浪費等現象發生；提高銷售預測能力，優化庫存結構，以降低庫存積壓風險。

（二）建立健全存貨管理制度

國有企業應根據自身實際，建立健全存貨管理制度，明確規定存貨管理人員的職責、存貨管理的流程和標準，規范存貨入庫、儲存、出庫等環節，制定合理的存貨分類、計量、記錄、出入庫管理制度，從源頭上避免出現存貨管理失誤的情況。同時，國有企業應加大制度宣傳和培訓力度，使員工深刻認識到存貨管理的重要性，從而確保存貨管理制度得到有效執行。

（三）建立存貨管理信息系統

國有企業應引入先進、高效的存貨管理理念和相關信息技術，如信息化管理系統、大數據分析技術等，以提高存貨管理的精細化程度。例如，國有企業可以通過建立存貨管理信息系統，實現存貨的全流程監控，規范庫存盤點和數據上報流程，確保庫存數據的真實性和準確性；實時掌握存貨數量、品種和質量情況，及時發現異常問題并采取有效的措施加以解決，從而最大限度地提高存貨管理的精細化和智能化水平。

隨著線上交易的發展，國有企業應將存貨管理信息系統與線上銷售系統進行對接，實時更新存貨情況，并應用大數據技術預測市場變化，根據市場需求和生產計劃制定科學的存貨管理策略，合理規劃存貨規模和結構，優化配置存貨資源，規避存貨積壓風險。

（四）加大存貨管理人員培訓和選拔力度

專業的存貨管理人才是提高國有企業存貨管理水平的關鍵。國有企業可以通過內部培訓和外部引進相結合的方式，組建一支專業知識扎實、實踐經驗豐富的存貨管理團隊。國有企業需要定期對存貨管理人員進行培訓，加深其對存貨管理重要性的認識，提高其存貨管理能力，確保存貨管理的科學性和規范性。此外，國有企業還可以建立激勵與約束機制，提高存貨管理效率，降低庫存成本，從而實現經濟效益最大化。同時，因管理不善造成存貨毀損、滅失的，國有企業應對管理人進行追責，提高其對存貨管理的重視程度。

（五）建立健全內外部監督機制

國有企業應建立健全內外部監督機制，確保存貨管理制度能夠得到貫徹落實。具體來說，國有企業可以從以下幾方面著手：完善內部控制制度，加大對存貨賬務處理的審核和監督力度，確保賬務處理的合規性和準確性；定期審計和檢查存貨管理開展情況，及時發現并解決存貨管理問題；建立庫存預警機制，實時監控存貨數量，及時處理異常情況。

四、結語

存貨管理作為國有企業經營管理的重要環節，直接關系到國有企業的市場競爭力。因此，在存貨管理過程中，國有企業應積極引入現代信息技術，實現存貨管理的規范化、科學化與信息化，從而最大限度地提高自身的存貨管理水平和效率；加強對存貨的監控，確保存貨的數量、質量能夠維持業務正常運轉。此外，國有企業還應加強內部各部門、員工之間的溝通和合作，共同改進存貨管理體系，進一步提高存貨管理效率，從而增強自身的市場競爭力，實現可持續發展。

（作者單位：十竹齋藝術集團有限責任公司）