國(guó)企采購管理中供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)策略

隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)企在改革工作實(shí)施當(dāng)中取得了較好的效果，有效融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中，由此國(guó)有企業(yè)也需要參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，而如何提升競(jìng)爭(zhēng)能力成為國(guó)有企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新過程中的重點(diǎn)。通過分析國(guó)企采購管理，發(fā)現(xiàn)部分國(guó)有企業(yè)在供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)方面的工作不夠全面，影響自身的發(fā)展和創(chuàng)新，不利于提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來看，各企業(yè)都需要注重各方面的工作創(chuàng)新和優(yōu)化，尤其在物資供應(yīng)方面，不僅要保障物資供應(yīng)的穩(wěn)定，也需要保障供應(yīng)的質(zhì)量。其中供應(yīng)商是影響物資供應(yīng)穩(wěn)定和質(zhì)量的關(guān)鍵主體，也是決定性因素，只有合理進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)，了解供應(yīng)商的能力、現(xiàn)狀，進(jìn)而篩選更加合適的供應(yīng)商，才能為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供物資保障。對(duì)國(guó)有企業(yè)而言，參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中，更加需要從物資供應(yīng)方面加強(qiáng)管理，以保障產(chǎn)品和服務(wù)的穩(wěn)定，為自身發(fā)展帶來支持。因此，結(jié)合國(guó)有企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)產(chǎn)生的重要影響，探究和分析國(guó)企采購管理中供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)策略，為國(guó)有企業(yè)發(fā)展提供幫助，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文基于此，從采購管理概述方面入手，分析了采購管理中供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)的重要性，進(jìn)而提出了國(guó)企采購管理中供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)的有效策略，希望為國(guó)有企業(yè)采購管理工作的實(shí)施提供參考與借鑒。

采購管理概述

采購管理指的是對(duì)采購工作實(shí)施的針對(duì)性管理，目的在于提升采購活動(dòng)的有效性，滿足企業(yè)發(fā)展方面的物資采購需求，并且降低采購過程的成本，提升采購效益。采購包含多個(gè)流程，如計(jì)劃、實(shí)施、入庫、出庫等環(huán)節(jié)。管理工作即需要根據(jù)各環(huán)節(jié)展開。隨著社會(huì)的發(fā)展與企業(yè)的管理創(chuàng)新，各企業(yè)也都更加注重在采購方面加強(qiáng)管理，以保障自身的發(fā)展。在實(shí)施采購管理的過程中，企業(yè)需要明確具體的物資消耗情況、采購計(jì)劃的可行性和合理性，進(jìn)而對(duì)實(shí)施的采購工作進(jìn)行管理，促進(jìn)采購活動(dòng)有序?qū)嵤苊獬霈F(xiàn)成本浪費(fèi)的情況。

根據(jù)采購需求與管理需要，各企業(yè)能夠制定相應(yīng)的采購管理工作方案，以往企業(yè)較多使用傳統(tǒng)的采購模式，現(xiàn)階段更多企業(yè)開始使用準(zhǔn)時(shí)制采購模式。傳統(tǒng)采購模式的應(yīng)用主要根據(jù)庫存情況展開，根據(jù)庫存物資消耗情況提前制定采購計(jì)劃與工作方案。這種方式盡管能夠更好地滿足庫存物資需求，但對(duì)企業(yè)而言，與供應(yīng)商之間的溝通較少，難以了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，存在信息不對(duì)稱的問題。同時(shí)，由于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的了解較少，導(dǎo)致供應(yīng)商流失時(shí)，企業(yè)難以在短時(shí)間內(nèi)做好調(diào)整，會(huì)影響企業(yè)的正常物資供應(yīng)。此外，這種模式也難以全面了解企業(yè)各部門的采購需求，更多根據(jù)庫存情況展開，針對(duì)性采購需求難以被滿足，會(huì)增加采購的成本，也容易造成物資的浪費(fèi)。準(zhǔn)時(shí)制采購模式打破了庫存采購的局限，該模式中供需雙方有深度的信息共享，在企業(yè)制定采購計(jì)劃時(shí)，供應(yīng)商已經(jīng)準(zhǔn)備開始供貨，訂單一到，供應(yīng)商立即發(fā)貨。企業(yè)生產(chǎn)訂單決定采購訂單，企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)變化動(dòng)態(tài)調(diào)整采購工作，使得采購更加靈活，增加了采購的柔韌性，降低了企業(yè)庫存，能夠縮短企業(yè)采購周期，降低企業(yè)采購成本，提升采購效益。在創(chuàng)新的采購模式中，不僅采購管理能夠更加針對(duì)性的實(shí)施，也使供應(yīng)商與企業(yè)的關(guān)系更加緊密，企業(yè)與供應(yīng)商從買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴關(guān)系，不僅實(shí)現(xiàn)在信息方面的共享，也實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)雙贏。因此，明確選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商，將成為決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

