事業(yè)單位離退休干部人事檔案管理制度現(xiàn)狀及優(yōu)化分析

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；退休人員；人事檔案管理

人事檔案，是記錄退休人員的重要資料，退休人員過去工作內(nèi)容、工作時間都需要檔案記錄，當他們退休后，領(lǐng)社會保險、退休金以及醫(yī)療保障金，都需要檔案作為重要依據(jù)。總書記曾指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)單位得以發(fā)展，都離不開檔案。”這說明了檔案管理的重要性，有效而嚴密地管理人事檔案，能夠保證每一個退休人員的合法權(quán)益，讓他們在退休后生活中享受該有的保障。

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀

單位人事檔案管理思想未轉(zhuǎn)變

在過去，人事檔案管理的重心依賴于厚重的紙質(zhì)印刷資料，這類檔案繁多，不僅加劇了搜集的復雜程度，還導致了管理秩序混亂的問題。而今，科技的日新月異，促使我們邁向了新的紀元，通過先進科技對文檔資料進行高效采集、精心整理與妥善存儲，并逐步向以磁、光電為介質(zhì)的存儲載體轉(zhuǎn)型，構(gòu)建起多元化的存儲體系。這一新型檔案存儲模式的誕生，無疑是對傳統(tǒng)人事檔案管理方式的深刻變革。

然而，在許多地方的事業(yè)單位中，由于多種因素的制約，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式依1日占據(jù)主導地位。更為嚴峻的是，部分人事檔案管理人員仍保持著舊有的觀念，將人事檔案管理的工作范疇狹隘地定義為檔案的簡單保管，對于其他相關(guān)事務(wù)，則采取漠然置之的態(tài)度，管理人員缺乏足夠的人事檔案管理觀念與責任感。……