


摘要:在高速公路建設中,施工物資材料在項目成本中占據重要比例。為實現工程成本控制目標,保障公路建設質量,還應加強物資材料管理。因此,本文主要介紹高速公路物資材料管理的價值,分析公路物資材料管理中存在的問題,同時從物資采購、材料供應等方面,總結高速公路物資材料管理要點,以優化公路項目物資材料管理策略,合理控制高速公路工程造價,節約項目成本,促進高速交通事業健康發展。
關鍵詞:高速公路;施工物資;施工材料;施工管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20241046
高速公路項目具有建設周期長、工藝復雜、物資材料成本大的特點。為控制工程造價,應加強公路施工物資材料管理,制定更完善的物資采購、材料供應方案。但在實際管理活動中,施工物資材料使用中存在資源浪費、采購價格不合理等問題。為合理控制高速公路物資材料投入成本,應加強管理,準確分析高速公路物資材料需求,夯實公路建設基礎。
一、高速公路施工物資材料管理
物資材料管理是針對所有物資材料的管理活動,是通過計劃、組織、分類、調用等方式,管理、使用公路施工所需的物資。具體管理內容包括制定物資材料使用計劃、安排物資采購作業、物資材料分類管理、物資材料管理監督、物資材料安全管理、物資材料運輸管理等。相較于其他管理活動,公路施工物資材料管理內容繁雜,包括大量細節性管理任務,管理難度較大。
以物資運輸管理為例,物資運輸管理的核心是保障物資運輸效率,節約物資運輸成本。運輸時間是影響物資成本、效率的主要原因,運輸量、單位成本系數、中轉次數、車輛型號會影響物資運輸時間,如表1所示。管理人員可基于遺傳算法,對比不同物資運輸模式下物資運輸時間,結合物資運輸時間影響因素,制定物資運輸計劃,優化線路設計,篩選出更好的物資運輸方案。
二、高速公路施工物資材料管理問題
(一)管理方法落后
首先,高速公路施工對物資材料管理要求高,由于材料類別多,需建立精細化材料管理模式。其次,企業仍采用傳統人工核算、現場倉儲等管理模式,管理方法落后,管理效率低。管理期間存在數據核算錯誤、信息記錄不完整、物資材料調配不合理等管理風險,應建立信息化物資材料管理系統。
(二)管理制度不健全
制度是實施管理工作的重要標準,制度的缺失會導致物資采購、材料使用管理不規范。施工企業雖然制定了物資材料相關的管理制度,但制度設計尚未全面覆蓋公路施工管理活動,且部分條例存在形式化問題,指向性不足,難以起到監督、約束作用。例如,《物資材料管理責任制度》中,制度條例應明確各主體管理職責,清晰劃分物資材料管理權力、責任,使各主體各司其職,相互監督約束。制度缺失、指向不明會導致物資材料管理鏈條不完整,存在監督薄弱環節,影響各類物資材料管理效率,導致公路施工環節物資材料供應混亂,成本風險增加。
(三)人才建設不到位
第一,缺少專業物資材料管理人才。現有管理人員認知水平、職業能力有限,無法滿足現代化物資材料管理要求。第二,管理人員管理意識薄弱,沒有充分認識到物資材料管理的價值。第三,物資材料相關人才缺乏系統培訓,人才隊伍綜合素質不高。為保障公路施工物資材料管理質量,需重視人才建設,通過培訓教育,提升管理人才隊伍綜合素質,使其管理意識、管理能力滿足物資材料管理要求。
(四)采購管理意識薄弱
高速公路正式施工前,需根據物資材料預算方案,制定物資材料采購計劃。物資采購前應預算分析材料價格,對比不同供應商采購價格,核算材料運輸、材料包裝、材料市場價格、材料日常管理價格等相關費用。但由于管理人員采購管理意識薄弱,物資采購時沒有提前調查供應廠家、市場原材料價格波動情況、材料價格出入等,部分管理人員會優選低價材料,導致材料質量低,施工質量受損,影響因素如圖1所示。
