企業科研經費管理與會計核算

在市場環境不斷變化的環境下，企業要想在激烈的市場競爭中占據優勢，需要注重自身核心競爭力提升，科研經費管理是提高企業核心競爭力的主要途徑之一。通常，企業在開展科研經費管理工作時容易受多方面因素影響，特別是在開展科研項目時，容易發生科研經費管理和會計核算不規范等問題，造成大量資金浪費，嚴重損害企業利益。文章為了更好地推動企業發展，站在科研經費管理和會計核算兩個層面，對兩者的規范化策略展開探究，以供參考。

科技水平代表的是一個國家的綜合實力。我國目前非常重視現代科技的發展，出臺了各項支持科研工作的政策，指引著現代企業機構開展科研項目。企業是科研的主體之一，在項目實施期間做好經費管理及會計核算工作，能從一定程度上提高科研的成功率。目前，國內許多企業在科研工作中，采取的管理手段較為滯后，管理成效不夠突出，導致科研經費管理與會計核算的規范性下降，對企業的未來發展造成了限制。

科研經費

科研經費表示組織為承擔并完成各項科研任務，在科研項目中投入的資金。科研經費的作用是，為科研工作的開展提供資金支持，經費是否充足決定了企業科研工作能否順利開展。在科研工作中使用的經費，這些經費專門用于解決組織科技創新中的各項問題。在我國，科研經費的來源渠道較多，主要以政府和企業為主，還涉及一些其他單位，如基金會、民間組織等，大多集中在基礎研究、試驗發展與應用研究等科研領域。科研經費的使用，需要經過申請、審核、撥付等一系列流程，它除了可以保障科研工作順利開展外，對科研工作者還具有一定激勵作用，經費的多少與科研成功率的高低有著直接關系。組織對于科研經費的管理，一般要將所有經費都納入財務體系，進行統一核算與管理。科研項目立項后，由組織相關負責人及時向財務部門報送立項材料，方便其做好會計核算及財務管理等相關工作。

企業科研經費管理中存在的問題

科研經費預算不合理 企業開展科研項目對科研經費的需求較大，科研經費用途廣泛，在科研項目正式開展之前，需要企業財務部門認真細致進行預算，確保可以合理投入科研經費。國內一些企業在管理科研經費時，還沒有做好對經費的預算工作，在科研項目立項后，沒有及時把立項的相關材料遞交財務部門，部分財務人員或科研人員可能認為項目申報成功就代表預算合格。部分企業針對科研經費預算，目前還未建立一套完善的管理體系，現有預算管理體系缺少合理性，使得預算過程中存在許多與企業實際不符的地方，還有許多漏洞未及時進行修補。

科研項目立項較盲目 科研項目的開展過程十分復雜，立項時相關人員應考慮的因素和問題較多。比如，相關人員要了解企業的技術現狀和經濟現狀，明確科研項目預期投入的領域，做好市場調查工作。任何企業要想開展科研項目，都必須具備較強的經濟實力、人才實力和資金實力，否則科研項目容易陷入停滯，在消耗大量資源后無法獲得良好經濟效益。目前，國內許多企業在科研項目立項時，還沒有做好市場調查工作，就算成立了專門負責科研項目的工作部門，但因為缺少科研目標以及對市場的把握程度，在后續工作中容易面臨秩序混亂的情況。部分企業的科研人員缺少較強的管理意識，加大了科研項目失敗的概率，容易導致科研項目無法達到預期目標。

企業科研項目中會計核算存在的問題

科研經費開支范圍界定不明確 在企業的科研項目當中，科研經費管理與會計核算是兩項獨立的工作，但兩者有著密切的聯系，只有保證兩者的緊密性與協調性，才能確保科研項目的順利開展。企業在核算科研項目時，財務與科研等部門的合作非常重要，只有這樣財務人員才可以了解科研經費的收支現狀，保證會計核算的精度。一些企業在開展科研項目的時候，財務、科研等部門存在相互脫節的情況，雙方的工作獨立性較強，特別是科研部門缺少與財務部門主動溝通的意愿，容易影響財務人員了解和掌握科研經費。這樣一來，財務人員因掌握的數據信息不足，只能通過個人經驗處理業務，嚴重影響會計核算報表的質量。一些企業建立的會計核算制度不規范、不精細，缺少科學的參考標準，未準確界定科研項目的范圍，會影響會計核算的規范性。

