信息潮?圖資建設(shè)新航向

博物館圖書資料室收集、整理、保存與利用博物館館藏重要歷史文獻(xiàn)，其是供讀者與館員閱覽、學(xué)習(xí)與研究的地方，更是博物館館藏文獻(xiàn)挖掘與利用的史料支撐與基礎(chǔ)保障。信息3.0時代對博物館圖書資料室的變革與發(fā)展提出了更高要求與標(biāo)準(zhǔn)。在信息時代新發(fā)展理念思想指導(dǎo)下，博物館圖書資料室需要堅持多元、創(chuàng)新、智慧的發(fā)展理念，努力創(chuàng)新圖書資料室的發(fā)展模式與建設(shè)路徑，以推動博物館高質(zhì)量發(fā)展。現(xiàn)以揚州中國大運河博物館圖書資料室建設(shè)為案例，在實證調(diào)查的基礎(chǔ)上總結(jié)優(yōu)秀經(jīng)驗，從優(yōu)化圖書管理環(huán)境、利用信息化手段、挖掘館藏資源、加強(qiáng)人才配備四個方面，對信息化時代博物館圖書資料室的建設(shè)與利用進(jìn)行深入探討。

隨著信息化時代下新興技術(shù)的迅速更新迭代，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，作為支撐博物館文化傳承和知識傳播的重要場所，傳統(tǒng)博物館圖書資料室的建設(shè)模式也已經(jīng)不符合時代要求，其圖書資料室的建設(shè)亟須緊跟時代步伐，實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型。這不僅是提升博物館自身競爭力的需要，也是滿足廣大讀者日益增長的信息化需求的重要舉措。在信息化時代，中國大運河博物館圖書資料室積極回應(yīng)時代要求，從圖書管理到服務(wù)利用，均努力接軌信息化服務(wù)要求，積極引入先進(jìn)的圖書管理系統(tǒng)和自動化設(shè)備，提供在線查詢、預(yù)約借閱、線上展覽等創(chuàng)新性服務(wù)，將圖書資料室的建設(shè)與博物館共同構(gòu)成了一個完整、系統(tǒng)的文化展示空間，不僅為博物館提供了豐富的文化內(nèi)涵和學(xué)術(shù)支持，還為游客提供了更多學(xué)習(xí)和了解大運河文化的機(jī)會，是信息化時代下博物館圖書資料室建設(shè)與利用的優(yōu)秀案例，為博物館圖書資料室的發(fā)展提供了許多可供借鑒的有效參考經(jīng)驗。

中國大運河博物館圖書資料室的建設(shè)與利用情況

圖書資料統(tǒng)計分析

中國大運河博物館圖書資料室于2022年10月建設(shè)完畢，根據(jù)圖書資料工作的特性，具體分為大運河圖書資料中心和大運河文化帶數(shù)字云平臺，其中以資料中心的建設(shè)為主，主要為圖書物料的采購與整理、博物館圖書相關(guān)活動的開展和群教工作服務(wù)。圖書資料室現(xiàn)有館藏圖書資料4787冊，圖書資料室引入“博物云”智慧場館服務(wù)云平臺進(jìn)行圖書管理，所有圖書均已按《中國圖書館分類法》完成編目、分類、上架工作。

從館藏分類結(jié)構(gòu)看，中國大運河博物館圖書資料館藏冊數(shù)最多的是“K歷史、地理”類1953冊，占全部圖書資料的40.8%，主要集中在運河歷史、運河線風(fēng)俗、地方志，其中包含多部特色藏書及珍稀地方文獻(xiàn)匯編；第二是“JF江蘇歷代方志全書”類530冊，占圖書總量11.1%，涵蓋了江蘇古代風(fēng)土人情的各個方面；第三是“J藝術(shù)”類，主要涉及運河民間文學(xué)、諺語、名人藝術(shù)作品集（詳見表1）。可見從館藏分類來看，中國大運河博物館圖書資料室館藏內(nèi)容較為豐富，主要集中于歷史、地理、文化以及藝術(shù)類文獻(xiàn)，同時對于具備自身特色、符合博物館建設(shè)主題的專門種類文獻(xiàn)（如地方方志、運河歷史文獻(xiàn)等）的儲備也較為充實，能夠為博物館專項研究提供基礎(chǔ)性材料支撐。

