
能源國企做好財務報表審計,不僅有利于提高財務信息透明度,還有利于保障國家資產安全。然而,能源國企在財務報表審計中仍然存在一些問題,包括財務數據不準確、審計獨立性受限、缺少審計意識等。對此,建議完善財務管理系統、強化審計獨立性、提高審計意識,以便提升審計財務質量,從而為國有企業的財務管理提供有力支持。
能源國企財務報表審計的重要性
一、提高財務信息透明度
能源國企做好財務報表審計,有利于提高財務信息透明度。首先,能源國企往往涉及大量的財務數據,如果沒有外部審計的介入,管理層會因信息不對稱導致信息失真,而獨立的審計能對財務狀況進行客觀的評估,從而保證披露的財務信息真實可靠。其次,能源國企通常涉及多個業務板塊,而通過財務報表審計,審計師能識別財務報表中存在的錯誤,這種全面性的保證,是提升財務信息透明度的關鍵。最后,能源國企的財務報表涉及廣泛的會計信息,財務報表審計的過程不僅限于對數據的核查,還包括對企業內控體系的評估,這樣通過發現內控中的問題,能幫助企業建立更規范的財務信息披露機制,從而保證各項財務數據的公開透明性。
二、保障國家資產安全
能源國企作為國家的重要資產,其資產管理直接關系到國家經濟安全,通過審計工作,能有效防范企業資產流失,從而保障國家資產的安全性。首先,能源國企的業務規模龐大,涉及的資產種類繁多,如果沒有嚴格的審計監督,可能在財務管理上存在漏洞,導致資產流失,通過財務報表審計,能及時發現這些問題,并提出整改建議,避免國家資產的無形流失。其次,能源國企作為國有資產的管理者,必須保證資產的使用符合國家的戰略規劃,但在實際操作中,會因管理不當導致資產的使用偏離國家戰略要求,而通過財務報表審計,審計人員可以對企業的資產使用情況進行深入調查,保證企業的資金流向等關鍵領域符合相關法規要求,從而有效保障國家資產的安全。最后,一個完善的內控體系能防范內部員工舞弊等行為的發生,但能源國企由于其規模龐大,容易出現管理漏洞,而財務報表審計通過評估企業的內控體系,識別其中的薄弱環節,并提出針對性的改進建議,從而減少因內控不當導致的資產流失風險。
能源國企財務報表審計存在的問題
一、財務數據不準確
能源國企在財務報表審計中,財務數據不準確是一個較為突出的問題。第一,能源國企的業務規模龐大,涉及多個部門,但各業務部門在進行財務數據的收集、整理、上報時,容易出現數據錄入錯誤或疏漏,導致最終的財務報表無法準確反映企業的財務狀況。第二,能源國企通常擁有龐大的資產和資金流動,涉及大量的財務處理環節,但從會計核算到最終的財務報表生成,多個環節中的人為操作、系統處理、數據傳遞等環節中,都會因操作不當等原因,導致財務數據不準確。第三,內控機制的不完善使得財務數據在收集、整理、匯總的過程中,缺少必要的審核環節,增加了數據不準確的風險,導致財務報表的數據偏差。第四,能源國企在財務數據整合時,往往擁有多個業務板塊,但各部門在進行財務核算時,因使用不同的核算標準或方法,導致在數據匯總時,出現各業務部門之間的數據口徑不統一的情況,進而使財務報表中的數據準確性難以保證。第五,能源國企的部分財務流程尚未完全實現信息化,依賴手工輸入和人工處理,但手工操作的誤差不可避免地導致數據的不準確性,從而使數據出錯的概率加大。第六,能源國企的財務報表需要嚴格按照會計準則進行編制,但在實際操作中,由于財務人員對相關會計政策的理解或執行不夠準確,會出現會計處理不當的現象,導致財務數據的統計口徑與標準產生偏差,從而影響數據的準確性。第七,能源國企擁有大量的固定資產和長期資產,在資產評估和折舊的過程中,評估方法和折舊計算方式的不準確,導致資產價值的錯誤反映,進而影響財務報表的整體準確性。
二、審計獨立性受限
在能源國企的財務報表審計中,審計獨立性受限會嚴重影響審計工作的客觀性。第一,能源國企的審計部門往往直接隸屬于公司管理層,這種組織結構安排,導致審計工作在實際開展時容易受到管理層的干預,從而使審計人員的獨立判斷受到限制,無法完全基于客觀事實進行審計報告。第二,能源國企內部的審計人員通常由企業自行聘用,導致審計人員在執行審計任務時無法做到完全獨立,從而使審計工作的獨立性難以保障。第三,能源國企中,審計部門的經費通常受到管理層的控制,導致審計機構在執行審計時,會因資源不足而無法開展全面的審計工作,從而影響審計的獨立性。第四,能源國企在聘請外部審計機構時,往往由管理層決定審計公司的選擇,因此外部審計機構在開展工作時,受到能源國企管理層的影響較大,導致難以保持完全獨立。第五,在能源國企的審計工作中,審計人員的調查和取證工作需要依賴企業內部提供的相關財務數據和經營信息,但企業管理層會控制信息的披露范圍和內容,導致審計人員無法獲取到真實的信息,從而限制了審計工作的獨立性。
三、審計意識不足
