降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的實施策略探討

摘要：在當(dāng)下我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新歷史起點，企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。文章旨在深入探討降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的實施策略，以響應(yīng)國家“十四五”規(guī)劃的號召，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。首先，文章明確了降本增效與企業(yè)預(yù)算管理的概念和意義，奠定了堅實的理論基礎(chǔ)。其次，通過分析兩者的關(guān)系，文章指出預(yù)算管理是實現(xiàn)降本增效的重要手段，而且降本增效也是預(yù)算管理的重要目標(biāo)，兩者之間存在動態(tài)發(fā)展性和互動性。立足實際，文章對當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中存在的一系列問題進行了深度剖析，提出目前存在的預(yù)算編制不合理、預(yù)算控制不到位、預(yù)算管理缺乏靈活性、與績效評估脫節(jié)以及缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向等問題。在此基礎(chǔ)上，文章提出了一系列在企業(yè)預(yù)算管理中實施降本增效的策略，包括創(chuàng)新預(yù)算制定和執(zhí)行方法，強化成本控制，提高運營效率，提升預(yù)算的靈活性以應(yīng)對不確定性，優(yōu)化資源配置，降低無效和冗余的開支以及深化績效管理，建立與預(yù)算管理相結(jié)合的考核體系，旨在為企業(yè)提供一套更為實用和高效的預(yù)算管理方案。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理；降本增效；財務(wù)管理

中圖分類號：F275文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1005-6432（2024）32-0173-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.32.042

1引言

隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的深入推進，中央高度重視企業(yè)改革和優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，特別是近年來持續(xù)出臺的一系列政策措施，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。在“十四五”規(guī)劃的指引下，企業(yè)預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，更是得到了前所未有的重視。

然而，隨著市場的不斷變化和競爭的加劇，傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)對降本增效的要求。在實施降本增效過程中，企業(yè)預(yù)算管理面臨著一系列挑戰(zhàn)和問題。傳統(tǒng)的預(yù)算制定和執(zhí)行方法缺乏靈活性，無法應(yīng)對不確定性和變化。成本控制和資源配置存在不合理和冗余的現(xiàn)象，導(dǎo)致資源的浪費和效率的下降。此外，預(yù)算管理與績效管理的脫節(jié)也限制了企業(yè)實現(xiàn)降本增效的效果。因此，為了有效應(yīng)對降本增效的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要探索并實施有效的策略和方法，使預(yù)算管理與降本增效相互支持和促進。這將有助于企業(yè)降低成本、提高效率，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2降本增效與企業(yè)預(yù)算管理的概念和意義

2.1降本增效的概念和意義

降本增效是企業(yè)經(jīng)濟管理中的一種重要策略。“降本”指的是減少成本，包括原材料、人力資源、設(shè)備維護等各方面的成本，以提高企業(yè)的總體效益?！霸鲂А眲t是通過改進運營流程、提高員工的工作效率、優(yōu)化資源配置等方式，以提高產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)效率，從而提高企業(yè)的盈利水平。

降本增效對企業(yè)具有重要的意義。首先，通過降低成本，企業(yè)可以在同等條件下以更低的價格提供商品或服務(wù)，從而在市場競爭中占得優(yōu)勢。降低成本不僅可以增加企業(yè)的利潤空間，還可以提高企業(yè)的市場份額和市場占有率。其次，增效可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量，從而提高客戶的滿意度。高效的生產(chǎn)過程和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)能夠獲得客戶的認可和口碑推廣，進而提升企業(yè)的市場地位和競爭優(yōu)勢。

2.2企業(yè)預(yù)算管理的概念和意義

企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，涵蓋企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門和活動。預(yù)算管理的基本任務(wù)是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)，通過對未來一定時期內(nèi)各項收入和支出的預(yù)測和控制，合理配置資源，協(xié)調(diào)和控制各項業(yè)務(wù)活動，以實現(xiàn)企業(yè)各個部門優(yōu)勢互補和企業(yè)價值最大化。