采購管理中供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)的重要性

為供應(yīng)商提供明確的進(jìn)入和退出機(jī)制 高質(zhì)量供應(yīng)商是國(guó)企采購管理選擇的主要對(duì)象，并且也只有符合國(guó)有企業(yè)采購要求的供應(yīng)商才能繼續(xù)留下，為國(guó)有企業(yè)的物資供應(yīng)提供保障。這當(dāng)中，對(duì)于供應(yīng)能力、質(zhì)量等不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，國(guó)有企業(yè)將對(duì)其進(jìn)行淘汰，因此，這樣將使供應(yīng)鏈更加健康、穩(wěn)定，也使供應(yīng)鏈整體的供應(yīng)能力更加可靠。供應(yīng)商與國(guó)有企業(yè)的合作關(guān)系建立，尤其在準(zhǔn)時(shí)制供應(yīng)模式下，供應(yīng)商需要能夠及時(shí)響應(yīng)國(guó)企的物資需求，以在獲取訂單的同時(shí)進(jìn)行發(fā)貨，若不能保障及時(shí)性，則必然會(huì)影響國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。因此，國(guó)有企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況選擇響應(yīng)更加及時(shí)的供應(yīng)商，以保障自身的穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)，難以達(dá)到穩(wěn)定供應(yīng)要求的供應(yīng)商自然會(huì)退出。

強(qiáng)化國(guó)企采購管理能力 國(guó)有企業(yè)在采購管理過程中需要繼續(xù)加強(qiáng)采購管理能力，以保障自身物資需求能夠獲得穩(wěn)定滿足，尤其在創(chuàng)新發(fā)展過程中，對(duì)物資的需求更加緊迫，因此更加需要供應(yīng)商及時(shí)可靠地提供相應(yīng)物資。當(dāng)國(guó)企實(shí)施對(duì)所有供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)工作時(shí)，可以從主觀與客觀兩個(gè)角度分析供應(yīng)商的實(shí)際供應(yīng)能力。主觀方面，國(guó)企需要為自身的發(fā)展選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)而在評(píng)價(jià)供應(yīng)商的過程中，將更加了解各供應(yīng)商的實(shí)際能力，進(jìn)而篩選合適的供應(yīng)商作為主要的和穩(wěn)定的供應(yīng)商，保障國(guó)企采購工作的穩(wěn)定，發(fā)揮采購管理的作用。客觀方面，缺乏穩(wěn)定供應(yīng)能力的供應(yīng)商必然會(huì)被市場(chǎng)淘汰，也無法為各企業(yè)穩(wěn)定供應(yīng)物資。因此，從不同角度來看，國(guó)有企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)，有助于提升自身的采購管理能力。

國(guó)企采購管理中供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)的有效策略

國(guó)企采購管理中供應(yīng)商的選擇方法 第一，定性選擇法。為了選擇更加合適的供應(yīng)商，國(guó)企可以使用定性選擇法進(jìn)行選擇。該方法一般有兩種。一種是通過直接判斷進(jìn)行選擇，另一種是進(jìn)行招標(biāo)選擇。直接判斷方法指的是根據(jù)供應(yīng)商提供的物資，對(duì)物資質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性，以及供應(yīng)量穩(wěn)定性等直觀因素進(jìn)行觀察和分析，同時(shí)也對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力等進(jìn)行調(diào)查。這種方法有助于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相對(duì)全面的了解。招標(biāo)選擇更能使國(guó)企確定可靠的供應(yīng)商。在招標(biāo)過程中，國(guó)企可以根據(jù)自身能力制定相對(duì)全面具體的招標(biāo)要求，同時(shí)也使盡量多的供應(yīng)商參與其中，這樣在招標(biāo)過程中可以使國(guó)企獲得更低的物資價(jià)格，也更能使國(guó)企自由選擇理想的供應(yīng)商，對(duì)國(guó)企物資采購與管理十分有利。但招標(biāo)選擇法也存在問題，即招標(biāo)時(shí)間一般較長(zhǎng)，且國(guó)企無法直接判斷招標(biāo)進(jìn)來的供應(yīng)商的實(shí)際情況，對(duì)后續(xù)物資供應(yīng)的穩(wěn)定可能帶來影響。

第二，定量選擇法。定量選擇法即國(guó)企對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比較，包含物資質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)可靠性，以及其他服務(wù)等，進(jìn)而判斷并選擇最合適的供應(yīng)商。這種方法可以使企業(yè)采購成本獲得控制，也能夠使企業(yè)獲取需要的物資。但該方法也存在弊端，即比較的因素較為單一，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)因素的共同分析，分析結(jié)果無法反映整體情況，只能反映供應(yīng)商單一方面的表現(xiàn)。

