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建筑企業成本管理存在的問題及對策

2024-12-31 00:00:00金莉莉
上海企業 2024年11期
關鍵詞:工程項目管理工作成本

當前,建筑行業市場競爭日益激烈。建筑企業要想提高市場競爭力,實現持續健康發展,就必須加強成本管理。然而,部分建筑企業沒有充分認識到成本管理的重要性,也沒有做好成本管理工作,從而造成較大的經濟損失。因此,建筑企業需要提高對成本管理的重視程度,并采取有效的措施來解決成本管理問題,以增強成本管理效果。

一、建筑企業成本管理的目標和原則

(一)成本管理目標

成本管理目標是企業為了控制和優化成本而設定的具體目標。通常,建筑企業在開展成本管理工作時會將以最小的成本獲得最大的效益作為主要目標。科學的成本管理目標不僅有助于建筑企業在項目實施過程中有效控制材料、人力、設備等各項成本,防止成本超支,還能夠增強企業員工的成本意識,激勵員工提高工作效率,避免資源浪費,從而實現成本效益的最大化。

(二)成本管理原則

1.全員參與原則

建筑企業成本管理工作需要全體工作人員的共同參與。只有確保各部門積極參與成本管理工作,并在日常工作中減少不必要的開支,才能有效實現企業的成本管理目標。

2.成本支出最小化原則

企業的利潤與成本之間呈負相關關系。也就是說,企業的成本支出越大,企業的利潤就越低,反之亦然。因此,成本支出最小化是實現企業經濟效益最大化的基礎。這就要求建筑企業在成本管理過程中嚴格遵循成本支出最小化原則,通過降低成本來提高自身的盈利能力。

3.動態控制原則

在經營發展過程中,企業項目成本支出會因各種原因而出現波動。因此,建筑企業成本管理人員需要根據實際情況制定合理的動態管理模式,動態控制成本,以確保各環節成本始終處于可控狀態。

二、建筑企業成本管理的難點

建筑工程項目具有運營周期長、分散性強、容易受政策變化影響等特點,這在一定程度上增加了建筑企業成本管理的難度。

(一)項目運營周期長

建筑工程項目通常包括市場調研、設計施工圖紙、竣工驗收等多個環節,因此,其運營周期較長。然而,過長的項目運營周期不利于建筑企業及時記錄和快速查找成本檔案資料,進而增加建筑企業成本管理的難度,阻礙成本管理工作的開展。

(二)項目分散性強

為了加強對邊遠地區建筑工程項目的管理,建筑企業項目管理人員有時會將整個項目分解為不同的部分并進行單獨管理,使得項目呈現出明顯的分散性特點。這樣做雖然便于項目管理人員高效管理項目,但是會在一定程度上增加成本管理的難度。

(三)項目容易受到政策變化的影響

建筑工程項目極易受到政策變化的影響。這是因為在政策調整或新政策出臺后,建筑企業需要嚴格按照這些政策來打造建筑工程項目,否則可能會面臨諸多成本問題。例如,沒有嚴格執行國家新政策的建筑企業可能會面臨巨額罰款,這會直接增加項目的成本;如果因違反政策而造成第三方經濟利益受損,那么建筑企業就可能面臨法律訴訟,承擔高昂的訴訟費用及賠償費用;當政府監管部門發現建筑工程項目存在不合規之處時,建筑企業需要花費大量的時間和資金進行整改,這不僅會延長項目的工期,還會增加額外的成本;銀行等金融機構可能會因建筑企業的不合規行為而拒絕提供貸款,進而增加建筑企業的融資成本。這些問題都會增加建筑企業成本管理工作的復雜程度。

三、建筑企業成本管理存在的問題

(一)成本管理體系不健全

在社會經濟快速發展的背景下,部分建筑企業沒有根據市場變化趨勢和自身實際情況來制定科學完善的成本管理制度。在這種情況下,成本管理人員難以將成本管理責任落實到位,導致項目成本超支或資金不足,進而影響項目的順利實施。此外,成本管理體系不健全還會影響建筑企業的盈利能力和市場競爭力。在競爭日益激烈的市場環境下,成本管理體系不完善,可能造成資金浪費,導致項目無法盈利甚至虧損,進而影響建筑企業的可持續發展。

(二)成本預算編制缺乏科學性

建筑工程項目的施工周期長、資金投入量大,成本預算在建筑工程項目成本管理中起著至關重要的作用。科學的成本預算有助于建筑企業加強項目全過程成本管理,確保各環節成本得到有效控制。然而,部分建筑企業在編制成本預算時未對建筑工程項目情況進行深度剖析,導致成本預算編制缺乏科學性。例如,有些建筑企業成本管理人員在項目建設前期沒有充分了解項目的施工工期和施工特點,無法科學分析、預測各施工環節的成本,從而導致預算與實際成本存在較大的偏差。

除此之外,項目成本預算應根據建筑工程項目實際施工情況進行動態調整。然而,部分建筑企業不重視項目成本預算的動態調整,既未及時記錄各項成本,也未對不同時間段的物料價格進行調研,導致建筑工程項目成本預算編制脫離實際,進而影響成本管理的有效性。

