信息技術提升醫藥企業財務管理績效的路徑思考

摘 要：本文深入探討了信息技術在現代企業財務管理中的重要性，并針對當前醫藥企業在財務管理績效方面所面臨的困境，提出了切實可行的優化路徑。通過構建信息化財務管理平臺、利用大數據技術、優化財務管理流程、加強內控以及提升人員信息素養等多維度措施，旨在推動醫藥企業財務管理績效的顯著提升，進而增強企業的市場競爭力和可持續發展能力。

關鍵詞：信息技術；醫藥企業；財務管理績效；路徑

引言

在數字化浪潮席卷全球的今天，信息技術已成為企業轉型升級的關鍵驅動力。對于醫藥企業而言，財務管理作為企業經營活動的核心環節，其績效水平直接影響著企業的經濟效益和市場競爭力。因此，本文旨在深入剖析信息技術在醫藥企業財務管理中的應用潛力，探索有效的路徑以提升財務管理績效，為醫藥企業在激烈的市場競爭中占據有利地位提供理論支撐和實踐指導。

一、信息技術在財務管理中的重要性

隨著經濟的全球化和市場的不斷變化，企業財務管理所涉及的數據日益龐大且復雜，傳統的手工或簡單電算化處理方式已難以滿足現代企業對財務信息準確性、及時性和全面性的要求。信息技術的引入，如大數據分析、云計算平臺等，能夠實現對海量財務數據的快速處理、存儲和檢索，大大提高了財務工作的效率。此外，信息技術還能夠通過數據挖掘和模式識別等技術手段，發現財務數據背后的隱藏規律和趨勢，為企業決策者提供更為科學、精準的決策依據。同時，信息技術在加強企業內部控制、防范財務風險方面也發揮著重要作用，如通過自動化流程減少人為錯誤，利用加密算法保障數據安全等。因此，可以說信息技術是現代企業財務管理的基石，其重要性不言而喻，企業必須緊跟信息技術發展的步伐，不斷優化和完善財務管理信息化體系，以提升企業財務管理績效和市場競爭力。

二、信息技術下醫藥企業財務管理績效面臨的

困境

（一）核算體系及管理制度有待完善

當前，部分醫藥企業在信息技術應用下的財務管理核算體系尚不完善，成為制約其財務管理績效提升的首要問題。由于核算體系的滯后，導致財務數據在采集、處理和分析過程中存在諸多漏洞和誤差，不準確、不及時的財務數據無法為企業決策提供科學、有效的支持，甚至可能誤導企業決策，給企業帶來經濟損失[1]。同時，管理制度的不完善也加劇了這一問題的嚴重性。缺乏明確、規范的財務管理制度，使得企業在財務管理過程中存在較大的隨意性和不確定性，難以形成穩定、高效的財務管理機制。

（二）信息化建設速度有待提升

盡管信息技術在各行各業的應用已經十分普遍，但部分醫藥企業在財務管理信息化建設方面的速度仍然較慢。主要表現在信息化基礎設施薄弱、信息系統落后以及信息技術應用水平低等方面。由于信息化建設的滯后，醫藥企業無法充分利用信息技術帶來的便利和優勢，導致財務管理效率低下、信息溝通不暢等問題，不僅影響了企業的日常運營和管理，也制約了企業的長遠發展和市場競爭力的提升。

（三）發展意識不強，內控機制不健全

在信息技術快速發展的背景下，部分醫藥企業財務管理績效的提升還面臨著發展意識不強和內控機制不健全的困境。一方面，部分醫藥企業對信息技術的應用和發展缺乏足夠的重視和投入，導致企業財務管理水平停滯不前甚至逐漸落后。另一方面，企業內部控制機制的不健全也加劇了財務管理風險。由于缺乏有效的內部控制手段和措施，企業在財務管理過程中容易出現漏洞和失誤，給企業的資產安全和經濟效益帶來嚴重威脅。

