摘要:經濟全球化發展背景下,不少國內企業把握住了市場發展機會,不斷擴大運營規模與業務范圍,但這也意味著企業面臨著比較復雜的業務與財務管理現狀。對此,企業應當實施全面預算管理,更新預算管理理念,加大預算執行力度,實現業財融合,進一步明確預算編制與執行情況,跟蹤企業資金去向。本文將在業財融合視域下介紹全面預算管理的概念,總結企業全面預算管理中出現的問題,并提出相應的解決策略,以供參考。
關鍵詞:業財融合;企業管理;全面預算管理;管理策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20242139
隨著現代信息技術的發展,財務共享與業財融合已經成為各企業未來發展的必然道路,業財融合下的全面預算管理成為企業內部控制的重要工作,也是企業創新發展、升級更新的動力,有助于推進全面預算管控,強化成本與資產管理,提高行業生產力與創新性,顛覆傳統管理模式,推動現代化財務共享管理平臺的建設,提高業財管理水平。對于企業來說,業務屬于對外創收模塊,財務則是對內管控內容,兩者的融合能夠打造相互聯系和協調的管理體系,進而實現業務決策優化、資金配置優化的目標,共同追求企業高效益。業財融合的基礎是財務共享,主要支持則是企業的管理會計,其將全面整合、分析企業財務數據,踐行全面預算管理,強化成本管控,確保每項業務預算編制的合理性,通過預算管理約束業務人員,降低企業的經濟風險。面對企業全面預算管理存在的問題,企業應深化業財融合理念,完善預算管理體系,提出科學合理的預算管控標準,落實全面預算管理,促進企業持續發展。
一、業財融合與全面預算管理的基本內涵
(一)業財融合
業財融合指的是企業業務與財務管理的相互融合,這與當下企業經營與管理的需求一致,進一步擴大了財務管理的范疇,通過業務相關財務數據的統計與分析指導業務的設計與實施,優化業務活動方案規范與流程,發揮企業財務大數據的輔助決策價值。業財融合進一步擴大了財務管理的范圍,強調財務崗與業務人員的協調合作。因此,業財融合并非傳統財會理念,而是管理會計崗位的重要工作,需要財務人員同時發揮自身會計核算的專業能力以及企業管理能力介入到具體的業務活動中,實現業務與財務的深度融合,達到相互促進的效果。財務共享與信息化建設也是業財融合的重要工作,財務人員通過信息系統廣泛收集、分析業務涉及的財務數據,實現財務與業務活動前置化,可為業務方案的制定、實施、監管、調整等提供準確的數據,輔助人員決策的同時降低業務活動的經濟風險。業財融合具有信息融合性特征,其將業務相關的財務數據整合并分析,為業務開展與管理決策提供充分的依據。另外,業財融合還體現出組織融合性特征,其從工作范疇、信息交互等各方面聯通了不同業務部門與財務部門,打破了不同部門之間的信息壁壘,實現了不同類型職能的融合,能夠發揮出“1+1>2”的效果。最后,業財融合還具有價值融合性特征,其中企業業務決策依賴財務數據,而財務價值又由業務創造,兩者的工作價值相互融合,共同促進企業發展。
(二)全面預算管理
預算管理是企業為實現發展規劃與發展目標、優化管理模式、實施戰略目標的控制性活動,在具體的預算管理實施的過程中,企業需針對自身某時間段內經營活動以及財務活動進行準確的預算以及統籌工作,有針對性地分配資源,并對戰略實施的整個過程進行認真的監督、理性的評價和有效的反饋。基于現有的戰略研究,企業可以將全面預算管理劃分為戰略工作的一部分,根據自身發展的戰略目標、所需資金預算以及執行能力差異進行分析與調整。從整體角度來看,通過合理應用預算資金獲取的結果就可以稱之為預算績效,不僅能夠展示企業的經營發展情況,還能夠作為部門績效管理的衡量標準。
(三)業財融合下的全面預算管理特征
在業財融合背景下開展全面預算管理能夠深化業務部門對預算編制、成本管理的認識,從整體來看有助于實現業務與財務口徑的統一,加大預算執行力度,避免預算編制落不到實處,達到全面預算管理的目標。企業全面預算管理,以戰略目標為指導,這個過程中就需依賴于業務與財務相關數據,為預算管理目標的制定提供參考,將戰略目標細化為多個可執行的預算管理目標、業務發展目標。另外,業財融合也為全面預算管理提供了更多視角,啟發其從業務發展、財務管理等角度思考問題,輔助業務決策,不斷完善現有業務,延長業務鏈,提升各業務的附加值。
二、業財融合下企業全面預算管理的重要意義
(一)更好規避預算風險
