業財融合視角下高校財務信息化建設研究

［摘 要］信息技術的發展和政府會計制度改革都對高校的財務管理提出了更高的要求，因此，業財融合為高校管理決策提供依據具有重大意義。文章以業財融合的視角分析高校財務信息化建設的目標與困境，并提出相應的建議，以期對業財融合下高校財務信息化建設有所啟示。

［關鍵詞］業財融合；財務；信息化；高校

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.16.021

［中圖分類號］G475 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）16-00-03

1 " " 業財融合下高校財務信息化建設的意義

1.1 " 契合新時代高校的發展要求

高等教育作為我國教育的重要組成部分，辦學規模的擴大、辦學目標的轉變以及辦學質量的提高都對高等教育的發展提出了新的挑戰。財務作為高校發展不可或缺的部分，在預算編制、執行以及決策制定時，缺乏一體化信息平臺對業務與財務信息進行及時更新，無法發揮財務管理的積極作用，難以保障高校決策的精準性［1］。政府會計制度改革要求高校財務進行“雙核算”，高校成本核算則對其成本管理提出了更高的要求，說明財務精細化管理已是大勢所趨，業財融合更是必然趨勢。

1.2 " 提升業務處理效率

信息技術的發展使電子信息的傳遞速度呈量級增長，不僅能極大提升信息交換速度，還能自動完成數據的篩選、整理以及分類等工作，有助于提升效率，降低管理成本，因此，信息技術在財務領域的應用也是近年來的重點研究方向。高校內部職能部門之間普遍存在數據壁壘，財務數據與業務數據共享程度不高，不利于建立完善的財務治理體系［2］。傳統財務模式下，高校收入在資金到賬后與項目的匹配往往需要人工主動確認，否則只能記為應付賬款，這不僅增加了高校的往來款，還影響了收入確認的及時性，甚至影響決算中收入認定的完整性。業財融合下的財務信息化建設可以將高校收入進行分類，資金到賬情況與已設立項目庫信息共享，根據預先設置自動完成匹配后生成收入憑證。同時，對于常規支出業務能夠自動查驗發票并保存電子數據，而后自動生成憑證，降低出錯率的同時還減少了財務人員的記賬憑證錄入工作量，財務人員將更多精力用于開展財務數據分析、評價以及改進工作。相比于傳統支付通過人工將付款信息錄入銀行客戶端的方式，信息化建設后可自動識別開票單位收款信息用來對公支付，對私支付則通過數據庫中選擇收款方信息的方式，在提高支付成功率的同時極大降低了人工錄入存在的財務風險，對高校的資金調度效率和往來款管理都有積極的影響。

1.3 " 加快職能向管理會計轉變

教育部深入推進高校“雙一流”建設，這對高校進一步提高教學質量、完善人才培養機制、科學發揮教育資源作用等提出了更高的要求，也促進了高校財務的職能由核算向管理轉變。業財融合下的高校信息化建設是將事前、事中以及事后的所有信息上傳至財務一體化平臺共享，將所有信息交換在一體化平臺流程化，消除信息不對稱的弊端，為管理會計職能發揮夯實基礎。高校充分發揮信息平臺的優勢，提高工作效率的同時釋放財務人員的勞動力用于管理工作，有助于高校財務向管理職能轉變［3］。教育部印發的《關于全面實施預算績效管理的意見》提出，將績效與預算同步批復下達，同時建立績效目標實施進度與預算執行進度“雙監控”體系，及時糾正、暫緩或停止存在問題的項目及其經費預算撥款。依托大數據技術提高績效評價的客觀性和準確性，說明績效管理是高校財務工作的重要組成部分。然而，高校財務績效信息缺乏規范性、不全面以及真實性不足等對高校的財務績效評價產生了不利影響［4］。業財融合下的高校財務信息化建設能夠有效篩選、整合相關數據信息，根據不同的需求自動生成相關指標評估結果，同時通過多部門在財務一體化平臺上的數據聯動，根據預先設置的評價標準對每階段的績效目標進行評價，對按質按量達到績效考核目標的項目優先保障，對評價結果較差的項目則及時提醒糾正或收回項目經費。業財融合下的高校財務信息化將業務與財務有效結合，一方面有效避免了業財信息不同步引起的預算管理與績效評價脫節的問題，增強了預算與績效“雙約束”的可執行性；另一方面，大數據分析技術能夠為高校財務的管理職能履行提供數據支持，加快其向管理會計職能轉變。

