地質類藏品登記著錄工作的實踐與思考

摘 要：地質類藏品是在漫長的地質歷史時期中形成的，主要包括礦物類、巖石類、礦石類、化石類標本，其中包含豐富的有關地球物質組成、構造特征以及各圈層相互作用和演化的信息，是尋找礦產資源與能源、探索生命起源和演化以及宜居地球等的關鍵載體。科學地管理好地質類藏品是做好自然資源科普、提高人民群眾科學文化素質、促進生態文明建設的重要基礎。標準、有序、完整地進行地質類藏品登記著錄工作是科學管理的前提。地質類藏品在管理流程上與文物類藏品差別不大，但是在登記著錄和科學保護方面與文物類藏品有較大差異，因此無法適用文物類相關登記著錄規范。文章以安徽省地質博物館多年藏品管理工作為基礎，分析地質類藏品的類型、特點、入藏和管理流程，并提出有關地質類藏品登記著錄工作的自我思考和有益見解。

關鍵詞：藏品管理；地質類藏品；登記著錄

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.11.022

0 引言

隨著科技創新帶動經濟社會發展，人們對高品質精神文化的需求日益旺盛。博物館作為科普工作的重要陣地，以獨特的方式發揮著重要作用，參觀博物館成為人們文化生活的一個重要方式，博物館發展的活力生機蓬勃。

博物館的基本功能有收藏、研究、展示、教育，如果說收藏是博物館一切工作的物質基礎，那么研究（藏品研究）是博物館一切活動的工作基礎，展示和教育則是“物”與“人”（物即藏品，人即觀眾）的媒介。因此，藏品是博物館的核心，其數量、質量和管理的規范程度是決定博物館發展的高度、厚度的關鍵因素。2023年11月，財政部印發了《政府會計準則第11號—文物資源》及其應用指南（財會〔2023〕19號），進一步規范了藏品資源的確認、計量、列報，推動藏品全面、完整入賬，形成會計賬與藏品總登記賬相對獨立又相互制約的關系。各級審計部門已將藏品管理這一傳統意義上的博物館業務工作納入審計范圍，做到賬實相符，目的是對藏品實現有效管理監督，同時也是固定資產管理的要求和需要。就規范藏品管理工作而言，無論是藏品賬目管理（賬）還是藏品實物（實）管理，規范登記著錄工作均是其必要條件。因此，可以認為做好藏品管理這項博物館的核心業務的基礎是做好登記著錄工作。

中華人民共和國成立后國家文物局已開展四次全國性的文物普查工作，藏品登記著錄工作內容、要求逐漸完善和規范，文物類藏品登記著錄工作發展已相對成熟，現已具有多項可參考的標準，如《館藏文物登錄規范》《館藏文物出入庫規范》《館藏文物展覽點交規范》《文物藏品定級標準》等。地質類藏品與文物類藏品有共同的藏品實物屬性和功能，但從自然物和文化依存物而言，之間存在著本質的不同，在實際工作中很難直接參考上述標準開展登記著錄等管理工作。而很多科技類、自然類、地質類博物館都藏有地質類藏品，該類博物館的發展和壯大對藏品管理強有力的支撐需求逐漸顯現。

筆者以安徽省地質博物館多年來的藏品管理經歷展開了一些思考。

1 地質類藏品的種類類型

地質類藏品主要有礦物類、巖石類、礦石類、化石類標本。在分類方面，礦物類藏品可分為單質及其類似物、硫化物及其類似化合物、氧化物和氫氧化物、含氧鹽、鹵化物。單質及其類似物又可分為單質、碳化物等，如自然金、金剛石、蛋白石等；硫化物及類似物又可分為砷化物、銻化物、鉍化物等，如砷銅礦、輝銻鉛礦、輝鉍礦等；氧化物和氫氧化物可分為氧化物、氫氧化物，如赤鐵礦、鏡鐵礦；含氧鹽類下分多達16種，鹵化物也可下分為7種，在此不再贅述，具體可參考國家巖礦化石標本資源庫的詳細分類和描述標準。巖石類可分為火成巖、沉積巖、變質巖。礦石類分為能源礦石、金屬礦石和非金屬礦石。化石類可分為脊椎動物、無脊椎動物、植物、遺跡化石、真菌界化石等。

