軍工固定資產項目檔案管理要點

【摘要】軍工固定資產項目檔案屬于軍工固定資產投資項目管理過程中的重要部分，其中存儲項目的論證信息、批復信息、竣工驗收信息等，合理進行管理十分重要。基于此，本文分析軍工固定資產項目檔案管理的意義，提出相關管理工作的要點，旨在為促使各項管理工作效果的提升提供助力。

【關鍵詞】軍工固定資產|項目檔案|管理要點

近年來，隨著軍工固定資產項目檔案管理工作的快速發展，傳統的檔案管理方式已經無法滿足當前的時代發展需求，科學合理進行檔案管理工作的創新和優化至關重要。因此，建議相關檔案管理部門在實際工作中，按照具體的情況進行管理工作方法和技術的創新優化，為促使軍工固定資產項目檔案管理工作水平的提高做出貢獻。

一、軍工固定資產項目檔案管理分析

軍工固定資產項目檔案管理主要是對軍工企業中的固定資產項目進行全面、系統、規范的檔案管理工作，固定資產項目檔案是記錄和保存軍工企業固定資產項目相關信息的文件資料，主要涉及到固定資產項目的立項、計劃、采購、驗收、使用、維修、報廢等環節的有關記錄和資料。實際的檔案管理工作中，具體流程如圖1所示。對軍工企業的固定資產項目進行檔案建立，主要涉及到建立固定資產項目檔案庫，編制固定資產項目檔案目錄，建立固定資產項目檔案的分類、歸檔和編號制度等；對固定資產項目檔案進行管理，需要合理開展檔案的存儲、管理、檢索和借閱等工作，維護檔案的完整性、準確性和安全性，防止檔案的丟失、損壞或泄露。同時需要進行定期更新和維護，及時記錄固定資產項目的變動情況，如立項、計劃、采購、驗收、使用、維修和報廢等，保持檔案信息的及時性和準確性；在檔案利用過程中主要是提供固定資產項目檔案的查詢、借閱和使用服務，為相關部門的決策和管理提供準確的資料支持。同時，對檔案的利用進行監督和控制，確保檔案的合法使用和保密性；對固定資產項目檔案進行歸檔，按照一定的分類和順序進行整理和存放，建立檔案的存檔期限和歸檔規定，對不再需要的檔案進行銷毀或歸檔轉移。

二、軍工固定資產項目檔案管理的重要意義

（一）資產追溯和溯源

固定資產項目檔案管理主要是對軍工企業的固定資產項目進行追溯和溯源，全面準確記錄和保存每個資產項目的立項、計劃、采購、驗收等相關信息，確保項目的合規性和可追溯性。

（二）資產管理和優化

固定資產項目檔案管理提供了資產管理的基礎數據，主要涉及到資產的規格、型號、數量、使用情況等，科學合理進行檔案的管理和分析，能夠有效完成資產的合理配置和優化，提高資產的利用效率和降低成本。

（三）決策支持和評估依據

固定資產項目檔案提供了可靠的數據支持，為軍工企業的決策和評估提供了依據，深入進行檔案信息的查詢和分析，可以掌握項目的進展情況、效益情況等，為決策者提供準確的參考和依據。

（四）維修和保養管理

固定資產項目檔案中存儲資產的維修和保養情況，主要是維修記錄、保養計劃等，科學合理完成檔案的管理，可以及時跟蹤和提醒維修和保養工作，確保資產的正常運行和延長使用壽命。同時固定資產項目檔案是審計和監督的重要依據，對檔案的管理和審查，可以準確識別和糾正資產管理中存在的問題和風險，確保企業的合規性和規范性[1]。

三、軍工固定資產項目檔案管理的措施

（一）創新檔案管理技術

1.開發信息系統

軍工固定資產項目檔案管理信息系統的開發，需要明確系統的整體架構，主要是前端用戶界面、后端數據庫、中間業務邏輯層等，開發分層架構，將用戶界面、業務邏輯和數據層進行分離，實現系統的可擴展性和易維護性，同時按照軍工固定資產項目檔案管理的需求設計合適的數據庫結構，保證數據庫項目信息、資產信息、檔案資料、權限管理等結構的合理性，使得數據庫的數據結構完整和靈活，能夠滿足不同的查詢和統計需求。在此期間還需設計直觀、易用的用戶界面，考慮用戶的使用習慣和操作便捷性，采用圖形化界面、菜單導航、搜索功能等，方便用戶瀏覽、查詢和管理軍工固定資產項目檔案資料；結合軍工固定資產項目檔案管理的流程和規范，設計相應的業務邏輯，主要涉及到檔案錄入、檔案查詢、檔案借閱、檔案歸檔等各項操作的流程和限制條件，確保檔案管理的規范性和安全性。另外，需要設計合理的權限管理機制，使不同用戶只能訪問和操作其具備權限的檔案資料，切實按照用戶角色、部門、項目等進行權限劃分，避免未授權的用戶訪問敏感檔案資料。綜合分析軍工固定資產項目檔案資料的數據安全問題，采取合適的安全措施，做好數據備份、數據加密、訪問日志記錄、權限審計等，使得檔案資料不受非法訪問和篡改。將軍工固定資產項目檔案管理信息系統與其他相關系統進行集成，實現數據的共享和交換，例如：與財務系統、項目管理系統、人力資源系統等進行集成，提高工作效率和數據準確性[2]。