館藏資料流通分析

本研究以2023年10月1日—2024年1月1日為時限，提取圖書管理系統(tǒng)全館的借閱數(shù)據(jù)，該時間段內(nèi)圖書借閱量為500余人次，具體數(shù)據(jù)見表2。通過流通統(tǒng)計的方法可以了解各類文獻(xiàn)的利用情況。從館藏流通統(tǒng)計表可以看出，借閱率最高的是“K歷史、地理”類的運河歷史演變、地理特征、文化遺產(chǎn)等方向；第二是“J藝術(shù)”類的陶瓷、雕塑、工藝美術(shù)方向；第三是“G文化、科學(xué)、教育、體育”類的運河文化風(fēng)情、科技水利、文化教育等方向。

館藏資料利用分析

為更好地發(fā)揮圖書館的文化傳播作用，中國大運河博物館提倡并引導(dǎo)館員充分利用圖書館資源，培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣，致力于讓中國大運河博物館成為館員獲取知識、啟迪思想的重要平臺。自2024年7月份以來，中國大運河博物館精心策劃一系列讀書會活動，每期邀請來自不同部門的優(yōu)秀青年代表分享各自專業(yè)領(lǐng)域的知識和見解。現(xiàn)已舉辦的8期活動收效顯著，不僅豐富了館員的知識儲備，還激發(fā)了其閱讀熱情，為博物館充分營造了和諧的閱讀環(huán)境，進(jìn)一步激發(fā)館員的閱讀興趣，讓館員在體驗書籍魅力、享受閱讀快樂的同時，加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)，提高自身文化素養(yǎng)和專業(yè)認(rèn)同，從而更好地為公眾提供服務(wù)。

中國大運河博物館圖書資料室建設(shè)優(yōu)秀經(jīng)驗

館藏資源豐富，管理環(huán)境優(yōu)良

圖書文獻(xiàn)是圖書資料中心重要的構(gòu)成元素和物質(zhì)基礎(chǔ)，豐富館藏資源也是圖書資料中心高質(zhì)量發(fā)展的重要前提條件。作為大運河博物館文獻(xiàn)信息資源保障與服務(wù)中心，中國大運河博物館圖書資料室的建設(shè)目標(biāo)是打造具備自身特色、設(shè)施完善，且圖書存儲量大的專題性圖書館。目前尚處在建立初期，圖書資源還在持續(xù)建設(shè)和豐富，但已基本形成了涵蓋運河專題文化，以及文史、文博領(lǐng)域的資源體系。館藏圖書的不斷豐富積極帶動了圖書館由封閉狀態(tài)到逐步完善機(jī)制，再到正式開放運營。其中，地方文獻(xiàn)是中國大運河博物館圖書資料室的一大特色收藏，就其文獻(xiàn)的整理與研究來說，更是突出地域性、獨特性、系統(tǒng)性、綜合性四大特征，兼顧“運河精神”和“揚州文化”，深入推進(jìn)大運河文化帶建設(shè)的研究。

借閱開放系統(tǒng)完善，知識服務(wù)應(yīng)用廣泛

中國大運河博物館圖書資料室以勤整理、勤檢查為原則，保證圖書資料的開放與流通。2023年，資料室接待圖書文獻(xiàn)、報刊等資料查詢，借閱共計500余人次，工作人員定期對庫藏圖書進(jìn)行清點核查，及時催還借出書籍，確保圖書的流通量。此外，中國大運河博物館進(jìn)一步升級資料室管理系統(tǒng)各個應(yīng)用模塊，全面支持圖書期刊查詢、借閱、歸還，增設(shè)館藏圖書資源查詢與借閱逾期提示功能。系統(tǒng)升級后，查詢性能更全、更穩(wěn)定，進(jìn)一步提高了借閱效率。

此外，知識服務(wù)是知識經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下順應(yīng)潮流所提出的一種新型服務(wù)理念，是新時代圖書館讀者服務(wù)的要求與方向。中國大運河博物館圖書信息部資料中心在憑借豐厚的文獻(xiàn)信息資源，以及圖書部管理人員信息服務(wù)的深厚經(jīng)驗和優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，積極引入先進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，努力探索博物館信息服務(wù)向深層次知識服務(wù)的轉(zhuǎn)變。例如，常設(shè)的主題展覽“運河上的舟楫”，以運河上的舟楫為文化載體，通過復(fù)原的船模、AR技術(shù)、多媒體互動屏等方式，全方位展示運河上舟楫的演變、類型及其給運河沿岸帶來的美好生活。面向青少年的互動解謎體驗展“大明都水監(jiān)之運河迷蹤”，通過游戲互動、解密通關(guān)等方式，將青少年帶入虛擬的歷史故事，體現(xiàn)了中國大運河博物館緊跟時代發(fā)展趨勢，積極引入新興技術(shù)，創(chuàng)新服務(wù)模式。