三、高速公路施工物資材料管理要點
(一)創新物資材料管理方法
1.精細化管理施工材料
第一,材料消耗定額管理。設置材料消耗預算定額、施工定額、估算定額。首先,主要材料消耗量=凈用量×(1+場內運輸及操作損耗率)。其次,周轉性材料消耗量=周轉攤銷量。再次,其他材料費=材缺亂料預算單價×數量。最后,設備攤銷費=55元×設備重量(t)×施工期(月)。
第二,材料采購管理。制定材料采購計劃,實施采購管理、供應商管理。
第三,材料出入庫管理。材料驗收入庫,儲備管理、領料出庫管理。施工原材料、機械設備、其他物資均應按要求質量檢驗,合格后入庫倉儲。例如,水泥檢驗包括廠別、牌號、品種、強度等級、出廠編號及日期、抗壓強度、抗折強度、初凝時間、凝結時間、氯化物等。硅酸鹽水泥初凝<45min,終凝不得<6.5h;普通水泥初凝不得<45min,終凝不得<10h。
第四,材料現場耗用管理。材料場容場務管理、消耗控制、動態管理。
第五,材料成本核算管理。建立材料流通全過程成本核算管理模式。
2.建設物資材料管理系統
基于大數據、人工智能、BIM、計算機等信息化技術,創新物資材料管理方法、公路施工物資材料管理系統,解決物資材料入庫、調用、退料、預算分析、匯總等環節管理難題,有效存儲物資管理信息,滿足物資材料數據統計分析要求,保障物資材料管理質量。
第一,建立BIM模型,記錄周轉材料購置、調撥、處理環節的各類數據,使物資材料管理程序化。基于模型數據,管理人員可掌握材料倉儲、調用情況,提升周轉材料利用率,規范管理流程。
第二,控制、統計物資材料管理相關的信息數據,共享信息資源,促進物資材料信息流通。同時,依據實時數據流,調整物資材料管理計劃,使物資供需滿足施工要求。
第三,設置物資材料付款流程、扣款流程管理程序。付款后以供貨數據庫為起點,根據材料合同價格,實施材料入庫管理。入庫后系統會自動劃分到“已入未結算”范疇,區分已結算、未結算材料,再進行材料結算。材料扣款以材料出庫數據為核心,確認出庫后扣款處理。管理人員可通過遠程監控實時查看、監管物資材料倉庫內應扣未扣及庫存情況,管理物資材料扣款作業。
第四,自動統計報表,追蹤材料數據,整合物資材料資源。某高速公路項目基于公路施工物資材料管理系統,加強物料驗收管理,使各項目偏差設置率、運單填寫率逐步提升,物料資源偏差管控效果明顯。項目砂、碎石等材料累計扣量14826t,數據記錄準確,根據市場價估算,僅扣量控制,節約材料成本達262萬。
(二)建立健全物資材料管理制度
結合高速公路施工物資材料管理需求,建立物資材料管理制度,包括《物資材料管理責任制度》《物資材料安全管理制度》《周轉材料采購管理制度》《材料款結算和支付管理制度》《物資發放管理制度》等。制度設計應服務于公路施工質量、成本管理,滿足高速公路造價控制需求。制度內容應詳細、明確,滿足物資材料管理需求。以《材料款結算和支付管理制度》《物資發放管理制度》為例:
第一,《材料款結算和支付管理制度》。制度條例不僅應包括物資材料款項核算、支付審核程序相關的制度條例,還應包括物資材料、物資設備出入場的管理內容。例如,物資材料進入加工場地時,庫內物資應提前標識,標識牌統一、規范,標有出廠時間、名稱、質保期限、檢驗狀態等。
