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業財融合背景下企業內部審計發展

2024-12-31 00:00:00張麗呂娜娜張虎
上海企業 2024年9期

摘 要:近年來,隨著業財融合的深入發展,企業內部審計面臨著新的挑戰,其需要不斷調整、改進審計方法和模式,以適應新的業務模式與流程。因此,本文分析了業財融合背景下企業內部審計轉型的必要性,并提出了內部審計工作的優化建議,旨在為提高制造型企業的內部審計工作水平提供一些參考。

關鍵詞:業財融合;內部審計;制造型企業

為了提升企業績效,實現企業價值最大化目標,許多企業開始實施業財融合。在此背景下,傳統的內部審計模式已無法滿足現代企業的內部管理需求。因此,研究業財融合背景下企業內部審計發展具有重要的現實意義。

一、業財融合背景下企業內部審計轉型的必要性

業財融合是指將企業的業務管理和財務管理有機融合,確保企業的業務活動和財務活動相互協調、相互促進,從而助力企業長期穩定發展的一種管理理念與方法。內部審計不僅可以有效監督業務和財務的融合過程,確保業財融合的合規性與有效性,還可以通過審查業務數據及財務數據,及時發現業財融合過程中的潛在問題,并提出有針對性的建議。然而,目前傳統的內部審計工作存在諸多問題,導致其在業財融合中的作用難以得到充分發揮。因此,企業迫切需要實現內部審計轉型,以便為業財融合工作的順利開展提供有力支持。

二、業財融合背景下企業內部審計工作的優化建議

(一)組織結構優化

企業在確保內部審計人員為董事會和監事會服務的同時,可增加內部審計人員向經營管理層匯報的通道。同時,企業可設置虛擬的審計中心,按照項目制、期限制,抽調審計人員組成虛擬審計小組,由其負責監督經營管理層。虛擬審計小組的績效由審計委員會進行考核。需要注意的是,為了保證審計中心的獨立性,企業應采取抽簽輪換制來選定虛擬審計小組成員。

(二)人才素養提升

企業應引導內部審計人員主動研究業務流程,及時掌握業務流程的變化,并從審計角度梳理關鍵控制點,繪制控制流程圖。同時,企業可以設置合理的內部審計人員勝任能力考核指標,督促內部審計人員持續學習法律、管理、經濟、信息技術等方面的知識,提高自身的綜合素質和專業能力,從而保證審計質量與效率。

(三)健全關鍵領域制度,梳理審計重點

筆者聚焦業財融合背景下財務共享信息系統、全面預算管理、資金管理三個關鍵領域,并對這些關鍵領域的內部審計工作優化提出了一些建議,以期加大和拓展內部審計的深度與廣度。

1.財務共享信息系統審計

(1)構建審計信息系統,創新審計手段

在業財融合背景下,企業應借助信息技術來提高內部審計的質量和效率,例如:將審計信息系統與業財信息系統的端口進行對接,或將審計模塊嵌入業財信息系統中,構建“業財審”一體化的財務共享信息系統,以確保審計過程有跡可循,實現審計流程鏈條化、審計數據可視化、審計結果智能化。

(2)更新財務共享信息系統風險點,找準審計重點

在審計財務共享信息系統時,內部審計人員應注意以下三個風險點:一是系統維護人員是否具備專業技能,能否保障系統運行的穩定性;二是業務人員與財務人員是否嚴格按照系統要求填報、獲取數據和資料;三是業務人員與財務人員的職業道德是否達標,能否及時更新相關業務所需的知識體系。

2.全面預算管理審計

(1)將內部審計貫穿全面預算管理全流程

全面預算管理包括預算編制、預算執行及預算考核三個環節。傳統的內部審計工作往往密切關注預算執行與預算考核環節,而忽視了預算編制環節。企業內部審計人員應根據企業發展經營規劃和目標,從審計角度為預算編制提供相應的建議,確保預算編制的合理性與可行性。

(2)全面預算管理的主要風險點

預算控制可分為事前、事中和事后控制,并且預算控制包括預算分解、過程監督、差異分析等環節。企業內部審計人員應有效識別全面預算管理的主要風險點,并據此確定審計重點。全面預算管理各環節的風險點和審計重點如表1所示。

3.資金管理審計

(1)將內部審計嵌入采購活動中

傳統內部審計多為事后審計,無法起到預防和管控采購風險的作用。企業應加強對采購活動的全過程審計。采購活動各環節的審計重點如表2所示。

(2)將內部審計嵌入銷售活動中

銷售活動是企業資金的主要流入渠道。因此,企業內部審計人員應對銷售業務進行全流程監督。銷售活動各環節的審計重點如表3所示。

(3)將內部審計嵌入研發活動中

為了有效控制研發風險,提高自主創新能力,企業可聘請相關專家來指導內部審計工作。同時,企業內部審計人員應梳理研發流程,將其劃分為項目立項、研發過程管理、結題驗收、研究成果的開發與保護等多個環節,并在項目立項階段就將內部審計嵌入研發活動中。內部審計的事前控制涵蓋研發人員資格認定、人員配置、崗位職責權限劃分、專利保護、項目保密等方面。在進行事中與事后控制時,內部審計人員應充分審核項目可行性研究報告和評估意見,并參加項目立項研討會,審查物料領用情況,同時關注研發進度的審批是否高效合理,定期檢查研發設計變更情況,核對物料清單、樣品清單等,介入項目驗收環節,審查驗收流程是否符合規定,并復核研發績效考核表。

三、結語

在業財融合背景下,內部審計的重要性日益凸顯。因此,企業內部審計人員應充分把握內部審計重點,將內部審計嵌入業財融合流程中,提高對事前審計和事中審計的重視程度,以充分發揮內部審計的作用,為企業的可持續發展保駕護航。

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(作者單位:四川東材科技集團股份有限公司)

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