2.采用大數據技術

在軍工固定資產項目檔案管理過程中大數據技術的應用有助于提高數據分析和決策能力，因此相關部門需要重視對大數據技術的應用。（1）采用大數據技術對軍工固定資產項目檔案管理中的各類數據進行收集和整合，主要收集整合項目信息、資產信息、檔案資料、維修記錄等，以此為基礎建立全面、準確的數據源，此期間還需開發高效的大數據存儲和管理系統，將軍工固定資產項目檔案管理中的數據進行存儲和備份，采用分布式存儲技術，維護數據的安全性和可靠性。（2）采用大數據分析和挖掘技術對軍工固定資產項目檔案管理中的大量數據進行深入分析，借助數據挖掘算法發現隱藏在數據中的規律和趨勢，提供有力的決策支持。（3）對軍工固定資產項目檔案管理中的數據進行預測和優化，建立預測模型，對項目進展、維修需求等進行預測，提前做好準備。同時采用優化算法提高項目管理效率和資源利用率。（4）實時監控軍工固定資產項目檔案管理中的各項指標，采用數據可視化技術，實時展示項目進展、資產狀態等信息，及時發現異常情況并進行預警。（5）大數據分析后提供決策支持和優化建議，按照數據分析結果，對項目進展、維修計劃、資產配置等進行優化調整，提高項目的效益和成果。需要注意的是，在應用大數據技術的過程中應注重數據的安全和隱私保護。采取合適的數據加密、權限控制等措施，確保軍工固定資產項目檔案管理中的數據不被非法獲取和濫用[2]。

（二）培養優秀人才

為了培養軍工固定資產項目檔案管理人才，在實際培訓的過程中需要科學合理設定培訓內容，例如：檔案管理的原理、法律法規、規范標準等基礎知識，使人才了解檔案管理的基本概念和重要性。同時紹軍工固定資產項目檔案管理的流程和方法，主要涉及到檔案的收集、整理、分類、存儲、檢索和銷毀等環節的操作步驟和技巧。培訓人才掌握檔案數字化管理的理論和實踐技術，例如：子檔案管理系統的使用、數字化存儲與檢索技術等，以提高檔案管理效率和數據安全性。介紹檔案保護和安全管理的原則和方法，包括檔案的防火、防水、防盜、防蟲等措施，以確保檔案的完整性和可靠性。同時創新培訓的方法，可以采用講座、講解、案例分析等形式，使得人才了解檔案管理的理論知識和實踐經驗。利用模擬實際操作、案例演練等方式，使得人才親自參與檔案管理過程，掌握實際操作技能。組織研討會、座談會等，指導工作人員分享經驗、交流問題和解決方案，促進彼此學習和成長，組織參觀軍工企業或其他優秀檔案管理單位，使得工作人員親身感受和學習先進的檔案管理經驗和技術，這樣在科學合理進行培養軍工固定資產項目檔案管理人才的培訓內容設定的情況下，能夠確保工作人員掌握檔案管理基礎知識、檔案管理流程和方法、檔案數字化管理以及檔案保護和安全管理等，提高人才的綜合能力和實踐技巧。

四、結語

綜上所述，軍工固定資產項目檔案管理工作具有重要的意義，相關部門應按照檔案的特點和實際情況，科學合理地進行管理制度的優化和完善，健全工作流程，確保能夠有效完成資料搜集、分類存儲和開發利用，同時還需強化技術的創新力度，創新性開發信息系統，采用大數據技術和人工智能技術，為促使各項管理工作效果的提高做出貢獻。中國軍轉民

參考文獻

[1] 龔霞.淺談軍工固定資產項目檔案管理[J].辦公室業務，2020（3）：75-76.

[2] 趙曉丹，蘇曉穎.航天企業軍工固定資產投資項目檔案管理對策研究[J].城建檔案，2021（1）：79-80.

（作者簡介：蘆航，蘭州空間技術物理研究所副處長，工程師，本科，研究方向為建設管理；李晨，蘭州空間技術物理研究所）