地質類藏品有非常嚴謹且科學的分類體系，根據藏品的主要成分比例、研究或觀賞角度等因素，常存在一件藏品在分類體系中歸屬有交叉的現象，這可能會給藏品管理以及利用帶來了一定的工作困難。

2 地質類與文物類藏品的異同

美國博物館學家喬治·埃里斯·博寇說過：“藏品是博物館的基礎，也是這個領域的基礎，沒有藏品，就沒有博物館的一切。”在博物館藏品管理工作中，地質類藏品和文物類藏品同樣都是博物館研究、展覽、科普教育、保藏和文創等業務工作的基礎與核心。地質類藏品主要包括礦物類、巖石類、礦石類、化石類標本，文物類藏品則是人類在社會活動中遺留下來的具有歷史、藝術、科學價值的遺物和遺跡。二者有本質的區別：地質類藏品是由大自然創造的，而文物類藏品一定是由人類創造，或者與人類生活有關的；地質類藏品可以反映地球歷史變遷、生物演化，而文物類藏品的時代、用途、所屬人物可以折射出人類文明的進步和偉大。

因為同屬于博物館藏品，博物館具有收藏、研究、展示教育的基本功能決定著本質完全不同的兩類藏品在藏品賬目管理、庫房管理、提供利用等方面工作流程相同、要求相同，因此這部分工作有很多共同點。但在藏品管理的登記著錄工作方面，地質類藏品和文物類藏品有天壤之別。以時代這一項登記著錄內容為例：地質類藏品的時代為古生代、中生代、新生代。古生代依次分為寒武紀、奧陶紀、志留紀、泥盆紀、石炭紀、二疊紀，中生代依次分為三疊紀、侏羅紀、白堊紀，新生代分為古近紀、新近紀、第四紀；而文物的年代分為史前文物和古代文物，如古代文物分為夏代文物、商代文物、周代文物、秦代文物、漢代文物、魏晉南北朝文物、隋代文物、唐代文物、五代十國文物、宋代文物、遼代文物、金代文物、元代文物、明代文物、清代文物。不僅僅是年代表示、描述不同，相應的代碼也毫無聯系。

兩類藏品的命名規則和方式也有差別。地質類藏品的命名根據類別不同有相應差異，如對于展示褶皺地質運動痕跡的石英巖藏品，在登記名稱時應主要登記褶皺而不僅僅是石英巖，可登記為“褶皺（石英巖）”；寶玉石藏品應登記礦物名而不是項鏈、戒面等，如綠柱石祖母綠（項鏈）、橄欖石（戒面）；化石藏品除登記中文名外還須登記拉丁學名。而文物類藏品的命名方式主要是年代+特征+質地+形制，如清象牙雕兔紋鑲件。

一塊帶有圍巖的巢縣巢湖龍化石標本，其尺寸應記錄巢縣巢湖龍體長還是應該記錄包含圍巖部分的藏品外觀尺寸？在藏品登記著錄時應記錄外觀尺寸，即化石藏品的長、寬、高，在其鑒定描述中應當對巢縣巢湖龍個體尺寸進行測量并記錄，對于彎曲部分應對其長度進行科學估值；而文物類藏品的尺寸測量則有特定的要求，如春秋時期的乳釘紋銅簋，尺寸則要求測量高和口徑，西周的原始青瓷尊在測量尺寸時還應測量腹徑。

根據《文物藏品定級標準》可將文物準確定為一、二、三等級。而地質類藏品除化石藏品在《國家重點保護古生物化石名錄》的指導下可準確定級，礦物巖石等其他標本均無定級標準可參考。

