大數據時代檔案信息資源建設創新性發展探討

摘要：隨著互聯網的飛速發展和信息技術的廣泛應用，大數據時代已經到來，在大數據理念不斷深入人心的背景下，大數據的內涵正在持續擴展，將大數據技術應用于檔案信息資源建設工作已是大勢所趨。面對大數據的浪潮，檔案部門應把握好大數據的發展方向，充分挖掘數據價值來推動檔案信息資源建設創新型發展，打破檔案信息資源整合和信息資源挖掘瓶頸，運用大數據實現智慧型檔案信息服務，以此最大限度地滿足人們對檔案信息資源的需求。

關鍵詞：大數據時代；檔案信息；資源建設開發；創新；路徑

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2024.10.071

中圖分類號：F 426.91；TP 3 文獻標志碼：A 文章編碼：1672-7274（2024）10-0-03

Exploration into the Innovative Development of Archive Information Resource Construction in the Era of Big Data

Abstract： With the rapid development of the Internet and the wide application of information technology， the era of big data has arrived. Under the background of the deepening of the concept of big data， the connotation of big data is constantly expanding. It is the trend to apply big data technology to the construction of archives information resources. Faced with the wave of big data， the archives department should grasp the development direction of big data， fully tap the value of data to promote innovative development of archive information resource construction， break the bottleneck of archive information resource integration and information resource mining， and use big data to achieve intelligent archive information services， in order to maximize the satisfaction of people's demand for archive information resources.

Keywords： big data era; archive information; resource construction and development; innovation; route

0 引言

隨著科學技術的不斷發展進步，各類數據資源對我國各行各業的發展產生積極而深遠的影響，尤其在我國檔案工作轉型升級方面起到了重要的促進作用。檔案不僅反映了時代的變化，還見證了歷史的變遷，包含了巨大的數據信息資源。相較于互聯網數據資源，檔案是歷史的原始記錄，具有真實性和權威性，這也更加凸顯了檔案信息資源的重要性。大數據視域下如何創新檔案資源建設路徑，發揮大數據的價值，成為了檔案管理工作者面臨的最大挑戰。

1 大數據背景下檔案信息資源建設的路

徑轉變

1.1 從網格化管理走向網絡化管理

網格化管理指的是檔案管理部門運用數字化、信息化手段，按照屬地等實行單元網格內檔案管理，網絡化治理體現了“合作共管”這一核心理念。應用互聯網思維開展檔案信息資源建設工作，并將其與互聯網相融合，依托數字技術加快虛擬檔案信息網絡建設，通過離線客戶端可隨時獲取檔案信息資料。同時，與檔案數據進行線上連接，可準確記錄數據的收集與整理整個流程，實現檔案全程監管，有效推動了檔案一體化管理系統建設。

1.2 從單向度管理走向協同化管理

就目前而言，檔案信息資源開發以及利用水平較低，無法實現精準化、個性化、高效化服務。而大數據背景下檔案信息資源建設打破了長期固化的利益藩籬，有效解決了各自為政的問題，不僅強化了基于檔案資源整合的館際聯動協同，而且還進一步完善了長效機制，通過打造數字檔案新生態，為推進檔案信息資源共享提供了新的設計思路和更多的選擇。搭建大數據融合共享平臺，可突破一體化服務模式建設的瓶頸，滿足檔案使用者的需求，從而實現檔案信息資源建設創新性發展。

2 大數據時代檔案信息資源建設中存在

的問題

2.1 大數據背景下檔案信息資源建設創新工

作思維意識不夠

在檔案管理工作中，檔案信息資源開發與利用是其重要組成部分，如何解放思想開拓創新意識，拓展擴大檔案信息資源開發新途徑，尋找創新點，深層次、寬領域地開發信息資源，與檔案管理工作人員的創新思維方式有著直接的聯系。在檔案數據信息處理工作中運用以往傳統的鑒定思維和整理思維在“小數據”處理中具有良好的效果，但面對數據量逐漸從TB級別躍升到PB乃至ZB級別，由于技術手段單一，傳統檔案管理模式無法對高價值信息做到充分挖掘，檔案信息的利用價值難以發揮出來，無法適應現代管理要求[1]。

