

隨著新型管理思想的持續滲透,我國越來越多的企業開始逐步推進財務管理的創新優化,以規避財務管理風險,提升企業財務管理工作效能,進而提升企業的核心競爭力,盡可能避免經濟損失。而全面預算管理思想能夠全面提升企業對各個環節的財務管理水平,精準開展財務管理工作,有效規避大部分財務管理風險,為企業財務管理決策提供精準、真實的信息數據支撐,以保障各項財務管理工作決策的實效性。對此,本文將深入探究企業財務管理中應用全面預算管理的相關策略,以達到充分發揮全面預算管理的實踐運用效能。
全面預算管理作為近年來廣受追捧的財務預算管控方式,涉及企業經營管理的方方面面,主要是通過編制計劃上層管理企業的生產制造、市場營銷以及對外銷售等多個環節的資源,以實現科學合理地指導企業開展各項財務管理及經營銷售活動,借此來提升企業財務管理實施的質量與水平。再加上傳統全面預算管理應用不盡如人意,很難充分發揮其對企業財務管理的促進發展效能,甚至降低企業財務管理運作的實際效率,并不符合企業深度融合使用全面預算管理思想理念的訴求,所以針對全面預算管理機制的應用創新勢在必行。
現階段企業應用全面預算管理的問題分析
責任落實建構不到位 部分企業為推進全面預算管理工作的開展,將絕大部分的時間、精力和資源都用在了全面預算管理體系的建設上,卻忽視了相關責任考核、監管體系的建設,致使全面預算管理在各個部門運作中收效甚微,出現責任推卸的情況,很難協調運作全面預算管理工作。再加上,企業各個部門為盡可能降低自身運作的運作成本,提升工作效率,往往不會將實際運作數據情況進行上傳,這就導致企業全面預算管理所參考的信息數據并不科學,嚴重降低了企業財務管理手段的實踐效能。
預算機制建構的缺失 全面預算管理機制的建構缺失,也是阻滯其全面落實應用于企業財務管理工作的重要因素。一方面,企業內部的組織架構不合理,致使上下級部門間的銜接出現較大的漏洞,再加上企業內部組織架構較為空洞,相當一部分崗位存在有名無實的情況;另一方面,企業自身所建構的財務管理體系嚴重落后,相關的信息傳送渠道相對較為閉塞,致使全面預算管理手段很難滲透切入到企業財務管理工作中,嚴重降低了財務管理手段的實效性、時效性、針對性,歸其根本還是由于相關預算機制建構缺失不到位。
專業人才的引進不足 企業全面預算管理人才的引進招聘不足。由于全面預算管理工作內容所涉及的范圍較廣,既需要其兼顧企業內部各個部門的發展戰略,對生產、營銷、成本核算及項目收益等均有所涉獵,以保障其能科學開展統籌規劃,發揮全面預算管理手段的實際效能;還要相關管理人員熟悉市場形勢變化,能對其變化趨勢進行精準預測。但反觀現階段所建構的全面預算管理體系中,相關專業的人才少之又少,故無法滿足相關工作崗位的用人需求,大大降低了全面預算管理手段實施效能。
預算管理得不到重視 全面預算管理作為企業財務管理一種手段方式,其管理效能的發揮,離不開管理工作者的重視與關注。但傳統全面預算管理并沒有受到廣大企業管理人員的重視。一方面,相關管理人員對其知之甚少,對其財務管理實踐運用更是一知半解,自然也就無法從決策層面推進全面預算管理手段的運用。另一方面,部分中小企業領導人員由于受到傳統管理思想影響,致使他們并不關注全面預算管理工作的開展,長期拘泥于傳統管理手段的實踐運用,嚴重阻滯了全面預算管理手段的落實運用。
全面預算管理在企業財務管理中的運用策略
滲透全面預算管理理念,架構全新管理體系 全面預算管理機制作為一種整體性財務管理手段,離不開公司上下各個部門的支持推進,也需要各個職能部門工作人員的充分認可,以架構全新的財務管理體系,配合推進財務管理工作的開展。首先,企業自身應圍繞全面預算管理思想理念,積極推進企業財務管理思想的革新轉變,并廣泛宣傳其管理實踐的意義內涵,重點突出其對企業成本控制及會計核算管理的重要作用,加強員工對全面預算管理機制的認識深刻程度。其次,企業需要圍繞各個部門單位進行全面預算管理體系的架構,引導員工積極參與到該管理舉措實施工作中,促進零基預算法在編制預算工作中的滲透實踐,借此來使得企業全面預算制定編制更為科學合理。最后,企業還需要針對性創新優化財務管理制度,根據不同職能部門的職能架構定位,完善與之相對應的全面預算管理崗位,使得各個部門間銜接、溝通及信息傳遞精準高效,為后續具體財務管理手段的落實奠定基礎。值得注意的是,財務管理體系架構應當精簡,提升各個崗位的工作效能,使全面預算管理體系的建構能推動企業財務管理體系的革新,繼而達到科學架構全新的管理體系目的。