地質類藏品和文物類藏品除在定義、時代、命名、尺寸測量、分級等方面有差異外，在鑒定、藏品描述、完殘狀況描述等方面都有很大區別。因沒有相關規范、標準的約束和參照，各家博物館根據藏品管理人員的經驗和歷史積累進行登記，登記著錄的內容和要求都不盡相同，甚至同一家博物館在不同時段因人員流動、工作人員理念不同、對藏品管理工作要求不同等原因，登記著錄的內容都有很大變化。

3 地質類藏品登記著錄內容

登記著錄工作的細致、規范與否，直接影響藏品的規范化管理水平和供給研究、展覽、科普等工作的程度。究竟應如何細致？在哪些方面細致？筆者多年來通過對中國地質博物館、國家自然博物館、國家動物博物館、上海自然博物館、浙江自然博物館、南京地質博物館、山西地質博物館、甘肅地質博物館、河南自然博物館，以及中國科學院古脊椎與古人類研究所、中國科學院南京地質古生物研究所、國家巖礦化石資源庫（中國地質大學北京）的地質類藏品登記著錄工作開展了充分的調研。大多數博物館和科研院所對藏品的管理都能做到制度健全、賬物分離、編目詳明等藏品管理的工作要求，十多年前已逐步陸續邁入了藏品數字化進程，在建立藏品數據庫管理時面臨的根本性問題就是設計藏品登記著錄內容、流程、權限等方案，根據各家單位從事藏品管理人員的專業背景、工作經驗，以及數據庫建設承擔人的專業背景和館主業務方向的差異，各家單位的藏品管理系統在藏品登記著錄字段、信息數量、要求都有區別，其中國家巖礦化石資源庫〔中國地質大學（北京）〕的巖石、礦物類藏品和中國科學院南京地質古生物研究所的化石類藏品的登記著錄信息最為細致，但因其展示、教育的受眾面和需求等因素，在提供利用方面較為薄弱。筆者結合安徽省地質博物館十多年的藏品管理工作經驗，初步分析了登記著錄工作的內容和要求，認為藏品信息應實行全生命周期管理。

安徽省地質博物館自2014年起，經過多輪清家底工作。2014—2016年，梳理藏品管理流程，比對藏品總賬和藏品實物，達到了制度健全、賬目清楚、編目詳明、保管妥善、查用方便的要求；2017—2019年，梳理5萬余件藏品鑒定程度情況，制定藏品準確鑒定工作規劃，依托專業鑒定機構、行業專家等方式，完成館藏準確鑒定率達85%以上的目標；2019—2022年，根據藏品梳理情況，結合建設智慧藏品管理系統，開始探索地質類藏品登記著錄工作。5萬多件藏品的有效信息占比程度不同；在來源方面有不同的方式和流傳經歷；在類別方面化石類藏品和巖石礦物類藏品的信息項也有很大不同；在提供利用方面有研究型、展覽型、科普教學型。有的藏品因品相、尺寸等原因符合某一種類型，也有的屬于多種類型，怎樣登記著錄其信息，才能夠更好地提供利用是重點考慮的問題。

地質類藏品登記著錄工作應完整記錄自采集之時起至提供利用的全生命周期信息，主要分為藏品基本信息和藏品管理信息。地質類藏品基本信息是指藏品本體信息，如名稱、尺寸、數量、產地、時代層位等信息，藏品管理信息主要是指在藏品提供利用時產生的各類信息，如鑒定信息、研究信息、展覽信息、科普活動信息、文創開發情況等。地質類藏品的登記著錄工作主要有九個程序，登記、鑒定、入庫、入賬、編目、提用、歸還、損壞處置和注銷。

在登記環節中，主要應記錄藏品本體信息，包括登記號、登記名稱、產地、數量、尺寸或質量、完殘狀況、存放位置以及征集方式、來源。如果征集方式為采集，還應登記野外編號、采集地點、野外名稱、時代層位、野外特征描述等。