科研項目會計核算體系不規范 部分財務人員對科研經費管理的認識還存在偏差，直接影響會計核算的規范性。一些中小型企業在經營時，對財務人員設置的入職標準偏低，未定期組織培訓活動，導致企業在面對科研經費的會計核算問題時，存在一定偏差。比如，企業可能不會把科研項目設置為單獨的會計分類，這樣會增加會計核算的難度。一些企業對科研經費缺少有效監督，尤其是一些業財融合程度偏低的企業，財務部門在科研經費流動中的跟蹤與監督不足，可能發生不規范使用科研經費的問題，增加了會計核算的難度；增加企業面臨的投機風險，容易給企業的利益造成巨大影響。

企業科研經費管理與會計核算的規范化策略

改進科研經費管理方法 企業科研經費管理過程中，要結合科研項目的實際情況建立一套完善的科研經費管理制度，根據科研項目開展情況以及企業發展實際情況對管理制度進行動態化調整，提高科研經費管理制度與企業發展的適應性。企業要注意補充科研立項相關內容，對各類科研項目都要建立獨立的科研經費管理流程、制度機制，保證科研經費管理的成效，使科研經費可追溯，做到有跡可循，提高經費分配的合理性。每次科研項目立項前，企業都要安排相關人員開展調查工作，綜合和分析各類調查數據與自身實力，評估立項的可行性、項目預算和預期收益等。企業可以根據科研項目類型的不同，建立對應的預算體系，合理、精細地安排各類科研經費的支出。

科研經費管理中，企業要建立完善的管理制度，設立專門的管理機構，由專業人員負責執行監管，保證科研經費管理的合理性和規范性，防范不合理的經費支出。企業可以尋求第三方機構的幫助，引入專業審計加強監督；建立合規管理機制，從源頭上規范相關人員的行為，降低資金風險。現代企業在享受科研經費和優惠政策的同時，要樹立規范使用科研經費的意識，主動加強科研經費監督與管理，規范經費支出行為，只有這樣才能發揮出科研經費的實際價值，在規定時間內完成科研任務。

改進會計核算策略 企業管理層應高度重視科研經費管理及會計核算工作，明確科研經費管理與會計核算兩者的聯系，可以組織財務人員成立專門針對科研經費的會計核算小組，確保順利完成科研經費會計核算工作，提高會計核算的專業性。企業要建立完善的科研經費會計核算體系，從根源上保障會計核算的規范性。在實際進行會計核算時，應結合企業發展現狀，建立完善的科研經費管理與會計核算制度，從科研部門的科研經費支出到項目經費支出進行核算，保證會計核算的規范性、科學性。財務人員應結合相應的規章制度，如實對科研經費的開支進行反映，確保科研經費會計核算與財政部及地方財政部門的相關規定相符，明確科研經費開支標準、開支范圍，完善科研經費審批程序，結合科研項目或承擔研發的部門，設立臺賬對科研經費進行歸集、核算。企業要進一步對科研經費的開支范圍進行明確，保證會計核算的合理性，倘若存在超預算或無預算支出的情況，需要科研部門及時上報，并闡述清楚原因，只有在進行科學論證的基礎上才能夠追加預算。財務部門要嚴格把控科研經費的預算執行情況，針對超出預算范圍的經費不能列入開支，只有在申報并經批準的情況下才可以追加預算。企業要注重加強財務部門與科研部門的溝通，針對科研部門在項目中產生的全部費用，都需要具備相關原始憑證。倘若科研部門提供的原始憑證及數據信息不夠精準，可能會影響會計核算的準確性，導致無法正確入賬。對此，科研部門與財務部門的有效對接顯得十分重要，只有在兩者密切協調的基礎上，才能夠保證科研經費管理與會計核算的規范性。

加強預算管理 企業要想做好科研經費管理工作，保證會計核算規范化開展，應當充分認識到預算管理的重要性，提前做好預算安排，保證將科研經費用到實處，充分落實科研經費管理工作。企業在科研經費管理中，需要讓科研人員、財務人員從思想層面上認識到科研經費預算管理的機制，始終堅持經濟合理性、政策相符性以及目標相關性等原則，采取科學化的預算編制方法，綜合考慮市場因素，提高科研經費預算編制的科學性，保證將預算管理工作落到實處，在有效監督、全過程跟蹤的基礎上，提高科研經費使用的安全性和高效性。

現階段我國企業科研經費管理與會計核算中還存在一些不足的地方，這會影響企業科研項目規范化開展。對此，需要企業管理層充分認識到科研經費管理與會計核算重要性，在加強制度建設的基礎上，強化對科研經費的監督，加強財務部門與科研部門的溝通，在兩者密切溝通、相互協調的基礎上，保證科研項目規范化開展。

（作者單位：中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司）