關于高校智慧財務建設的探討

［摘 要］智慧校園建設是社會公共服務中極其重要的一部分，對于智慧校園建設而言，智慧財務建設不可或缺。在數字化時代，高校智慧財務建設研究工作逐步提上了日程，研究數量持續增多，且深度明顯上升。鑒于此，文章首先分析高校智慧財務建設的重要性，然后指出高校智慧財務建設的具體情況，并分析其中存在的問題，最后提出解決問題的策略，希望高校能從中獲得啟發，加快財務建設速度，提高財務管理水平，提高高校整體管理效率，以便為社會提供更高質量的服務。

［關鍵詞］高校；智慧財務建設；信息技術

［中圖分類號］G637 文獻標志碼：A

隨著云計算、人工智能、大數據等信息技術在各個領域的廣泛應用，人們的生活更加便捷，學習更加高效，工作效率也明顯提升。在新時代，高校應順應時代發展的潮流，打造智慧校園，智慧財務是智慧校園的一部分，因此引起了高度關注。高校建設智慧財務系統，有利于提高財務效率，為教研及學習等提供優質服務，進而推動高校發展。但是，目前仍有許多高校的智慧財務建設存在問題，沒有達到預期的建設目標，影響財務工作實效，也不利于高校整體發展。因此，探究高效智慧財務建設具有一定的現實意義。

1 高校智慧財務建設的重要性

第一，提升廣大師生的服務體驗感。隨著數字經濟的飛速發展，信息技術的優勢更加突出，高校智慧財務建設的價值也因此而越發明顯，不僅提高了業務辦理效率，還減少了成本支出。智慧財務建設基于信息技術，是智慧校園建設中不可或缺的內容之一。對于教師而言，高校推進智慧財務建設便于教師借助互聯網完成工作任務，有利于節省時間和精力，提高辦事效率。例如網上預約報銷單，教師無需親自到線下辦理，全程均可以通過互聯網實現，將節省的時間用于研學，提高教學質量［1］。從學生角度來看，同樣可以通過網絡辦理各種各樣的業務，如繳費、注冊信息以及辦理離校手續等，學生配合度更高，高校整體運作效率進一步提升。

第二，有利于促進信息共享。通過推進高校智慧財務建設，搭建信息化管理平臺，高校應用信息化平臺整合、儲存及分析運營中產生的數據信息，突破了各部門的交流溝通壁壘，促進如學生工作部、人事部、教務部門等各部門的信息共享。此外，還可以挖掘數據信息背后的潛在價值，助力管理層科學制定決策，從而提高整體工作效果。

第三，為數據分析和監督提供更堅實的保障。智慧財務建設包括決算、核算、預算等，高校通過智慧財務建設能夠全面了解內部財務情況，監督每一筆資金的來源和使用，有助于防范資金挪用或亂用，也能提高資金使用率，避免資金流失。此外，智慧財務建設還可以為工作人員提供技術支持，通過信息技術如大數據、人工智能等，分析數據、制定決策、實施風險管控等，促使各方面工作效率提升，同時使工作人員積累更多經驗，增強綜合能力。

2 高校智慧財務建設現狀及存在的問題

2.1 智慧財務建設意識不足，頂層設計不太完善

在我國的管理體制中，高校屬于公益類事業單位，因此其最終運營目的并非盈利，且高校的資金來源往往是財政撥款，通常將大多數資金用于教學和科研，而對財務管理投入的資金不足。在信息化時代，智慧財務建設十分關鍵，但是此項建設工作需要高校提供資金保障，若資金匱乏，智慧財務建設便無法順利推進。此外，受傳統思想的影響，有些高校沒有意識到智慧財務建設的重要價值，導致智慧財務建設缺少頂層設計，建設效果不盡如人意，從長遠來看，這會造成高校的發展滯后于整個社會前進的步伐，也導致內部工作質量不理想［2］。

2.2 系統間存在明顯的壁壘，信息溝通交流不暢

高校推進智慧財務建設、引進財務管理軟件是其中十分關鍵的一環。但是部分高校現有的軟件存在不足，大部分軟件以模塊化為核心，也就是說由各種各樣不同的模塊所構成，如繳費系統、預算系統等，各模塊之間相互獨立，缺少統一的數據接口，影響部門數據傳輸和共享，存在信息壁壘，影響財務管理效果。除此之外，各部門往往結合自身工作所需建立相應的財務系統，各系統并未與學校總系統實現對接，每個系統的數據統計口徑也存在或多或少的差異，該現象不利于學校對各系統的統一管理，同樣會阻礙智慧財務建設的推進。

