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大數據背景下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新研究

2024-12-21 00:00:00申彤欣
中國市場 2024年35期

摘要:大數據時代下,人力資源管理迎來新機遇和新挑戰(zhàn)。采用數字化技術手段,與人力資源管理結合,可促進管理的創(chuàng)新。同時,新技術和數據信息的挖掘應用也對管理人員的業(yè)務能力提出更高要求。企業(yè)人力資源管理應緊跟時代的發(fā)展,對原有管理制度、管理手段進行創(chuàng)新,借助大數據技術提升人員培訓、招聘等工作效果。文章以大數據背景下企業(yè)人力資源管理為研究對象,明確大數據對人力資源決策、招聘、人員培訓的積極影響。針對人力資源管理落后、人才激勵與考核方式單一、員工培訓不到位等問題,基于大數據在人力資源管理中發(fā)揮的作用,對如何創(chuàng)新人力資源管理提出相關建議,希望為相關人士提供一定參考。

關鍵詞:人力資源管理;員工培訓;管理理念;績效考核方案

中圖分類號:F272.92文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)35-0085-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.35.022

1引言

人力資源管理主要以人員培訓、薪酬管理、人力資源決策為主,是提升企業(yè)人才隊伍建設效果、優(yōu)化企業(yè)經濟效益的重要工作內容。為了提升人力資源管理水平,促使企業(yè)更好的發(fā)展,充分挖掘大數據的優(yōu)勢,將此與人力資源管理有機融合,通過信息化手段的運用,提高人力資源管理效果。

2大數據時代對人力資源管理的影響

2.1提升人力資源決策的科學性

大數據時代下,企業(yè)人力資源決策依據變得更加科學、合理,為企業(yè)作出正確的決策提供保障。人力資源管理決策環(huán)節(jié),可以通過大數據獲取企業(yè)運行管理方面的數據,了解員工崗位工作情況與業(yè)務工作能力,在戰(zhàn)略發(fā)展目標的指導下進行人力資源決策,促使企業(yè)穩(wěn)定運行。比如,構建大數據平臺,收集管理層、基層員工基本信息,利用數據分析與綜合評價的方式掌握員工能力、素養(yǎng),并采用線上與線下結合的方式分析員工適合的崗位,使員工在適合的環(huán)境中發(fā)光發(fā)亮。傳統(tǒng)人力資源管理決策中,需要利用頭腦風暴、沙盤演練的方式了解員工情況,基于此進行招聘、培訓等工作。大數據的運用,降低了管理人員主觀因素對人力資源決策的影響,使管理者作出與企業(yè)發(fā)展相適應的決策,為提升企業(yè)人力資源戰(zhàn)略建設效果奠定堅實基礎。

2.2促使人力資源招聘智能化、信息化進行

大部分企業(yè)在人才招聘環(huán)節(jié),會通過招聘網站發(fā)布招聘信息,將企業(yè)的招聘條件、需求體現于平臺中,以此吸引求職者的注意。傳統(tǒng)的人才招聘方式比較單一,且無法保證招聘效果與質量。大數據時代下,企業(yè)招聘人員可以通過大數據技術中的資源語言處理技術、深度學習算法等現代技術手段進行數據計算,掌握應聘人員綜合信息(業(yè)務能力、職業(yè)素養(yǎng)),根據招聘崗位的要求,分析應聘人員是否適合企業(yè)、崗位,是否能夠為企業(yè)發(fā)展提供價值。數字化人才招聘手段的運用,能簡化人才招聘流程,促使企業(yè)提供優(yōu)秀人才。