完善優化預算編制模式,完善管理監控手段 貼切企業發展情況的預算編制模式建構,能大幅提升全面預算管理決策提供準確、精準的信息支撐,使得財務管理手段更為符合企業的發展需求。對此,為進一步推進全面預算管理手段的滲透運用,企業不妨以成本費用、活動情況、生產營銷等核心信息要素進行預算編制,真實反映企業的生產運營情況的同時滿足企業的成本控制訴求,以保障各項預算管理手段的真實有效性。同時,預算編制模式的優化還可從協調、引導各個部門管理人員參與入手,使得各個部門管理人員結合所在部門的實際情況,共同推進預算編制工作的開展,密切預算編制工作與部門的聯系緊密程度,并以此來促使各個部門積極參與到預算編制工作中,進一步提升預算編制工作的實效性。此外,企業還需要通過管理監控手段的完善運用,收集經營活動中的多項數據,監控各個部門預算編制參與實況,進行及時有效的信息反饋,發現預算編制工作中的問題不足,繼而采取側重性的優化手段舉措,降低財務預算編制所帶來的潛在影響。值得注意的是,企業還要針對全面預算管理系統構建與之相適配的監控管理體系,通過積極正向的手段激發相關人員的熱情,發揮全面預算管理手段的效能。
注重相關人才招聘引進,構建專業人才隊伍 全面預算管理工作開展對于相關管理人員的專業素養要求較高,往往需要其掌握多個部門信息整合處理,靈活結合市場變化趨勢有效預測后續財務決策手段實施的訴求,并保障其擁有足夠的專業素養技能應對全面預算管理實施的突發情況,推進企業財務管理運用全面預算管理手段。對此,企業一方面需要注重已在崗人員的專業素養提升,定期開展講座、技能培訓活動以及外出交流學習活動等,為在職人員提供足夠的機會和時間去提升務實個人的全面預算管理參與的專業素養,確保在職人員發揮其任職經驗優勢,配合新招聘的員工建構一個高專業素養的全面預算管理隊伍。另一方面,企業應當采取積極的人才招聘策略,錄用相關專業的高素質人才,并借助高福利待遇及積極的績效考核機制,引進更多的高素養專業人才,使得企業的全面預算管理工作長期注入活力,發揮專業人才對全面預算管理工作開展的促進效能。值得注意的是,企業還應當鼓勵管理工作者積極投身生產營銷、單位部門、基層一線走訪等工作,使得管理人員對企業的真實情況掌握得更為全面,以保障所采取的管理舉措符合企業的財務管理訴求。
建設科學管理考核體系,落實各部門責任 針對傳統全面預算管理工作中,部門間責任不明確,部分管理工作者參與不積極的情況,歸其根本還是由于管理績效考核機制的建構缺失,管理工作者的崗位職責沒有明確,致使部門間的協調運作不夠通暢,繼而影響全面預算管理工作的推進。對此,企業應當推進針對全面預算管理工作的績效考核機制的建構,針對不同部門崗位的預算編制、內部控制及預算管理訴求,予以側重性的考核機制建構,并借助所建構的績效考核機制明確各個崗位的職責要求,保障企業參與全面預算管理的職工均充分認識自身的職責所在,并在績效考核機制的調動引導下,充分發揮個人的崗位職能,以提升員工的全面預算管理參與專注度。同時,企業還應當引導員工深入了解績效考核的機制模式,使其對個人的全面預算管理參與建立更為客觀全面的認識,認識到本部門崗位參與全面預算管理應當發揮的職能,以此來達到各司其職、共同促進全面預算管理工作的開展。值得注意的是,激勵機制的建構應當與不同崗位職責相掛鉤,利用激勵機制鼓勵管理人員主動承擔責任,投身企業的全面預算管理工作,反思管理工作中的缺陷,以保障全面預算管理思想科學落實到企業財務管理工作中。
推進企業管理信息建設,助力管理信息傳遞 無論是企業的財務管理信息傳遞,抑或是全面預算管理手段落實均離不開部門間的信息傳遞溝通,而真實、及時、準確的信息傳遞極大地影響著企業全面預算管理工作的開展,決定著各項舉措實施設計是否符合企業當前的財務管理狀況訴求,還能進一步提升企業內部控制及預算編制工作信息傳遞的效率,對于推進全面預算管理工作有著積極的促進效能。對此,企業相關技術人員不妨針對企業財務管理的全面預算管理信息傳遞及數據存儲訴求,依靠大數據技術進行特定數據庫的建設,建立部門間的數字信息傳遞渠道,使得各個部門能及時進行財務數據情況及生產經營、預算編制參與等特定信息的傳遞,匯總于數據庫中為其他管理工作者的信息調用提供便捷。同時,企業還可進一步推進財務管理的信息化體系建設,依靠信息技術打造全新的信息傳播途徑,為相關管理工作者的信息獲取傳遞提供更多可利用的途徑,擺脫傳統信息傳播渠道的限制影響,為其開展全面預算管理提供相關數據的支撐及信息傳遞路徑。值得注意的是,企業還要構建完善的財務數據信息調用監管機制以及安全防護體系,降低財務數據信息泄露風險。
企業財務管理實踐全面預算管理理念既符合企業當前財務管理增效賦能的思想,又能滿足企業架構全新財務管理體系的訴求,理應受到廣大管理工作者的重視。對此,企業財務管理工作者應透徹理解全面預算管理思想的核心,結合企業財務管理實況,通過全面預算管理機制建構、管理考核機制建構以及相關人才隊伍建設工作開展,促進企業科學、完善地建立全面預算管理體系,以提升企業財務管理的實效性,充分發揮全面預算管理的實踐效能。
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