2 " " 業財融合下高校財務信息化建設面臨的困境

2.1 " 財務信息化意識不強

高校財務人員由于長期固化的工作模式，對于信息化建設的認識不夠全面，甚至只是站在個人的角度對信息化建設進行衡量，這都制約了高校財務信息化建設［5］。部分高校的管理層對財務信息化的要求僅限于快速準確地匯總上級部門所需的信息，而忽略了財務信息化能夠為管理賦能，為決策提供準確的分析數據，在數據出現異常變化時及時提醒并協助解決，因此，管理層的財務信息化意識不夠強也限制了其財務信息化建設。部分高校的財務信息化模式只是人工審核相關數據后錄入財務軟件，從而形成有用的會計信息，根據會計準則自動生成需要的財務報表；部分高校的財務信息化模式則是在核算的基礎上增加了收費、資產管理以及開具發票等業務。以上模式不僅提高了財務處理的效率，還以電子文件的方式更好地保存了會計資料，這也使部分高校滿足于此，甚至認為這就是財務信息化，顯然，這并未達到業財融合下多部門聯動一體化平臺的財務信息化要求。還有部分高校雖然意識到了財務信息化的積極作用，但并未意識到財務信息化不只是財務流程信息化，而是業務與財務的一體化，甚至有的高校財務隸屬于后勤部門，對財務的職能定位只是記賬、收費以及支付等，完全沒有將財務納入管理體系，這在一定程度上限制了財務所能獲取的資源，對財務助力高校發展壯大產生了消極影響。

2.2 " 信息化建設不夠全面

隨著信息技術的發展，高校逐步推進信息化建設，但礙于資金、時間的限制，大部分高校的信息化都側重于學生管理、教學組織以及科研等業務，而后才逐步在財務、后勤、采購等業務中開展信息化建設，而不同業務的信息化建設僅考慮自身的需求，忽略了同樣的信息在不同的系統中重復采集、分析的問題。部分高校對不同的業務系統采取不同的信息化建設方案，甚至是不同的建設邏輯，導致高校不同系統中相同的信息來源很可能不一致，系統之間的壁壘又增加了自動發現不一致信息的難度。大量數據的規模化篩選、梳理有助于發現潛在的規律、降低財務風險以及精細化預算，提升高校資源利用效率［6］。高校逐步分批信息化建設實施的方案雖然減輕了資金壓力，但也帶來了不同業務信息化系統無法協同運作、信息傳遞滯后的“信息孤島”問題。部分高校的信息化建設并不是業務全流程覆蓋，而只是一至兩個環節，有的高校財務信息化建設還停留在流程信息化上。

2.3 " 缺乏復合型專業人才

高校的財務人員大多擁有與財務相關的教育背景，財務人員的日常培訓學習重點也是財務相關知識，對信息化知識的深入學習較少，其他院系、部門也都具有完成其本職工作的能力，但同時大都不具備計算機與信息技術相關知識的能力，而學校組建的信息化職能部門人員精通信息化技術，對其他業務則一知半解。這樣的人員結構下的財務信息化建設往往無法滿足教學、財務以及科研等部門院系提出的要求，而信息化成果又無法支撐相關業務的開展，最終耗費大量資源的信息化建設成效不盡如人意，甚至成為高校一筆無用的國有資產，造成資源的浪費。部分已經著手財務信息化建設的高校財務人員對于信息化設施也僅限于能夠使用，對其相關軟件設置的邏輯關系、硬件的維護情況并不清楚，這很容易引起信息化系統運行不暢，只停留在基礎功能層面，系統個性化設置、新業務以及年底結賬等需要對方公司人員完成，不能最大限度發揮其效用。

3 " " 業財融合下高校財務信息化建設建議

3.1 " 增強全員財務信息化意識

業財融合是將業務與財務進行信息一體化融合，資金流、信息流以及物流協同合作，以實現更高效的管理。因此，高校業財融合下的財務信息化建設顯然不能只有財務部門參與，還需要其他業務部門、院系的協同合作，深入解析不同部門、院系的職能，這樣才能實現業務與財務的有機融合。信息化建設需要調動高校較多資源，這需要高校管理者具有較強的財務信息化意識，認識到業財融合下財務一體化信息平臺建設的重要性，了解信息化建設中的各項目標，充分調動資源并要求員工積極配合，以督促財務信息化建設保質保量如期完成。全校多部門、院系聯動的財務一體化信息平臺的建設與應用離不開全校教職員工、學生的大力支持，需要全校師生提出積極建議，促進系統更加完善。高校財務信息化模式與線下處理業務的傳統方式存在很大差別，財務一體化信息平臺并不是僅將業務的傳統處理方式搬到線上，而是需要運用信息化的思維方式重構業務流程，以實現工作的高效率和高效益。因此，業財融合下的高校財務信息化建設還應通過宣傳、組織培訓以及有效溝通等方式增強全校師生的財務信息化意識，結合具體業務給出科學有效的建議，助力高校完善財務一體化信息平臺。

