
在當前新經濟常態下,國有企業的經營規模和業務規模不斷擴大,因而對于財務管理方面的管理要求也隨之提升。隨著市場環境逐漸復雜,國有企業需要對自身的財務管理模式進行優化完善,從而應對目前嚴峻的市場挑戰和各類管理風險。信息化技術應用已成為企業財務管理轉型的必然趨勢,為此國有企業需要借助信息技術,實現企業財務管理模式信息化轉型,提高企業財務管理效率和質量,為企業財務管理工作的有序開展提供堅實可靠的技術基礎。從論文結構來看,第一部分闡述了國有企業信息化建設的相關基礎內容,第二部分分析了當前國有企業財務信息化存在的實際問題,第三部分探討了當前國有企業信息化問題的具體原因,第四部分主要針對國有企業現有問題提出優化方案,希望為國有企業實施財務信息化建設工作提供建設性建議。
隨著國有企業管理規模的不斷擴大,企業的組織機構和崗位設置必然會逐漸復雜,此時集成系統化的重要性凸顯出來,為此企業需要借助信息化工具實現企業高效化和系統化管理,促使企業財務管理朝著現代化方向轉型,為其未來贏得更多發展空間,但是由于國有企業某些客觀條件限制,導致其在實施財務信息化建設過程中出現一些問題,因此有必要對以上存在問題進行探討分析,從而找出合理的解決方案。
相關基礎概念
企業信息化概念 企業信息化是指將信息技術應用于企業的各項經營管理工作當中,比如市場分析、資金運轉、物流運輸以及風險管控等各個工作領域,基于數據收集和分析的基礎之上,為其各項工作開展提供可靠的決策依據,實現企業各項管理機制的智能化和自動化,有效提升企業整體管理水平和管理效率。
企業財務信息化管理概念 企業財務信息化管理是指企業以業務管理需求為核心,在經營管理過程中通過大數據、互聯網等高新技術對企業財務管理信息進行有效整合,從而實現系統化管理,并對企業財務管理中的工作流程進行有效控制評價,為企業在后續的預測決策以及控制工作中提供重要的信息支撐,以信息技術優勢來擴大企業財務管理職能作用。
企業財務信息化建設意義 第一,實現集中高效把控。國有企業借助信息技術,可以在線上實現遠程財務監控,對下屬子公司的經營狀況進行實時掌握,有效確保財務數據的時效性和準確性,幫助企業總部有效把控各子公司的財務管理風險;第二,擴展財務管理職能。借助信息化管理模式使國有企業能夠高效率對接供應商、客戶以及政府部門,實現多項資源的有效整合,擴大企業財務管理職能作用,促使財務管理職能全面化和高效化。
當前國有企業財務信息化存在的問題
企業權責范圍模糊 第一,未劃分權責范圍。部分國有企業的財務部門在信息化建設過程中,未明確自身崗位在整個信息化管理過程中的定位和作用,僅憑借個人主觀判斷來進行執行工作,使得企業的信息化建設策略未能有效落實;第二,管理制度不完善。當前部分國有企業缺乏完善的財務信息化管理制度,由于管理制度缺失,使得企業財務信息化管理人員執行工作時缺乏參考標準,存在明顯的盲目性,對信息化建設工作出現抵觸情緒。
信息孤島現象存在 第一,缺乏信息溝通交流意識。當前部分國有企業的財務部門成員局限于過往的管理經驗當中,認為只要負責好本職工作即可,不愿與其他部門成員交流,使得部門之間不了解彼此的工作進展,無法實現企業內部統籌管理;第二,系統未能實現數據對接。部門國有企業各個部門的信息系統無法實現數據對接,導致數據信息僅僅在本部門內部傳輸應用,致使大量數據在系統內部沉積,出現了信息孤島現象。
信息數據質量不高 第一,企業的數據采集渠道較為單一。當前部分國有企業過度依賴單一的數據采集渠道,企業的數據分析和收集工作都來源于該渠道提供的數據信息,因此難以對獲取的數據的真實性和準確性進行比較分析,導致數據信息質量不高;第二,未建立數據篩選機制。當前部分企業并未建立完善的數據篩選機制,使得企業的數據篩選工作缺乏標準依據,單靠員工的專業素養無法高效率選擇高質量的數據信息,這也是企業數據信息質量不高的一大重要原因。
缺少復合型人才 第一,缺乏數據分析能力。當前部分國有企業財務人員僅僅掌握基本的會計核算專業技能,對于數據篩選和數據分析等管理會計專業技能并未掌握,因此在實施信息化管理過程中,無法有效解決信息管理工作存在的問題;第二,缺乏信息系統操作能力。目前部分國有企業的財務人員并未掌握信息系統操作方法,無法運用信息系統高效率成財務管理工作,使得信息系統的技術優勢并未完全發揮,阻礙了企業財務信息化轉型進程。
國有企業財務信息化問題產生的原因分析
企業管理模式固化 第一,管理模式粗放。當前部分國有企業在進行財務信息化管理過程中依然沿用過去的管理模式,管理模式的經驗教條性特征較為明顯,忽視了信息管理,而對于生產銷售環節過于重視,因此無法滿足當前企業的信息化管理需求;第二,管理觀念較為落后。當前部分國有企業的領導對于信息化管理缺乏正確認知,認為信息化管理與傳統電算化管理并無差異,不愿在信息化建設工作方面投入資源和精力,使得信息化建設進度緩慢。