2.3增加員工培訓的靈活性

大數據時代下,企業(yè)員工培訓方式發(fā)生一些變化,呈現多渠道、多元化的特點,為員工獲取專業(yè)知識提供方便。大數據技術未普及應用前,企業(yè)一般會采用崗前培訓、會議培訓、專題培訓的方式進行員工培訓工作[1]。由于員工的時間、精力有限,所以不能保證培訓質量。當前企業(yè)培訓中,可以借助大數據的優(yōu)勢,建立線上培訓平臺,將專業(yè)知識、系統(tǒng)操作技能等內容以視頻、圖文并茂的方式呈現出來,使員工根據自身的需求,自覺完成專業(yè)知識學習活動。線上學習渠道的建設,能降低員工對培訓工作的抵觸情緒,調動員工主動參與學習意識,為高質量人才隊伍建設提供保障。

2.4促使完善薪酬制度建設

薪酬制度關系到員工工作積極性與人才隊伍建設效果。大數據時代下,企業(yè)員工可以通過多種渠道了解不同崗位薪酬結構與薪資水平,對企業(yè)薪酬制度提出較高的要求。當前背景下,企業(yè)薪酬制度越來越完善,充分體現出“按勞分配”的優(yōu)勢。人力資源管理中,以企業(yè)薪酬制度設計原則為前提,利用人工智能技術獲取各大招聘網站中薪酬信息進行對比分析,結合企業(yè)所處的行業(yè)、市場環(huán)境,編制市場薪酬水平,使企業(yè)管理層了解其他企業(yè)的薪酬情況,并結合企業(yè)崗位特點與薪酬需求,建立薪酬模型,解決企業(yè)薪資不合理的問題。

3企業(yè)人力資源管理中大數據發(fā)揮的作用

大數據被廣泛應用在企業(yè)經營管理中,成為創(chuàng)新企業(yè)經營模式,優(yōu)化企業(yè)效益的重要手段。人力資源管理中大數據發(fā)揮著不可代替的作用,具體分為以下三個方面。

3.1提升人力資源管理效果

大數據具有資源共享、儲存空間大等優(yōu)勢,該技術與人力資源管理相銜接,能夠將復雜的工作內容流程化、具體化、程序化,更好的發(fā)揮人力資源管理作用。具體操作中,建立信息化管理系統(tǒng),設置人員招聘、員工培訓、薪酬管理、績效考核等模塊,通過對人力資源相關數據的整合,以推動員工培訓、薪酬制度順利進行。

3.2強化人力資源管理的職能履行效果

人力資源管理主要以“人”為核心,通過對企業(yè)員工薪酬管理、培訓管理、考核管理,以達到人才隊伍建設目標。大數據技術的應用,能拓展人力資源管理職能,促使人力資源管理參與到企業(yè)戰(zhàn)略計劃、業(yè)務發(fā)展中,對發(fā)揮人力資源的價值、作用具有很大的幫助。如企業(yè)可以通過大數據技術,了解企業(yè)各個部門、崗位員工的職業(yè)發(fā)展需求與工作現狀,結合企業(yè)未來創(chuàng)新發(fā)展需求,制定內容豐富、形式多樣的培訓活動,采用定期、分層的方式開展培訓工作,對企業(yè)員工傳授文化知識,同時精準提升員工的職業(yè)能力[2]。

3.3保證人力資源管理的有效性

大數據技術主要以數據分析為主,通過對企業(yè)各部門工作模型的建設,以了解員工工作情況。基于數據分析結果,輔助人力資源管理人員進行精準管理,解決人力資源管理問題,提升企業(yè)各項工作質量。日常管理中,會因為不了解人力資源管理情況、業(yè)務特點,而使人力資源管理工作出現形式化與成本浪費的情況。大數據技術與人力資源管理的銜接,可以為人力資源管理提供有價值的信息,使其針對企業(yè)經營管理情況進行個性化人力資源管理工作,以此提升企業(yè)綜合管理效果。

例如,企業(yè)人力資源管理工作中,可以通過大數據獲取員工職務、工作經驗、績效表現等數據,基于此制定薪酬標準,為員工提供科學合理的薪酬與福利待遇,如社會保險、住房補貼、節(jié)假日福利、培訓與學習機會等,讓企業(yè)員工在精準服務中獲得良好的工作感受。此外,為了提升員工的忠誠度與歸屬感,企業(yè)可以利用大數據技術建立績效評價模型,根據企業(yè)特點確定評價指標,對員工進行多方面的考核,倒逼企業(yè)建立完善的人力資源管理制度,提升企業(yè)內部人才隊伍建設水平。

