業(yè)財融合視角下民營企業(yè)預(yù)算管理策略探討

在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境下，民營企業(yè)面臨著日益增長的競爭壓力和經(jīng)營挑戰(zhàn)。為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，民營企業(yè)需要采取有效的預(yù)算管理策略。業(yè)財融合視角為民營企業(yè)提供了一種全新的思考方式和實踐路徑，將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，以實現(xiàn)企業(yè)的整體優(yōu)化和價值創(chuàng)造。本文首先概述了業(yè)財融合與預(yù)算管理的關(guān)系。接著分析了民營企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀，包括預(yù)算管理流程混亂、預(yù)算編制執(zhí)行效果不佳、預(yù)算管理組織機構(gòu)不健全和缺少風(fēng)險管理機制等問題。并在此基礎(chǔ)上提出了優(yōu)化策略，包括優(yōu)化預(yù)算管理流程、完善預(yù)算的編制執(zhí)行內(nèi)容、針對預(yù)算的考核評價內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化、建立更完整的預(yù)算管理組織機構(gòu)和構(gòu)建完善的預(yù)算內(nèi)控風(fēng)險管理體系。希望通過這些策略的實施，能夠有效提升民營企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理水平，提高經(jīng)營效益，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。

隨著市場競爭的日益激烈和經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，民營企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和壓力。在這個背景下，有效的財務(wù)預(yù)算管理已經(jīng)成為民營企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素之一。然而，由于業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的融合程度不高，許多民營企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理方面存在著一系列問題。因此，民營企業(yè)需要積極提升財務(wù)預(yù)算管理水平，有效應(yīng)對市場變化，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)營效益，這對于民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

業(yè)財融合與預(yù)算管理的概述

業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)層面和財務(wù)層面有機地結(jié)合起來，以實現(xiàn)更全面、更準(zhǔn)確和更有效的管理。傳統(tǒng)的財務(wù)管理往往側(cè)重于財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)的分析，而忽視了業(yè)務(wù)運營、市場需求和戰(zhàn)略規(guī)劃等因素的影響。業(yè)財融合的出現(xiàn)填補了這一空白，提出了一種綜合考慮業(yè)務(wù)和財務(wù)因素的管理方式。在業(yè)財融合的視角下，財務(wù)管理不再僅僅是對財務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤和記錄，而是與業(yè)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合的重要組成部分。通過業(yè)財融合，企業(yè)能夠更好地理解和應(yīng)對業(yè)務(wù)環(huán)境的變化，以實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的有機統(tǒng)一。

業(yè)財融合視角下民營企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

預(yù)算管理流程混亂 預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理中至關(guān)重要的一環(huán)，但在一些情況下，預(yù)算管理流程可能會出現(xiàn)混亂的情況，這種混亂源于多個因素，包括組織結(jié)構(gòu)不清、溝通不暢、信息不準(zhǔn)確等。其中，組織結(jié)構(gòu)不清是導(dǎo)致預(yù)算管理流程混亂的主要原因之一。如果企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)模糊不清，各部門的職責(zé)和權(quán)限未明確劃分，那么預(yù)算編制、審批和執(zhí)行過程中就會出現(xiàn)混亂。不同部門可能會重復(fù)工作、產(chǎn)生沖突，或者在預(yù)算制定過程中缺乏合作和協(xié)調(diào)，導(dǎo)致預(yù)算計劃的不一致和不準(zhǔn)確。同時，溝通不暢也是導(dǎo)致預(yù)算管理流程混亂的一個重要因素。如果企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道不暢通或者溝通方式不合理，部門之間的信息交流和協(xié)作就會受到阻礙，從而導(dǎo)致預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的信息不完整、不準(zhǔn)確，進(jìn)而影響到預(yù)算的制定和實施效果。

預(yù)算編制執(zhí)行效果不佳 一方面，不充分的規(guī)劃會導(dǎo)致預(yù)算編制和執(zhí)行效果不佳。如果企業(yè)在預(yù)算編制過程中未能進(jìn)行充分的分析和預(yù)測，也沒有準(zhǔn)確地評估市場需求和競爭環(huán)境，那么預(yù)算計劃就會被制定得過于樂觀或保守，導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與實際情況不匹配，從而影響企業(yè)的財務(wù)績效和業(yè)務(wù)發(fā)展。另一方面，缺乏有效的控制措施也會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不佳。即使企業(yè)制定了合理的預(yù)算計劃，但如果缺乏有效的控制措施和監(jiān)督機制，預(yù)算執(zhí)行過程中就會發(fā)生偏差和失控，導(dǎo)致成本超支、資源浪費，以及績效目標(biāo)的無法實現(xiàn)。