2.3 財務核算工作程序復雜，系統參數不夠合理

財務管理的基礎是財務核算，智慧財務建設需要促進財務核算信息化發展。但是許多高校財務核算信息化水平仍偏低，如網絡預約報賬，諸多高校使用的方式是參考紙質版資料，審批沒有實現線上處理，需要在現場開展［3］。部分高校綜合能力相對較強，資金實力也比較雄厚，在智慧財務建設的過程中，為了提高財務工作效率引入了自主研發的機器人，或自行研發相應的軟件，財務效率有所改善。但是，在財務核算方面還是需要人工操作，如人工審核、人工紙質材料傳遞等，不僅會浪費時間，還不能保證工作效果。以報銷環節為例，若資料沒有審核成功，工作人員需要多次往返財務處，流程煩瑣且效率低下。

2.4 財務人員背景比較單一，難以滿足建設需求

智慧財務建設需要高質量的財務人員。但是，部分高校儲備的財務人員滿足不了智慧財務建設需求。雖然高校財務人員數量較多，大多數人員實戰經驗也極其豐富，但是信息化水平明顯不足，這顯然會增加智慧財務建設阻力。一方面，在引進人才環節，一些高校忽略了對財務人員信息技術能力的考察，引進的人才雖然滿足財務管理需求，卻不符合智慧財務建設要求。在選拔人才時，大多數高校比較關注人才的財務工作能力，不太重視信息技術應用能力，導致內部復合型人才不足，智慧財務建設缺少人才保障。另一方面，我國高校工作環境相對來說較為穩定，大多數財務人員安于現狀，在日常工作及生活過程中缺少強烈的自我提升意識，長此以往，前沿知識和技能學習不到位，不能精準把握財務發展方向和趨勢，從而制約高校智慧財務建設［4］。

3 高校智慧財務建設策略

3.1 強化智慧財務建設認知，做好頂層設計規劃

為了更好地推進智慧財務建設，高校應強化智慧財務建設認知，做好頂層設計規劃。第一，在正式開始建設之前，成立專門的領導小組，引進高層管理人員、領導者以及智慧財務建設專業人員，小組中各人員相互幫助，形成合力，共同推進智慧財務建設［5］。組長應由校長擔任，作為總負責人，為智慧財務建設提供全局指導和管控；同時設立副組長，即副校長，其主要職能在于推進智慧財務工作；小組成員應由各部門負責人構成，如各處的處長、院長及書記等。需要注意的是，務必引進財務部門負責人，由其專門管理智慧財務系統，并負責相應的具體事項。第二，組建領導小組后，該小組應根據學校的規定，在內部大力宣傳智慧財務建設工作，促使更多人樹立智慧財務建設意識，認識到智慧財務建設的重要價值，為智慧財務建設推進打下堅實的基礎，也為后期信息化建設、各部門溝通協作等提供助力。

3.2 打破各個系統間的壁壘，打造智慧財務平臺

目前，高校智慧財務建設受限于系統壁壘，因此打破系統壁壘迫在眉睫。高校在完成頂層設計及規劃后，需要全方位整合資源，加強部門溝通及協調，如職能部門、資產管理部門、教務處等，為實現智慧財務建設目標搭建標準化流程，打破以往的信息傳輸和交流壁壘，完善數據庫并建設智慧化財務平臺。為了完善智慧財務平臺，高校應當借助現有的數字化校園平臺，在此基礎上融合財務管理相關業務，打造系統性的管理平臺，通過該系統收集有關財務信息，促進信息共享和傳輸。此外，高校應合理設置不同層級人員的系統操作權限，如管理人員、基層人員等，為師生實時查詢所需信息提供便利，保證師生的教學及學習需求得到滿足。同時，高校管理人員還可以應用該平臺實時且動態地監控資金流向，及時發現問題并提出解決方案，防范資金風險，提高資金使用率。

3.3 優化財務預算核算系統，完善內部控制體系

為了進一步提高財務管理質量，高校應搭建智慧服務平臺，在智慧服務平臺中合理設計不同的業務模塊，并劃分每個模塊的功能，如支付、財務審批、報賬查詢、預算績效管理等，保障各項財務工作規范且高效地落實，同時提升業務辦理人員的體驗感。在建設智慧服務平臺的過程中，高校要開發多元化的App，在其中開發繳費及報銷等功能，便于學生繳費及教師出差報銷等；并且應用該平臺提供線上審批服務，對于有報賬需求的工作人員而言，進入App按照要求執行一系列相關操作，便可以完成報銷申請，并將其提交給財務人員，財務人員在線上完成審批工作，隨后報賬人員和相關工作人員都可以憑借App了解業務辦理進度。業務辦理結束之后，報銷人員應用投遞機打印審批單，并在其中放入原始發票和憑證，這也是財務人員進行賬務處理的主要憑據。上述流程更能節約時間，整個過程也更加公開透明，可以防止相關人員以權謀私。

