國有企業財會信息化建設的機遇與挑戰

大數據時代，信息技術的發展不僅推動了社會的進步和發展，給人們的生活工作帶來了便利，同時也給傳統的財務管理和會計核算帶來了新的挑戰和機遇。為了跟上時代的發展步伐，在激烈的市場競爭中占有一席之地，國有企業應將財務管理和會計核算與現代信息技術相結合，加快推動企業財會信息化建設進程。本文從信息共享、信息數據整合、企業管控力等幾個方面入手，分析國有企業推動財會信息化建設的重要性，并針對其在信息化建設過程中存在的問題提出應對策略。

一、國有企業財會信息化建設的重要性

（一）信息化時代的必然要求

我國已經普遍實現了會計電算化。會計電算化是指將電子計算機技術應用到會計業務上，如金蝶、用友、管家婆等，不再采用傳統的人工記賬。隨著信息化技術的發展和應用范圍的不斷擴大，企業財會信息化的目標已經不局限于實現電算化，而是使財務信息及非財務信息集成化，進而充分開發和利用會計信息資源。國有企業管理體制相對比較保守，決策程序相對繁瑣，缺乏靈活性。加快財會信息化建設，在企業的財會核算與業務管理之間建立一個統一的信息互通平臺，可以有效彌補國有企業管理的短板。因此，財會信息化是時代發展的必然要求，也是國有企業實現長期可持續發展的重要保障。

（二）實現部門之間的信息共享，提升企業管控力

財務管理全面實現電子化、網絡化，和主要業務系統建成數據接口，加強數據共享，為企業的管理帶來了多方面的優勢：

一是加強了部門之間工作的銜接。財會信息化管理打通了企業內部不同部門之間的信息壁壘，提升了業務端到財務端的自動化處理程度，形成業務驅動的財務處理自動化——即財務部門可以通過信息化平臺直接引入業務部門錄入平臺的初始業務數據，同時業務部門通過信息化平臺可以實時監控到目前項目的資金進展。

二是提高了內部業務流程的時效性。傳統模式下，國有企業的管理結構是垂直模式，整個審批過程冗長。通過信息共享，每個經辦人員和管理層都可以實時監控到整個項目的所有數據，高級的財會信息化平臺甚至能直接提供相應的決策及提示相關的風險，加快了審批的進展。

三是在新型的信息平臺模式下，可以在上下游企業之間構建信息橋梁。企業可以在保證信息安全的情況下實現系統的對外開放，與客戶系統進行對接。

四是加強了企業的內部控制。內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督，同時兼顧運營效率。實現內部控制的重要要素之一就是信息與溝通，即企業能及時準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息，以確保信息在企業內部、企業與外部之間進行有效溝通，財會信息化平臺可以有效實現信息共享和溝通。

（三）提升財務數據準確性，提高工作效率

國有企業的規模比較大，財會信息化通過軟件實現對大量會計原始信息的采集、處理、存儲。信息化主要是人機結合，計算機技術帶來很多優勢。

首先，提高了數據的準確性。在傳統模式下，大部分企業的財務部門根據業務部門提供的單據錄入原始數據，單據有的是手寫的，因此導致錯誤率相對比較高。在數據共享模式下，財務部門可以通過信息化平臺，直接引入業務部門錄入平臺的初始業務數據，降低了人工錄入可能造成的錯誤，提升了數據的準確性。

其次，提高了工作效率。在傳統的會計流程下，會計人員從初始的原始單據審核、原始憑證編制、記賬憑證以及賬簿編制到最后的報表編制，需要大量的人力。財會信息化模式大大減輕了財務人員的工作強度，提高了工作效率。同時減少了傳統會計人員的需求，促進了財務人員的轉型。財務人員從基礎工作釋放出來后，工作重點主要在財務管理方面，使其從傳統會計的核算型轉變為業務支持型、決策支持型、風險控制型。

