【摘" 要】內(nèi)部審計,是企業(yè)落實內(nèi)部監(jiān)督的重要手段,屬于企業(yè)內(nèi)控體系中的重要一環(huán),具有監(jiān)督評價和咨詢服務(wù)的職能。但當前部分國有企業(yè)的內(nèi)部審計存在全面性有待提高、事前預(yù)防和事中監(jiān)督作用相對薄弱、人員素質(zhì)有待提升、與企業(yè)其他內(nèi)控部門及外部審計貫通不夠等問題。基于此,論文提出了進一步發(fā)揮國有企業(yè)內(nèi)審職能的建議,包括從思想上重視內(nèi)審、注重豐富內(nèi)審手段、加強內(nèi)審結(jié)果運用、加強復(fù)合型內(nèi)審人才隊伍建設(shè)、加強與企業(yè)其他內(nèi)控部門及外部審計的聯(lián)動等,以期提升內(nèi)審工作實效。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);內(nèi)部審計;內(nèi)控體系
【中圖分類號】F239.45;F276.1" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)10-0088-03
1 引言
國有企業(yè)作為推進國家現(xiàn)代化建設(shè)和保障人民共同利益的重要力量,在我國國民經(jīng)濟體系中占有舉足輕重的地位。國有資產(chǎn)是全體人民的共同財富,做大做強國有企業(yè)、促進國有資產(chǎn)增值,具有重要的現(xiàn)實意義。因此,加強對國有企業(yè)的監(jiān)督管理,包括國有企業(yè)自身的內(nèi)部審計監(jiān)督,對確保國有資產(chǎn)不流失、推進建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善法人治理結(jié)構(gòu)具有重要意義。
2024年7月1日修訂實施的《公司法》,明確了有限責(zé)任公司和股份有限公司可以按照公司章程的規(guī)定在董事會中設(shè)置由董事組成的審計委員會,行使本法規(guī)定的監(jiān)事會的職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會或者監(jiān)事。董事會審計委員會是企業(yè)內(nèi)審體系的重要一環(huán),將監(jiān)事職能賦予審計委員會,提高了審計委員會的重要性,也體現(xiàn)了內(nèi)審對內(nèi)部監(jiān)督的重要性。當前,我國企業(yè)內(nèi)審制度體系相對完善,與國家審計、社會審計共同構(gòu)成我國審計監(jiān)督體系。部分國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作仍側(cè)重于資產(chǎn)負債損益的財務(wù)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計和審計整改,需充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)審的咨詢與服務(wù)功能,加強企業(yè)內(nèi)審隊伍建設(shè),增強企業(yè)內(nèi)審的權(quán)威性,提升與企業(yè)其他內(nèi)部控制部門和外部審計的聯(lián)動性,實現(xiàn)審計共享信息、結(jié)果共用,重視整改與結(jié)果運用,以提高內(nèi)審質(zhì)量與效果。
2 國有企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
2.1 國有企業(yè)內(nèi)部審計制度及內(nèi)審監(jiān)督體系不斷完善
在國家層面,規(guī)范國有企業(yè)內(nèi)部審計的法律制度涵蓋了宏觀層面的《審計法》《審計法實施條例》《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》及具體實操層面的《內(nèi)部審計基本準則》等。在這些內(nèi)部審計頂層設(shè)計框架下,國有企業(yè)尤其是較為大型的國有企業(yè)集團,一般都制定了本單位的內(nèi)審制度,明確了內(nèi)審工作的組織管理體系、內(nèi)審職責(zé)、內(nèi)審范圍以及內(nèi)審工作的程序、要求等。在這些制度規(guī)范下,國有企業(yè)內(nèi)部審計工作機制逐步完善,形成了由企業(yè)黨組織、董事會、董事會審計委員會、內(nèi)審部門等組成的審計監(jiān)督體系。企業(yè)黨組織直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)審工作,董事會負責(zé)設(shè)置內(nèi)審部門與職權(quán)劃分、制定內(nèi)部審計管理制度、編制審計計劃、決定董事會審計委員會主任及委員等,董事會審計委員會指導(dǎo)、評估、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)內(nèi)部審計工作,內(nèi)審部門負責(zé)內(nèi)部審計工作的具體開展與執(zhí)行。除企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督體系不斷完善外,內(nèi)審工作標準、具體流程和結(jié)果運用也逐步細化,使內(nèi)審制度切實有效落地。