第二,《物資發放管理制度》。物資材料發放應采用“限額領料”模式,根據限額領料單辦理相關手續。領料時施工人員應實領料數量、質量、規格、名稱,簽字后領料。項目分包單位領料需提供身份證明、書面委托。項目經理為物資限額領料第一責任人,制度中劃分責任時,應明確各主體職責、獎罰措施。
(三)加強管理人才隊伍建設培訓
第一,選聘管理能力強、經驗豐富的物資材料管理人才,壯大物資材料管理隊伍。設置多元化物資材料管理培訓課程,線上線下實施人才培訓,提升管理人才綜合素質。培訓內容應圍繞物資材料管理制度、管理內容進行。例如,組織管理人才學習周轉物料管理課程,熟悉周轉物料,知道門子架、扣件、頂托、工字鋼均屬于周轉物料,了解周轉物料管理制度,掌握周轉物料管理難點、重點,同時鼓勵管理人員相互交流,分享周轉物料管理經驗。
第二,做好人才教育,培養管理人才創新意識與能力,使其學習現代物資材料管理技術、管理理論。掌握現代化物資材料管理程序、系統、手機App的使用方法,熟悉物資材料線上管理核算流程。
第三,推進管理人才職業道德培訓,讓相關管理人員明白自身管理責任,用認真、負責的態度處理物資材料管理問題,在管理過程中嚴謹、規范,自覺遵守各項管理制度。
(四)重視物資材料采購管理
高速公路施工工藝復雜、子項目較多、建設規模大,對施工物資材料管理中,施工機械設備、原材料、周轉材料采購管理要求高。管理人員應重視物資材料采購管理,結合物資采購計劃、供需要求,實施源頭采購、規模化采購模式,完善物資材料采購管理體系,如圖2所示。
(五)完善施工物資管理流程
物資需求計劃、物資驗收、物資成本核算、物資資料是公路施工物資材料管理重要內容。項目方應及時完善施工物資管理流程,明確各環節物資材料管理要點。
1.計劃管理
第一,結合高速公路施工計劃、工期要求,制定物資需求計劃,計算各環節、各類工程項目物資消耗量,明確物資采購需求。
第二,模擬分析物資需求計劃合理性,計劃完善后生成物資需用量明細表,分析各部門物資供應管理責任。
第三,根據物資需求計劃調配各項物資材料,記錄物資材料調用信息,按月、按季提報。特殊情況時,調整物資需求數據,補充采購信息,實施物資應急預案。
2.盤點及成本管理
第一,定期盤點各項物資材料。盤點主體由合約部門、組織部門、物資材料管理部門共同參與,參與盤點人員應記錄簽名,保留原始材料。
第二,完成《公路施工物資材料收支盤存報表》,導入信息化管理系統。由商務經理、工程師、項目經理復核、審核,總結分析物資材料管理問題。
第三,根據公路工程報量、盤點信息,對物資材料實施成本核算,計算每月、每季度物資材料耗用情況,生成《物資材料耗用匯總表》。計算各類物資材料成本投入,對比分析不同物資材料供需方案成本變化,調整物資材料供應計劃,或根據物資材料成本數據,加強預算控制,滿足物資材料造價管理需求。
四、結語
綜上所述,物資材料管理是高速公路成本管理核心,對控制公路施工投入、提升物資材料利用率意義重大。公路施工時,應明確物資材料管理價值,建立科學、高效管理方式,結合市場價格波動、公路施工設計,制定物資供應計劃、采購方案,并以成本控制為目標,分析物資材料管理問題,明確管理重點、難點,創新物資材料管理模式,提升高速公路物資材料管理效率,保障高速公路建設效益。
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作者簡介:袁冰冰(1996),女,河北省邢臺市人,助理工程師,本科,主要研究方向為高速公路材料管理;鄭恒偉(1996),男,回族,青海省西寧市人,助理工程師,本科,主要研究方向為隧道斜井進洞施工技術。