4大數據時代下企業(yè)人力資源管理存在的問題

4.1人力資源管理理念滯后

大數據時代下,企業(yè)內部經營管理工作呈現信息化、智能化、數字化的發(fā)展趨勢,對人力資源管理工作提出較高的要求,需要工作人員創(chuàng)新理念,以滿足時代發(fā)展要求。當前企業(yè)人力資源管理理念比較滯后,雖然引進信息技術,但是大數據技術的應用較少,不能保證人力資源管理效果。

首先,信息化建設意識薄弱。部分企業(yè)仍以重業(yè)務、輕人員管理的思維開展工作,未對人力資源管理投入過多關注。日常工作中,運用傳統(tǒng)手段進行人力資源培訓、招聘,忽視與企業(yè)經營管理情況的銜接,無法體現出人力資源管理的價值。

其次,人員隊伍建設不到位。大數據對企業(yè)人力資源管理工作提出較高的要求,明確互聯(lián)網思維、信息技術手段應用價值,要求人力資源管理部門創(chuàng)新觀念,提升信息技術操作水平,以發(fā)揮人力資源管理的作用。部分企業(yè)沒有為人力資源管理隊伍提供學習平臺,忽視對該隊伍職業(yè)發(fā)展的關注,使部分工作人員出現業(yè)務能力低下的情況。

4.2人才激勵與考核方式單一

隨著時代的發(fā)展,企業(yè)員工的需求呈現多元化發(fā)展趨勢,對人才激勵與考核工作的要求隨之提升。由于企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新意識薄弱,所以在人才激勵與考核環(huán)節(jié)出現一些問題,沒有根據企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展情況進行優(yōu)化,仍以統(tǒng)一的考核評價方法與物質激勵手段為主,不能滿足員工多元化需求[3]。這一問題需要得到人力資源管理部門的重視,結合企業(yè)發(fā)展需求,充分利用大數據優(yōu)勢,優(yōu)化人才激勵與考核方式,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。

4.3員工培訓不到位

為適應大數據時代發(fā)展特點,優(yōu)化企業(yè)內部經營管理效果,人力資源管理部門應針對不同的崗位制定個性化培訓方案,對企業(yè)員工進行多方面的教育,使其掌握先進的知識與理念,為高質量工作提供專業(yè)保障。當前企業(yè)實施員工培訓活動,出現形式化、統(tǒng)籌化的情況,無法真正滿足員工的需求。此外,企業(yè)進行職工培訓時,忽略大數據技術的應用,在未了解員工需求的前提下開展人力資源管理工作,影響企業(yè)的發(fā)展與建設。

4.4缺乏合理的規(guī)劃

人才是企業(yè)競爭的核心因素,也是提升企業(yè)經濟效益與綜合管理水平的關鍵。為推動企業(yè)各項工作開展,應從人力資源管理方面入手,通過對人力資源的規(guī)劃及各項工作的管理,以達到高效工作的目標。企業(yè)人力資源管理規(guī)劃中,比較注重人才招聘與培訓,忽略與企業(yè)實際情況的銜接,不能挖掘員工的潛能,使員工以更加積極的狀態(tài)參與崗位工作。此外,企業(yè)人力資源管理規(guī)劃中,忽略大數據技術的靈活運用,無法使人力資源管理者了解員工的需求與狀態(tài),無形中影響人力資源管理效果。

5大數據時代下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新對策

5.1創(chuàng)新人力資源管理理念

思想是行動的前提,是創(chuàng)新人力資源管理手段的動力。企業(yè)人力資源管理工作中,挖掘大數據技術的優(yōu)勢,將此滲透在人力資源管理的各個環(huán)節(jié),為閉環(huán)管理提供技術保障。具體操作中,需要轉變管理層、基層員工對數字化工作的認識,培養(yǎng)企業(yè)全體職工互聯(lián)網思維,為人力資源創(chuàng)新營造良好的環(huán)境。

