Vlookup函數在計算加油站潤滑油獎勵中的應用

傅秀津

（中石化天津石油分公司，天津 300100）

Vlookup函數在計算加油站潤滑油獎勵中的應用

傅秀津

（中石化天津石油分公司，天津 300100）

在業務管理工作中會經常使用excel工具對流水銷售數據進行統計和加工整理的工作，使用excel所具備的強大功能對數據的統計和質量起到了無與倫比的作用，掌握一些函數的適用條件和使用方法能快速得到我們需要的數據和結果，讓我們在枯燥的工作中時時享受到些許的成就感。本文簡略介紹了在統計加油站潤滑油獎勵中如何使用vlookup函數等工具來完成此項工作。

獎勵金額計算 excel vlookup

在每月加油站銷售潤滑油月結后，我們需要對加油站每筆銷售按照銷售數量和既定的每個潤滑油品種單桶的獎勵金額給予一定的獎勵，從而計算出每個加油站每筆潤滑油銷售的獎勵金額，之后再匯總出每個加油站總的獎勵金額。由于潤滑油品類繁多，并且銷售潤滑油的加油站數量也接近500座，導致每月流水數據非常大。要人工完成此項統計工作效率低、重復繁瑣，且有誤差。正常銷售為加油站銷售的流水記錄選段表1所示。

單桶獎勵明細表為銷售潤滑油品種的單桶獎勵金額表2所示。

我們知道表1正常銷售數據龐大，有上萬條，如何準確快捷簡便地得到每筆銷售對應的單桶獎勵金額呢？這就用到了Excel中的vlookup函數。我們通過它來完成這個工作。

1　vlookup函數

選定V L O O K U P最為查找函數，設定需要查詢的目標，VLOOKUP就能夠在特定的區域中自行查到需要的信息。基本語法為設定查詢目標、設定查詢范圍、查找、返回值獵術，精確模糊查找。

參數說明：（1）查詢目標的設定：需要查找的目標就是指客戶需要找尋的單元格或者內容等。在本組分析中，間圖1，表格中的D列商品便把就是一個查詢表。在表1中的商品編碼、表2中進行查詢編碼目標。公式為J2=VLOOKUP（正常銷售！D2，單桶獎勵明細！ $B$3：$D$88，3，0）。（2）設定查詢范圍：在確定了查詢目標后，如果沒有一定的范圍，由于EXCEL表格中數據很多，因此查詢工作將會十分困難。因此需要制定查找范圍，VLOOHUP函數范圍設定中，可以設定從某個單元格開始查詢，也可以從一個內存數、常量數組進行查找。在本組分析中，從表2分析，設定范圍比較重要，同時也是容易出錯的地方，因此需要明確限定查找范圍。要求目標設定在區域第一列表中，在本組分析中，表1中能夠查詢到商品編碼，則表2中就表示表1所對應的商品編列嗎，則表2中的編碼一定要在查詢范圍的第一列。在本組分析中，給定其余函數從第一列開始，就是$B$3：$D$88。考慮到表1中的序列與表2中的序列并不同，因此，需要將區域引用設定為絕對引用。要求查詢的目標一定在返回值所采的裂，在本組分析中，返回值為元/桶，因此在范圍中一定要包括獎勵金額指標，即：$B$3：$D$88。（3）確定查詢范圍后，需要設定第三個參數，就是返回值的列數，在該組分析中為J2=VLOOKUP（正常銷售！D2，單桶獎勵明細！ $B$3：$D$88，3，0，第三個參數為一個整數值，返回值代表上一個參數的列數。在案例分析中，所需要的值為返回的獎勵金額在第二個參數范圍中的第三列，需要注意的是在這里參數并不是工作表中目標所采的序列數目，而是查詢范圍的第幾列。（4）最后一步為精確OR模糊查找，最后一個參數的設定是保證以后查找難度和明確度的關鍵問題，精確代表完全一致，模糊則表示參數設定范圍廣泛，只要包含就能查詢到。如果指定值設定為0或者FALSE，則表示查找為精確查找，如果值為1或者TRUE，則表示查找為模糊查找，在利用CLOOKUP函數查找中，萬不能忽視這個參數，如果不進行設定，直接默認為模糊查找，如果需要精確查找，后期將會無法麻煩，導致統計數據不準確。

具體說，表1正常銷售要從表2單桶獎勵明細表中引用某個潤滑油品種的獎勵金額：

表1　正常銷售為加油站銷售的流水記錄

表2　單桶獎勵明細表為銷售潤滑油品種的單桶獎勵金額

J2=VLOOKUP（正常銷售！D2，單桶獎勵明細！A：C，3，0）。

表3　流水記錄中引進單桶獎勵金額字段、銷售數量計算出加油站每筆銷售的獎勵總金額

在表2的流水記錄中引進單桶獎勵金額字段、銷售數量計算出加油站每筆銷售的獎勵總金額、表3所示。

這樣我們對上萬條記錄匹配到了對應的單桶獎勵金額。從而我們再通過獎勵金額和銷售數量計算出加油站每筆銷售的獎勵總金額（=銷售數量*獎勵金額）。

僅僅幾秒鐘，我們得到了我們想要得到的結果。有了這種表作基礎表，我們再利用數據透視表功能就能更好的展現出我們想要的成果。

2　結語

本文通過具體的案例分析，總結VLOOKUP函數的具體使用方法，VLOOKUP函數函數是工作薄中比較中的函數之一，能夠實現跨表匹配的查詢，也能夠實現在不同工作表中查詢。需要注意的是，如果對查找區域引用就需要使用絕對引用，在選定區域后按功能鍵F4即可。總之，正確使用該函數，可以高效、快速的解決實際工作中的難題。

［1］ 王卉卉.淺析excel函數vlookup在工資管理系統中的應用［J］.衛生經濟研究，2005（4）.

［2］ 巫新玲.活學活用vlookup函數［J］.科技信息，2009（33）.