（四）有效整合數據，提升決策支持力度

隨著國有企業經營范圍的多元化、經營規模不斷擴大，不同部門可能會建立由不同核心技術構建的信息系統，因此導致存在各類異構問題，企業信息數據不能有效流通和利用。因此，數據整合是實現信息系統集成的關鍵和導向。財會信息化平臺可以運用算法快速整合分析數據，提升數據質量，從而有效實時監控企業的運營狀況，預判企業的各類風險，從而為企業決策提供更全面準確及時的數據支持和服務。通過財務流程自動化處理和監控，業財數據一體化融合，智能化識別與控制風險，為經營管理決策提供智能化支持和評價。

二、國有企業財會信息化建設存在的問題

（一）對財會信息化建設的重視程度不足

首先，部分國有企業的管理制度和決策機制相對復雜，經營和管理偏謹慎，因此導致推動財會信息化建設決策時相對保守。

其次，部分國有企業管理層具有豐富的經驗和能力，但年齡普遍較大，其更加注重企業自身的盈利能力，對企業財會信息化建設不夠重視，缺乏主動了解各種信息技術的動力。

最后，財會信息化建設需要企業各部門的配合和推進，相當于要重新建立一種新型的管理思想和管理模式，而一些企業員工比較依賴原有的工作方式，對接受新模式有抵觸心理。

（二）實現財會信息化成本高

根據企業的規模、需求和技術水平等因素，企業實現財會信息化成本也會存在差異。大型國有企業的規模比較龐大、業務種類多，這就意味著投入的成本相對高，包括硬件成本、軟件成本、人力資源成本、運營成本等。雖然大部分企業已經意識到信息化建設的重要性，但是落實到具體工作就沒有那么積極。首先，資金壓力大。財會信息化建設是一個持續的過程，期間需要不斷投入資金，如產品訂閱費、實施服務費、開發服務費、硬件設備費用等；其次，人力成本投入增多。建立一個完善的財會信息化平臺，需要企業引入人才進行長期的技術指導。

（三）財會信息化數據庫安全難以保障

隨著企業信息化建設的不斷深入，與企業經營相關的數據都逐步存儲到企業的信息化系統中，這些數據一旦被非法獲取或濫用，可能會給企業造成重大的損失和風險。

一是信息化系統的正常運行需要穩定的軟硬件設施支持。然而，由于技術發展迅速，軟硬件設施的更新和維護可能跟不上，這可能導致系統出現故障或數據丟失等安全問題。

二是企業缺乏完善的安全管理制度，因此導致員工安全培訓不足、系統的安全監控不到位，給惡意攻擊者提供了機會，對信息化系統進行攻擊和破壞。

三是隨著互聯網的普及，企業的信息化系統需要與外部網絡進行連接和交互，這可能導致企業的敏感數據被黑客或惡意攻擊者竊取或篡改，從而給企業帶來安全風險。

三、推動國有企業財會信息化建設進程的優化策略

（一）提高財會信息化建設意識

推動企業財會信息化建設的首要任務就是要轉變管理層的理念。因此國有企業要加強政策和形勢的研究，用戰略思維和全局管理來分析財會信息化建設對企業發展的重要性和優勢，以爭取在大數據時代搶占有利先機。具體可以采取下列措施：

一是加強培訓教育。通過培訓和教育，使管理層認識到財會信息化對提高工作效率、提升信息質量、加強企業風險控制能力、促進業財融合有著重要的作用。

二是借鑒成功案例。部分企業已經成功實現了財會信息化，企業可以借鑒其信息化建設經驗，使管理層意識到企業信息化建設的可行性。

（二）制定詳細的預算和計劃

根據企業規模大小、業務的復雜程度、信息化建設的基礎等因素，國有企業財會信息化建設的周期和資金需求量有所不同。因此在推動企業財會信息化建設之前，需要制定合理的戰略規劃，明確信息化建設的目標、步驟和措施。同時，也要根據國有企業的實際情況和市場環境的變化，及時調整戰略規劃，以保證信息化建設的順利進行。