預(yù)算管理對于企業(yè)而言同樣具有重要意義。首先，企業(yè)預(yù)算管理在成本控制方面起到至關(guān)重要的作用。通過對未來一定時期內(nèi)各項收入和支出的預(yù)測和控制，企業(yè)能夠更好地掌握經(jīng)營成本，避免不必要的資源浪費和支出。其次，預(yù)算管理對于合理分配資源也具有重要意義。企業(yè)在有限的資源下進行決策，需要權(quán)衡不同部門和項目的需求和優(yōu)先級。通過預(yù)算管理，企業(yè)可以根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)，合理分配資源，使得各個部門的需求得到滿足，并實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。最后，預(yù)算管GTMPmKmM/hxMWNHQhJ6Jag==理對于提高經(jīng)營效率具有顯著影響。通過預(yù)測和控制收入和支出，企業(yè)能夠更好地規(guī)劃和組織業(yè)務(wù)活動，減少不必要的時間和資源浪費。預(yù)算管理有助于提高內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的透明度和效率，促進不同部門之間的協(xié)調(diào)和合作。通過有效的預(yù)算管理，企業(yè)能夠更好地響應(yīng)市場變化，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高生產(chǎn)效率和客戶滿意度。

3降本增效與企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)系

降本增效與企業(yè)預(yù)算管理是相互促進，共同發(fā)展的。有效的預(yù)算管理體系可以幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效，降本增效的成功實現(xiàn)也將推動預(yù)算管理體系的持續(xù)優(yōu)化和提升。

3.1預(yù)算管理是實現(xiàn)降本增效的重要手段

預(yù)算管理作為一種管理工具，在實現(xiàn)降本增效方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過預(yù)算管理，企業(yè)可以確定和控制成本，預(yù)先設(shè)定和監(jiān)控預(yù)算可以使企業(yè)提前應(yīng)對可能出現(xiàn)的成本超出情況，從而實現(xiàn)降本的目標(biāo)。此外，預(yù)算管理還可以通過合理配置資源，提高企業(yè)的運營效率，從而達到增效的目的。預(yù)算制定過程中，企業(yè)對各業(yè)務(wù)部門和項目進行績效目標(biāo)的設(shè)定和資源的分配，激勵員工提高工作效率，進而推動企業(yè)提升運營效率。

3.2降本增效是企業(yè)預(yù)算管理的重要目標(biāo)

預(yù)算管理的核心任務(wù)就是控制成本和提高效率，通過降本增效實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。在制定預(yù)算時，企業(yè)通常會設(shè)定一定的成本和效率目標(biāo)，并通過對實際運營過程的監(jiān)控和調(diào)整來實現(xiàn)這些目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)成功實現(xiàn)降本增效時，預(yù)算管理的效果就得到了體現(xiàn)，同時也為企業(yè)帶來了實際的經(jīng)濟效益。

3.3降本增效與預(yù)算管理之間具有動態(tài)發(fā)展性和互動性

在實際運營中，企業(yè)需要不斷地調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算，以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化，實現(xiàn)降本增效，達成預(yù)算目標(biāo)。這意味著預(yù)算管理需要靈活應(yīng)對變化，及時進行調(diào)整和優(yōu)化，以保持預(yù)算的有效性和適應(yīng)性。同時，降本增效的成果也會反過來推動預(yù)算管理的改進。通過降本增效實現(xiàn)的成本節(jié)約和效率提升，可以為企業(yè)提供更多的投資和發(fā)展機會，從而影響未來預(yù)算的設(shè)定和管理。這種相互影響的關(guān)系使得預(yù)算管理和降本增效形成了一個良性循環(huán)，不斷推動企業(yè)持續(xù)改進和發(fā)展。

4企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

4.1預(yù)算編制不合理

預(yù)算編制是企業(yè)決策過程的基石，它旨在規(guī)劃企業(yè)未來一段時間的經(jīng)濟活動。然而，實際上常常出現(xiàn)預(yù)算編制不合理的問題。一方面，很多企業(yè)忽視了對內(nèi)外部環(huán)境的綜合研究，包括市場動態(tài)、競爭環(huán)境、政府政策和消費者行為等方面，這會導(dǎo)致預(yù)算缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性；另一方面，企業(yè)沒有深入了解自身的經(jīng)營狀況。很多企業(yè)只是基于過去的經(jīng)驗或者單一的數(shù)據(jù)點來制定預(yù)算，而沒有深入分析公司的實際運營情況和財務(wù)狀況。這樣就可能產(chǎn)生一系列的問題，比如過度預(yù)計成本導(dǎo)致資源浪費，或者低估成本導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難。這樣的預(yù)算編制不僅不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的實際需要和市場環(huán)境，還會影響企業(yè)的正常運營和發(fā)展。