在鑒定工作中，首選具備相應鑒定資質的鑒定機構出具鑒定證書或意見，或由具備相應專業技術人員（中級職稱及以上）進行準確鑒定，若為化石標本，其相關的研究論文可以作為鑒定單憑據。鑒定環節中，應登記著錄藏品鑒定信息，主要包括鑒定名稱、拉丁學名、詳細分類、鑒定描述等。

提用和歸還環節中，除了登記藏品本體信息外，還應明確提用的藏品數量、類別、完殘狀況、提用目的及地點等相關信息。歸還時根據提用目的不同，應做好相應記錄。例如，用途是展覽，應記錄展覽名稱、展陳說明、配套文創開發情況等；用途是研究，應記錄研究內容、研究成果等；用途是科普，應記錄科普活動名稱、內容等；用途是復制、保護等工作，應記錄工作方案、前后對比等相關情況。

入庫、入賬、編目、損壞處置、注銷環節與文物類藏品登記著錄的流程基本一致，區別主要在于地質類藏品的基本信息方面的差異。

4 思考和建議

據不完全統計，全國藏有地質類藏品的地質類、自然類博物館100余家，其中國家一級博物館有11家，館藏量多則40多萬件，少則2萬件以上。較文物類博物館而言，地質類、自然類博物館的藏品管理水平相對滯后，究其原因，主要有四個方面：缺乏規范、標準的指引，以參考文物類藏品的規則為多；專于藏品管理研究的人員力量非常薄弱；在博物館各項業務中，對藏品登記著錄工作重視程度不夠；藏品數字化程度不高，缺乏智慧化管理。綜上，筆者在此提出以下四點建議。

4.1 逐步建立標準

從歷次“清家底”的藏品摸排情況看，很多歷史上存在的賬物管理問題，都是由于登記著錄標準不統一引起的。沒有統一、規范的登記著錄的內容、流程、要求，加之從事登記著錄工作的人員更替，導致存在藏品管理的問題。因此，著力推動建設地方、行業的地質類藏品登記著錄規范至關重要且十分急迫。

4.2 加強藏品管理研究

據筆者調研，國內大多數地質類、自然類博物館的藏品管理人員沒有地質學、博物館學知識背景，對藏品的管理仍停留在排架登記、編目、拍照等基礎層次，保管工作的專業性沒有深入挖掘；部分館安排了業務專業人員從事藏品管理，但是專業背景為地質學或古生物學，對藏品的研究僅限于對標本本身的專業方向研究，基于藏品管理研究開展較少。建議針對不同藏品加強專業化人員力量的同時，主動對接文物類藏品保管領域的學術研究，學習其先進經驗，結合藏品自身開展藏品管理研究，提升藏品管理水平，扎實支撐博物館各項業務的發展。

4.3 提高重視程度，暢通管理人員的晉升途徑

《博物館條例》第二十三條規定：“博物館法定代表人對藏品安全負責。博物館法定代表人、藏品管理人員離任前，應當辦結藏品移交手續。”《博物館藏品管理辦法》第八條規定：“藏品總登記賬是國家科學、文化財產賬，設專人負責管理，永久保存。”因此，建議博物館館長（法定代表人）作為藏品管理第一責任人，對全館藏品安全負責，應身體力行，主動參與藏品管理的各項工作，推動藏品管理水平的提升；同時建議對從事藏品管理工作的人員實行崗前培訓，提升業務能力和管理能力，培養一支相對穩定的藏品管理團隊。

4.4 科技賦能對藏品管理全過程

在具體實施登記著錄工作過程中，建議利用好現代科技手段，紙質材料和電子材料同步登記、配套保管。利用二維、三維等信息采集技術和RFID技術等，在登記著錄各工作環節同步做好信息采集工作。運用智慧管理系統，同步記錄、維護藏品全生命周期信息。

5 結語

筆者認為，為更好地研究好我們的地球家園，探索生命起源、演化和宜居地球，更好地做好地質學科普、踐行生態文明理念，更好地促進提高全民科學文化素質，應積極做好地質類、自然類博物館藏品登記著錄工作，夯實基礎，蓄勢騰飛。

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