三、信息技術提升醫藥企業財務管理績效的

路徑

（一）構建信息化財務管理平臺

在數字化時代，醫藥企業提升財務管理績效的首要策略是構建全面、高效的信息化財務管理平臺。這一平臺應基于云計算、大數據等先進技術，實現財務數據的集中存儲、處理和分析，打破信息孤島，促進數據在企業內部的自由流動和共享[2]。信息化財務管理平臺的核心功能應包括實時數據采集、自動化處理、智能分析和可視化報告。通過實時數據采集，平臺能夠確保財務信息的時效性和準確性；自動化處理功能可以大大減少人工操作，提高處理效率；智能分析能深入挖掘數據價值，為決策提供有力支持；可視化報告則讓財務信息更加直觀易懂，便于管理層和股東了解企業財務狀況。除了基礎功能外，信息化財務管理平臺還應具備靈活性和可擴展性。隨著企業業務的發展和市場的變化，財務管理需求也會不斷變化。因此，平臺應能夠輕松應對新的業務需求，支持功能模塊的靈活添加和刪除，確保企業財務管理的持續優化。同時，安全性是信息化財務管理平臺不可忽視的重要因素。平臺應采用先進的安全技術，如數據加密、訪問控制等，確保財務信息的安全性和機密性。此外，平臺還應建立完善的備份和恢復機制，以防數據丟失或損壞。在構建信息化財務管理平臺的過程中，醫藥企業還需要注重與現有系統的集成和兼容性。新平臺應能夠與企業的ERP、CRM等系統無縫對接，實現數據的共享和交換，避免信息重復錄入和冗余。通過構建信息化財務管理平臺，醫藥企業可以全面提升財務管理效率和質量，實現財務信息的實時化、自動化和智能化處理，為企業的發展提供有力保障。

（二）利用大數據技術進行財務分析與預測

大數據技術為醫藥企業帶來了前所未有的財務分析與預測能力。首先，大數據技術可以幫助醫藥企業進行多維度的財務分析。傳統的財務分析往往局限于財務報表和財務指標的分析，而大數據技術則可以引入更多的外部數據和內部非財務數據，如社交媒體數據、市場調研數據、生產數據等，對企業的財務狀況進行全面、深入的分析。例如，通過對銷售數據和客戶反饋數據的分析，企業可以了解產品的市場接受度和客戶滿意度，為產品改進和市場策略調整提供依據[3]。其次，大數據技術可以實現實時財務預測。傳統的財務預測往往基于歷史數據和簡單的預測模型，而大數據技術則可以利用機器學習等先進算法，對海量數據進行實時處理和分析，預測企業未來的財務狀況和市場趨勢。例如，通過對歷史銷售數據和外部市場數據的分析，企業可以預測未來一段時間內的銷售趨勢和市場份額變化，為生產和銷售計劃的制定提供科學依據。最后，大數據技術還可以幫助醫藥企業識別潛在的財務風險和市場機會。通過對海量數據的深度挖掘和分析，企業可以發現隱藏在數據中的規律和趨勢，及時識別潛在的財務風險和市場機會[4]。例如，通過對供應商數據和采購數據的分析，可以發現潛在的供應鏈風險；通過對競爭對手數據和行業數據的分析，企業可以發現新的市場機會和合作伙伴。在應用大數據技術時，醫藥企業應注重數據的質量和完整性。由于大數據的來源廣泛且復雜多樣，因此在進行財務分析和預測之前，需要對數據進行清洗、整合和驗證，確保數據的準確性和可靠性，同時還應注重數據的隱私性和安全性保護，防止數據泄露和濫用。

（三）優化財務管理流程

在快速變化的市場環境中，為了保持競爭優勢，企業必須不斷提高自身的運營效率和靈活性。優化財務管理流程是實現這一目標的重要手段，通過引入先進的信息技術和管理理念，醫藥企業可以對傳統的財務管理流程進行再造和優化，提高財務管理效率和質量。首先，醫藥企業需要全面梳理現有的財務管理流程，識別出流程中的瓶頸和問題。包括數據采集、處理、分析、報告等各個環節，針對這些問題，企業可以引入自動化、智能化的技術手段進行改進。例如，利用OCR技術實現票據的自動識別和錄入，減少人工錄入錯誤；利用RPA技術實現重復性、低價值任務的自動化處理，釋放人力資源；利用BI工具實現數據的可視化分析和報告，提高決策效率[5]。其次，醫藥企業需要注重財務管理流程的標準化和規范化。通過建立統一的標準和規范，企業可以確保財務數據的準確性和可比性，有助于企業更好地進行財務分析、預測和決策。同時，標準化和規范化也有助于提高企業內部各個部門之間的協作效率，打破信息壁壘和部門隔閡。此外，醫藥企業還需要注重財務管理流程的持續改進和優化。市場環境和企業業務是不斷變化的，因此財務管理流程也需要不斷調整和優化以適應新的需求，可以建立持續改進的機制，定期評估流程的效果和效率，及時發現問題并進行改進。同時也可以引入外部的專業咨詢和服務，借助外部的力量推動財務管理流程的優化和升級。最后，在優化財務管理流程的過程中，醫藥企業還需要注重人才的培養和團隊建設。信息技術和管理理念的引入需要相應的人才支持，可以通過內部培訓、外部招聘等方式提高財務團隊的信息素養和管理能力。同時，企業也需要注重團隊的文化建設和激勵機制，打造一支高效、專業的財務管理團隊。通過優化財務管理流程，醫藥企業可以提高財務管理效率和質量，降低運營成本和風險，增強企業的競爭力和可持續發展能力。