財務與業務缺乏溝通 在企業財務信息化管理過程中,必然要求財務部門與其他部門加強協調合作,促使財務管理職能轉型,但是當前部分國有企業的財務部門與其他部門缺乏溝通交流,具體表現在以下幾點:第一,管理目標不統一。當前部分國有企業的財務部門與業務部門在管理目標上未能達成一致,財務部門重視利潤總額和風險控制,而業務部門則重視生產銷售和業績提升,由于兩部門管理目標不同,導致雙方不愿進行工作對接和溝通交流;第二,財務部門和業務部門存在溝通壁壘。財務部門的專業技能具有較強的理論性和專業性,而業務工作則具有實操性和經驗性,導致業務部門和財務部門在業財融合管理工作中存在溝通壁壘,給企業的業財融合實施工作帶來了較大困難。
數據管理水平不足 數據管理水平不足是國有企業數據信息質量未能達到標準要求的重要原因,當前國有企業存在數據管理水平不足的狀況,具體表現在以下幾點:第一,缺乏數據管理部門。當前部分國有企業缺乏專業數據管理部門,主要是由財務部門負責數據信息的各項管理工作,因此財務部門本身工作內容繁重,在數據管理工作中并未投入足夠精力,導致數據管理需求未能滿足;第二,未設立數據風險管理機制。國有企業忽視了信息系統的安全防護工作,使得企業的財務數據時常暴露在不安全的網絡環境之下,容易引發數據泄露等風險,給企業的財務信息化管理帶來嚴重隱患。
現有人才不適應信息化轉型 在當前信息化管理環境下,企業的財務管理不僅僅是會計核算,還需要對獲取的數據信息進行分析處理,從而為企業管理層制定決策提供可靠依據,但是目前部分國有企業的現有人才不適應信息化轉型,具體表現在以下幾點:第一,對信息化轉型存在抵觸情緒。當前部分國有企業財務管理人員被過往的工作經驗所束縛,不愿再投入精力學習了解信息化管理,因而對于信息化轉型工作存在抵觸情緒,不利于信息化建設工作進行;第二,績效考核機制未結合信息化管理需求。當前部分國有企業財務管理人員對于信息化管理不夠重視,其原因在于績效考核并未設立信息管理考核指標,使得財務人員依然將工作重心放在會計核算工作上,而忽視了自身能力素養的提升,因而無法適應信息化管理環境。
優化國有企業財務信息化的具體措施
明確企業權責范圍 明確企業財務部門權責范圍,需要國有企業做好以下幾點工作內容:第一,加強內部控制。國有企業需要借助內部控制機制,實現對企業信息化管理相關成員權責范圍的合理劃分,通過追責機制來增強各部門崗位成員的責任主體意識,明確各部門成員的管理目標,指導人員財務信息化管理工作有序開展,加大企業成員的工作執行力度,確保企業制定的信息化轉型管理目標得到有效落實;第二,完善財務管理制度。企業需要基于信息化管理需求,在現有的財務管理制度中添加信息化管理標準,使得信息技術與企業的財務管理有效融合,為企業財務部門開展財務信息化轉型工作提供必要的指導依據,充分發揮企業信息化管理職能優勢。
促進企業業財融合 促進企業業態融合,需要國有企業做好以下幾點工作內容:第一,統一管理目標。企業領導需要為業務部門和財務部門設立統一的管理目標,促使業務部門和財務部門在部門利益上達成一致,從而促進兩部門溝通交流,為彼此的工作開展提供必要的資源支持和信息支持,推動企業業財融合工作有效實施。此外,還需要打破雙方溝通壁壘,企業財務部門要為業務部門提供必要的財務專業知識培訓,而業務部門可邀請財務部門前往業務一線,了解業務活動的具體開展和操作流程,兩部門基于對彼此需求的了解,高效率開展業財融合工作;第二,實現信息系統數據對接。國有企業在購置信息技術設備之前,需要對信息系統的型號品牌進行確認,統一各部門引進的信息系統的型號規格,為數據信息在各部門信息系統內高效共享傳輸創造客觀條件。
提升數據管理水平 提升數據管理水平,需要國有企業做好以下幾點工作內容:第一,建立數據管理部門。國有企業需要在信息管理環境下建立數據管理部門,由數據管理部門專門負責數據信息的收集工作及信息系統的升級維護工作,確保數據信息的各項決策方案都能得到有效落實,從而滿足企業數據管理需求;第二,建立數據篩選機制和風險管控機制。企業數據管理部門需要針對目前企業財務信息化管理現狀,制定合理的數據篩選機制,幫助企業快速從海量數據中篩選高質量數據信息,加強各階段信息化管理工作的風險管控,防止企業出現數據泄露風險。
目前,國有企業信息化建設的逐漸完善,使得企業的財務信息化轉型擁有更強的技術推動力,有效提升企業財務管理水平和管理效率,減少企業財務管理的風險,幫助企業合理配置財務資源,提升企業市場競爭力。國有企業需要基于客觀條件,明確企業財務管理的權責范圍、加強企業業態融合管理工作、不斷提升企業數據管理水平、實施人才隊伍建設,為企業財務信息化管理提供充足的人才儲備,為企業健康長遠發展奠定良好基礎。
(作者單位:寧波遠洋運輸股份有限公司)