2.2 大數據背景下檔案信息資源建設體制缺陷

現行檔案信息資源建設管理體制不順、運行機制不活，對檔案信息資源的流通與共享產生了一定的阻礙。從宏觀層面上來看，目前大部分檔案部門無法以全局性戰略性的思維去引導提升檔案信息資源的開發利用水平，不具備放眼全局的戰略眼光。從體制層面上來看，多數單位檔案信息資源建設并未從單極化傳統管理向現代化服務型規范化治理轉變，傳統的管理模式使得各級檔案管理部門數據治理體系建設較為滯后，數據標準體系不夠完整、清晰，檔案信息資源重復建設、數據冗余、有價值的信息占比例較小。從法制層面上來看，盡管我國實施大數據戰略已經進入了持續深化新階段，但與大數據發展相配套的法律法規體系仍有待健全，主體責任不明確、監督體制不完善等嚴重制約了大數據在檔案信息資源建設領域的應用。

2.3 大數據背景下檔案信息資源建設創新工

作開放度不足

檔案數據資源信息化水平偏低，“數據碎片”“數據孤島”和“數據割據”的現象普遍存在，檔案管理部門缺乏“大數據思維”，各自為政、信息共享難、協同力度不夠等問題嚴重，檔案數據資源壁壘尚未完全打破。與構建“一站式”檔案信息資源利用服務平臺，形成標準的共享服務平臺，推動檔案數據開放還有一定距離[2]。

2.4 大數據背景下檔案信息資源建設人才短缺

充分發揮技術人才優勢是運用大數據技術加快檔案信息資源建設創新性發展的關鍵要素。在檔案信息資源建設創新性發展過程中，對于大數據人才的需求巨大，理論實踐兩者兼顧的大數據人才供給成為亟待解決的重要問題，而市場上的技術人才普遍存在理論知識不足、實踐經驗不夠等問題，對檔案信息資源建設工作高質量發展造成了巨大影響。檔案數據統計不準確、基礎數據不全面、數據質量參差不齊、碎片化嚴重等都是影響大數據技術蓬勃發展的重要因素，無法發揮大數據技術優勢。由此，構建一支既具有良好的科學素養、職業道德和大_{c06195606528fe7f29d3cfa939f242a09467a1a417c4e13e82441bc9470eafe6}數據思維，又能系統掌握大數據技術專業的基本知識，善于獲取數據、開發數據的高素質人才隊伍，是利用大數據加快檔案信息資源建設的關鍵舉措。

2.5 大數據背景下檔案信息資源建設安全風

險日益凸顯

就目前而言，政策法規的瓶頸是大數據在檔案信息資源建設領域應用的關鍵堵點，再加上大數據標準化工作相對滯后，導致數據收集、數據存儲、數據分析以及數據使用等環節受限于信息技術，檔案信息資源建設安全性問題尤為突出，檔案信息資源共享也存在較大安全漏洞，如何提高檔案使用過程中隱私信息的安全性，解決檔案開放使用中隱私權的保護和數據開放之間的矛盾沖突，成為了信息資源建設創新性發展面臨的首要問題[3]。

3 大數據時代檔案信息資源建設創新性

發展策略

3.1 提高大數據意識

大數據時代，無論是檔案載體形態，還是檔案管理工作模式都發生了翻天覆地的變化，檔案工作不應按部就班、墨守成規，而是要善于打破常規，順應大數據時代要求，以數據為核心，改變傳統檔案信息服務模式，充分挖掘數據價值，提升“用數”能力，最大程度地滿足每個用戶的需求。通過數據挖掘、數據分析，提煉數據資源的潛在價值，充分發揮檔案資源作用，使檔案信息資源利用率得到大幅提升，實現檔案管理精細化和服務優質化[4]。

3.2 運用大數據技術創新檔案管理制度建設

首先，建立部門協調機制，加強與對應機構之間的有效協作，加強信息的共享共用，搭建快速、精準、高效的服務模式，實現跨部門更緊密的合作和協調，形成網絡化協同。在建立完善的數據管理制度體系時，需全面考慮數據采集與整理，信息應用等環節，進一步加強對數據權屬、數據質量審核評估過程的管理，推進數據的規范管理、互聯互通和共享公開，確保數據安全。其次，創新思路，完善服務機制，推進網絡化服務工作長效發展，整合檔案信息資源，積極打造檔案文化發展創新點，提高服務意識和服務質量，提高全員參與意識，提升群眾滿意度，以制度型開放來實現高層次服務的開放，深入踐行大數據理念，用大數據打造高效“智慧服務”，從而達到信息資源共享互聯的目的[5]。

