隨著我國社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,科學(xué)技術(shù)與時俱進,發(fā)生了深刻的變革。企業(yè)在開展財務(wù)管理活動時,若想實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標,就應(yīng)廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。這對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益高速增長的目標而言,無疑具有舉足輕重的作用。因此,企業(yè)管理者應(yīng)當對數(shù)字化技術(shù)予以高效應(yīng)用,并采取多元化措施,對企業(yè)在財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中所存在的各類風(fēng)險進行及時處理,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益達到相對較高的水準,幫助企業(yè)高效開展后續(xù)的財務(wù)管理工作。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義
隨著大數(shù)據(jù)在人們實際生活和工作中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理者也改變了傳統(tǒng)的管理方式,應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)來開展財務(wù)管理工作。受制于傳統(tǒng)管理模式的影響,企業(yè)原有的財務(wù)管理人員所發(fā)揮的職能相對較為有限,只是簡單地對企業(yè)的財務(wù)情況進行統(tǒng)計,而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)減少因人工操作帶來的失誤,可以從根本上確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,同時能夠使核算處于相對精確的狀態(tài)。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)所開展的財務(wù)管理工作應(yīng)注重提升管理效率,促使財務(wù)管理系統(tǒng)在實踐應(yīng)用期間,能夠提供豐富的儲存空間,避免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的問題。財務(wù)管理人員只需要一臺計算機或一套管理軟件,便可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理與收集。而財務(wù)管理工作向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型時,企業(yè)的科學(xué)決策也將會得到保障。
二、企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效措施
盡管很多企業(yè)的管理人員已經(jīng)充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)未來發(fā)展所產(chǎn)生的深刻影響,但在實際落實相關(guān)舉措時,還存在一些較為嚴重的問題。要想從根本上解決這些問題,確保企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展,企業(yè)管理者就應(yīng)當針對工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度等方面進行優(yōu)化與調(diào)整,從而提高企業(yè)財務(wù)管理工作的整體水平。
(一)重視大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用
企業(yè)管理者應(yīng)當切實有效地明確信息化發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理工作所產(chǎn)生的深刻影響。企業(yè)若想實現(xiàn)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級的目標,就要以開放的態(tài)度看待大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)管理者應(yīng)重視企業(yè)職工的培訓(xùn)工作,加大財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的宣傳力度,促使企業(yè)員工都能夠充分認識到數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用價值,并在日常操作中全面了解、熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。
(二)加強財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)
企業(yè)財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)對企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量影響深遠。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理人員不再僅僅通過手工操作完成算賬、報賬等傳統(tǒng)任務(wù),還需要熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),改變工作理念,并積極探索適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理的技能。企業(yè)應(yīng)幫助財務(wù)人員建立信心,認真、謹慎地貢獻力量。然而,由于許多財務(wù)管理人員對數(shù)字化轉(zhuǎn)型認識模糊,僅簡單應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),未能深入了解其操作方式,這種情況的存在會限制企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。企業(yè)管理者在招聘新員工時,應(yīng)確保財務(wù)管理人員能夠以互聯(lián)網(wǎng)思維開展工作,同時,企業(yè)在建設(shè)財務(wù)團隊時,可通過校企合作的方式,通過高校的培養(yǎng)計劃以及所提供的實訓(xùn)基地,引進先進的財會工作思想,提高企業(yè)財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)效果,全面提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)加大對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)力度
大數(shù)據(jù)技術(shù)是我國近些年來逐步發(fā)展的理念,而我國對于財務(wù)管理方面的法律法規(guī)仍處于不斷完善的階段。在企業(yè)開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動時,難免會由于多種原因產(chǎn)生糾紛。企業(yè)管理者應(yīng)當全面了解國家的優(yōu)惠政策,依據(jù)國家對財務(wù)管理工作所制定的法律法規(guī)來對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作制度進行優(yōu)化與調(diào)整,并在實踐工作中對各環(huán)節(jié)進行嚴密監(jiān)督,嚴格要求企業(yè)職工遵照法律法規(guī)辦事。
(四)加大財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)力度
