農業科研型事業單位科研檔案價值開發優化路徑探析

摘 要：檔案管理是農業科研型事業單位一項重要的工作。農業科研院所的科研檔案全方位記載了農業科學技術、科研項目、科研成果以及科研專利等內容，專業性極強。此類檔案可以為農業生產提供重要的信息資源。做好檔案工作對提高整體農業科研水平、促進農業科研創新、發展農業科研事業具有深遠意義。有效開發農業科研檔案信息有助于服務科研、服務農民、服務鄉村，推進農業科技進步、促進現代農業發展。文章以農業科研檔案的潛在價值為基礎，運用文獻研究法，分析了農業科研檔案價值開發的實踐概況，探析科研檔案潛在價值多元化的開發路徑。

關鍵詞：農業科研單位；檔案；優化路徑

科研型事業單位在長期的科研業務發展和工作實踐過程中積累了大量的科研檔案。科學技術作為第一生產力，對經濟發展有著巨大影響。農業科研檔案可以提供直接的情報價值和非直接的經濟價值。如何將科學技術轉化成現實生產力，助力農業鄉村現代化建設，推動當地生產力，增加就業崗位，農業科研檔案發揮著重要的社會價值。科研檔案從不同側面體現了某一時期的科技發展歷史、社會變遷和社會經濟面貌，通過科研檔案的專題敘事能夠保存多樣的科學記憶，構建社會記憶，優化檔案資源結構，使其展現人文價值。

科技興則民族興，科技強則國家強。開發科技檔案信息可以為當前和今后的農業生產、糧食安全提供科技支撐，具有無可厚非的來源價值、技術價值、成果價值和精神價值。農業科研院所檔案館形成并保存的技術成果檔案、獲獎成果檔案、專利檔案、審定品種檔案、新品種權檔案、地方標準檔案以及企業標準檔案等，對本單位、本行業有極高的參考價值，對農業經濟發展起到促進作用。

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》（以下簡稱《規劃》）對“十四五”期間全國科研檔案工作展開了部署。《規劃》指明應加強科研檔案資源體系建設，提高科研檔案共享和開發利用水平。目前，多數檔案館主要是將科研檔案“存起來”，科研人員偶爾查閱、借閱，但也開始注重發掘和發揮檔案信息資源的價值，加大宣傳力度，提高利用率，充分釋放檔案信息價值，在確保實體檔案與檔案信息安全的基礎上，平衡信息資源的保護與開發，將檔案信息價值落實到農業經濟產業體系化和制度化的建設中。通過豐富的檔案資源，在符合知識產權的前提下，使檔案工作賦能農業發展，把農業科技檔案資源轉化為惠及農民、鄉村的生活資源和工作資源。

一、優化檔案管理

2016年6月1日，中華人民共和國檔案行業標準（DA/T22-2015）實施全宗號－檔案門類代碼·年度－保管期限－機構（問題）代碼-件號歸檔法，該標準規定作為文書檔案保存的文件整理原則和方法，其他門類檔案也可以參照執行。2020年11月1日，國家檔案局、中華人民共和國科學技術部頒布實施的《科學技術研究檔案管理規定》（以下簡稱《規定》），從管理工作的原則、職責范圍、科研文件材料的形成和歸檔、科研檔案的管理及利用多角度展開了詳細、全面的規定。在實際工作中參照《規定》可以按專業、學科、時間等特征對科技檔案實行分類及編號，并采用“卷件融合”的模式立卷，此種操作可以簡化檔案工作人員立卷、整理、歸檔、存檔以及查檔的操作流程，使科研檔案的綜合管理標準化。

在大數據背景下，檔案信息化大踏步前進。隨著信息技術革命性的飛速發展，辦公軟件的更新換代，傳統的紙質檔案已向電子化、數字化與數智化全面邁進。采用新興技術對紙質科研檔案展開掃描、翻拍、存檔，并挖掘科研檔案數字化資源的潛在價值是數字環境下的必然發展趨勢。根據《規定》，各單位應當建立健全科研檔案開放利用機制，創造性、創新性的整合、重構檔案管理要素、結構、職能與內在聯系，形成完善的協同管理新模式，實現檔案資源和信息的共享。通過大數據技術收集實時數據與歷史數據，并針對表象數據展開行為特征分析，為檔案管理者提供全局性管理和決策的可靠支撐。《規定》強調應加強科研檔案資源深度開發。農業科技檔案具有高經濟價值，依據《國家科技重大專項（民口）檔案管理規定》，在開發利用過程中需符合知識產權保護要求，涉密科研檔案的開發利用應按國家保密規定執行。立足農業市場需求，對檔案實行分類編研，形成高實用性、完整性與鏈條性的編研成果，滿足農業發展需求。

