摘要:隨著信息技術的持續發展,當前社會已經進入了數字時代。為順應時代發展趨勢,高校圖書館應當重視數字資源建設。該文以高校圖書館數字資源建設為研究對象,分析當前數字資源建設過程中存在的問題與不足,并提出解決問題的對應策略,旨在為高校圖書館數字資源建設提供參考,提高數字資源建設效率、提升數字資源建設水平,提升圖書館自身服務能力,更好地滿足高校師生閱覽需求。
關鍵詞:高等院校;圖書館;數字資源建設
doi:10.3969/J.ISSN.1672-7274.2024.10.062
中圖分類號:G25;TP 3 文獻標志碼:A 文章編碼:1672-7274(2024)10-0-03
Research on the Problems and Countermeasures of Digital Resource Construction in University Libraries
4iqQ8kEk2EGyNnRftWKOPpbBQkS+z77c94WZ0DVcn3o=Abstract: With the continuous development of information technology, the current society has entered the digital age. To keep up with the trend of the times, university libraries should attach importance to the construction of digital resources. This article takes the construction of digital resources in university libraries as the research object, analyzes the problems and shortcomings in the current process of digital resource construction, and proposes corresponding strategies to solve the problems. The aim is to provide reference for the construction of digital resources in university libraries, improve the efficiency and level of digital resource construction, enhance their own service capabilities, and better meet the reading needs of university teachers and students.
Keywords: higher education institutions; library; digital resource construction
0 引言
高校師生對于具有快捷、便利、豐富、多元等顯著特點的數字資源的需求不斷增加。這就要求高校圖書館必須要把握時代發展的趨勢,積極進行數字資源建設,實現圖書館轉型升級。
1 數字資源概述
數字資源是指以數字形式存在、可以通過電子設備訪問的信息和數據。這些資源包括電子書籍、數字期刊、在線數據庫、音頻和視頻文件、軟件應用程序以及其他各種形式的數字媒體。數字資源通常存儲在服務器上,并可通過互聯網、局域網或其他數字網絡進行檢索。數字資源的主要優勢在于其便捷的獲取性、易于分享、節省存儲空間和快速的信息更新能力。在教育、研究和專業實踐等領域,數字資源已成為知識傳播和信息交流的重要工具。隨著技術的不斷進步,數字資源的形式和功能也在不斷演化,正逐漸改變人們獲取和使用信息的方式。
2 高校圖書館數字資源建設的價值
2.1 豐富圖書館信息資源
高校圖書館數字資源建設的首要價值在于極大地擴展和豐富了圖書館的信息資源。通過數字化,圖書館能夠收錄更廣泛的文獻資料,包括電子書籍、學術期刊、會議論文、學位論文、專利、標準以及多媒體教學資源等多種格式。這些數字資源不受物理空間的限制,能夠持續更新和擴充,從而為師生提供最新的研究成果和學術動態。此外,數字資源的引入還拓寬了圖書館的收藏范圍,包括各種語言和文化背景的資料,為學術研究和跨文化交流提供了寶貴的素材。通過整合和優化數字資源,高校圖書館不僅增強了自身的信息儲備,也為學術界的知識積累和傳承做出了重要貢獻。
2.2 提升圖書館服務水平
