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確定目標方向,調整組織結構

2024-12-09 00:00:00孫航
人力資源 2024年11期

企業的一切管理行為,只有趨向于企業發展的方向和目標,才是有價值的。人力資源管理是為了不斷完善企業員工的知識、技能、職業素養等,并確保將人才的優勢、價值充分發揮出來,以實現企業戰略目標,推動企業不斷發展壯大。

方向與目標

人力資源管理有效的前提是企業必須清楚自己要往什么方向走、前進的目標在哪里。試想,如果企業運營沒有方向,只是隨波逐流,甚至不知道下一站在哪里,怎么能夠讓員工心往一處想、勁往一起使呢?又怎么會形成強大的合力,推動企業不斷自我變革、超越對手、向前邁進,實現發展壯大呢?

因此,企業人力資源管理工作的第一個重要環節,也是基礎性環節,就是準確把握企業的發展方向和目標。

企業的發展方向,粗淺地講,就是指企業在未來一段時間內,主要在哪個行業、哪個市場、哪個地域發展;主要提供哪些產品或服務來滿足市場的需求;需要在哪些方面打造競爭優勢,才能贏得市場,從而在市場競爭中獲勝。這里所說的“未來”,對于不同規模、類型、行業的企業來說是不同的。小微企業一般為3年,中小型企業一般為5年,中型企業一般為8年,大中型企業一般為10年。作為一般企業,尤其是中小型企業,其能夠把上述問題回答清楚,就可以為人力資源管理提供基礎依據。但如果是大型企業或者要為人力資源管理提供更加充分、全方位的依據,那就要對企業未來一段時間的戰略發展方向進行科學全面的思考,并清楚地做出回答才行(參見第118頁圖1)。

企業的發展目標,是指企業在未來一段時間內沿著既定方向前進,是對要走多遠、目的地在哪里、要經過幾個階段、每階段必須完成哪些任務和指標等問題的回答。具體來說,一是企業每個階段的生產規模有多大,包括能提供哪些產品和服務,每種產品和服務能夠達到什么樣的品質標準,以及最大產量是多少;二是每個階段對應的市場規模有多大,包括市場占有率、顧客群體規模及忠實顧客群體規模等;三是每個階段的員工隊伍規模如何,包括員工的數量,員工隊伍的年齡結構、學歷結構和技能結構,以及擁有多少核心人才和行業領軍人才,等等;四是每個階段企業的各種能力有多強,包括資產盈利能力、資金融通和運用能力、新技術運用能力、新產品開發能力、新產品營銷能力、新市場開拓能力、高質量人才選用育留能力、供應和外協能力,以及渠道和物流建設能力,等等。

企業只有明確了發展方向,以及最終和各階段的發展目標,才能知道企業在各個發展階段都需要多少人,以及他們應該具備什么樣的專業與職業素養;才能知道基于現在擁有的人員,還需要培養、選拔、招聘和引進多少人;才能知道要把人才的知識、技能、經驗、體力、智力、心理等方面的優勢用在什么地方,充分利用和發揮人才優勢;才能知道哪些是有用的人才而必須留住,哪些是不適用的員工而必須淘汰;才能知道應該用什么水平的薪酬待遇吸引和留住人才;才能知道如何讓員工和企業實現共同成長和發展。因此,明確企業的發展方向和目標,是人力資源管理的首要環節,是做好人力資源其他模塊工作的基礎和前提。

企業的方向和目標,是企業戰略管理的范疇。企業實施人力資源管理,一定要以企業發展戰略為依據,圍繞發展方向和發展目標來進行。而目前,部分中小型企業尚未進行科學系統的戰略管理,對于企業的發展方向和目標,沒有進行過系統的戰略思考,只有一些模糊的方向和粗略、短期的目標。建議這樣的中小型企業在做人力資源管理決策之前,先對未來的發展方向和目標進行系統的思考和梳理(參見第119頁圖2、圖3),不一定要形成正式的戰略規劃和書面報告,但方向、目標要清晰而長遠。如此,既可為人力資源管理工作提供基礎依據,也對企業未來發展十分有益。

同時,作為企業領航者的高層管理者應該經常跳出所處企業的范疇,從市場、行業的戰略高度思考企業的未來,如我領導的企業是什么樣的企業,在行業和市場中占據什么位置?我要帶領團隊把企業變成什么樣子(使命、愿景、方向、目標、經營范圍、競爭優勢)?我們的企業為什么要變成那個樣子(外部環境、自身條件、利益方的期望)?我們怎么做才能讓企業變成那個樣子(方針、路線、對策、步驟)?誰能幫我把企業變成那個樣子(助手、員工、利益相關方)?如何促使他們幫我把企業變成那個樣子(組織、計劃、協調、控制、利益分配)?

組織

最后,戰略梳理清楚了,方向、目標、規劃都明確了,企業還要通過組織管理讓組織“動”起來,在不同的戰略發展階段及時調整和變革組織形態,包括增減部門和崗位、調整責任分工等,以保證在各個戰略階段,組織形態都能與企業戰略相匹配。

為保證組織建設隨企業戰略實現有效的動態調整,企業應提前做好規劃。首先,要明確組織的目標、架構、模式;其次,在不同戰略階段之間,設計幾個過渡模式;最后,制定組織調整與變革時間表,隨著時間的推移和戰略實施的進程,逐步對組織進行調整,以確保組織變革平穩并與戰略步伐匹配(參見第119頁圖4)。

作者單位 遼寧社會科學院

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