專用設備制造業企業成本控制優化策略

隨著我國經濟的不斷發展和產業轉型的持續推進，社會各界對專用設備的需求越來越旺盛。因此，各級政府制定了一系列支持專用設備制造業發展的政策，為專用設備制造業企業的發展提供了良好的環境。然而，由于專用設備具有技術壁壘高、生產周期長以及成本結構復雜等特點，當前專用設備制造業企業的成本依然偏高。這就對專用設備制造業企業的成本控制提出了更高要求。基于此，本文主要分析了專用設備制造業企業成本控制存在的問題，并提出了專用設備制造業企業成本控制的優化策略，以期為專用設備制造業企業降本增效提供一定的參考。

一、專用設備制造業企業加強成本控制的重要意義

我國專用設備制造業在全球專用設備制造業中占有舉足輕重的地位。這是因為我國專用設備制造業企業能夠通過優化資源配置和生產流程，做好成本控制工作，從而在保證質量的前提下，為客戶提供高性價比的產品。具體而言，專用設備制造業企業加強成本控制的重要意義主要體現在以下幾個方面。

首先，通過加強成本控制，專用設備制造業企業能夠增強全體員工的成本控制意識，在企業內部形成一種降本、保質、增效的成本管控文化，從而增強核心競爭力。

其次，通過科學、合理的成本控制，專用設備制造業企業能夠以生產需求為導向，優化人力、財力、物力等資源的配置，減少生產運營中的資源浪費，提高資源使用效率，從而以最少的投入獲取更多的效益。

再次，成本控制是提升技術創新能力和管理水平的重要手段，通過分析與生產經營成本相關的數據，專用設備制造業企業能夠發現生產與管理過程中存在的問題（如生產技術落后、管理流程不合理等），推動生產技術的創新和管理流程的優化，進而降低生產運營成本，提高產品質量。

最后，持續的成本控制有助于專用設備制造業企業及時調整生產運營策略，快速適應市場變化，從而在激烈的市場競爭中保持領先地位。

二、專用設備制造業企業成本控制存在的問題

（一）采購活動中的成本控制問題

在生產專用設備前，專用設備制造業企業需要采購大量的原材料。然而，當前許多專用設備制造業企業在采購活動中存在采購資金成本高、存貨周轉率低以及相關工作人員綜合素質不高等問題，導致成本控制效果大打折扣。

第一，部分專用設備制造業企業的采購人員往往將精力放在申請采購、簽訂采購合同、比價等工作上，卻忽視了對相關指標的分析。這可能導致存貨周轉率長期偏低，大量資金被占用，隱性成本增加。

第二，部分專用設備制造業企業往往采用比價采購、最低價中標等采購方式，因此會頻繁更換上游供應商，與供應商關系不穩定。在這種情況下，專用設備制造業企業可能會在質檢等其他方面付出更多的額外成本。

第三，部分專用設備制造業企業的采購人員綜合素質低，對采購管理制度的理解不夠深入，導致采購成本增加。同時，部分采購人員存在僥幸心理，故意提高采購成本，以從中牟利。

（二）生產活動中的成本控制問題

在生產活動中，專用設備制造業企業需要投入大量的人力、財力、物力等生產資源，對這些生產資源的成本進行核算是成本控制的關鍵點。從目前實際情況來看，部分專用設備制造業企業雖然進行了成本核算，但是沒有對實際成本和預算之間的差距進行對比，也沒有根據各項成本的實際變化情況及時調整預算。另外，這些專用設備制造業企業也缺乏成本控制意識，導致生產成本控制不力。

（三）研發活動中的成本控制問題

大多數專用設備制造業企業的研發成本在其營業收入中的占比為5%～10%。部分專用設備制造業企業在進行產品研發活動時，過度追求產品的性能，而未引入目標成本和研發成本控制機制，導致產品利潤達不到預期，產品缺乏市場競爭力。此外，還有些專用設備制造業企業的研發團隊在編制研發預算時，沒有合理估算直接成本和間接成本，導致預算彈性空間過大。

（四）銷售活動中的成本控制問題

當前，專用設備制造業企業大多采用直銷模式進行銷售，以降低產品流通環節的成本。然而，部分銷售人員不了解專用設備制造技術、產品特點和客戶需求，導致銷售成本增加。同時，部分專用設備制造業企業沒有統一規劃銷售活動，這也可能會大幅增加銷售成本。另外，還有些銷售人員為了提升自身的銷售業績，在未充分了解客戶背景和需求的情況下盲目投標，這可能導致投標保證金增加。

（五）人力資源管理活動中的成本控制問題

專用設備制造業企業的部分技術人員具有不可替代性，一旦這些技術人員請假或離職，專用設備制造業企業就需要臨時啟用勞務外包方案。然而，與正式員工相比，勞務派遣人員的責任心不強。同時，這些勞務派遣人員往往不了解專用設備制造業企業的生產規范和產品核心設計理念，因此，他們需要與企業內部員工進行磨合。這不僅會降低工作效率，還會增加專用設備制造業企業的人力資源成本。