在數(shù)字化建設(shè)中,企業(yè)的相關(guān)系統(tǒng)很容易受制于外界因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量難以得到切實有效的提升。因此,企業(yè)應(yīng)當以自身的發(fā)展需求為基準,設(shè)置與自身業(yè)務(wù)模式相契合的財務(wù)管理工作路徑。首先,企業(yè)在開展財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,應(yīng)當對數(shù)字化軟件予以精確的識別與選擇。而管理者則應(yīng)當根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營范圍及相應(yīng)的因素進行全盤考慮,并針對企業(yè)的實際情況開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,這樣才有利于企業(yè)所選擇的信息化軟件與企業(yè)的發(fā)展方向保持一致。在大數(shù)據(jù)時代,很多軟件開發(fā)商都想借助時代發(fā)展的趨勢,獲取相對豐厚的經(jīng)濟利益,但企業(yè)管理者應(yīng)當擦亮眼睛,選擇運行質(zhì)量高并且適合企業(yè)自身發(fā)展的信息應(yīng)用系統(tǒng)。其次,企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個非常漫長的過程。如果企業(yè)并不具備轉(zhuǎn)型條件,就需要企業(yè)管理者及時聘請相關(guān)專業(yè)人才搭建與管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);如果企業(yè)員工不能有效操作相關(guān)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),就需要企業(yè)管理者通過開展培訓(xùn)等方式,鍛煉和提升員工的工作能力。最后,企業(yè)在推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,應(yīng)當對企業(yè)內(nèi)部所具備的資本進行合理調(diào)節(jié),保證企業(yè)能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作與科技手段進行有機結(jié)合。需要注意的是,企業(yè)管理者在進行信息網(wǎng)絡(luò)搭建工作時,應(yīng)當避免出現(xiàn)信息泄露等問題。
(五)推進業(yè)財融合,構(gòu)建協(xié)同配合的管理模式
推動業(yè)財融合對于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是非常有利的,它要求財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營之間建立更加緊密的協(xié)同配合關(guān)系,從而形成一個互補與互助的管理模式。此項工作開展的核心在于通過信息技術(shù)的集成應(yīng)用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并且對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化重組。在實踐中,需要企業(yè)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理流程進行全面梳理,識別出核心的數(shù)據(jù)觸點。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)部署先進的ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)和CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),在先進系統(tǒng)的支持下,可以在關(guān)鍵節(jié)點上實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)捕捉,確保數(shù)據(jù)的準確性。業(yè)財融合還需要加強對財務(wù)人員的信息技能培訓(xùn),使其能夠在高效處理傳統(tǒng)財務(wù)任務(wù)的同時,也能在數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)決策支持中發(fā)揮更大的作用。因此,構(gòu)建一個高效協(xié)同的業(yè)財融合管理模式,是當前企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要重點關(guān)注的內(nèi)容之一,做好這項工作不僅能夠大幅提高財務(wù)管理效率,提升企業(yè)的管理水平,還能夠在激烈的市場競爭中保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
(六)建設(shè)一體化管理平臺,提高數(shù)據(jù)共享質(zhì)量
企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個核心環(huán)節(jié)是建設(shè)一體化管理平臺,通過這種方式提高數(shù)據(jù)共享質(zhì)量。一體化管理平臺主要集成了企業(yè)內(nèi)部的各種財務(wù)與非財務(wù)信息系統(tǒng),形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理中心,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效流動。這種平臺的建設(shè)要求企業(yè)對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的架構(gòu)進行全面評估,確定數(shù)據(jù)集成的技術(shù)路徑,同時明確數(shù)據(jù)治理的標準框架。在基礎(chǔ)性工作準確無誤后,需要引入高級的數(shù)據(jù)管理工具,比如數(shù)據(jù)倉庫、業(yè)務(wù)智能(BI)系統(tǒng)等,確保數(shù)據(jù)在采集、存儲和分析過程中的準確性。一體化平臺還需配備先進的安全機制,如數(shù)據(jù)加密和訪問控制,主要目的在于保護數(shù)據(jù)免受外部威脅,也能夠防止數(shù)據(jù)被內(nèi)部濫用。依靠這樣的一體化管理平臺,可以大幅提升數(shù)據(jù)的可用性,還能有效支持決策制定,優(yōu)化財務(wù)管理流程,增強企業(yè)應(yīng)對市場變動的靈活性。因此,建設(shè)高效的一體化管理平臺,對于推動企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有積極意義,能夠從整體上提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。這種系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用將改變傳統(tǒng)財務(wù)功能的運作模式,更是企業(yè)適應(yīng)數(shù)字化浪潮的必然選擇。
三、結(jié) 語
綜上所述,當企業(yè)開展財務(wù)管理工作時,傳統(tǒng)的人工方式所帶來的種種弊端已經(jīng)被充分地暴露出來。因此,在新時代背景下,企業(yè)若想有序開展財務(wù)管理工作,應(yīng)當及時調(diào)整企業(yè)在進行財務(wù)管理工作的過程中出現(xiàn)的一系列問題,并充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,將其廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作的每一個環(huán)節(jié),確保企業(yè)的經(jīng)濟效益達到相對較高的層次,能夠在未來的市場環(huán)境中擁有較為廣闊的發(fā)展前景。
作者單位:江蘇上上電纜集團有限公司