財會信息化建設的周期一般包括兩個階段：一是項目準備階段。這一階段主要是完成項目的立項申報及審批工作，落實項目建設資金，完成項目招投標準備工作。這個階段一般需要6個月左右的時間；二是系統建設階段。這一階段主要完成系統設計、應用系統開發、軟硬件設備采購和部署實施等工作，并完成現有數據遷移、數據格式轉換等基礎性工作。企業財會信息化建設具體的投入額度，需要根據企業的實際情況和業務需求進行評估和規劃。因此國有企業應當根據自身情況，尋求相關部門、金融機構等外部支持，以減輕資金壓力，提高資金使用效率。在項目啟動之前，要根據企業的實際情況進行評估和規劃，制定詳細的預算計劃，合理安排資金。此外，國有企業還需要建立科學的投資回報評估體系，科學評估和監測財會信息化建設效果，以確保資金的有效利用和合理回報。

（三）提升財會人員的綜合素質

財會人員是財務工作的執行者，是財會信息化平臺最基礎的使用者，加強財會信息化人才隊伍建設，對于企業實現財會信息化建設至關重要。首先，財會信息化人才需要具備扎實的財會專業知識和技能，熟悉會計準則、財務管理、審計等方面的知識，能夠為企業提供全面的財會服務。同時，財會信息化人才還需要具備豐富的實踐經驗和良好的職業判斷能力，能夠根據企業的實際情況和業務需求，并提供有針對性的解決方案。

其次，財會信息化人才需要具備信息技術和計算機操作能力，掌握各類財會軟件和信息系統，能夠進行系統的設計、開發、實施和維護工作。同時，財會信息化人才還需要具備數據分析和處理能力，能夠利用大數據、云計算等技術手段，為企業提供精準的數據分析和決策支持。

最后，財會信息化人才需要具備團隊協作和溝通能力，能夠與其他部門和團隊密切合作，共同推進企業財會信息化建設。同時，財會信息化人才還需要具備創新意識和學習能力，能夠不斷跟進新技術、新理念的發展，不斷提高自身的綜合素質和能力水平。

加強財會信息化人才隊伍建設需要從多個方面入手：一是制定詳細的培訓計劃，根據員工的不同需求制定相應的培訓內容；二是采取多樣化培訓方式。通過內部培訓、外部培訓、在線學習等方式，加強對員工的財會信息化技能培訓，提高員工的計算機操作能力、數據處理能力以及信息系統應用能力。此外，可以根據需要增加在崗輔導帶教，以保證培訓內容能夠更好地消化吸收，真正運用到工作當中；三是專業的培訓資源。聘請專業的外部培訓機構提供更專業的培訓，以幫助員工更好地掌握所需技能。

（四）制定數據庫安全保障策略

信息網絡技術是一把雙刃劍，企業財會信息化建設給企業帶來各種優勢的同時也帶來數據安全的問題，因此國有企業要加強數據庫安全保障。根據內外控制兩個切入點，針對性制定相應的安全措施。

一是優化內部監督體系。首先，制定新的財稅信息管理標準，通過設置防火墻或內部局域網等方法，對各個部門的財務數據獲取權限進行設置；其次，加強審計和監控。記錄員工使用情況，實時監控和報警可疑行為；最后，對敏感數據要加密存儲。

二是加強網絡安全管理。隨著網絡技術越來越發達，網絡環境越來越開放，因此國有企業要定期評估和完善數據信息的安全措施，杜絕非法用戶訪問，防止黑客攻擊，以提高內部網絡的安全穩定性。同時在計算機上安裝防病毒軟件，并對網絡進行實時監控。此外，要加強數據庫安全培訓，從而提高企業員工的數據安全意識。

結語：

信息化時代，將現代信息技術應用于企業日常管理是經濟發展的必然趨勢。財會工作作為企業管理的核心組成部分，對企業的穩健經營有著重大意義，財會信息化可以提高工作效率以及信息質量，同時能夠加強企業風險控制能力、促進業財融合。因此，國有企業應與時俱進，加快財會信息化建設，以更好地發揮其功能和作用，從而推動企業健康可持續發展。