公共圖書館業務檔案收集整理與利用思考

檔案的基本定義是直接形成的歷史記錄。檔案具有歷史再現性，這是檔案的本質屬性。“直接形成”體現了檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”體現了檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性。公共圖書館業務檔案是對圖書館業務工作的原始記錄，是能夠真實、全面、系統地反映圖書館業務工作的重要依據，是各個歷史時期圖書館事業發展的見證。隨著對檔案收集整理保存意義的了解，圖書館對館內的檔案工作越來越重視，公共圖書館也對其業務檔案的收集整理有著一定的標準與要求。本文將以烏魯木齊市圖書館為例，從圖書館檔案歸檔整理到保管利用各環節，提出對于圖書館業務檔案收集整理、分類歸檔、保管與利用工作的建議及思考。

一、圖書館業務檔案概念

目前圖書館內收集的檔案主要包括文書檔案、會計檔案、科技（基建）檔案、聲像檔案、業務檔案、獎章獎牌等門類。其中，圖書館業務檔案主要涉及圖書館全年圖書期刊采購、圖書期刊捐贈情況、總分館建設發展情況、數字資源建設以及各項文化活動情況、年報數據、業務會議等，圖書館業務檔案是各業務部室工作的整體體現，也真實記錄著年度圖書館業務工作的過程、服務思路和經驗做法。

二、圖書館業務檔案管理的意義

一方面，公共圖書館業務檔案是對圖書館工作原始的全面記錄，是圖書館工作的全貌反映，記錄了圖書館的組織沿革。包括從最初圖書館的建設、遷移以及圖書館各年度的人員變化、業務活動、資源建設、讀者服務，直至圖書館現如今的數字化發展等各個階段和各個方面完整的、全面的記載。……