第三，定性與定量相結(jié)合的選擇法。為了使國(guó)企在采購管理中更好地選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商，為生產(chǎn)和發(fā)展提供更加穩(wěn)定的物資，建議國(guó)企將定性和定量方法進(jìn)行結(jié)合使用。一般而言，將兩種方法進(jìn)行結(jié)合使用被稱之為層次分析法，即借助層次劃分進(jìn)行比較的方式，進(jìn)而產(chǎn)生相對(duì)合適的結(jié)果。首先，企業(yè)需要將不同供應(yīng)商的相同要素進(jìn)行羅列，例如將供應(yīng)質(zhì)量羅列為一項(xiàng)，將供應(yīng)是否及時(shí)羅列為一項(xiàng)，以此建立層次分析模型；其次，針對(duì)每一項(xiàng)設(shè)置判斷標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各項(xiàng)要素的判斷和分析，進(jìn)而形成判斷結(jié)果。這當(dāng)中，除客觀數(shù)據(jù)和信息之外，一般還涉及人的主觀判斷，因此企業(yè)需要在該方面邀請(qǐng)專業(yè)人士參與其中，使人的主觀判斷更加符合實(shí)際需求，為滿足國(guó)企物資供應(yīng)需求提供幫助；最后，企業(yè)根據(jù)每項(xiàng)的判斷和分析結(jié)果，將其進(jìn)行匯總，同時(shí)結(jié)合專業(yè)人士的意見和建議，綜合分析和判斷，進(jìn)而選擇相對(duì)合適的供應(yīng)商。相對(duì)單獨(dú)使用定性和定量方法，將兩種方法進(jìn)行綜合使用，會(huì)達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短的效果，也更能規(guī)避一些不足，使供應(yīng)商選擇和判斷更加科學(xué)。

國(guó)企采購管理中構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的策略 首先，制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)。在選擇和評(píng)價(jià)的過程中對(duì)供應(yīng)商的不同因素進(jìn)行分析，需要根據(jù)具體的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，這樣才能使所有供應(yīng)商的因素評(píng)價(jià)結(jié)果具有參考價(jià)值。因此國(guó)企需要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置必要的評(píng)價(jià)指標(biāo)。例如質(zhì)量方面的評(píng)價(jià)指標(biāo)，可以根據(jù)材料一般規(guī)格是否達(dá)標(biāo)、抽查合格率等進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果的可參考價(jià)值能夠獲得體現(xiàn)，同時(shí)不同供應(yīng)商之間的評(píng)價(jià)結(jié)果也將具有比較價(jià)值。國(guó)企也可以根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)，例如物資供應(yīng)的周期是否在一周之內(nèi)，超過一周小于十五天，超過十五天小于三十天等。將這些指標(biāo)應(yīng)用到供應(yīng)商的供應(yīng)周期評(píng)價(jià)中，由此可以根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商。

其次，重視供應(yīng)商成本控制能力。當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈時(shí)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將在價(jià)格方面出手。國(guó)企參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中，也需要考慮價(jià)格方面的調(diào)整和合理設(shè)置，以使自身產(chǎn)品在市場(chǎng)當(dāng)中具有競(jìng)爭(zhēng)力。控制價(jià)格的方式有多種，一是提升生產(chǎn)效率，減少生產(chǎn)過程中的成本和資源浪費(fèi)，二是從物資供應(yīng)方面入手，降低原材料的價(jià)格，這樣可以在最終產(chǎn)品價(jià)格方面進(jìn)行降低。因此，國(guó)企需要注重加強(qiáng)供應(yīng)商的成本控制能力，使自身在原材料方面減少成本，進(jìn)而在保障利潤(rùn)空間的基礎(chǔ)上，適當(dāng)降低產(chǎn)品價(jià)格，以使產(chǎn)品更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

國(guó)企采購管理中供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)，對(duì)國(guó)企的生產(chǎn)和發(fā)展具有直接影響，國(guó)企需要全面認(rèn)識(shí)到合理選擇和科學(xué)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要性，同時(shí)采取定性和定量相結(jié)合的分析方法，使國(guó)企在判斷供應(yīng)商各要素、分析供應(yīng)商整體供應(yīng)能力的過程中，能夠分析得出更加值得參考的結(jié)果。此外，更加需要國(guó)企注重制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)，為判斷和選擇提供支持，也需要重視進(jìn)行采購成本的控制，進(jìn)而加強(qiáng)構(gòu)建數(shù)字化溝通平臺(tái)，為選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供更好的支持與保障。

（作者單位：歐冶鏈金華中分公司）