3.2 " 完善信息化設施

信息化硬件與軟件的建設是業財融合下高校財務信息化建設的基礎。信息化建設的硬件包括場地、服務器以及終端設備等，部分初步實現信息化的高校擁有一些基礎硬件設施，但不夠完善。規模越大的高校數據體量越大，其財務一體化信息平臺能夠穩定、安全運行所需的硬件設施數量越多，質量要求也越高，因此，完善與之匹配的硬件設施是業財融合下高校財務信息化建設的重要目標之一。不同類型、規模高校的發展目標不同，其管理理念、業務流程也不盡相同，因此，業財融合下的財務信息化建設需求也不相同，這就要求供應商不能通過提供同一方案來滿足不同高校的需求，軟件個性化定制或購買開放權限的軟件進行自行設置往往成為部分高校的首選。目前，大多軟件供應商的產品只能滿足高校一項或幾項需求，因此，部分高校選擇購買不同的軟件后通過平臺統一展示不同軟件訪問鏈接的方式，然而此方案并未形成大數據共聯共享。業財融合下的高校信息化系統應完善軟件設施，將數據集成于財務一體化平臺，統一數據輸入標準，在保證數據安全的前提下實現基礎信息的共享，切實做到“數據多跑路，人少跑路”，這樣不僅能夠及時收集反饋人員、項目變動的信息，避免信息重復錄入和傳遞延遲造成的損失，還能為高校發展提供有效支持。

3.3 " 加強專業人才隊伍建設

高校的財務信息化建設大多選擇招標方式與軟件公司合作，軟件公司大多提供同一款軟件，再根據高校的不同需求進行個性化設置的方案。然而，面對不同的管理理念、流程以及專業壁壘，這一方案并不能完全滿足需求。業財融合下的高校財務信息化建設與傳統的財務、業務處理存在相同點，也有差異。相同的是業務、財務核心，不同的是被賦予信息化邏輯，因此，精通業務、財務的同時還具有信息化邏輯的復合型高水平專業人才對財務信息化建設質量至關重要。高校與公司相比，人員流動不頻繁，不能即時招聘一批既懂業務又懂信息化的新員工組建項目組，因此，首選是從現有員工中進行挑選再培訓，最后打造一支復合型高水平的專業人才隊伍。一方面，從高校各部門、院系抽調骨干人員參加財務信息化相關培訓，其參與財務信息化建設的同時帶動自己所在部門、院系積極使用財務一體化信息平臺，并及時反饋和溝通解決出現的問題；另一方面，高校應選擇與其需求相匹配的供應商合作，要求供應商的專業技術人員常駐高校協助相關工作，高校員工可在日常工作中向技術人員學習軟件的基礎架構、內部邏輯以及不同的設置等，在以日常工作促進學習的同時又以學習提高日常工作效率，進而提升高校員工的財務信息化專業水平。復合型人才缺乏的高校還應提前布局引進相關的高水平專業人才，以在業財融合下財務信息化建設過程中更好地溝通、實施以及執行，助力高校發展。

4 " " 結束語

新時代，高校的發展促使其財務職能轉變，信息技術在高校財務中的應用能夠有效提高工作效率，業財融合一體化信息平臺的建設還能及時準確地為高校管理決策提供有效信息。因此，應增強高校的財務信息化意識，完善信息化建設軟硬件設施，加強專業人才隊伍建設，建立完備的財務信息化體系，加快高校財務與業務的融合，為高校未來發展保駕護航。

主要參考文獻

［1］趙艷明.信息化環境下以財務管理助力高校發展的途徑

［J］.財會學習，2023（16）：19-21.

［2］王少媛，白永生.協同治理視域下高校財務治理體系的優化路徑［J］.國家教育行政學院學報，2022（5）：47-53.

［3］張勁陽.高校財務信息化建設問題探討［J］.中國總會計師，2024（1）：165-167.

［4］李永明，代飛.當前我國高校財務績效管理體系構建思考：以優化資源配置為視角［J］.云南師范大學學報（哲學社會科學版），2022（5）：112-124.

［5］段琪華.大數據時代高校財務管理信息化系統研究［J］.老字號品牌營銷，2023（20）：47-49.

［6］駱瓊波.大數據背景下高校財務管理信息化建設研究［J］.會計師，2023（19）：125-127.