2.2 內(nèi)部審計由企業(yè)主要負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),具有一定獨立性
獨立性是企業(yè)內(nèi)審有效發(fā)揮作用的基礎(chǔ)條件,根據(jù)內(nèi)審制度規(guī)定,國有企業(yè)內(nèi)審部門在本企業(yè)黨組織、董事會(或者主要負責(zé)人)直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,向其負責(zé)并報告工作。具體工作中,國企董事長具體分管內(nèi)審工作,是內(nèi)審工作的第一責(zé)任人,國有獨資公司、上市公司還在董事會下設(shè)立審計委員會,具體指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)審工作,進一步增強了企業(yè)內(nèi)審的獨立性。內(nèi)審部門僅負責(zé)企業(yè)內(nèi)部審計工作,不負責(zé)內(nèi)審對象業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的決策與執(zhí)行,這在制度層面給予了內(nèi)審部門較高的獨立性,但該獨立性主要體現(xiàn)在組織構(gòu)架的獨立上。在企業(yè)實際經(jīng)營中,內(nèi)審部門當然屬于公司內(nèi)設(shè)部門,其績效考核、薪酬福利待遇均取決于公司內(nèi)部考核,與公司本身及其他部門的考核緊密關(guān)聯(lián),加之崗位職級的差別,使得內(nèi)審人員在對本公司或下屬子公司進行審計時,對事件的判斷和意見表達會受到干擾,因此內(nèi)審獨立性和效果發(fā)揮有限。
2.3 企業(yè)內(nèi)審與外部審計協(xié)作,強化對國有企業(yè)的審計監(jiān)督
按照審計實施主體的不同,審計被分為內(nèi)部審計、國家審計、社會審計,其中后兩種審計統(tǒng)稱外部審計。一般情況下,除一些專項審計外,國有企業(yè)每年都會經(jīng)歷社會審計機構(gòu)對其財務(wù)報告進行的財務(wù)審計,并在一定期限內(nèi)接受國家審計,對國有企業(yè)落實國家宏觀經(jīng)濟政策、省委省政府戰(zhàn)略部署以及財務(wù)會計信息的真實性、重大經(jīng)營活動、內(nèi)控制度等進行監(jiān)督審查。除這些外部審計監(jiān)督外,國有企業(yè)還會對本單位及所屬單位的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制及風(fēng)險管理等情況進行內(nèi)部審計,通過發(fā)現(xiàn)整改問題,提升公司治理水平,改進經(jīng)營管理,將內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟管理效益,最終實現(xiàn)提升公司經(jīng)濟效益和企業(yè)價值的目標。總之,國有企業(yè)的外部審計和內(nèi)部審計共同作用,對國有企業(yè)形成全方面、無死角的審計監(jiān)督。
3 國有企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
3.1 企業(yè)內(nèi)審工作的全面性有待提高,審計增值效果不明顯
雖然很多國有企業(yè)的內(nèi)部審計制度較為完善,但仍存在企業(yè)內(nèi)審制度實操性欠缺的問題,對于企業(yè)的經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理沒有相對具體明確的界定,使得內(nèi)部審計部門的崗位職責(zé)清晰度不夠。