預(yù)算管理組織機構(gòu)不健全 預(yù)算編制和執(zhí)行過程中缺乏明確的責(zé)任分工。在一個不健全的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)中，存在職責(zé)不明確或交叉重疊的情況，導(dǎo)致不清晰的責(zé)任歸屬，部門之間互相推諉責(zé)任，難以追究責(zé)任和實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。同時，預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)中權(quán)力分配不當(dāng)。當(dāng)權(quán)力在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中分配不明確時，就會出現(xiàn)決策延遲、沖突和混亂的情況。缺乏明確的權(quán)責(zé)邊界會導(dǎo)致決策的滯后和執(zhí)行的困難，進(jìn)而影響預(yù)算的有效性和目標(biāo)的實現(xiàn)。最后，預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)中缺乏有效的監(jiān)督和控制機制。如果在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)督和控制措施，就會導(dǎo)致資源的浪費、成本的超支和目標(biāo)的無法實現(xiàn)。而監(jiān)督機制的不健全還會導(dǎo)致對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)測和反饋變得困難，無法及時調(diào)整和糾正偏差。

缺少風(fēng)險管理機制 首先，組織可能缺乏對潛在風(fēng)險的識別和評估。沒有建立有效的風(fēng)險識別和評估機制，組織就無法全面了解可能影響其業(yè)務(wù)和目標(biāo)實現(xiàn)的各種風(fēng)險因素，導(dǎo)致潛在風(fēng)險被忽視，直到它們發(fā)展成為實際問題才會被注意到，從而給組織帶來損失或危機。其次，組織缺乏明確的風(fēng)險責(zé)任和管理流程。在缺乏風(fēng)險管理機制的情況下，責(zé)任界定模糊不清，無法明確指定誰負(fù)責(zé)識別、評估和處理各類風(fēng)險。缺乏明確的管理流程也會導(dǎo)致風(fēng)險處理的混亂和不一致性，從而降低了組織對風(fēng)險的及時響應(yīng)能力。最后，組織缺乏風(fēng)險控制和應(yīng)對策略。沒有建立適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險控制措施和緊急應(yīng)對計劃，組織在面對風(fēng)險時可能無法迅速采取行動來減輕風(fēng)險的影響或防止風(fēng)險的進(jìn)一步擴大，導(dǎo)致組織在風(fēng)險事件發(fā)生時無法有效地控制局面，從而產(chǎn)生更大的損失或影響。

業(yè)財融合視角下民營企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)化策略

優(yōu)化預(yù)算管理流程 首先，企業(yè)可以建立一個清晰、透明的預(yù)算管理流程。這包括明確預(yù)算編制的責(zé)任和權(quán)限，確定預(yù)算編制的時間表和流程，以及明確各個部門和崗位在預(yù)算編制過程中的職責(zé)和協(xié)作關(guān)系。通過建立規(guī)范的流程，可以確保預(yù)算編制的順利進(jìn)行，從而減少重復(fù)勞動和溝通的成本。其次，民營企業(yè)可以引入信息化技術(shù)來支持預(yù)算管理流程的優(yōu)化。例如，使用預(yù)算管理軟件或財務(wù)管理系統(tǒng)，可以提供自動化的數(shù)據(jù)收集、分析和報告功能，以減少手工操作和錯誤的可能性。通過電子化的流程和文檔管理，還可以提高數(shù)據(jù)的可追溯性和安全性，方便審計和監(jiān)督。

