大數(shù)據(jù)背景下文書檔案利用模式的創(chuàng)新探索

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，文書檔案管理正經(jīng)歷從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，向智能化、數(shù)字化檔案管理模式轉(zhuǎn)變。文書檔案作為關(guān)鍵的信息資源載體，受大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響，一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于強(qiáng)化文書檔案的利用價(jià)值；另一方面，其也給文書檔案管理帶來(lái)了一系列挑戰(zhàn)，舊有管理和利用模式亟待改變，文書檔案利用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)性增加。[1]基于此，本文將對(duì)大數(shù)據(jù)背景下文書檔案的利用模式展開探索，希望可以對(duì)檔案管理的未來(lái)發(fā)展提供一定參考價(jià)值。

一、文書檔案利用模式創(chuàng)新的必然性

大數(shù)據(jù)對(duì)文書檔案利用具有雙重影響。從機(jī)遇層面看，大數(shù)據(jù)技術(shù)豐富了文書檔案的數(shù)據(jù)類型，為挖掘文書檔案的信息價(jià)值提供了技術(shù)支撐，使文書檔案的服務(wù)模式變得更為豐富多樣。從挑戰(zhàn)層面看，文書檔案在開發(fā)和利用過(guò)程中同樣面臨著新的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

（一）文書檔案利用面臨的機(jī)遇

首先，大數(shù)據(jù)豐富了文書檔案的數(shù)據(jù)資源。在大數(shù)據(jù)背景下，各類電子檔案的數(shù)字化資源正源源不斷地涌入文書檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致文書檔案資源規(guī)模呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。這些豐富的文書檔案資源為后續(xù)的開發(fā)和利用提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過(guò)這些檔案數(shù)據(jù)資源，可以分析不同時(shí)期的社會(huì)發(fā)展脈絡(luò)，為地區(qū)政策制定提供參考依據(jù)。隨著文書檔案數(shù)據(jù)資源的不斷豐富，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用前景廣闊，從這些寶貴的數(shù)據(jù)資源中能夠挖掘出更有價(jià)值的信息。……