例如,企業(yè)內(nèi)審工作會根據(jù)需要向社會購買審計服務(wù),這極易引發(fā)企業(yè)內(nèi)審與外部審計在執(zhí)行職責(zé)、提供決策支持時的角色模糊問題[1],且很多企業(yè)的內(nèi)審工作內(nèi)容集中在對資產(chǎn)負債損益的財務(wù)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計及審計整改等方面,相較于審計署在《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中賦予的12項監(jiān)督職責(zé)仍存在差距,尤其是在全面覆蓋重要業(yè)務(wù)、重大風(fēng)險等方面,內(nèi)審發(fā)揮的日常監(jiān)督效能相對不足,向經(jīng)營領(lǐng)域和管理領(lǐng)域擴展有限,內(nèi)審的廣度和深度有待拓展;部分企業(yè)的內(nèi)審工作仍集中在程序執(zhí)行合規(guī)性監(jiān)督方面,內(nèi)審的分析評價職能發(fā)揮相對欠佳;對于一些子公司較多的集團企業(yè)、人數(shù)較少的基層國有企業(yè),存在內(nèi)審監(jiān)督不足,甚至監(jiān)督空白,長期不進行內(nèi)審的現(xiàn)象,無法體現(xiàn)內(nèi)審對提升企業(yè)風(fēng)險管控能力和競爭力水平的作用,將內(nèi)審成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益更是無從談起。
3.2 企業(yè)內(nèi)審的事前預(yù)防和事中監(jiān)督作用相對薄弱
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)審逐步由傳統(tǒng)財務(wù)監(jiān)督審計向風(fēng)險審計方向轉(zhuǎn)變,更注重企業(yè)內(nèi)審的風(fēng)險識別與管理效能,注重對企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各相關(guān)部門的風(fēng)險識別與管理,尤其是對發(fā)現(xiàn)的重點問題、普遍問題提出管理建議,以提升企業(yè)風(fēng)險管控與企業(yè)治理水平。但目前企業(yè)內(nèi)審部門或崗位基于公司治理流程和部門崗位職能限制,還存在以事后審計監(jiān)督和合規(guī)性審計為主的現(xiàn)象,事前防范較少,不能對企業(yè)經(jīng)營活動作出全面科學(xué)準確的評估,無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中各個環(huán)節(jié)可能存在的管理偏差,事前、事中監(jiān)督效能較低,不能做到從源頭上消除風(fēng)險隱患,無法防患于未然。
3.3 內(nèi)審人員素質(zhì)有待提升,內(nèi)審方法較為單一
為落實國家及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定、建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度、加強國有企業(yè)內(nèi)部審計,國有企業(yè)一般按照規(guī)定要求,設(shè)置內(nèi)審部門從事內(nèi)審工作,對于人數(shù)較少的國有企業(yè),則設(shè)置內(nèi)審專崗。但仍然存在內(nèi)審部門或?qū)徲韶攧?wù)部門、法務(wù)合規(guī)部門或員工兼任的情況,這就造成內(nèi)審人員在開展內(nèi)審工作時,習(xí)慣性從自身工作角度出發(fā),帶有財務(wù)、法務(wù)固化思維,專業(yè)比較單一,缺少審計專業(yè)素養(yǎng)和知識結(jié)構(gòu)。由于人員數(shù)量少、知識結(jié)構(gòu)單一、部門工作交叉多,國有企業(yè)對購買第三方服務(wù)依賴嚴重。同時,部分國有企業(yè)內(nèi)審方法單一、手段落后,對數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用不足,容易造成內(nèi)審工作流于形式。
3.4 企業(yè)內(nèi)審與企業(yè)其他內(nèi)控部門及外部審計貫通不夠
企業(yè)內(nèi)審部門與其他內(nèi)部監(jiān)督部門如紀檢監(jiān)察、財務(wù)、合規(guī)、風(fēng)控等共同構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)控體系。在實際工作中,企業(yè)內(nèi)審部門與其他內(nèi)控部門,往往按照各自部門崗位職能履職,各自為政,未形成有效的監(jiān)督合力。按照《審計法》規(guī)定,國家審計對企業(yè)內(nèi)審有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督職能,但對于企業(yè)來說,審計機關(guān)是外部機構(gòu),企業(yè)內(nèi)審自揭傷疤、自我否定的積極性不大,存在與審計機關(guān)溝通時,內(nèi)審信息和結(jié)果盡可能模糊,審計信息交流不暢的問題。對于向股東負責(zé)的社會審計,是對企業(yè)財務(wù)狀況進行審計,主要是由財務(wù)部門負責(zé)對接溝通,如此,造成企業(yè)內(nèi)審部門不僅與企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門協(xié)同不夠,同時會存在與外部審計溝通不到位的情況。