預算風險指的是預算管理相關風險,導致風險的原因有很多,包括預算編制不合理、預算投入不到位、成本過度消耗、預算執行偏差等,這些風險事件最后都會發展成為企業的運營風險。若在預算編制、執行、管理過程中均未得到有效控制,則會造成損失,擾亂企業戰略目標。此時開展業財融合下的全面預算管理能夠更好地監督全預算、成本管理過程,結合業務端一線財務數據給予預算編制與執行策劃等工作指導,展示企業真實的業務環境與治理結構,并及時識別預算管理全成果的風險,實現預算風險分析、評估與治理的目標。比如,企業預算組織結構可能因組織結構不健全導致預算風險,此時建立業財融合的全面預算管理機制就能夠完善管理組織機構,發揮業務部門在預算管理中的積極作用,推動業務與財務協同,降低預算管控的復雜程度與難度,提升預算風險識別的敏感度與防范效率,在優化組織結構的基礎上達到預防預算風險的目標。
(二)輔助企業戰略決策
企業戰略規劃的構建是基于深入剖析外部環境與內部條件的基礎上的,這期間企業發展定位的明確性將影響戰略規劃及其實施方案的實際價值。在應對戰略與現實聯系不足、長期規劃不合理等問題時,企業選擇業財融合建設,發揮業財融合對于企業戰略決策的輔助作用,提升戰略規劃及其實施方案的有效性。首先,業財融合下的企業的全面預算管理以及資本預算將與其中長期發展計劃產生關聯,這樣就能夠進一步強化日常運營中的預算管控,提升預算編制的連續性和全面性,進而對企業的利潤分配、投融資等方面產生積極影響,還有助于企業推行“低風險、低負債”的成長型戰略。其次,企業通過業財融合為全面預算管理提供及時、準確的業務數據。在業財融合背景下,企業能過獲取綜合性運營數據,并根據這些業務活動的反饋內容對戰略實施情況進行基本判斷。另外,企業實施“滾動式”全面預算管理模式在戰略規劃和執行可進一步克服靜態預算管理模式在戰略實施中可能帶來的障礙。最后,業財融合下的全面預算管理更是提醒企業關注所有可能影響其戰略發展的因素,如政策變動、供需關系以及價值鏈的動態等,這樣就能夠協助企業根據業務端的具體情況靈活調整預算策略,確保企業戰略目標順利實現。
(三)推進業財融合進展
企業業財融合的內容包括了業務數據與財務數據的整合,涵蓋了業務人員與財務人員的協作,還可表現為業務部門與財務部門的深度融合。全面預算管理的核心理念在于為企業未來某一階段制定詳盡的財務規劃,此時財務會計與管理會計職能的融合能夠全面展示企業預算執行與運營現狀,清晰揭示企業長期發展的方向、所面臨的挑戰以及潛在的機遇。因此,業財融合下全面預算管理不僅能夠系統性地消除業務與財務之間的隔閡,還能前瞻性地為企業發展提供指引,進一步拓展業財融合的深度和廣度,實現更為緊密的業財協作。
(四)提高資源配置水平
全面預算管理旨在規劃、統籌企業所有財務、非財務資源,其將企業資源視為整體的、動態的概念,并通過落實全面預算管理實現企業資源的優化配置,制定持續、穩定的企業發展戰略。不難看出,全面預算管理、企業資源配置與戰略規劃之間存在緊密的聯系,而全面預算管理的作用就是保障企業資源能夠科學合理地分配至收益最高的點位,這樣就能夠減少資源消耗,提升資源利用率,提高資源配置水平。
三、業財融合下企業全面預算管理的策略
(一)創新預算管理模式
企業應當優化資源配置,提高生產和服務效率,確保資源配置的合理性,這樣才能夠提升企業自身的效益。從企業管理的角度來看,預算管理與成本管控尤為重要。首先是高效預算管理,相關人員應當從全面預算管理入手,深入研究其內涵,以期達到理想的管理效果。其次,企業還應構建系統性的全面預算管理機制,推動成本管理順利實施,深入融合預算管理與成本管理,促進企業持續、穩定、高效發展。管理人員應在原本的成本核算模式下實現細化管理,盡量降低管理資源的占比,利用二級庫管理、績效考核激勵等方法,同時細化預算管理責任,落實責任制度,加強成本風險管控。最后,企業預算管理不僅需要財務部門的參與,更加需要其他業務部門的協同合作。因此,企業需營造精細化、全員參與的預算管理氛圍,調動其他業務部門參與成本管控的意識,真正實現全面預算管理。
(二)加強全面預算編制