高校圖書館數字資源建設對于提升圖書館的服務水平具有重要意義。數字資源的整合和優化使得圖書館能夠提供更加個性化、高效率的信息服務。學生和教師可以通過圖書館的在線平臺,隨時隨地訪問所需的學術資料,無須受到物理空間的限制。此外,數字資源的多樣化和搜索系統的智能化,使得師生能夠快速準確地檢索到特定信息,顯著提高了學習和研究的效率[1]。
2.3 推動智慧圖書館建設
數字資源建設是推動高校圖書館向智慧圖書館轉型的關鍵一環。智慧圖書館不僅僅是數字資源的集合,更是信息技術與圖書館服務深度融合的產物。在這一轉型過程中,數字資源的建設促進了圖書館信息服務的智能化,通過數據挖掘和師生行為分析,圖書館能夠更好地掌握師生需求,實現精準推薦和個性化服務。
3 高校圖書館數字資源建設存在的問題
3.1 數字資源引進與開發力度不足
在高校圖書館數字資源建設中,一個顯著的問題是數字資源的引進與開發力度不足。這一問題主要表現在兩個方面:一是在資源采購方面,由于經費限制、版權問題或資源定價過高等因素,圖書館未能引進足夠多樣和前沿的數字資源,導致資源庫存與學術需求之間存在缺口[2]。二是在資源開發方面,圖書館往往缺乏有效的機制將現有的紙質資源數字化,以及開發和整合散落在不同平臺的數字資源,使得大量潛在有價值的資源未能得到充分利用。
3.2 數字資源管理人員專業水平不高
數字資源管理人員的專業能力與素質直接影響到高校圖書館數字資源建設的效率與效果。當前大部分高校圖書館存在著數字資源管理人員專業水平不高的問題。這一問題主要體現在圖書館工作人員在信息技術、數字資源管理以及相關法律法規方面的知識和技能不足。隨著數字資源種類的增多和技術的不斷更新,圖書館工作人員需要具備更加專業的技能來應對新的挑戰,包括但不限于數字資源的采購、分類、整合、維護以及用戶培訓等。但當前大部分高校圖書館并未給予館員專業的培訓與持續學習的機會,館員往往難以掌握關于數字資源管理的新知識與新技能,也缺乏對新興數字資源管理工具與平臺的操作能力[3]。
數字資源管理人員專業水平不高還會影響數字資源的推廣與使用,若管理人員無法提供有效的指導或支持,就會影響師生對數字資源的使用體驗以及數字資源的使用效率。同時,數字資源管理人員專業水平不高還可能影響圖書館在數字資源版權保護、用戶隱私保護等方面的表現,增加圖書館在運營中的法律風險。
3.3 數字資源網絡平臺建設水平較低
數字資源網絡平臺建設水平較低的問題最主要體現在平臺的功能性、穩定性、用戶體驗以及安全性等方面。首先,許多圖書館的數字資源平臺功能單一,缺乏高級檢索、個性化推薦、互動交流等師生所期待的智能化和定制化服務功能。其次,平臺的穩定性和速度時常無法滿足用戶的需求,尤其在高峰期容易出現訪問延遲或服務中斷的情況。
在用戶體驗方面,平臺的界面設計往往不夠直觀友好,導航和操作復雜,使得師生在使用過程中難以快速找到所需資源,降低了使用效率。此外,平臺在適應多種設備訪問方面也存在不足,尤其是在移動設備上的兼容性和操作性問題,限制了數字資源的訪問和使用。
安全問題也是數字資源網絡平臺建設中的一個關鍵問題。隨著網絡攻擊和數據泄露事件的頻發,平臺的信息安全措施不足可能使師生個人信息和學術成果的安全受到威脅。此外,平臺的維護和更新不及時,也可能導致安全漏洞長時間存在,增加安全風險。
3.4 數字資源知識產權缺乏保護
知識產權保護缺失是高校圖書館數字資源建設過程中所面臨的一個突出問題。這一問題涉及數字資源的合法使用、版權歸屬,以及版權信息的管理等多個方面。首先,部分高校圖書館在引進和使用數字資源時,由于對版權法律法規理解不足,未能充分考慮版權保護的要求,導致無意中侵犯了版權所有者的合法權益。這不僅可能引發法律糾紛,還可能損害圖書館以及高校的聲譽。
其次,由于缺乏有效的版權管理系統,部分高校圖書館難以追蹤和監控數字資源的使用情況,無法確保用戶在使用資源時遵守相應的版權協議。這種狀況可能導致版權侵權行為的發生,增加高校圖書館的法律風險。
4 高校圖書館數字資源建設問題對策
4.1 增加資金投入,加強資源引進與開發
首先,高校應制定明確的數字資源建設計劃,確定建設投入資金量,確保資金的持續和穩定投入,避免因經費短缺而導致資源更新滯后。同時,圖書館應在學校財政撥款外,積極探索多元化融資渠道,拓寬資金來源,如申請政府項目資助、吸引校友和企業捐贈、參與合作項目等。