在開展具體審計工作時,企業(yè)可能同一時期面臨內(nèi)審、國家審計和社會審計,尤其是內(nèi)部審計與外部審計還在某些領(lǐng)域存在審計內(nèi)容交叉的情形,但企業(yè)內(nèi)審與外部審計沒有明確的協(xié)調(diào)機制,3種審計往往各自獨立開展,這會造成審計時間的沖突、資源的浪費。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題進行結(jié)論評價時,如內(nèi)部審計與外部審計發(fā)生分歧,甚至審計結(jié)果可能存在偏差,但三方審計沒有明確的權(quán)限劃分,整合難度相對較大,影響最終的審計結(jié)論與審計效率。
4 關(guān)于進一步發(fā)揮國有企業(yè)內(nèi)部審計職能的建議
4.1 從思想上重視內(nèi)審,加強事前預(yù)防和事中監(jiān)督
隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,現(xiàn)代國有企業(yè)面臨的風(fēng)險也在“升級翻新”,風(fēng)險更加隱蔽,手段更加多樣化和復(fù)雜化,為此更應(yīng)切實發(fā)揮企業(yè)內(nèi)審的內(nèi)部監(jiān)督職能,及時將風(fēng)險化解在企業(yè)內(nèi)部或事前、事中。國有企業(yè)要切實落實企業(yè)黨組織、董事會(或者主要負責(zé)人)直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作的要求,決策層和管理層要從思想上重視內(nèi)部監(jiān)督,將內(nèi)部監(jiān)督落在具體工作中,對于集團公司中未設(shè)審計部門的子公司或人員力量薄弱的公司,其內(nèi)審工作可由上一級內(nèi)審機構(gòu)負責(zé),使國有企業(yè)內(nèi)審工作不留死角、內(nèi)部監(jiān)督不流于形式,切實做好企業(yè)內(nèi)審年度工作計劃,加大日常監(jiān)督、專項監(jiān)督和項目監(jiān)督力度。在做好事后監(jiān)督的同時,與其他內(nèi)控部門聯(lián)動,尤其是在業(yè)務(wù)開始階段就參與監(jiān)督,提高內(nèi)審的前瞻性和預(yù)防性,使得內(nèi)審監(jiān)督向前一步,加強事前預(yù)防和事中監(jiān)督,爭取實現(xiàn)日常實時監(jiān)督。
4.2 注重豐富內(nèi)審手段,提高內(nèi)審質(zhì)量
國有企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化內(nèi)審流程與方法,在運用查閱分析、核對抽查等審計方式時,注重與大數(shù)據(jù)結(jié)合,有效利用非現(xiàn)場大數(shù)據(jù)分析技術(shù),加強審計信息化建設(shè),逐步形成一套完整的流程化內(nèi)審工作標準與程序,逐步提高審計工作效率。同時,可以將外部審計成果作為線索進行深挖,以點帶面,節(jié)省審計資源;優(yōu)化審計方法,內(nèi)審人員要從審計檔案走向?qū)嵉刈咴L,使得審計更貼合企業(yè)實際;探索建立內(nèi)審工作獨立的考核體系,減少被審計對象對內(nèi)審部門績效評價的影響,使得內(nèi)審人員能更充分地揭露業(yè)務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,提出切實可行、操作性強的審計意見,而不是為了內(nèi)審而內(nèi)審,并且要提供高質(zhì)量的內(nèi)審報告,為企業(yè)發(fā)展提供更有深度和廣度的發(fā)展建議。
4.3 加強內(nèi)審結(jié)果運用,提升內(nèi)審權(quán)威性
加強內(nèi)審結(jié)果運用和成果轉(zhuǎn)化,對于內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)加強分析研判,對具有典型性、普遍性和傾向性的問題,要制定或完善相關(guān)制度與機制,建立健全內(nèi)控措施,杜絕同類問題的再次發(fā)生。因企業(yè)內(nèi)審部門沒有管理裁決權(quán)和處罰權(quán),對于內(nèi)審部門提出的問題,一些國有企業(yè)內(nèi)部存在紙面整改、數(shù)字整改等整改力度不足、整改措施不力的虛假整改問題,進而影響了內(nèi)部審計的效果。因此,推動審計整改落實是內(nèi)審工作的重要環(huán)節(jié),必須重視審計問題整改,可將審計整改情況納入年度考核,將審計整改結(jié)果作為干部績效考核、任免、獎懲的重要參考標準。通過內(nèi)審成果運用,加強內(nèi)審問題整改落實,明確整改期限與責(zé)任人,使得企業(yè)內(nèi)部重視內(nèi)審,提升企業(yè)內(nèi)審部門地位和內(nèi)審的權(quán)威性[2]。
