
摘 要:商業環境的急劇變化,使企業財務面臨轉型的挑戰,推動財務從核算型向價值創造型轉變。業財融合作為一種新的管理模式,是企業財務轉型的必經之路,有利于企業降本增效,提高企業財務管理水平。本文首先對業財融合進行了概述,然后對企業實施業財融合的意義進行了分析,繼而剖析了企業業財融合中存在的問題,最后提出了針對性的解決措施,以期為企業深化業財融合提供參考,增強財務管理效果。
關鍵詞:業財融合;財務轉型;財務共享信息中心
隨著市場環境的日趨復雜和信息技術的發展,企業需要對日益復雜且多變的業務數據進行深入分析,為此,企業必須進行財務轉型,實施業財融合,才能將業務數據與財務數據納入統一的數據分析系統,準確把握市場變化和企業經營管理動態,為企業各項決策提供強大的數據支持,提高企業戰略與戰術決策的準確性。然而,當前形勢下,企業實施業財融合仍然存在著很多問題,使得業財融合的實際效用難以發揮,基于此,深入研究業財融合中存在的問題并采取相應的業財融合深化策略加以解決意義重大。
一、業財融合概述
(一)業財融合的內涵
業財融合,顧名思義,就是企業為了實現戰略發展目標,將業務經驗與財務管理活動進行有機的結合,為業務活動的開展與實施奠定良好的基礎,進而助力企業長遠穩定發展的一種管理手段。業財融合在傳統管理模式的基礎上,一改過度重視事后核算、關注財務監督的模式,將解決問題的重心放在財務問題的解決與管理上,從而充分發揮財務工作的效用。所以說,業財融合是傳統財務的拓展和延伸。業財融合對財務工作者的要求更加嚴格,要求其基于業務的視角,明確企業運作狀況,在結合財務發展目標的情況下為企業優化資源配置,提升企業綜合實力。實施業財融合,意味著企業的財務管理要進行財務轉型,要求企業為了實現長期穩定的發展,要以現有財務管理為基礎,通過全面參與企業戰略管理,從而強化企業經營全過程的行為[1]。企業以戰略性財務為導向,通過市場營銷以及資產管理活動等,促進業務經營與財務管理更好地融合。傳統的財務管理更多關注的是事后計量和考核,往往忽視對財務結果的分析,不能根據財務結果對事后活動進行調整。新時期,企業為了在復雜多變的經濟環境中立于不敗之地,就要積極利用數據信息化手段,將財務管理移至前端,積極收集現有數據,并對數據信息進行分析和總結,為企業戰略管理提供強大的保障和支持。
(二)業財融合的層次
業財融合涉及業財一體化、財務業務化和業務財務化三個層次。這三個層次相輔相成,構成一個逐層推進的體系。以業財一體化為基礎,通過財務業務化推動經營問題的真正解決,最終達到業務財務化的目標,使得業務和財務的合作能夠更加緊密,實現企業經營的最大化效益(如圖1所示)。
(三)企業實施業財融合的意義
1.優化資源配置
預算編制對于優化資源配置具有重要意義。預算編制的準確性對于提高資源配置效率具有決定性作用,而財務部門和業務部門的共同配合,能夠最大限度地保證預算編制的準確性和有效性。業財融合要求財務部門要明確企業的現有資源,以資源利用效率最大化為原則,積極推進財務的匯總和審核,將財務數據運用到預算編制工作中,提高其有效性和實用性,進而實現優化資源配置的作用。業財融合有利于明確財務資源的使用情況,為日后財務規劃提供參考,充分發揮其應有價值。
2.提高財務管理水平
企業實施業財融合有利于提高財務管理水平,明確企業戰略發展目標,為企業的良好運營和發展奠定基礎。企業通過加快業財融合推進速度,能夠使企業財務和業務發展方向更加協調,為業務的更好發展提供資金上的保障。同時,將企業整體發展目標作為基礎,以此實現更加科學合理的決策,有助于提升企業的核心競爭力,提高財務管理水平[2]。此外,企業實施業財融合有利于企業對風險因素以及經營涉及的活動流程進行綜合分析,是優化各工作流程的重要方法,有利于提高企業財務管理水平。
3.降低業務風險,推動業務創新
