隨著綠色生態(tài)發(fā)展和新興技術(shù)的廣泛應(yīng)用,綠色環(huán)保受到更廣泛群體的關(guān)注,傳統(tǒng)的檔案館建設(shè)和管理已無法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求,亦無法滿足綠色環(huán)保理念的需求。基于此,本文將對建設(shè)綠色檔案的意義進(jìn)行探討,通過分析當(dāng)前高校綠色檔案建設(shè)的不足,結(jié)合實(shí)踐提出高校綠色檔案建設(shè)的優(yōu)化措施,以期在綠色檔案建設(shè)中提供思路,推動(dòng)高校綠色檔案建設(shè)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
一、建設(shè)綠色檔案的意義
(一)優(yōu)化檔案資源配置
建設(shè)綠色檔案,一是要體現(xiàn)綠色、高效,館內(nèi)布局規(guī)劃合理,設(shè)備功能齊全,低碳環(huán)保;二是各辦公區(qū)域功能劃分明確,打造綠色辦公環(huán)境,循環(huán)利用;三是加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè),高度整合檔案資源,高效管理檔案資源,提高應(yīng)用管理效率。此外,檔案館之間的合作是檔案館全面發(fā)展的關(guān)鍵所在,既可以實(shí)現(xiàn)資源交換,達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)、共建共贏的目的,也可以為用戶提供便捷的知識獲取和更豐富的內(nèi)容儲(chǔ)備,保障用戶獲取信息的基本需求,同時(shí)彌補(bǔ)各機(jī)構(gòu)之間的不足,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)實(shí)現(xiàn)檔案館的內(nèi)在價(jià)值
檔案館具有文化屬性,對于文化形象塑造起到了積極作用,也是生活中重要的一部分。建設(shè)綠色檔案館,一是應(yīng)充分發(fā)揮檔案館的主觀能動(dòng)性,發(fā)掘檔案館的內(nèi)在價(jià)值,結(jié)合紅色、文化等主題內(nèi)容,舉辦展覽、講座、報(bào)告會(huì)等活動(dòng),發(fā)揮檔案館文化宣傳教育的功能;二是利用數(shù)字化技術(shù)手段,通過整合線上線下資源升級檔案館功能,實(shí)現(xiàn)便捷利用檔案資源;……