信息化時代博物館圖書資料室的建設(shè)與利用思路

優(yōu)化圖書管理環(huán)境，做好圖書利用保護(hù)

由于圖書資料建設(shè)對博物館科研工作的順利開展起到了不可取代的作用，具有很高的學(xué)術(shù)研究價值和歷史價值。因此，博物館圖書資料室建設(shè)的重要衡量指標(biāo)之一便在于為保護(hù)重要專業(yè)圖書資料提供物質(zhì)條件支撐，集中體現(xiàn)在圖書管理環(huán)境的優(yōu)化上，如控制存儲條件的溫度、濕度，借鑒檔案保護(hù)要求，做到“防火、防水、防盜、防毀、防塵、防鼠蟲害、防靜電、防震、防磁、防氣候變化影響”。對館藏資料的利用必須充分遵循保護(hù)管理條例，不僅為其提供適宜存儲的管理環(huán)境，也要在日常利用中保護(hù)愛惜，延長其壽命。

依托館藏資源，進(jìn)行深層次挖掘研究

一方面，要擴(kuò)充館藏文獻(xiàn)資料的數(shù)量及覆蓋領(lǐng)域。作為連接歷史與現(xiàn)在，體現(xiàn)古往今來文化歷史變遷的博物館，不應(yīng)只注重物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)與留存，對于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的宣傳與弘揚，更應(yīng)該起到帶頭作用。因此，除了重要的主題文獻(xiàn)及地方文獻(xiàn)資料，博物館圖書資料室也要突出非物質(zhì)文化遺產(chǎn)類文獻(xiàn)的采購與整理，在擴(kuò)充館藏文獻(xiàn)資料數(shù)量的同時，擴(kuò)大館藏文獻(xiàn)內(nèi)容的覆蓋面。另一方面，要對既有館藏進(jìn)行深層次數(shù)據(jù)挖掘與研究。積累足夠數(shù)量與覆蓋領(lǐng)域的館藏文獻(xiàn)只是第一步，為了實現(xiàn)博物館文獻(xiàn)利用服務(wù)的根本目的，其關(guān)鍵核心在于對館藏文獻(xiàn)的有效挖掘與高效利用。通過對歷史史料的深入剖析與研究，抽絲剝繭，最終提煉出能夠讓大眾普遍接受的知識服務(wù)內(nèi)容，以更加喜聞樂見的方式，實現(xiàn)普及教育、傳承歷史文化的責(zé)任與使命。

加強(qiáng)人才配備，提高職業(yè)素質(zhì)與素養(yǎng)

信息化時代，不僅對信息技術(shù)的利用提出了高要求，更對博物館及圖書館館員的信息能力與素養(yǎng)提出了挑戰(zhàn)。在圖書資料管理中，掌握現(xiàn)代科技早已成為必不可少的技能，博物館工作人員，尤其是圖書資料室管理人員必須熟練掌握智能化應(yīng)用技術(shù)，以滿足圖書現(xiàn)代化管理的時代必然要求。因此，全面提高博物館圖書資料室工作人員的信息業(yè)務(wù)水平勢在必行，主要可以通過邀請館外優(yōu)秀人才進(jìn)館交流。例如，定期聘請有豐富經(jīng)驗的專業(yè)人員講授博物館圖書資料建設(shè)領(lǐng)域的熱點、圖書館學(xué)的理論、管理制度的策略等相關(guān)內(nèi)容，以此有針對性地培養(yǎng)具備實效性與高信息素養(yǎng)的圖書資料室人才，為博物館圖書資料室的建設(shè)打造一支強(qiáng)勁有力的支撐軍。

信息化時代，博物館圖書資料室的創(chuàng)新與變革已經(jīng)成為必然。為了深入推動中國博物館建設(shè)與利用，需要積極以先進(jìn)典型為例，積累既有案例的優(yōu)秀經(jīng)驗，彌補(bǔ)現(xiàn)有研究的不足與缺陷，以求最大程度實現(xiàn)博物館圖書資料室功能最大化，推動博物館高質(zhì)量發(fā)展。

（作者單位：揚州中國大運河博物館）