當前,企業需要面臨復雜的經營狀況,要想實現長遠穩定發展,就應積極推進業財融合,降低業務風險,促進業務創新。業財融合有利于優化企業的資源配置和應用,是企業進行業務創新的重要途徑之一。在業務與財務融合的過程中,能夠實現對財務風險的實時監管和控制,重點關注風險預警機制的建立,及時獲取企業經營發展所需的關鍵信息,進而提高企業的風險防控能力。
二、企業實施業財融合存在的問題
(一)業財融合認識不到位,思想觀念有待轉變
當前,企業已普遍意識到財務管理工作的重要性,但仍然存在重業務、輕財務的問題。一方面,部分企業管理層認為,財務部門只是為業務部門提供事后反映業務數據而設定的部門,不能為其他部門提供強大的助力[3],只有業務部門發展得好,才能夠帶動企業的整體發展,嚴重忽視了財務部門的管理;另一方面,部分財務管理人員受傳統管理意識的影響,核算思維根深蒂固,不愿意走出舒適圈,難以積極主動地提高自身專業素養,因此,在業財融合過程中財務人員就會出現抵觸情緒。
(二)財務共享信息中心安全性有待提高
當前,越來越多的企業開始應用信息系統,構建完善的財務共享中心,但是由于企業缺乏風險防控的意識,導致財務共享信息中心的安全性無法得到保障。在系統使用的初期,企業往往關注系統與企業實際是否相符合,對于數據很少進行事后查驗,忽視了信息系統的安全風險,除非問題自動暴露,否則企業很難發現系統存在的漏洞。操作人員的工作留痕屬于機密信息,系統一旦遭遇黑客攻擊,這些機密信息都會有泄露的風險,會給企業造成不可挽回的經濟損失。此外,財務人員對系統的操作都是片面性的,信息不對稱性也增加了系統風險控制的難度。企業對安全風險的忽視,使其不能積極地應對各類風險管理,不能投入更多的資源去制定與企業發展更匹配的信息系統維護制度,所以說,企業的信息系統安全性有待提高。
(三)信息系統與企業實際脫節
部分企業在認識到應用信息系統對于企業管理工作的重要性后,開始積極應用各信息系統,但目前仍處于發展和待完善階段。部分信息系統的運行不能準確反映企業實際經營狀況,財務共享中心的建設進程較為緩慢。企業應用信息系統,需要財務人員花費一定的時間和精力來學習如何使用,但作為一個本身就存在不足的系統來說,勢必要進行優化和革新,這樣也會造成工作人員時間上的浪費。此外,還有可能因為操作不當,導致最終得出的數據結果準確性較差,最終影響決策的準確性,不利于企業的長遠發展。如果信息系統不能得到進一步完善,就會影響財務系統的數據分析能力,不利于業務與財務的更好融合,無法協助業務進行復雜數據的分析。
(四)財務監督與考核有待加強
在業財融合實施過程中,要想加快實施進程,獲得良好的融合效果,企業應重視財務監督與考核,通過完善的考核指標和有效的考核方法對員工的工作進行綜合考量。考核內容應包括員工業財融合工作的完成度、工作態度以及工作能力等,企業應將考核結果與員工的薪酬體系聯系在一起,從而增強融合效果。目前,部分企業的財務和審計工作均由財務部門主管,使得審計工作的開展效果大打折扣。此外,部分企業考核方案和考核指標缺乏合理性,嚴重挫傷了工作人員的工作積極性。對考核結果的應用和反饋不足,使得企業無法根據考核結果分析財務管理過程中可能存在的問題,限制了財務管理優化建議的制定和落實,不利于企業的長遠發展。
(五)業財融合人才匱乏
業財融合對工作人員的專業素質和綜合能力要求較高,但當前,企業業財融合人才匱乏,工作人員難以滿足業財融合工作的要求,限制了業財融合工作的成效。其一,部分企業不能為入職以及在職人員提供相關培訓,使員工的發展與企業發展不相適應。其二,人才引進工作不到位。企業在招聘過程中,通常以理論知識為主,忽視對綜合能力方面的考核,導致招聘的員工信息素養和協調溝通能力難以滿足業財融合的要求。
三、企業深化業財融合的策略
(一)轉變思想觀念,促進財務轉型