完善預(yù)算的編制執(zhí)行內(nèi)容 首先，企業(yè)可以加強對市場和行業(yè)的調(diào)研和分析，以獲取準(zhǔn)確的市場信息和趨勢，從而更好地制定預(yù)算。通過及時了解市場的變化和競爭情況，企業(yè)可以制定更為合理和可行的預(yù)算目標(biāo)和計劃，以提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和可行性。其次，企業(yè)應(yīng)該注重與部門間的溝通和協(xié)作。預(yù)算編制和執(zhí)行涉及到多個部門和職能之間的協(xié)同工作，因此，充分的溝通和協(xié)作是至關(guān)重要的。企業(yè)可以建立跨部門的預(yù)算編制委員會或工作組，定期召開會議，討論和協(xié)商預(yù)算的制定和執(zhí)行事宜。通過增加溝通渠道和加強信息共享，企業(yè)可以更好地理解各部門的需求和挑戰(zhàn)，從而提高預(yù)算的整體性和協(xié)調(diào)性。再次，企業(yè)可以引入先進(jìn)的技術(shù)工具和系統(tǒng)來支持預(yù)算的編制和執(zhí)行。信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性，同時對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行實時監(jiān)控和分析。企業(yè)可以使用預(yù)算管理軟件和數(shù)據(jù)分析工具，幫助管理層更好地追蹤和評估預(yù)算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)偏差和問題，并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。通過技術(shù)工具的支持，企業(yè)能夠更加精確地掌握預(yù)算執(zhí)行的情況，進(jìn)一步提高預(yù)算執(zhí)行的效果和效率。

針對預(yù)算的考核評價內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化 為了優(yōu)化預(yù)算的考核評價內(nèi)容，企業(yè)可以考慮引入非財務(wù)指標(biāo)來評價預(yù)算執(zhí)行情況。傳統(tǒng)的預(yù)算考核評價主要關(guān)注財務(wù)指標(biāo)，如盈利能力和資金利用率。然而，這些指標(biāo)不能全面反映企業(yè)的價值創(chuàng)造和績效表現(xiàn)。因此，企業(yè)可以結(jié)合業(yè)務(wù)特點和戰(zhàn)略目標(biāo)，引入非財務(wù)指標(biāo)，如客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量和員工滿意度等，來評價預(yù)算執(zhí)行的績效。這樣可以更全面地反映企業(yè)的運營狀況和價值創(chuàng)造能力。企業(yè)還可以采用動態(tài)評價方法，強調(diào)預(yù)算執(zhí)行的靈活性和變化能力。傳統(tǒng)的預(yù)算考核評價通常以靜態(tài)的方式進(jìn)行，即根據(jù)預(yù)算編制時設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行評價。然而，市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求通常是動態(tài)變化的，企業(yè)需要具備靈活調(diào)整預(yù)算目標(biāo)和執(zhí)行策略的能力。因此，企業(yè)可以采用動態(tài)評價方法，根據(jù)實際情況和變化需求，及時調(diào)整預(yù)算目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)，確保評價內(nèi)容與實際情況相匹配。同時，企業(yè)還要注重預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量和效率評價。除了關(guān)注預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果，還應(yīng)關(guān)注執(zhí)行過程中的質(zhì)量和效率。質(zhì)量評價可以包括預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性，以及執(zhí)行過程中的控制和風(fēng)險管理情況。效率評價可以關(guān)注預(yù)算執(zhí)行的時間和資源利用效率，以及執(zhí)行過程中的協(xié)同和溝通效果。通過綜合考慮預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量和效率，可以更全面地評價企業(yè)的績效水平和管理能力。最后，企業(yè)可以借鑒360度評價的方法，引入多元化的評價視角。傳統(tǒng)的預(yù)算考核評價通常由上級主管對下級員工進(jìn)行評價，這容易導(dǎo)致信息不對稱和主觀偏見。為了解決這個問題，企業(yè)可以引入多元化的評價視角，包括同事評價、下級評價和客戶評價等。這樣就可以更客觀地評價預(yù)算執(zhí)行的績效，并提供更全面的改進(jìn)指導(dǎo)和反饋。

