內在的激勵因素包括但不限于以下內容:地位受到肯定、獲得相關名分、得到合理報酬、工作具有挑戰性、能夠發揮所長、安心自動參與、氣氛積極愉快、前途充滿希望。
第一,員工在組織內的地位應該受到尊重,而對其在組織外所獲得的榮譽也應給予肯定,以提高其榮譽感。第二,衡量員工的貢獻,給予合理的報酬。即在待遇之外,適當予以表彰或獎賞。第三,工作具有挑戰性,讓員工得以發揮自己的長處,有“為所應為”的滿足感。第四,能夠安心地自動參與,不必擔心參與之后會受到冷落或排斥。第五,組織內氣氛融洽,充滿積極而愉快的精神,員工覺得前途十分光明,因而樂于追求自我理想的實現。
以上事項都和工作本身有關,能夠促使員工獲得某種程度的滿足,產生若干激勵作用。
員工的命運,大部分取決于其所擔負的工作。而工作表現的好壞,則常取決于組織對他的反應。因此,自己究竟在組織中占有什么樣的地位、是不是受到他人的肯定等,通常成為員工關注的焦點。員工若非過分愚昧無知,必然對自身在組織中的角色有相當的了解。同時,員工也關心參與的結果會不會造成個人的不安。因此,各級管理者應努力塑造一種令人安心參與的氣氛,在組織中與同人進行交心、綁心、連心的相關流動。
外在的維持因素有如噴灑農藥,只能防止病蟲害的侵襲,并不能促使農作物成長。寄望于維持因素不可能產生激勵作用。但是,沒有這些維持因素,組織將喪失保健功能,難免產生弊害,引起員工的不滿。
內在的激勵因素好比施肥,選用合適的肥料可以幫助農作物獲得成長。施肥不能防止病蟲害的侵襲,卻能夠促使農作物成長,也就是獲得激勵的效果。
這兩種因素看似彼此獨立互不干擾,其實不然。外在因素過強有時會影響內在因素的力量。例如,甲原本十分喜歡做某事,當他做好以后,受到外在的獎勵,他反而會懷疑自己是為了獲得獎賞而做某事。下一次如果沒有外在的獎勵,甲仍然樂意去做某事,他會覺得原來自己還是十分喜歡做這件事,這種內在激勵帶給他更多的喜悅。可見,維持與激勵因素是此消彼長、互相影響的。
對于極為關注重大人才決策的領導者來說,在員工中進行高潛力人才評估是極為困難的。他們理所應當地把更多的時間、注意力和資源投到自己認為最具潛力的員工身上。但這也意味著其他人的機會將隨之減少,對公司做出實質貢獻的絕大多數人的士氣可能會低落。因此,許多公司的領導者不再做這種艱難的選擇,而是對所有員工一視同仁,或是讓員工自薦以求發展。優秀與平等不可能兩全。問題不是選不選高潛力人才,而是如何做得可靠穩妥,以減少來自其他員工的阻力和不滿,使團隊不致喪失動力。
用年度評估來進行首輪淘汰更為客觀一些。但這還不夠,因為年度評估往往只關注績效。組織也應該通過行為學面試和背景調查來衡量員工的潛力指標。正確的評估人使用正確的模型可以極為準確地選拔出高潛人才。
領導者一旦鑒別出高潛力人才,公布信息時要小心。這是一個微妙的問題:如果信息完全公開,未被選中的人會大失所望,而選出的高潛力人才如果愿望未能滿足也會精神沮喪,領導者必須為此做好準備。由于這個原因,許多組織盡量“隱瞞”信息——好像能夠隱瞞得了似的。一項研究發現,78%的公司沒有把它們的選擇告訴高潛力人才,但是在90%的情況下,員工們最終還是知道了。同時,那些對員工坦誠相告其發展計劃的公司能夠更好地留住員工,提高生產率。我堅信,公開透明要比隱瞞消息好。如果公司能做到流程周密、合理、公平,其結論就經得起推敲,就能贏得支持。私下里,領導者要告訴那些被選中進入精英培訓計劃的人,自己和公司都很看重他們,要鼓勵他們達到為其設定的高標準。同時也要告訴其他員工(所有那些維持組織正常運轉的人),公司也很重視他們;公司要好好地對待他們,給他們支付合理的薪酬,繼續引領、激勵他們。
正是艱難的抉擇成就了領導者。正如貝佐斯2010年5月在普林斯頓大學畢業典禮演說中所講的那樣:“最終,是選擇成就了我們。”所以,不要放棄擁抱、保護和培養精英中的精英的機會,即使會因此減少對其他人的關注。這也許不是關乎生死的選擇,但也是開創光明未來的重要抉擇。