首先,企業管理層應明確業財融合工作的重要性,通過多種宣講形式提高業務人員和財務人員的融合意識,進而助推業財融合。其次,企業應營造自上而下的業財融合氛圍,通過傳達管理意識的方式,使全體員工意識到深化業財融合工作的內涵,提高工作人員的專業素養和管理能力。對于財務人員來說,企業應著重培養其處理數據的能力,鼓勵其深入學習數據的分析與預測,拓寬其知識體系的廣度、深度。對于業務人員來說,企業應積極培養其財務意識,使其具備數據的采集和處理能力。最后,為了進一步強化全體員工對業財融合的認識,企業可定期組織知識競賽,邀請優秀員工進行宣講,充分發揮員工的主觀能動性,并將其融入實踐工作中。
(二)優化信息系統風險管控,確保信息數據安全
第一,企業應加強數據安全管理。企業應建立健全科學的數據訪問權限機制,保證只有特定的人員才可以訪問和更改業務數據和財務數據,保證數據訪問的安全性。企業應采用安全協議和加密算法的方式傳輸、加密數據,保證數據傳輸的安全性。企業應建立數據備份,避免數據受損影響企業發展的問題,保證數據的可恢復性,提高數據保存的安全性。此外,企業應有評估和檢查數據安全漏洞的意識,進一步優化信息系統風險評估,確保財務數據和業務數據的安全。
第二,企業應建立風險管理體系。管理體系應包括識別和評估企業財務轉型過程中可能存在風險的部分,比如財務舞弊、系統故障等問題。風險管理體系的建立,使企業可以在風險預見初期提出適宜的預備措施,減少企業管理的沖擊。
(三)建立統一的信息系統平臺,完善業財融合系統
企業應積極建立資源規劃系統,將財務與銷售信息的集中處理變為現實,實現信息的共享和實時交流。企業應以業務活動為基石,在現有信息系統的基礎上,對各業務環節進行劃分,構建統一的信息系統平臺。企業應關注規劃系統操作的重要性,在節約大量時間的前提下,避免因操作失誤帶來的負面影響。在構建信息平臺時,企業應明確自身發展方向和戰略目標,以此為基礎,實現對信息系統的全面管控。為了更好地使用和維護信息系統,企業應為相關人員配備一套操作手冊,使工作人員嚴格按照規范進行操作。有條件的企業可以尋找第三方制定適合企業發展的信息系統,在制定之初,企業就應明確提出自身的要求,充分發揮業財一體化系統的功能。
(四)實施獨立的審計監督,圍繞業財融合優化績效評價
第一,企業應設置獨立的審計小組。審計小組應直接向企業總部匯報工作,減少工作人員對審計活動的影響,強化內部審計工作對業財融合的監督效用。第二,企業應制定科學合理的考核方案,設置全面的考核指標,堅持定性與定量相結合的考核原則,強化考核工作,確保考核指標的全面性,促進考核結果的公平公正。第三,企業應注重考核結果的反饋和應用。企業應根據考核結果總結業財融合過程中的不足,追究相關責任人,采取相應的應對措施。企業應設置相應的獎懲措施,通過定期的考核和評價,對于績效評價優秀的員工或部門給予物質和精神上的獎勵,對于考核結果較差的員工或部門,要進行適當的懲罰,以此激勵員工工作的積極性,進而體現績效考核的價值。
(五)培養高素質的業財融合人才隊伍
第一,企業應為相關工作人員提供培訓學習的機會和平臺。比如,企業可為財務人員提供定期的培訓,提高其理論水平,也可以根據企業實際需求,邀請專家學者開設培訓班,邀請優秀員工在企業內開展討論會。無論哪種形式都是為了豐富工作人員的理論知識,提高其對業財融合等概念的了解。第二,企業應重視人才的引進工作。在招聘過程中,企業應結合崗位特性,明確考核要點,重點考察應聘者的專業能力和職業態度。為了更好地留住人才,企業應設置優厚的福利待遇和公開透明的崗位晉升制度。第三,員工應樹立終身學習的意識,養成持續學習的習慣,形成較大的視野和格局。總之,深化業財融合離不開強大的人才支持,因此,企業培育高素質的業財融合人才隊伍是很有必要的。
參考文獻:
[1]魏懷云.業財融合視角下的企業財務轉型探究[J].中國中小企業,2023(11):120-122.
[2]蘭玉梅.業財融合視域下的企業財務管理優化探析[J].中國產經,2023(20):161-163.
[3]劉長生.業財融合背景下企業財務轉型問題探究[J].老字號品牌營銷,2023(19):98-100.