二、提升檔案從業人員專業素質

科研檔案管理人員的專業能力和職業素養直接影響科研檔案現代化管理的效果。采用多種方式提升檔案從業人員的管理素質有利于檔案的綜合管理。從多角度鼓勵檔案工作人員線上和線下參加培訓，如省級檔案局舉辦的線上專題培訓、省級線上繼續教育檔案類專業培訓，亦可通過在檔案館內部開展輪崗交流，開展檔案業務學習研討會等途徑，提高檔案工作者的業務水平和綜合能力。檔案管理需要高素質的專業人員，除了具備良好的政治素養，還應具備高層次的業務素質、高水平的專業能力。檔案管理工作不但要做好檔案的收集、整理、保管和統計，還要做好檔案信息資源的甄別、選擇、加工和整合等工作，并制作主題性數據文本。提升檔案從業人員的素質，拓寬其視野，是必要的也是服務好學科的基礎。從多方面加強從業人員的工作能力，令其在工作中最大限度地踐行所學知識，做到學以致用。提升檔案人員專業素養，還可以邀請檔案方面的專家開展專題講座及專業指導，傳授先進經驗，拓寬視野，激發創新性與提高技能性，并構建創造性思維。另外，檔案工作人員需要不斷深化檔案專業知識，掌握管轄的檔案內容、工作范圍以及種類明細，做到根據實際情況發揮專業優勢，提高檔案在農業經營、生產與管理中的作用。

隨著時代的進步，單純地開展檔案歸納整理已經無法滿足檔案工作的需求，檔案工作人員人才結構配備合理化、檔案管理人才配伍科學化勢在必行。根據農業科研院所的工作特質，現代化檔案專業專職人才和科研型檔案從業人才相互配伍可以快速學習農業科學知識，熟練掌握農業科學技能，并可以嫻熟地使用計算機和檔案管理軟件，在檔案和農業科研項目、課題中深入探索，大力發掘檔案方面的研究潛能。科研檔案服務觀的樹立能夠從思想意識方面深化檔案管理的方式方法，將管理理念從單一的檔案保存轉變為合理的開發運用，檔案管理從純粹的收藏轉變為科學知識管理與服務，根據工作需要創新服務方式、優化管理流程及加速工作效率，全方位地拓展科研檔案的管理格局。

三、優化檔案信息資源潛力的開發路徑

檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。科研檔案信息資源既能服務科學研究，也能服務農業生產，更能促進農業經濟發展。將農業科研資源以檔案的形式保存，開展科學化、標準化的管理，能夠最大限度地發揮農業科技檔案的價值。深度挖掘農業科技檔案，形成專題資料，有利于為內部科研人員以及外部相關需求人員提供精準、專業的檔案服務。農業科研項目的申請、實施、結題整個生命周期的落實與技術細節，發明專利以及實用新型專利的撰寫、申請、審批過程，植物新品種的研究、開發與認證，科研成果、項目成果的轉化都凝結了農業科研人員辛勤的勞作與智慧的結晶，真實地反映了各省農業發展現狀，是農業生產實踐的縮影。加強對農業科技檔案的保護和開發，有助于農業科技的創新和進步，有利于完善農業產業鏈條，有利于全方位地鑄造多層次、復合型農業產業，加速農業發展進程，為社會提供服務。農業科學院所專利眾多，其中只有部分實現成果轉化，成果投入生產，進入市場后產生經濟效益，大量的專利檔案資源仍需大力開發。在投入對專利一次開發的同時，還應注重對原專利方案的再改進，產生的新技術成果還可以二次開發，為迭代研發提供保障。

科研檔案作為最直接的科技產出成果，對其開展深度的數據挖掘以及資源匯總與整合，能夠減少很多不必要的實驗和研究，避免資源浪費，可以大幅提高科研經費的利用率。農業科研檔案在新技術的研發和技術轉型升級上起著重要的參考與指導作用，能夠減少許多農業領域與食品領域企業在科研上的浪費，建立科研檔案與企業之間的橋梁，使科技成果與企業需求快速匹配。例如，開發省級農業科研檔案潛在價值時，需與地方行業、有關企業和相關產業發展需求契合，提煉區位優勢，特別是經濟建設方面，不斷拓展多種渠道服務社會，還應與時俱進，圍繞優勢研究方向調整動態，加強檔案信息資源整合與利用，有針對性地擴充科研檔案的信息儲備。