企業在實施基于業財融合的全面預算編制時,應遵循“分級編制、上下結合、逐級匯總”的核心原則,確保業務和財務兩個維度的高效協同性,這樣才能夠共同推進全面預算管理工作。首先,企業應明確全面預算管理的目標,根據當前經濟形勢、發展規劃、市場環境以及競爭條件等因素,制定運營決策,向各級部門下達年度預算目標,包括利潤、成本、銷售等核心指標。這些目標的設定,為全面預算編制工作的層層展開提供了明確的方向。之后就是預算方案的編制與上報環節,企業各部門接收目標后需在規定時間內編制并上報預算方案。預算方案應體現出差異性、詳細性、可執行性等特征,旨在深入挖掘預算管控的潛力,以精細化的態度追求卓越的預算管理。方案提交之后由財務部門進行匯總與審查,通過溝通協調,這樣既能吸納業務端的合理建議,又可以指出預算編制中的不足之處,還能夠指導業務部門進行相應的整改。最后是預算的下達與執行。財務部門會引導業務部門深入理解全面預算編制方案,并據此分解總目標,確保業務端能夠按照全面預算指標體系進行工作,從而有條不紊地完成企業全面預算管理任務。
(三)推動業財融合發展
為充分發揮業財融合視角下的全面預算管理政策的作用,我們需要強化企業內各部門間的信息流通,提升大數據技術應用水平,激發各部門參與全面預算管理的積極性。首先,企業應強化員工業財融合與全面預算管理思想,構建現代化管理體系,改變傳統的預算管理架構,確保業務部門與財務部門的信息交互,杜絕信息滯后或不對稱的問題。企業財務共享是全面預算管理的基礎,之后更應從核算信息共享向多領域共享延伸,打通與其他業務系統的融通,統一數據接口,減少數據冗余,實現數據傳輸共享,最終達成財務數據與業務數據、企業內部數據到外部數據的擴展、關聯及整合。企業應建立并完善“財務共享+財務管理”體系,細化管理內容并制定工作規范,實現企業資產管理,同時關注財務共享與信息化轉型中所需技術與設備,給予配套支持,從而提升財務共享體系的靈活性與科學性。
(四)完善預算考核機制
科學合理的預算考核機制能夠給予員工正向反饋,約束其在崗位上的工作,同時達到業務經營、財務管理以及預算管控的目標。企業的預算考核工作的核心是預算執行過程考核,該過程應體現業財融合的特征,積極應用大數據技術,實現對預算執行過程的全面、多角度監管,正確評估業務部門預算執行情況,并在考核的同時增加反饋和持續改進環節,進一步完善預算考核機制。此外,企業還應改變單一化考核現狀,制定多層次、多樣化考核指標,實現對執行結果、執行過程、執行問題等的考核展示,推動考核指標多樣化發展,給出綜合性的評價結果。最后,企業還應建立全員化考核機制,深化業財融合,增強預算考核的影響力。
(五)構建風險預警體系
為了解決預算風險管控不足的問題,企業應建立完善的風險預警機制,提升對運營風險的警惕性。首先,企業應落實預算風險分類管理,以企業發展戰略為依據深入分析企業在運營過程中可能遇到的風險,并對這些風險進行系統性分類和總結,之后提出有針對性的管控策略,從整體角度分析運營風險并提高管控效果。另外,企業應實現風險預警機制與全面預算管理機制的有機融合,其中的關鍵在于財務與業務部門之間的信息溝通,兩者之間及時有效的信息交流可實現預算風險管控,提升企業抵御風險的能力,保障全面預算管理的順利實施,推動企業的健康、可持續發展。
四、結束語
綜上所述,全面預算管控和業財融合都是企業運營管理的重要內容,企業應重視信息化建設管理工作,強化全體人員的全面預算管控意識與業財融合理念,完善預算管理機制,加強預算執行監督,將預算管理應用于各項業務活動的決策和管理中,提升預算執行力,增強企業的市場競爭力。
參考文獻:
[1]陳春林. 業財融合視角下企業全面預算管理策略分析[J]. 財訊, 2023, (23): 44-46.
[2]王珍艷. 業財融合視角下現代企業全面預算管理的優化對策探究[J]. 商訊, 2023, (23): 97-100.
[3]周家光. 基于業財融合的企業全面預算管理優化策略[J]. 商場現代化, 2023, (20): 162-164.
[4]顧冬梅. 業財融合下的企業全面預算管理策略分析[J]. 商業2.0, 2023, (14): 48-50.
[5]陽素. 基于業財融合的企業全面預算管理模式研究[J]. 中國集體經濟, 2023, (09): 64-67.
[6]管蕾. 基于業財融合視角的企業全面預算管理探析[J]. 中國總會計師, 2023, (01): 115-117.
[7]高原, 代天宇. 基于跨年度平衡與業財融合的預算管理——以建筑施工企業全面預算管理實施路徑為例[J]. 管理會計研究, 2022, (06): 68-74.
[8]劉瑩. 業財融合視角下企業全面預算管理的優化策略探討——以A汽車公司為例[J]. 企業改革與管理, 2022, (19): 40-42.