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深化激勵開發,打造員工高滿意度

2024-12-09 00:00:00李昱
人力資源 2024年11期

隨著經濟的快速發展和社會制度的不斷完善,事業單位在公共服務、社會管理等方面發揮著越來越重要的作用。與此同時,事業單位員工對工作環境、職業發展、薪酬福利等方面的要求也在日益提高。傳統、單一的激勵機制在適應新時代員工需求、激發事業單位內部活力方面顯得力不從心。如何利用激勵機制有效提高員工滿意度,進而提升事業單位的整體工作效率和服務質量,成為事業單位當前亟待解決的問題。

事業單位員工滿意度現狀分析

繁峙縣水利發展中心(以下簡稱“水利中心”)是繁峙縣水利局下屬事業單位,主要負責本地區的水利工程建設與管理、水資源管理、水旱災害防御等工作。該中心致力于實施和推廣節水灌溉、水土保持和洪水防治等項目,在促進地區水利事業可持續發展和生態環境改善方面發揮著重要作用。在社會經濟快速發展的背景下,該中心在人員建設方面面臨著機遇和挑戰,更好地激勵員工、提高員工滿意度,是其人力資源管理重點。

為了解水利中心員工滿意度情況,本文選取了該中心6名員工代表(綜合部門、職級、學歷、工作年限等因素考慮)展開深入、詳細訪談,進而結合訪談結果分析員工滿意度現狀。

●薪酬福利缺乏競爭力

員工A反映,盡管工作穩定,但與當地私營、國有企業相比,中心提供的薪酬水平競爭力不足,并具體談到其相同工作年限的朋友在國企享受的薪酬福利要比他高出不少。員工B提到,中心在績效獎金、年終獎等方面的設置較為保守,員工即使努力工作,獲得的回報也可能與期望存在明顯落差,長期如此會降低員工的工作積極性。

●績效評估機制不透明

員工C提到,在最近一次績效評估中,其獲得的績效評分與實際工作成果之間關聯性不強:“我高出預期地完成了幾個重要項目,但評估結果對此并沒有任何體現,評估缺乏具體的評分標準和有效反饋。”員工D則表示,績效考核過程的不透明讓她對考核缺乏信任,“我們不清楚評分的具體依據,也沒有機會就評估結果與評分責任人或直接領導進行溝通,感覺績效考核只是為了獲得一個考核結果。”

●內部溝通效率待提升

員工E指出,跨部門溝通問題是目前阻礙工作高效、有序開展的瓶頸,“很多時候我們部門工作的推進需要其他部門協助,但由于缺乏良好的部門間溝通機制,工作協助只能以郵件和口頭形式傳達,但這兩種形式存在不及時和不正式的弊端,容易使工作進度受到影響。如果能有一個高效的內部溝通平臺,相信工作效率會有顯著提升。”

●職業晉升路徑不清晰

員工F對于自己在單位內的職業發展感到迷茫,她表示:“雖然我很想在水利領域有所建樹,但中心關于晉升的政策和流程并不清晰,沒有明確的職業發展路徑圖。”她還提到,職業規劃指導的缺乏和晉升管理的不透明,讓員工不知道自己需要達到什么樣的條件才能獲得晉升,也很難設定明確、可行的長遠發展目標,這在一定程度上抑制了員工的個人職業成長動力和工作滿意度。

提升事業單位員工滿意度的激勵機制

●優化薪酬福利體系,提升競爭力

針對薪酬福利競爭力不足的問題,水利中心可實施市場化薪酬標準,建立多維度福利體系,切實提升員工滿意度,激發員工內在工作動力。

1.實施市場化薪酬標準。水利中心應主動對接市場,定期開展薪酬水平調研,確保其薪酬架構在相關行業領域內部以及當地具有一定競爭力。在具體操作上,中心可設立專項小組,負責收集行業薪酬數據,分析崗位價值,如運用職位評估系統等專業工具,確保薪酬設計的客觀性和合理性;引入寬帶薪酬制,為同一職級員工提供合理的薪酬動態變化區間,根據個人績效與803ccc2cd96e9d7243337b748179f627d98c77a700f599dc6a721312d63a5a1f貢獻靈活調整薪酬,使高績效者能夠得到高經濟回報,強化“績效—薪酬”的正向關聯,減少優秀人才的流失風險。