3.3 推動檔案信息數據共享開放節點建設

大數據時代在檔案信息資源建設創新性發展中，檔案管理部門必須破除數據壁壘，不斷深化大數據服務，加快推動檔案信息資源共享，通過對信息資源的合理配置與優化創新，提升檔案為群眾、社會服務功效，使檔案服務利用水平得到全面提高。大數據視域下，檔案部門應破除壁壘森嚴、條塊分割弊端，在全面提高大數據安全技術保障能力的基礎上實現數據開放共享，進一步強化檔案信息資源利用的整體效能，為公眾提供優質的數據資源。打破“部門化”“碎片化”壁壘，建立統一的數據標準，以此解決信息數據來源不一致、格式混亂等問題，確保數據相互匹配。

3.4 加大技術人才培養力度

培養一批具有一定信息甄別處理能力，成熟的數據思維和數據分析能力的應用型人才是提高檔案管理部門服務水平的重要舉措。由于檔案部門未建立成熟的人才培訓體系，導致大數據人才供給不足問題日益突出，為盡快破解大數據人才短缺難題，檔案部門應集中力量建設既懂理論又會實操的大數據人才隊伍，積極培養具備數據分析、數據挖掘、數據應用能力的專業技術人才。將確定崗位和確定崗位編制、考核激勵機制、新發展理念等進行有機結合，以此激發檔案管理人員工作積極性，切實增強其歸屬感，實現檔案管理人員和檔案館發展具有高度一致性。與此同時，檔案部門還應以“聚焦能力提升，精準培育人才”為宗旨，增強大數據人才隊伍的能力素質，進一步優化知識結構，加強知識儲備，全面提高其專業技能水平。制定一系列人才政策，深化人才發展體制機制改革，為大數據背景下檔案信息資源建設創新性發展提供高素質技能型人才支撐，讓人才優勢最大化發揮，以創新發展思路提升工作質效[6]。

3.5 健全檔案信息資源安全體系

如何在保證檔案信息資源的完整性、可用性的基礎上實現數據共享，成為擺在檔案管理部門面前的一個新挑戰，檔案管理部門應積極開展大數據信息安全保障機制建設工作，通過加強檔案信息數據共享開放安全保障設施，加快檔案數據安全管理體系建設，構建“全面防護”的檔案信息數據安全體系。首先，按照不同種類數據收集、數據存儲、數據傳輸等環節，確立數據安全保護管理制度，確保檔案數據安全與保密，規范數據使用范圍，厘清主體責任，強化擔當意識，形成層層抓落實的工作格局。推進IT安全保障體系建設，完善系統所具備的收集、管理、使用整個流程的管理功能，以此保證檔案信息的可靠性和完整性。其次，有效防范網絡攻擊事件。運用先進的技術手段加強檔案信息資源安全防火墻建設，防止黑客對信息數據的遠程盜取或惡意篡改。依靠法律手段加大監管力度，并以新興的信息技術為支撐點，實現監督管理手段的科學化，確保檔案信息的機密性和可用性，實現對信息數據的多點異地備份。檔案管理部門必須改變以往多副本備份數據的存儲方式，通過云防火墻和入侵防御系統（IPS）確保整個云上數據安全，提高數據安全性、穩定性，對重要檔案進行異地備份保管，避免設備故障造成數據丟失，實現檔案管理系統的正常運轉和檔案信息系統的平穩運行，確保數據恢復效果[7]。

4 結束語

大數據視角下，檔案管理工作人員必須以“創新、開放、共享”為主要內容的新發展理念開辟檔案信息資源建設創新性發展路徑，深刻認識大數據在檔案信息資源建設創新性發展中可能帶來的深刻影響和巨大價值，以更加開放的姿態迎接大數據背景下檔案信息資源建設創新性發展中面臨的前所未有的重要機遇，加快推進檔案信息資源共享與更新，提高檔案信息資源利用率，推進檔案信息資源建設工作高質量發展。

參考文獻

[1] 何大龍．大數據背景下檔案信息化建設研究[J]．蘭臺世界，2023（11）：271-272．

[2] 張鴻艷．大數據背景下人事檔案信息資源建設的現狀與進路研究—基于檔案數據管理視角[J]．山西檔案，2020（20）：117-118．

[3] 馬靜瑜．大數據視野下檔案信息化建設的新思考[J]．蘭臺內外，2021（59）：123-124．

[4] 翟福連．基于大數據的檔案信息資源建設的創新策略[J]．赤子，2020（75）：231-232．

[5] 楊禎，陳璐．基于大數據時代的企業檔案信息化建設策略分析[J]．新型工業化，2022（32）：169-170．

[6] 徐淑珍．基于大數據的檔案信息資源整合必要性及提升策略[J]．市場調查信息，2021（33）：227-228．

[7] 李斯佳．大數據時代做好檔案信息化管理工作的策略[J]．中文科技期刊數據庫（全文版）社會科學，2021（33）：129-130．