（四）加強內部控制與風險管理

隨著企業規模的擴大和業務的復雜化，醫藥企業面臨的內部控制與風險管理挑戰也日益加劇。加強內部控制與風險管理是保障企業財務安全、提高運營效率的重要手段。首先，醫藥企業應建立完善的內部控制體系，例如明確各個崗位的職責和權限、規范業務流程和操作標準、建立審批和監督機制等。通過內部控制體系的建立和執行，企業可以確保財務活動的合規性和準確性，防止財務舞弊和錯誤的發生。同時，內部控制體系也有助于提高企業的運營效率和管理水平。其次，醫藥企業應注重風險管理的全面性和針對性。企業應建立風險識別、評估、監控和應對的機制，及時發現和解決潛在的風險問題。針對制藥行業的特點和風險點，企業應重點關注市場風險、信用風險、操作風險等方面，制定相應的風險管理策略和措施。例如建立客戶信用評估體系，對客戶進行全面的信用調查和分析，降低壞賬風險；建立供應商管理體系，對供應商進行嚴格的篩選和評估，確保原材料的質量和供應穩定性。最后，醫藥企業還應加強信息安全管理和數據備份工作。隨著信息技術在財務管理中的廣泛應用，信息安全和數據備份成為保障企業財務安全的重要措施。企業應建立完善的信息安全管理制度和操作規程，確保財務數據和系統的安全性和完整性，同時，也應定期對數據進行備份和恢復測試，以防數據丟失或損壞。通過加強內部控制與風險管理，醫藥企業可以保障財務活動的合規性和準確性，降低運營風險和成本，提高企業的競爭力和可持續發展能力。

（五）提升財務人員信息素養

隨著信息技術在財務管理中的廣泛應用，傳統的手工操作和紙質記錄已逐漸被電子化、自動化的處理方式所取代。首先，財務人員需要掌握各種財務管理軟件和工具的使用技能，才能高效地完成數據采集、處理、分析和報告等工作。同時，信息素養的提升也有助于財務人員更好地理解和應用各種財務模型、算法和分析工具，提高決策的科學性和準確性。其次，在醫藥企業中，財務管理涉及多個部門和業務流程，需要財務人員與其他部門密切合作，共同推動企業的運營和發展。信息素養的提升可以幫助財務人員更好地理解其他部門的業務需求和數據情況，用更加專業的語言進行溝通，提高協作效率。最后，隨著市場環境和技術的不斷變化，醫藥企業需要不斷創新和改進財務管理模式和方法，以適應新的市場需求和競爭態勢。信息素養的提升可以幫助財務人員更加敏銳地捕捉市場變化和技術趨勢，學習新的知識和技能，推動財務管理的創新和發展。同時也有助于財務人員形成良好的自我學習和持續進修的習慣，不斷提升自身的專業素養和綜合能力。為了有效提升財務人員的信息素養，醫藥企業可以采取以下措施：第一，加強信息技能培訓。企業可以定期組織各種形式的信息技能培訓活動，如專題講座、操作演示、實戰演練等，幫助財務人員掌握各種財務管理軟件和工具的使用技能，提高信息處理能力。第二，建立信息素養考核機制。企業可以將信息素養納入財務人員的績效考核體系，通過制定明確的考核標準和獎懲機制，激勵財務人員不斷提升自身的信息素養水平。第三，推動信息化建設與財務管理深度融合。企業可以積極推動信息化建設與財務管理的深度融合，實現系統互聯互通和數據共享交換，為財務人員提供更加便捷、高效的信息服務。

結束語

在數字化時代，醫藥企業通過構建信息化財務管理平臺、利用大數據技術進行財務分析與預測、優化財務管理流程、加強內部控制與風險管理以及提升財務人員信息素養等策略，可以有效提高財務管理效率和質量，為企業的穩健發展提供有力保障。這些策略的實施不僅有助于企業應對市場變化和競爭挑戰，更是推動企業持續創新、實現可持續發展的重要途徑。通過不斷地探索和實踐，相信醫藥企業在信息技術的支持下，能夠不斷提升財務管理水平，實現更加可持續、健康的發展。

參考文獻：

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[5]閆雪.高校財務管理信息化應用研究[J].財會學習，2024（05）：46-48.

作者簡介：楊珊（1993.09－），女，江西南昌人，本科，會計師，研究方向：財稅管理。