2.建立多維度福利體系。水利中心應努力滿足員工多元化的合理需求,不局限于提供法定福利,更進一步探索涵蓋彈性工作制度、職業發展規劃、健康保障計劃、繼續教育支持等多個層面的福利體系。如引入彈性工作制或遠程辦公選項,在提高工作效率的同時兼顧員工生活平衡;制定個性化職業成長路徑,為員工配備專門的職業規劃導師,定期舉辦職業技能培訓和管理領導力課程;制訂健康保障計劃,包括但不限于年度體檢、心理健康輔導、運動健身補貼等,關注員工身心健康。

●完善績效評估機制,強化績效反饋

針對績效評估機制不透明的問題,水利中心可建立科學、透明的評估標準,并實施360度績效反饋,以增強評估的公正性、透明度及有效性,從而激發員工積極性,提升員工整體滿意度。

1.建立一套科學、量化的評估標準,確保員工清楚評價依據。此項工作涉及跨部門協作,在具體實施中可由人力資源部門主導,聯合各部門負責人,根據崗位職責制定各部門、崗位對應的KPI指標體系。如針對項目完成情況,可設定項目完成率、預算控制、客戶滿意度等量化指標,以及團隊合作、創新能力等非量化指標,確保所有評判維度均有具體描述和評分細則。此外,水利中心還有必要將評估標準在單位內部網絡平臺上進行公示,并定期開展績效政策答疑,確保每位員工都能準確理解績效考核的目標、標準等,并以此為依據優化自身工作表現。

2.引入360度績效反饋。360度績效反饋可提供多角度的信息反饋,強調員工工作過程中的行為表現和能力展現,幫助員工更好地認識自我,促進個人全面發展。另外,水利中心還可采用匿名在線問卷形式,確保評價的客觀性與真實性。評價完成后,中心可組織一對一績效面談,由部門管理者與員工共同就評估結果探討員工工作中的優點與待改進點,進而制訂個性化的績效改善計劃。

●強化內部溝通渠道,加強雙向溝通

面對內部溝通效率低下的問題,水利中心需優化內部信息傳遞渠道,促進層級間高效互動,增強團隊協同。

1.優化內部信息傳遞渠道。水利中心應加強對現代技術的應用,采用信息技術工具構建統一、高效的溝通平臺。在具體操作中,中心可引進新的或升級現有的內部信息平臺,將即時消息、文件共享、任務分配等功能集成于同一平臺;并在平臺上建立項目管理模塊,確保跨部門協作項目有進展、文檔和過程溝通記錄等可追溯,提高管理的透明度和效率。此外,中心還可開發溝通平臺的移動應用版本,使員工即使出外勤也能快速響應,保證工作的及時性與連續性。

2.加強層級間雙向溝通。水利中心應大力打破信息壁壘,促進上下級之間開放對話。相關具體措施可包括定期舉行全員大會和部門會議,不僅傳達高層決策和單位動態,更可體現對基層員工表達個人意見和建議的鼓勵,暢通自下而上的反饋;實施“開門政策”,鼓勵管理層定期開展與員工面對面的交流會,直接聽取員工真實的聲音,切實解決實際問題;引入員工滿意度調查和建議箱,以匿名形式收集員工對管理、工作環境等各方面的看法,確保任何一個員工的聲音都能被聽見、重視和考慮。

●明確職業路徑,提供晉升機會

針對員工F所反映的職業晉升路徑不清晰問題,水利中心需構建一個既有吸引力又公平透明的職業發展框架,有效激發員工潛力,促進個人與組織共同成長。

1.制定清晰的職業發展路徑。水利中心應從頂層設計入手,根據單位戰略目標和業務需求,明確各崗位序列的晉升通道和發展階梯,包括繪制詳細的職業發展路徑圖,展示從初級到高級過程中各職位晉升路徑,以及不同級別晉升對應的技能、經驗、業績等具體要求。水利中心可成立專門的職業發展小組,由其負責定期評估職業路徑圖的有效性并進行適時調整。此外,水利中心還可通過舉辦職業規劃工作坊等形式,為員工提供職業定位、能力模型解讀、成功案例分享等指導,幫助員工更好地規劃個人職業路徑,明確發展目標。

2.提供公平的晉升機會。水利中心應建立一套公正、透明的晉升評估體系,設計包含業績考核、能力評估、潛力測評等多維度的晉升評價機制,以工作表現、能力、貢獻為導向,為員工提供公平的晉升機會;建立晉升公示制度,公開空缺職位信息、申請條件、選拔流程和最終結果,在保證晉升工作透明度的同時,接受全員監督;鼓勵并支持符合條件的員工參與晉升競聘,通過組織公開演講、面試答辯等活動,展示員工個人的領導力水平和專業能力等,推動良性、公平競爭。

作者單位 繁峙縣水利局水利發展中心

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