建立起更加完整的預(yù)算管理組織機構(gòu) 其一，企業(yè)可以設(shè)立專門的預(yù)算管理部門或職能團(tuán)隊。這個部門或團(tuán)隊?wèi)?yīng)該由專業(yè)人員組成，并具備預(yù)算編制、執(zhí)行和控制的專業(yè)知識和技能。他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理預(yù)算的編制過程，監(jiān)督和推動預(yù)算執(zhí)行，以及評估和反饋預(yù)算績效。通過設(shè)立專門的預(yù)算管理部門或職能團(tuán)隊，企業(yè)可以提供專業(yè)的支持和指導(dǎo)，以確保預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。其二，企業(yè)可以建立跨部門的預(yù)算管理委員會。這個委員會應(yīng)由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的負(fù)責(zé)人組成，并負(fù)責(zé)制定預(yù)算管理的政策、策略和指導(dǎo)方針。委員會應(yīng)定期召開會議，討論和決策與預(yù)算管理相關(guān)的重大事項，協(xié)調(diào)各部門之間的利益和資源分配，以確保預(yù)算目標(biāo)的一致性和整體性。通過建立跨部門的預(yù)算管理委員會，可以促進(jìn)預(yù)算管理的協(xié)同和集成，提高預(yù)算管理的效率和效果。其三，企業(yè)可以探索預(yù)算管理的信息化建設(shè)。傳統(tǒng)的預(yù)算管理往往依賴手工操作和紙質(zhì)文檔，容易出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確、傳遞不及時等問題。為了解決這個問題，企業(yè)可以引入信息化系統(tǒng)和工具，建立預(yù)算管理的數(shù)字化平臺。這個平臺可以集成預(yù)算數(shù)據(jù)、績效指標(biāo)、報表分析等功能，以實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行和控制的全過程管理。通過信息化建設(shè)，企業(yè)可以提高預(yù)算管理的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性，提高決策的科學(xué)性和迅速性。最后，企業(yè)可以注重預(yù)算管理的培訓(xùn)和人才發(fā)展。預(yù)算管理涉及多個職能和技能，需要具備財務(wù)、管理、溝通等方面的知識和技能。因此，企業(yè)可以定期組織預(yù)算管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，以此提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和能力水平。同時，企業(yè)還可以建立預(yù)算管理的人才發(fā)展計劃，通過培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的預(yù)算管理人才，確保預(yù)算管理組織機構(gòu)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。

構(gòu)建完善的預(yù)算內(nèi)控風(fēng)險管理體系 首先，企業(yè)可以建立預(yù)算內(nèi)控風(fēng)險管理的政策和指導(dǎo)方針。這些政策和指導(dǎo)方針應(yīng)明確預(yù)算內(nèi)控的目標(biāo)和原則，界定各個層級和部門的職責(zé)和權(quán)限，以及規(guī)范預(yù)算內(nèi)控的流程和方法。通過明確政策和指導(dǎo)方針，企業(yè)可以提供明確的預(yù)算內(nèi)控要求和期望，以便為預(yù)算內(nèi)控風(fēng)險管理提供明確的指導(dǎo)和依據(jù)。其次，企業(yè)可以引入風(fēng)險評估和控制工具，如風(fēng)險矩陣、風(fēng)險地圖等，對預(yù)算執(zhí)行過程中的風(fēng)險進(jìn)行細(xì)致的識別和評估，然后采取相應(yīng)的控制措施，以降低和控制風(fēng)險的發(fā)生和影響。最后，企業(yè)可以建立預(yù)算內(nèi)控的監(jiān)督和檢查機制。預(yù)算內(nèi)控風(fēng)險管理需要有有效的監(jiān)督和檢查，以確保預(yù)算執(zhí)行過程中的風(fēng)險管理得到有效的執(zhí)行和落實。企業(yè)可以設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門或職能團(tuán)隊，由其負(fù)責(zé)對預(yù)算內(nèi)控的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。可以采用定期的內(nèi)部審計、自評或獨立評估等方式，對預(yù)算內(nèi)控的有效性和合規(guī)性進(jìn)行評估和反饋。通過建立監(jiān)督和檢查機制，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算內(nèi)控風(fēng)險管理中的問題和不足，進(jìn)一步提升風(fēng)險管理的效果和效率。

在業(yè)財融合的視角下，民營企業(yè)預(yù)算管理策略的制定和執(zhí)行是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提高競爭力的重要環(huán)節(jié)。通過建立明確的預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo)體系，合理編制預(yù)算，以及監(jiān)控和控制預(yù)算執(zhí)行，民營企業(yè)可以更好地實現(xiàn)資源優(yōu)化、風(fēng)險控制和績效提升。然而，預(yù)算管理并非一成不變的過程，需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和外部環(huán)境相適應(yīng)。因此，民營企業(yè)需要不斷反思和改進(jìn)預(yù)算管理策略，以適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境，并不斷提升其競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。通過有效的預(yù)算管理，民營企業(yè)將能夠更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)、實現(xiàn)增長，并在競爭激烈的市場中取得成功。

（作者單位：浙江中遠(yuǎn)實業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司）