其次,圖書館需優化資源配置。在有限的資金預算內,圖書館要合理規劃數字資源的引進與開發,優先考慮學科發展需求和用戶利用率高的資源,提高資金使用效率。利用現代信息技術手段,如掃描、OCR識別等,將圖書館的珍貴文獻資源轉化為數字格式,提高其可訪問性和利用率。此外,為確保數字資源能夠及時更新,與時俱進地滿足教學和研究的需求3ec9d7d6b343a3a508a9c75b52214bae,圖書館可與內容提供商建立長期合作關系,確保資源的連續性和時效性。
4.2 開展培訓活動,提高管理人員專業素質
首先,高校圖書館要制定培訓計劃。具體而言,圖書館要根據現有館員的知識水平與工作需求,制定全面的培訓計劃。培訓計劃應包括不同層次和專業方向的培訓內容,確保覆蓋信息技術、數字資源管理、版權法律等關鍵領域。同時,圖書館要邀請信息技術、圖書館學、版權法等領域的專家學者,開展專題講座和工作坊活動,以確保培訓內容的專業性和前瞻性。
其次,圖書館要為管理人員提供實踐操作培訓。一方面,圖書館要為管理人員提供學習資源和時間,鼓勵其參與在線課程、專業研討會和學術會議,以促進其自我提升和終身學習。另一方面,圖書館要為管理人員提供實際操作培訓,如數字資源數據庫的構建、維護,以及用戶服務技巧等,以提高工作效率和服務質量。
最后,圖書館要建立評估機制,并為管理人員提供持續發展路徑。圖書館需通過定期的考核和反饋,評估培訓效果,確保培訓活動能夠真正提升館員的專業能力,并根據評估結果調整培訓計劃。同時,圖書館要為管理人員規劃職業發展路徑,將培訓成果與職位晉升、薪酬激勵等掛鉤,以激發館員的學習動力和工作熱情。
4.3 升級硬件軟件,提高數字資源網絡平臺
建設水平
首先,高校圖書館要對當前網絡平臺進行評估,并基于評估結果更新硬件與軟件。圖書館要對現有網絡平臺進行全面的技術評估,包括硬件設備的性能、軟件系統的功能以及用戶界面的友好度等,以確定升級的具體需求。根據評估結果,圖書館要投資于先進的服務器、存儲設備和網絡設施,以確保平臺的穩定性和響應速度,滿足高峰時段的訪問需求[4]。同時,升級或更換后端管理軟件和前端訪問系統,引入更加強大和靈活的內容管理系統,以及支持高級檢索、數據分析和個性化推薦的工具。
其次,高校圖書館要改善師生體驗并增強圖書館移動訪問能力。圖書館需針對用戶界面和用戶體驗設計進行優化,確保平臺界面簡潔直觀,操作流程簡化,同時提供多語言支持和無障礙訪問功能。同時,開發或優化移動應用程序,確保數字資源平臺在各種移動設備上均有良好的兼容性和用戶體驗。
最后,圖書館要強化安全措施并定期維護更新平臺。圖書館不僅要應用最新的網絡安全技術,包括防火墻、入侵檢測系統和數據加密,以保護平臺免受網絡攻擊和數據泄露,同時還需建立定期維護和更新機制,確保平臺軟硬件能夠及時更新,以適應技術發展和師生閱覽與服務需求的變化。
4.4 完善版權管理制度,加強知識產權保護
首先,高校圖書館要建立版權管理部門,通過設立專門的版權管理部門或指定專職人員,負責數字資源的版權審核、采購協議談判以及版權糾紛處理等工作。同時,圖書館要明確制定圖書館數字資源的版權政策,包括版權資源的使用規范、版權歸屬、合法使用指南等,并對全校師生進行宣傳教育[5]。
其次,高校圖書館要與數字資源供應商簽訂明確的版權使用協議,確保協議內容詳盡,涵蓋使用范圍、期限、費用等關鍵條款,并定期審查更新以適應變化。同時,圖書館還需利用技術手段監控數字資源的使用情況,確保其在授權范圍內被合理利用,并及時阻止侵權行為。此外,圖書館要制定有效的版權糾紛處理流程,一旦發生版權問題,能夠迅速響應并采取措施,包括撤下侵權內容、協商解決或法律訴訟等。
5 結束語
綜上所述,高校圖書館是支持在校師生學習與教學科研的重要單位,在社會進入數字時代的背景下,高校圖書館要順應時代發展趨勢,積極建設數字資源,為師生提供更加多樣、豐富的各類資源以及更加便捷的相關服務。高校圖書館要結合實際,從數字資源引進開發、館員專業能力、數字資源平臺建設以及知識產權保護四個方面著手,采取相應策略,提高數字資源建設效率與水平,為高校健康發展提供有力支持。
參考文獻
[1] 李利敏.智慧教育背景下高校圖書館數字資源建設路徑探析[J].重慶開放大學學報,2023,35(06):35-41.
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[3] 胡紅平.我國高校圖書館數字資源建設現狀與優化路徑[J].濮陽職業技術學院學報,2022,35(02):109-112.
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[5] 韓學俊.新時代高校圖書館數字資源建設的問題與改進[J].宿州教育學院學報,2021,24(06):36-39.