財務軟件并非開發之后便可以快速投入使用，前期需要一定的適應及完善。對此，高校要保證前期準備工作做到位。例如，成立專門的領導小組，由領導小組展開全方位調研，了解各部門的財務需求，梳理各業務完成流程，生成專門的數據報告，再將其提交到軟件開發部門，軟件開發工程師以數據報告為參照依據，補充和優化相關參數。在軟件開發完畢之后，高校需要及時宣傳，開展試運行，應用問卷調查法收集師生的使用建議，及時發現短板，持續優化和改進，為后續投入應用及獲得良好的效果夯實基礎［6］。

此外，高校應當建立完善的內部控制體系。針對各類信息化軟件及平臺的使用過程，指定專人進行全面監督和管理。以智慧財務平臺的設計為例，其涉及許多重點業務，為了保證各業務順利開展，高校可設置報警措施，全程監控業務涉及的所有數據信息，一旦發現數據出現問題，如泄露、失衡等，要在第一時間發出預警；將預警信息反饋給財務負責人員后，由負責人提出應對方案，通過該方法切實保障資產的安全性。還應注意的是，高校所面臨的內外環境在持續發生變化，因此財務預算核算系統不能一成不變，高校需要根據實際情況不斷完善核算體系，使報銷流程得到進一步簡化。以學雜費的收取為例，在智慧財務平臺的幫助下，通過人工智能技術開展工作，如果收取的費用屬于固定費用類型，可以設置對應的模塊化程序，提高收費效率，并保障準確性；對于不同的收費票據類型，應結合工作所需制定相應的管理策略，最大限度保證數據真實無誤，為學生繳費提供便利，同時減輕財務人員的工作負擔。

3.4 強化風險預警防范意識，建設優秀人才隊伍

智慧財務建設存在一定的難度，將信息技術應用于財務管理需要注重對風險的預警及防范，也需要高素質人員提供支撐。因此，高校應打造復合型人才團隊，做好風險預警防范工作。

第一，完善人才選拔及引進機制。我國高校人才選拔機制整體比較完善，選拔門檻也比較高，錄用需要層層審核，但是對于智慧財務建設而言，現有的人才選拔機制仍存在一些不足。在后續人才選拔及引進過程中，高校需要將智慧財務建設需求引入其中，完善人才選拔和引進標準，選拔并引進高素質且復合型的財務人員，為實現智慧財務建設目標提供人才支撐。在高素質人才的助力下，高校可以進一步提高財務工作效率，并有效防范風險。

第二，智慧財務建設對財務人員的要求更高，為了提高財務人員的綜合素質和能力，高校應為財務人員提供帶薪學習或外出進修的機會，促使其學習先進的財務管理理念，引導其積累更豐富的財務管理經驗，增強業務實踐能力；同時，鼓勵財務人員不斷提升自我，合理利用碎片化時間學習先進的思想和技術，為智慧財務建設貢獻力量，獨立解決在智慧財務建設過程中遇到的問題。此外，高校還可以采取集中培訓的策略，在培訓工作中對外引進專家或教授，對內部人員展開集中培訓，完善現有人員的業務知識框架，提升其信息技術操作能力，引導其掌握信息技術和財務管理相融合的有效措施。通過打造高質量的財務管理團隊，實現智慧財務建設目標。

4 結語

智慧財務建設是高校在新時代實現高質量發展的要求之一，也是提高財務管理工作效率的重要途徑。但高校目前的智慧財務建設面臨重重阻礙，對此高校需要緊跟時代的發展步伐，堅持先進的思想和理念，建立智慧財務管理平臺及財務預算核算系統，并培養更多的高素質人才，逐步提升財務管理水平，為高校實現長遠健康發展提供有力支撐。

參考文獻

［1］杜衛國. 智慧校園視域下高校財務信息化建設路徑探究［J］. 財政監督，2023（22）：89-94.

［2］伍慕靜. 智慧校園視角下高校財務信息化建設策略［J］. 商業2. 0，2023（28）：87-89.

［3］陳誠. 建設智慧財務推動高校高質量發展［J］. 活力，2023，41（12）：67-69.

［4］常青. “智慧校園”背景下的高校財務信息化建設［J］. 財會學習，2023（15）：59-61.

［5］藺相月. 智慧校園視域下高校財務信息化建設策略探析［J］. 現代商貿工業，2023，44（9）：140-142.

［6］陳楚暉. “智慧校園”背景下高校財務信息化建設研究［J］. 財會學習，2022（32）：52-54.