三、專用設備制造業企業成本控制的優化策略

（一）采購活動中成本控制的優化策略

首先，專用設備制造業企業需要建立物資采購管理系統，并根據生產經營需求，在該系統中設置供應商數據庫，標注供應商的基本信息及產品信息，以便企業采購人員高效查看供應商的資質，比較同類產品的價格、質量和交付時間等信息，從而提高采購效率，降低采購成本。

其次，專用設備制造業企業需要在物資采購管理系統中設置供應商考核、評價模塊，對供應商的履約情況、產品質量及產品報價等進行考核，并根據考核結果進行評分。通常來說，評分越高表示供應商的履約能力越強、產品質量越高、產品報價越低。另外，專用設備制造業企業需要以年為時間單位，定期清理系統中評分較低的供應商。

再次，專用設備制造業企業應將采購活動與銷售活動和生產活動關聯起來，通過信息共享提前預判采購需求，并在此基礎上，以集中與批量采購、鎖定價格、優化庫存與訂單管理等方式來降低采購成本。同時，專用設備制造業企業要密切關注預付賬款、應付票據、應付賬款等信息，以提高存貨周轉率，降低采購成本。

最后，專用設備制造業企業需要制定年度、季度、月度成本控制目標，從采購價格、采購品質、采購效率、采購時間等方面對采購人員進行績效考核，并采取一定的獎勵或處罰措施來增強采購人員的成本控制意識。

（二）生產活動中成本控制的優化策略

在控制生產成本時，專用設備制造業企業可以從制造成本控制和生產流程優化兩個方面入手。

在制造成本控制方面，專用設備制造業企業應根據生產計劃編制詳細的預算，并嚴格執行。另外，專用設備制造業企業還應定期分析制造成本構成要素，將各項制造成本與預算進行對比。當發現制造成本超出預算時，專用設備制造業企業需要找出成本超支的原因，并采取有效措施加以解決，從而有效控制制造成本。

在生產流程優化方面，專用設備制造業企業應根據客戶的個性化需求與共性需求，實行非標定制與標準定制，以打造個性化品牌，并形成規模效應，從而降低生產成本。另外，專用設備制造業企業應加強生產質量控制，降低產品的返工率和廢品率，減少因產品質量問題而產生的額外成本。同時，針對交付周期較短的痛點，專用設備制造業企業的生產部門應與客戶、銷售人員、采購人員和技術人員加強溝通，優化資源配置，調整生產計劃及排程，以減少生產過程中的等待時間，從而在實現生產成本最小化的同時，保質、保量完成產品交付任務。

（三）研發活動中成本控制的優化策略

在研發活動中，專用設備制造業企業應以市場需求為導向，創新產品研發模式，實現產品的快速上市和持續迭代，以降低研發成本。

第一，在研發項目的選擇上，專用設備制造業企業要優先選擇市場潛力大和回報率高的研發項目，并合理配置資源，提高研發資源的使用效率，從而降低研發成本。

第二，專用設備制造業企業應與其他企業共建研發成果共享平臺，通過共享研發成果來提高研發成果的復用率，避免重復研發，從而節約研發成本。

第三，對于一些非核心或自己不擅長的技術研發業務，專用設備制造業企業可以采用外包的方式將其交給專門的外包機構負責，從而降低研發成本。在這一過程中，專用設備制造業企業要加強知識產權保護，以避免因知識產權糾紛而產生額外成本。

（四）銷售活動中成本控制的優化策略

首先，專用設備制造業企業應建立客戶信息系統，生成用戶畫像，并據此制定精準的營銷策略。在制定營銷策略的過程中，專用設備制造業企業必須明確銷售目標，如提高品牌知名度或增加產品銷量等。

其次，專用設備制造業企業需要招聘或培養優秀的銷售人才，以精準識別和抓住銷售機會，提高企業整體銷售水平，進而降低銷售成本。

再次，在投標過程中，專用設備制造業企業應深入分析招標項目的實際情況，并綜合考慮自身資質與產品競爭力，以判斷中標概率。對于中標概率較低的項目，專用設備制造業企業盡量不要進行投標，以減少投標保證金。

最后，專用設備制造業企業要利用大數據、人工智能等信息技術來評估銷售效果，分析營銷活動的投入產出比，并據此合理調整營銷方案，以達到降低營銷成本的目的。

（五）人力資源管理活動中成本控制的優化策略

專用設備制造業企業應根據銷售活動、生產活動和研發活動情況，提前做好人力資源規劃，尤其要做好“高精尖”人才的引進、培養和防流失工作。

一方面，專用設備制造業企業要定期對人才市場及內部薪酬情況進行調研，并據此制定完善的考核、薪酬、激勵制度，以吸引和留住“高精尖”人才；明確員工晉升通道，以激發員工的工作熱情，提高員工的工作效率，降低人力資源成本。

另一方面，專用設備制造業企業應做好人才儲備工作，盡量避免因人才流失而產生額外的人力成本；選擇與報價較低、信用較好、專業水平較高的勞務外包企業合作，在解決臨時用人需求的同時，降低勞務外包成本。

四、結語

成本控制對專用設備制造業企業的生存與發展至關重要。通過對采購、生產、研發、銷售、人力資源管理等環節的成本進行控制，專用設備制造業企業能夠實現降本、提質、增效，進一步增強核心競爭力，拓展生存與發展空間。

（作者單位：杭州沃鐳智能科技股份有限公司）