檔案的潛在價值和對其開發利用不能只是通過簡單地收集、整理、立卷、歸檔以及存檔實現，而是要經過專題性的編研，系統化的提煉，專題展示有關核心內容。可以舉辦專業的檔案觀摩活動、專業講座或主題檔案陳列，運用數字平臺查閱數字檔案等，還可以編研檔案音視頻，根據撰寫的腳本將有關聯的照片制作成音視頻，再根據編研目標將其整理和剪輯，輔以文字和配音，制作成音視頻作品，以檔案專題片、檔案紀錄片或檔案短視頻等形式呈現。科研檔案的科教、宣傳性的開發應具備深度、力度和溫度展現科研檔案的專題性和專業性。中國熱帶農業科學院編研了一系列圖片類相冊與畫冊，如《何康的熱科院情懷》《丹心耀南疆—黃宗道院士紀念畫冊》《中國熱帶農業科學院之記憶—領導關懷篇》《探索熱農科技檔案寶藏》《膠片中的熱農故事》《我們的老院長》等。2023年12月19日，《人民日報》報道了近十年我國農業科技進步貢獻率，從2012年的54.5%提升至2022年的62.4%。數據顯示我國農業科技創新能力穩步提升，為農業高質量發展提供了強勁動能。農業科研檔案作為“成果庫”“資料庫”和“素材庫” ，通過內部網絡平臺和公共農經網等網絡平臺，在符合保密制度的前提下做到信息資源共享，充分發揮平臺能及時、快速、大量傳播信息、受眾范圍廣、受眾人群特定的優勢，為檔案信息咨詢、信息交流、檔案所涉科研內容答疑解惑，還可以通過座談會、學術交流、行業協會等形式發掘科研檔案服務潛能。例如，2012-2017年，江蘇里下河農業科研院所組織農業人才，以科研項目為載體、科學技術為依托整合農業信息資源舉辦各類農業培訓200多場次，培訓科技示范戶、新興農業經營人員、鄉村農技員及農戶1萬余人次，發揮了農業科研檔案的信息價值；淮安市農業科學研究院利用檔案開發編撰專業性技術掛圖、品種介紹、模式手冊、地方標準和技術規程等，構建“布谷鳥”科技服務模式，形成了大量專業專題檔案，讓老百姓“一看就懂，一學就會，一用就靈”。

農業科研檔案在科研成果轉化中有至關重要的作用。完善的科研檔案保證成果轉化、推廣和應用等工作順利開展，有效開發科研資源，提高轉化率。高質量的科研檔案管理甚至可以直接實行成果轉化和新產品開發，提高市場投放率，創造經濟效益，最大限度地的縮短科研成果從“實驗室”到“生產線”的時間。例如，廣東省農業科學院與東源縣開展“院縣合作”，借助平臺促使科研成果順利進入市場，推廣200多項新品種和新技術，促成100多項院企合作，并每年開展基層農技人員和企業技術骨干培訓達600多人次。

四、結語

科研院所在國家創新驅動發展戰略實施中有著科技創新的重要使命，是科技力量的重要組成部分，農業科研院所更是承載著國家糧食安全、種子芯片等農業重大使命。科技檔案作為農業科技創新重要的信息資源，能夠反映農業科研發展的高度和深度。科技進步促進社會不斷發展，只有從全面性、系統性和社會性等多方面發掘科研檔案價值，才能更好地實現科研檔案的實用性，豐富其社會效能和經濟效能。

本文以農業科研檔案信息資源價值開發為導向，通過文獻實例匯總、歸納、提煉檔案信息資源開發利用的優化路徑。科研檔案中論文、專利、標準、軟著和著作等信息的獲取凝練，科技成果的凝聚升華，啟迪科研人員在產、學、研一線攻堅克難與術創新，真正將科學技術深度轉化為第一生產力。對于農業科研檔案信息資源管理、開發路徑的優化以及檔案從業人員專業素質的提升，提高了科研檔案綜合管理的效率和質量，促進了農業科研的創新和發展，實現科研檔案的科技價值和服務價值的耦合發展。

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作者單位：吉林省農業科學院

（中國農業科技東北創新中心）

作者簡介：李倬林（1985—），女，漢族，吉林長春人，本科，助理研究員，研究方向：檔案科學。