4.4 加強復(fù)合型內(nèi)審人才隊伍建設(shè),不斷滿足內(nèi)審工作需求
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)審已從差錯糾偏發(fā)展為對企業(yè)經(jīng)營管理進行分析評價,為公司治理提出完善意見和建議,這對內(nèi)審隊伍的整體素質(zhì)提出了更高的要求。內(nèi)審隊伍能力水平的高低,很大程度決定了其所提出的意見或建議,能否獲得企業(yè)主要負責(zé)人和被審計對象的高度認同,以及內(nèi)審部門在內(nèi)審工作中是否有話語權(quán)和權(quán)威性。因此,應(yīng)選配或從外部引入經(jīng)驗豐富且理論功底扎實的員工從事內(nèi)審工作,加強內(nèi)審人員在法律、審計、會計、業(yè)務(wù)和產(chǎn)業(yè)等方面的知識儲備和經(jīng)驗歷練,滿足現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)審風(fēng)險控制與管理的職能要求,成為復(fù)合型人才和企業(yè)的行家里手,做到獨立、客觀、公正審計。同時,面對企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)審人員的繼續(xù)教育,支持保障多途徑對內(nèi)審人員進行培訓(xùn),可“以審代訓(xùn)”,探索建立符合自身發(fā)展要求的內(nèi)審人員交流機制,實現(xiàn)多崗位歷練,使企業(yè)內(nèi)審人員任職能力與企業(yè)發(fā)展需求相匹配,減少對購買社會中介機構(gòu)審計服務(wù)的依賴。
4.5 加強與企業(yè)其他內(nèi)控部門及外部審計的聯(lián)動,實現(xiàn)信息共享
內(nèi)部審計和外部審計在審計內(nèi)容、強制性及服務(wù)對象等方面雖有所區(qū)別,但其最終目的是一致的,即規(guī)范并促進企業(yè)的健康合規(guī)及長久發(fā)展。企業(yè)內(nèi)審部門更熟悉本企業(yè)具體經(jīng)營運作情況和具體常用法律法規(guī)及政策,尤其是集團和企業(yè)內(nèi)部的制度和管理規(guī)范,外部審計則更精通規(guī)范整個行業(yè)的基礎(chǔ)法律法規(guī)及財務(wù)報告。內(nèi)外部審計應(yīng)積極聯(lián)動形成合力,發(fā)揮各自長項,為企業(yè)提供一個既滿足自身發(fā)展需求,又符合行業(yè)法律法規(guī)及政策合規(guī)要求的監(jiān)督標準。同時,企業(yè)內(nèi)審部門應(yīng)加強與企業(yè)紀檢監(jiān)察、法律合規(guī)、審計風(fēng)控、組織人事等內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作配合。對于內(nèi)部監(jiān)督的實施,應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做到能共同實施的監(jiān)督事項,盡可能共同實施;對于發(fā)現(xiàn)的問題,實現(xiàn)信息共享,共同整改落實,重視內(nèi)部監(jiān)督結(jié)果共用,真正實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督良性互動和資源的有效利用,提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的透明度和影響力。
5 結(jié)語
為充分發(fā)揮國有企業(yè)內(nèi)部審計在促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、提高公司治理水平和風(fēng)險防范方面的重要作用,應(yīng)進一步加強并重視內(nèi)審工作,提高內(nèi)審獨立性,完善企業(yè)內(nèi)審標準化流程,明確內(nèi)審范圍,豐富內(nèi)審手段與方法,加強對內(nèi)審人員專業(yè)性和綜合素質(zhì)的培養(yǎng),提高內(nèi)審質(zhì)量,提升內(nèi)審權(quán)威性,加強內(nèi)審結(jié)果運用和整改,注重與企業(yè)其他內(nèi)控部門和外部審計的協(xié)同,使內(nèi)部審計真正成為推動國有企業(yè)治理水平提升的重要力量,進而促進國有企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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