首先,提升管理層戰(zhàn)略發(fā)展意識與數字化工作意識。管理層作為企業(yè)各項工作的領頭者,應具備先進的工作理念與長遠的發(fā)展目光,通過科學的決策,帶領企業(yè)更好的發(fā)展,使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。針對管理層人力資源管理意識薄弱的問題,組織專題講座活動,向管理層呈現數字化人力資源管理相關的案例與建設方案,使其在學習中明確人力資源管理在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的地位,并利用自身帶頭作用,帶領基層員工一同創(chuàng)新人力資源管理模式[4]。

其次,加強人力資源管理隊伍的建設。企業(yè)人力資源管理中應力求推陳創(chuàng)新,通過改變人力資源管理隊伍工作理念、提升管理水平的方式,優(yōu)化企業(yè)人力資源管理效果。大數據對人力資源管理的影響較大,為適應時代發(fā)展,人力資源管理隊伍需具備信息化工作理念與能力,靈活運用現代信息技術,提升人員招聘、培訓、薪酬等方面工作效果。企業(yè)可以針對人力資源數字化管理要求,制定個性化培訓方案,使從業(yè)人員在學習中提升自我,掌握現代化人力資源管理手段。比如,針對大數據對人力資源管理的消極影響、負面影響,從人力資源管理工作、企業(yè)人力資源管理的典型案例、人力資源管理數字化轉型實踐方法、員工關系管理與勞動爭議處理實務方面入手,借助案例分析、理論講解、實踐指導的方式提升從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng),使其在學習中掌握相關的知識與技能。

最后,構建信息化管理平臺,將人力資源管理包含的內容體現在該平臺中,促使各項工作信息化、智能化進行。在信息平臺建設中,充分發(fā)揮大數據的特點,基于業(yè)務信息系統(tǒng)建設標準,確定人力資源管理系統(tǒng)接口與數據處理標準,為企業(yè)內部人力資源管理信息共享提供方便。信息系統(tǒng)的建設,反映出人力資源管理理念創(chuàng)新的意義,優(yōu)化企業(yè)內部員工管理效果,使企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)的支撐下穩(wěn)定運行。

5.2優(yōu)化人才激勵與考核方案

企業(yè)市場競爭壓力較大,需要不斷挖掘職工的潛能,提升員工工作熱情,讓員工在崗位工作中獲得積極體驗,產生持續(xù)工作的動力。為激勵考核方案單一的問題,企業(yè)可以借助大數據收集信息,完善人才激勵方案與考核評價手段。

首先,對人才激勵方案進行創(chuàng)新。人力資源管理部門可以通過大數據技術進行調研,了解員工對激勵方案的需求,并結合其他企業(yè)人才激勵方案,對原有的人才激勵手段進行創(chuàng)新,以此提升人才激勵方案的有效性。具體操作中,企業(yè)可以將物質激勵與精神激勵有機融合,對表現良好的員工給予薪酬、精神方面的管理,使其獲得更多的成就感與自信心,為高效率開展工作奠定基礎。

其次,借助大數據技術,優(yōu)化績效評價方法。傳統(tǒng)績效考核評價會受到人為因素的影響,使考核評價結果出現偏差[5]。鑒于此,發(fā)揮大數據的優(yōu)勢,以智能化的方式對員工工作情況、業(yè)務能力等進行考核評價,了解員工優(yōu)勢與不足的同時,體現出員工之間的差異。具體操作中,運用數據分析軟件,建立考核評價模型,對員工進行多層次評價,為人力資源管理提供可靠的數據,促使高質量人力資源管理工作順利開展。

