芻議圖書資料管理中的信息化技術

摘要：為提高圖書資料利用率，實現圖書資料高效共享，該文從圖書資料管理視角，對圖書資料管理系統和圖書資料數字化管理中的信息化技術進行詳細分析，提出信息化技術在圖書資料管理中的應用策略，期望為進一步推進圖書館信息化建設提供借鑒參考。

關鍵詞：圖書資料管理；信息化技術；管理系統；數字化管理

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2024.10.039

中圖分類號：G 250.7；TP 315 文獻標志碼：A 文章編碼：1672-7274（2024）10-0-03

Discussion on Information Technology in Library and Information Management

Abstract： In order to improve the utilization rate of library materials and achieve efficient sharing of library materials， this article analyzes in detail the information technology in the library material management system and digital management from the perspective of library material management. It proposes the application strategy of information technology in library material management， hoping to provide reference for further promoting library information construction.

Keywords： library and information management; information technology; management system; digital management

圖書資料管理是對各種各樣圖書資料進行規劃、整合、利用的過程，通過實施系統化的管理措施以最大化實現圖書資料的價值，滿足讀者的閱讀需求。隨著現代信息化技術的發展，圖書資料管理要引入先進的技術手段更新管理模式，全面推進圖書資料管理信息化、數字化建設，借助互聯網、計算機、大數據、移動通信等信息化技術，賦能圖書資料管理向高質量、高效率方向轉型升級，從而推動圖書館事業適應新時代的發展要求。

1 圖書資料管理系統中的信息化技術

信息化時代，在圖書資料管理中要引入信息化技術建設功能完善的信息管理系統，對圖書資料管理各項業務產生的數據信息進行統一管理，促使圖書數字資源與各項業務有機結合，借助信息管理系統提高圖書資料管理效率。

1.1 關鍵信息化技術

1.1.1 B/S架構

B/S架構是先進的數據庫結構，這種架構可以在廣域網下任意切換，具備靈敏度高、操作界面簡潔、運行維護成本低的技術優勢。在圖書資料管理系統開發中采用B/S架構，即瀏覽器/服務器架構，該架構分為表示層、數據層和功能層，可直接在服務器終端升級事物處理邏輯，減少系統后期運行產生的升級成本與工作量[CIwCJF1OmmD5n2fI72jWXi4R1pgyyG+/78mb37fSnEs=1]。在B/S架構支持下，用戶先通過瀏覽器訪問服務器，向服務器發出操作指令，服務器收到指令后再由系統后臺處理指令，最后在瀏覽器上反饋處理結果。

1.1.2 UML建模技術

UML是一種用模型元素組建系統模型的圖形化建模語言，該模型元素包括類、類與類關聯、類的實例配合等。UML建模技術統一CIwCJF1OmmD5n2fI72jWXi4R1pgyyG+/78mb37fSnEs=了面向對象方法中使用符號，具備定義良好、易于表達、功能強大的技術優勢。在圖書資料管理系統的嵌入式開發中采用UML建模技術，可以形象表述系統具體操作流程，運用靜態視圖、用例視圖、配置視圖、組件圖、類圖等描述系統內部結構及各類的相互關聯[2]。

1.1.3 SQL Server數據庫

SQL Server數據庫具備數據信息查詢便捷、管理高效、窗口設計人性化等應用優勢，能夠幫助用戶快速獲取數據信息，根據用戶需求有針對性地管理數據信息和分析數據信息，向用戶提供準確的分析結論。在圖書資料管理中采用SQL Server數據庫技術開發多類型數據庫，可以簡化數據庫開發流程，提高圖書數據信息查詢效率，為用戶提供更加人性化的數據信息服務。

1.1.4 JSP技術

JSP技術是一種動態網頁技術，此技術的腳本語言為Java語言，能夠促使網頁與服務器的Java程序共同處理同一復雜業務。應用JSP技術可在靜態頁面中嵌入Java代碼和特定變動內容，依托靜態頁面生成動態部分。JSP技術適用于多種計算機系統，具備強大的擴展性，能夠在多種架構下高效率運行，當系統出現故障時，可以快速調用其他工具恢復運行狀態。在圖書資料管理系統開發中應用JSP技術，便于高效率添加動態網頁內容，滿足所有客戶端訪問網頁的需求[3]。

1.2 圖書資料管理系統設計思路

圖書資料管理系統采用B/S架構，其使用功能采用JSP工具進行開發，并利用Ajax技術、UML建模技術實現頁面特效，以SQL Server數據庫作為服務平臺，形成多層結構的開放式、交互式體系。

1.2 圖書資料管理系統功能模塊

1.2.1 借還管理模塊

該模塊功能包括圖書資料借閱、歸還、續借管理等。在讀者借閱時，系統讀取讀者的借閱證號，自動識別借閱者基本信息和借閱權限，在完成圖書資料借閱操作后更新圖書資料數據庫和讀者數據庫；在歸還圖書資料時，管理員掃描圖書條形碼，系統讀取圖書信息，完成圖書歸還操作，更新圖書資料數據庫和讀者數據庫；在續借圖書資料時，系統讀取讀者的借閱證號，識別圖書借出狀態，再由管理員掃描圖書條形碼查看此圖書是否被預約，如果沒有預約，則可以續借。

1.2.2 圖書管理模塊

該模塊功能包括圖書入庫管理、出庫管理、狀態管理等。在圖書入庫管理中，管理員將采購到貨的圖書資料信息錄入到系統中，包括書名、目錄、分類號等信息，將其存儲到數據庫；在圖書出庫管理中，管理員利用系統定期統計出庫圖書信息，在系統內刪除或更改圖書信息，確保圖書資料館藏情況與系統記錄信息相符；在圖書狀態管理中，管理員利用系統定期統計圖書破損狀態，對已經嚴重破損的圖書進行下架處理，設置為不可借狀態。