能源國企中,審計意識的缺失或不足是財務報表審計過程中常見的問題。第一,能源國企的管理層對審計工作的重要性認知不足。管理層在企業的日常運營中,更多關注生產經營等核心業務,對財務報表審計的重視程度相對較低,在日常工作中缺少對審計工作的支持,從而削弱了審計工作的效果。第二,能源國企的普通員工通常專注于各自的職能領域,對審計工作的認識不足,容易忽視與審計相關的制度執行和財務信息管理,這種缺少審計意識的行為,導致企業內部的財務信息管理和控制體系難以有效執行,從而為審計工作的順利開展制造了障礙。第三,財務人員作為財務數據的直接管理者,理應是審計工作的重要配合對象,但在能源國企中,部分財務人員對審計的理解停留在表面,缺少深刻的專業意識,從而影響了審計流程的效率。第四,能源國企內部的控制制度是保障審計順利進行的基礎,但在實際執行中,部分企業在內控流程的設計和執行上并未充分考慮審計需求,導致內控流程中出現漏洞或執行不力的現象。第五,企業在日常運營中并未形成良好的審計文化氛圍,缺少審計意識的引導和強化,無論是管理層還是普通員工,對于審計的認知主要局限于合規性層面,未能理解審計在風險防控等方面的價值,導致企業整體的審計意識薄弱,從而使審計工作難以得到全面支持和落實。第六,能源國企在員工培訓和教育過程中,沒有對員工提供足夠的審計相關培訓,導致員工對審計流程、審計要求、重要性缺少理解,從而影響審計工作的開展。第七,能源國企在審計結果的處理過程中,審計發現的問題不能得到及時反饋,整改措施未能有效落實,導致審計作用的發揮受到限制。
能源國企財務報表審計的應對策略
一、完善財務管理系統
隨著業務規模的擴大,傳統的財務管理方式已無法滿足現代能源企業日益復雜的財務需求,因此要保證審計工作的有效性,必須從系統層面進行優化,以便提升財務管理的現代化水平。第一,能源國企應引入先進的財務管理系統,如ERP(企業資源計劃)系統,通過系統化、集成化的管理方式,將企業各部門的財務數據統一納入一個系統平臺中,實現數據的自動化處理和實時更新,減少手工操作帶來的數據誤差,從源頭上保證財務數據的準確性和完整性。第二,能源國企在多個業務板塊和地區開展業務,各部門在進行財務管理時,往往使用不同的財務標準或核算方法,導致數據口徑不一致,為解決這一問題,需要統一制定標準化的財務管理制度,以便保證各部門在執行財務核算時能夠遵循同一標準,從而保證財務報表的統一性。第三,能源國企應引入智能化的數據審核工具,實時監控財務數據的流轉過程,以便及時發現數據中的異常情況,還要設立專門的財務監督團隊,來保證財務數據在整個業務流程中的準確性。第四,財務人員作為財務數據的直接處理者,定期組織財務人員進行系統操作的專項培訓,保證他們能熟練運用財務管理系統,從而避免因操作失誤而導致的數據問題。第五,能源國企的財務數據涉及大量的商業機密,數據泄露將對企業的財務管理帶來重大風險,因此企業需要加強對財務管理系統的安全防護措施,定期進行系統維護和升級,從而保障財務數據的安全性。
二、強化審計獨立性
能源國企在財務報表審計過程中,內部和外部的各種利益牽制常常使審計獨立性受到影響,因此提升審計工作的獨立性,保證其不受企業管理層的干預,是保障審計有效性的前提。第一,為保證審計工作的客觀性,審計部門應直接向企業董事會或審計委員會匯報工作,而非向企業管理層報告,這種組織結構上的調整可以有效減少管理層對審計工作的干預,保證審計人員在審計過程中能夠保持獨立判斷,不受內部利益的影響。第二,能源國企在聘請外部審計機構時,要由審計委員會進行決策,而不是由管理層直接選擇審計機構,這樣可以保證審計人員履行獨立審計職責,從而避免企業管理層干預而導致的一系列問題。第三,獨立的審計工作需要充足的資源作為保障,因此企業要為審計部門提供獨立的預算,并配備專業的審計工具,以便保證審計人員能自主開展審計工作,而不依賴于企業管理層提供的資源,從而最大限度地提高審計工作的獨立性。第四,能源國企要設立獨立的審計委員會,來負責監督企業內部審計工作的開展,同時審計委員會要由外部專家組成,以便保證審計報告的公正性。第五,審計發現的問題應由審計委員會直接處理,以便避免管理層干預問題的整改過程,保證問題得到及時解決,從而保證整改措施落實到位。
三、提高審計意識
能源國企的審計工作不僅依賴制度完善,更需要提高全體員工的審計意識。第一,企業內部要將審計工作作為公司治理的核心環節,制定相關政策將審計工作與企業的績效考核、內控制度、風險管理機制緊密結合,以便形成一套完整的審計管理體系。第二,企業可以通過內部培訓、宣傳資料、講座等多種形式,提高全體員工的審計意識,減少審計風險的發生。第三,定期開展管理層審計培訓,保證管理層提升對審計工作的重視程度,從而保證審計工作順利開展。第四,建立完善的審計獎懲機制,對表現突出的員工給予適當獎勵,對違反審計制度的員工有所處罰。第五,引入外部審計機構參與內部審計活動,完善內部審計體系。
綜上所述,能源國企通過完善財務管理系統,強化審計獨立性,提高全員審計意識,可以有效提升審計質量。同時,能源國企還應不斷優化審計機制,從而實現企業內部管理的現代化。(作者單位:鹽城市國有資產投資集團有限公司)
(責任編輯:吳輝)