(三)施工技術創新成果評價機制不完善

施工技術創新需要建筑企業投入大量的人力、物力等成本。因此,施工技術創新成果管理也是建筑企業成本管理的重要一環。然而,當前部分建筑企業只關注項目的短期收益,卻不重視施工技術創新,未建立完善的施工技術創新成果評價機制,因此,它們難以準確判斷施工技術創新成果對成本的具體影響。這會導致成本預測出現偏差,進而影響成本管理質量。此外,由于無法準確評估施工技術創新成果的成本效益,建筑企業在采用新技術時可能會面臨較大的成本風險。如果新技術的實際成本高于預期,就可能導致項目成本超支,影響項目的經濟效益。

(四)成本管理監督和獎懲制度不完善

監督和獎懲機制能夠確保建筑企業成本管理工作的有效落實。目前,部分建筑企業雖然制定了相應的成本管理監督和獎懲制度,但是沒有結合時代發展特點和自身實際發展情況不斷完善這些制度。這會導致成本管理監督和獎懲制度流于形式,難以發揮出應有的作用。一方面,不完善的監督機制會導致建筑企業難以及時發現成本管理問題,增加成本超支風險。例如,在材料采購環節,如果缺乏嚴格的監督,就可能造成采購價格過高、采購數量不合理等問題,進而增加材料成本。另一方面,獎懲制度不完善會降低員工參與成本管理工作的積極性與主動性,部分員工甚至會出現虛報成本、挪用資金等違規行為,這些都會進一步增加建筑企業成本管理的難度。

四、建筑企業成本管理問題的應對策略

(一)完善成本管理體系

為了在激烈的市場競爭中占據優勢,建筑企業需要不斷完善成本管理體系,增強全體員工的成本管理意識。一方面,建筑企業應設立專門的成本管理部門,并配備專業的成本管理人員,負責統籌成本管理工作,以提高成本管理效率。另一方面,除了成本管理部門外,建筑企業其他部門也應承擔相應的成本管理職責。例如,工程部門應負責控制工程進度和質量,避免因工期延誤和質量問題而導致施工成本增加;采購部門應負責控制材料采購成本,確保材料的質量和價格的合理性。因此,建筑企業需要明確劃分各部門的成本管理責任,確定項目成本管理主體及項目各環節的第一責任部門和第一責任人,形成全員參與成本管理的局面,從而增強成本管理效果。

(二)加強成本預算管控

在成本預算編制前,建筑企業要指派專門的人員學習相關文件,以充分分析并全面把握項目整體情況,確保成本預算編制的科學性。在成本預算編制完成后,建筑企業要安排相關人員參加交底會議,確保他們能夠掌握不同階段的成本管理目標和方法,明確自身的成本預算管控責任。除此之外,建筑企業還要深入分析實際成本支出與成本預算之間的偏差,并根據市場變化情況預測工程成本變動狀況,及時調整項目成本預算,以保證成本預算的合理性,確保成本預算得到有效執行。

(三)完善施工技術創新成果評價機制

施工技術創新成果評價機制的完善與否直接影響著建筑企業成本管理水平的高低。為了提高成本預測的準確性,有效管控成本風險,建筑企業應從成本效益的角度來評估新技術和新工藝,持續完善施工技術創新成果評價機制。具體來說,建筑企業可采取以下措施:①設置全面、合理的評價指標,并根據這些指標,評價施工技術創新成果的創新性、先進性、成熟度、可行性、應用前景、社會效益、環境效益、經濟效益和存在的不足等;②采用定量分析和定性分析相結合的評價方法,如專家評審法、市場調研法、數據分析法等,科學評估施工技術創新成果;③與科研單位、高等院校等加強交流與合作,由它們來客觀地評價新技術和新工藝。

(四)健全成本管理監督和獎懲機制

一方面,建筑企業需要不斷完善成本管理監督機制,加大對工程項目費用的管控力度,將多人審核復核制度落實到位,從而有效避免因個人工作失誤而導致成本管控不力,進一步提高成本管理的有效性。除此之外,建筑企業還需要加強對各種成本管理活動的監督,找出成本控制過程中的薄弱環節,并采取有效的對策加以處理。

另一方面,建筑企業需要將成本管理效果納入員工績效考核指標,對在成本管理工作中表現突出的員工給予相應的獎勵,對未能完成相應績效考核指標的員工給予一定的處罰。通過這一方式,建筑企業能夠充分調動員工參與成本管理工作的積極性和主動性,提高成本管理工作成效。

五、結語

成本管理在建筑企業發展過程中發揮著至關重要的作用。因此,建筑企業需要高度重視成本管理工作,通過完善成本管理體系、加強成本預算管控、完善施工技術創新成果評價機制、健全成本管理監督和獎懲機制等策略,提高成本管理水平,進而提升自身的市場競爭力。

(作者單位:中鐵二十四局集團有限公司)

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