1.2.3 事務管理模塊

該模塊功能包括預約管理、超期罰款、催還管理等。在預約管理中，讀者登錄到圖書資料管理系統網頁界面，輸入借閱證號，查詢所需圖書資料是否在館，如果在館，則可以直接借閱。如果不在館，則需要預約，等到圖書資料歸還到館后再通過短信、郵件等方式及時通知預約讀者；在催還管理中，管理員進入到催還管理界面，由系統自動統計超期圖書資料情況，顯示未歸還圖書資料的讀者信息，通過短信、郵件等方式通知讀者歸還圖書資料。

1.2.4 查詢管理模塊

該模塊功能包括讀者信息查詢、圖書信息查詢、業務日志查詢等。在讀者信息查詢中，管理人員在系統中可以查詢讀者個人信息、借閱信息、歸還信息等；在圖書信息查詢中，管理員輸入不同的檢索條件，查詢所需的圖書資料信息；在業務日志查詢中，管理員在操作界面選擇日志查詢板塊，輸入檢索條件查看圖書資料借閱信息、圖書資料預約信息、讀者罰款信息等。

1.3 圖書資料管理系統主要數據庫表設計

1.3.1 讀者管理表

此數據庫表設置讀者ID、姓名、借閱證號、借書上限、借書限期等信息，主要參數設置如表1所示。

1.3.2 管理員管理表

此數據庫表用于存儲管理員ID、姓名、登錄密碼等信息，如表2所示。

1.3.3 圖書資料借出表

此數據庫表用于存儲圖書資料借出的讀者ID、條形碼、借出時間、到期時間、續借等信息，如表3所示。

2 圖書資料數字化管理中的信息化技術

信息化時代，圖書館應積極推進圖書資源數字化建設，充分利用數字技術將各種圖書資料資源轉變為數字形式存儲到數據庫中，對圖書資料進行數字化管理，提高圖書資料管理效率。圖書資源數字化管理要將紙質圖書轉化為電子版的數字圖書，并且還要存儲、交換和流通電子版圖書資料，依托網絡平臺與社會公眾共享圖書資源。

2.1 關鍵信息化技術

2.1.1 分布式數據處理技術

分布式數據處理技術是在分布式網絡中利用分布式計算方法處理數據，實現若干臺計算機之間相互通信，以滿足處理海量數據的需求。在分布式系統中，可以共享數字資源，平衡計算負載，使多臺計算機共同處理任務。圖書資源數字化管理要采用分布式數據處理技術整理計算數據，使多臺計算機設備可以同時運行同一個系統，提高數字圖書館處理大量數字圖書資源的能力。

2.1.2 光學字符識別技術

光學字符識別技術（OCR）主要針對印刷體字符采用光學設備將文字轉化為圖像文件，借助識別軟件將圖像文件轉換成文本格式，提高文字識別正確率。在數字圖書資料管理中可以采用OCR技術，準確識別圖書資料中的文字信息，助力圖書館快速完成數字資源庫建設。

2.1.3 數字圖像處理技術

數字圖像處理技術是利用計算機對選定的圖像目標進行優化處理，處理手段包括去噪、還原、分割、增強、提取特征等。圖書資源數字化管理可以采用數字圖像處理技術對紙質資料掃描后的圖像進行處理，為滿足數字圖像實時處理要求，需配備攝像機、圖像處理計算機、數字圖像采集器等先進的硬件設備。

2.1.4 數據挖掘技術

數據挖掘集成數據清理、數據變換、數據分析等多種技術，需要在數據挖掘前完成數據收集、集成、規約、清理、變換等操作步驟，以此為基礎再運用統計方法、決策樹、神經網絡、遺傳算法等分析工具處理數據庫中的數據。圖書資源數字化管理要采用數據挖掘技術對數字化資源進行再加工，提取出有價值的數據信息，充分發揮出圖書資料的利用價值。

2.2 圖書資源數字化管理體系設計

圖書資源數字化管理結構分為可視化層、業務層、數據訪問層和數據庫，管理員可以在網絡平臺上登錄操作系統，對圖書資料紙質載體中文字、圖像信息進行數字化處理并上傳電子版圖書資源，將這些數字資源存儲到數據庫中。在數字化管理框架下，用戶可以在網絡平臺的瀏覽器中登錄系統，在授權范圍內檢索所需要的電子版圖書資料，并在顯示屏上瀏覽資料。用戶還可以向圖書館管理者發送資源獲取請求，當請求通過后，用戶可以下載電子版圖書資料，便于用戶離線使用。

3 結束語

綜上所述，圖書資料管理信息化、數字化建設是圖書事業適應新時代發展的必然趨勢。在圖書資料管理中，要應用計算機技術、數據庫技術、動態網頁技術、分布式數據處理技術、光學字符識別技術、數字圖像處理技術以及數據挖掘技術等信息化技術，建設圖書資料管理信息系統和圖書資料數字化管理平臺，從而提高圖書資料管理效率，實現圖書資料共享利用。

參考文獻

[1] 陳曉莉．信息化在圖書館管理中的應用[J]．新疆新聞出版廣電，2024（1）：110-112．

[2] 田蕊．基于大數據技術的圖書數字信息資源管理系統設計和實現[J]．信息記錄材料，2024（4）：134-136，139．

[3] 趙平．信息技術在高校圖書館數字化轉型中的應用[J]．信息記錄材料，2024（2）：184-186．