比如,某企業(yè)引進了OA個性化考核系統(tǒng),針對不同崗位所需的能力、素質和表現,設定不同的標準,如對于試用期間的員工,采取直線評估法,由員工自己、直接領導、人力資源部,綜合評估員工的工作進度、每周報告、考勤、總結。針對銷售人員的考核,以合同額和回款額為主要的量化考核點。針對生產人員,以工時、質量、進度為考核點,另外還對個人總結、學習能力、配合度和考勤等方面進行考核。通過精準考核的方式,使人力資源管理部門了解員工工作情況與工作能力,為員工培訓、招聘、薪酬制度建設等工作提供依據。

5.3創(chuàng)新員工培訓工作

為提升人才隊伍綜合素質,促使企業(yè)各項工作有序進行,人力資源管理部門應做好員工培訓工作,根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與崗位特點,制定個性化培訓方案,提升從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)發(fā)展提供內在動力。

首先,發(fā)揮大數據技術的優(yōu)勢,收集企業(yè)內部員工信息,了解各個崗位對員工的要求,基于此確定人才培訓的內容,對員工進行業(yè)務技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面的教育,使企業(yè)員工在學習中綜合素質得到提升。

其次,充分利用考核評價結果,提升企業(yè)員工培訓的科學性。考核評價結果能反映出員工崗位工作能力與不足,是提升員工培訓有效性的影響因素之一。對員工考核評價結束后,基于考核評價結果分析員工的業(yè)務能力、職業(yè)素養(yǎng),掌握不同崗位工作需求與員工情況,制定個性化培訓方案,對員工進行多方面的教育,使其形成崗位工作需要的關鍵能力。在大數據技術的支持下,增強員工培訓的針對性,豐富人力資源管理經驗,對優(yōu)化企業(yè)經濟效益與內部管理水平十分重要。

最后,創(chuàng)新人才培訓方式。為滿足員工自主學習需求,企業(yè)可以建立線上學習平臺,結合企業(yè)職能部門的特點,設計不同的培訓模塊,并上傳相關的學習資料,要求員工定期觀看學習。此外,還可以利用大數據儲存空間大的特點,建立學習資源庫,將培訓內容以數字化的方式保存在一起,為員工獲取學習資料提供便利。

5.4加強人力資源管理規(guī)劃

人力資源管理規(guī)劃工作,使企業(yè)人才隊伍建設、管理制度更符合企業(yè)未來發(fā)展趨勢,為企業(yè)經濟發(fā)展提供基礎保障。大數據時代下,企業(yè)應意識到人力資源管理模式創(chuàng)新的必要性,并聯(lián)系市場環(huán)境變化與企業(yè)內部經營情況,從多個方面進行人力資源管理規(guī)劃,為企業(yè)經濟發(fā)展與業(yè)務發(fā)展提供團結、業(yè)務能力強的人力資源。人力資源管理部門應加強對大數據技術的應用,做好各部門員工數據信息收集、分析與保存,基于此了解企業(yè)人力資源綜合情況,促使企業(yè)制定科學的戰(zhàn)略發(fā)展目標與人力資源戰(zhàn)略方案[6]。具體操作中,建立人力資源數據庫,將人事檔案、企業(yè)經營管理相關的數據整合在一起,通過數據分析與企業(yè)未來發(fā)展趨勢的預測,建立人才管理制度,落實人力資源管理責任。

例如,企業(yè)可以利用大數據建立人事資源管理系統(tǒng),通過員工個人資料的錄入、職務變動的記錄和管理,為公司領導掌握人員的動向,及時調整人才的分配提供技術支撐。

6結論

總而言之,大數據對企業(yè)人力資源管理的影響較大,具體表現在使人力資源決策更加科學、使薪酬制度更加合理、員工培訓針對性逐漸增強等方面。為了實現對人力資源管理的創(chuàng)新,應從管理理念方面入手,做好人才隊伍建設與信息化管理系統(tǒng)的構建,并創(chuàng)新員工培訓、人才激勵與考核方式,基于企業(yè)未來發(fā)展目標與戰(zhàn)略計劃,合理規(guī)劃人力資源管理模式,完善人力資源管理制度,為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)秀人才隊伍支撐。

參考文獻:

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