4.2預(yù)算控制不到位

預(yù)算控制應(yīng)該是一個動態(tài)的過程，需要企業(yè)進行實時監(jiān)控和及時調(diào)整。但是在實際運作中，很多企業(yè)都沒有做到這一點。一方面，企業(yè)缺乏有效的預(yù)算控制工具。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，大數(shù)據(jù)和智能分析工具可以提供實時的預(yù)算執(zhí)行情況和財務(wù)報告，幫助企業(yè)做出更好的決策。但很多企業(yè)還沒有充分利用這些工具，導(dǎo)致預(yù)算控制不到位。另一方面，企業(yè)文化也是一個重要因素。在一些企業(yè)中，管理層和員工沒有充分認識到預(yù)算控制的重要性，導(dǎo)致預(yù)算超出時沒有及時進行調(diào)整。這種情況下，預(yù)算就成為一種“名而不實”的存在，不能真正起到指導(dǎo)和控制企業(yè)經(jīng)營的作用。

4.3預(yù)算管理缺乏靈活性

由于市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營情況的不斷變化，預(yù)算管理需要具有一定的靈活性，以便及時調(diào)整預(yù)算以應(yīng)對這些變化。但是一些企業(yè)的預(yù)算管理過于僵化，預(yù)算審批流程過長，無法迅速適應(yīng)市場和經(jīng)營環(huán)境的變化，這可能導(dǎo)致企業(yè)錯失機會，甚至無法有效應(yīng)對風(fēng)險，從而影響其降本增效的實現(xiàn)。例如，一個過于僵化的預(yù)算管理體系無法及時捕捉到市場的變動，這樣一來，企業(yè)也無法利用新的商業(yè)機遇或有效應(yīng)對競爭壓力。此外，缺乏靈活性的企業(yè)也難以在必要時重新分配資源，這不利于其在不斷變化的環(huán)境中保持競爭力。

4.4預(yù)算與績效評估脫節(jié)

績效評估是預(yù)算管理的一個關(guān)鍵組成部分，它可以通過獎懲機制來激勵員工達成預(yù)算目標(biāo)。合理的績效評估體系可以使員工的努力與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，從而推動企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。然而，一些企業(yè)在實際操作中，預(yù)算執(zhí)行與績效評估之間存在脫節(jié)，這種脫節(jié)來源于多種因素，如企業(yè)沒有建立有效的績效評估體系，或者企業(yè)文化中缺乏對預(yù)算執(zhí)行的重視。這會導(dǎo)致員工缺乏執(zhí)行預(yù)算的動力，影響降本增效和預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。舉例來說，如果一個企業(yè)沒有將員工的績效和預(yù)算目標(biāo)聯(lián)系起來，或者沒有建立一個可以追蹤和度量績效的體系，那么員工往往缺乏完成預(yù)算目標(biāo)的積極性。這不僅影響員工的士氣和積極性，還可能導(dǎo)致企業(yè)的資源浪費和效率低下。

4.5預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向

從戰(zhàn)略的角度來看，預(yù)算不僅僅是一個財務(wù)工具，更應(yīng)該是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個重要途徑。但是就實際情況來看，有一些企業(yè)過分側(cè)重于實現(xiàn)短期利益，而忽視了預(yù)算管理在推動長期戰(zhàn)略方面的關(guān)鍵作用。這種短視化的管理方式可能會導(dǎo)致一系列的問題，如資源分配不當(dāng)、企業(yè)長期發(fā)展受到威脅、預(yù)算與長期戰(zhàn)略相悖等。例如，一個過于側(cè)重短期利益的預(yù)算會削減那些不會CDMZM6gV3SZL9yXiNOI0OHdD5rZgYDw7HwEFlFGPvyQ=立即產(chǎn)生收益的項目的資金，如新產(chǎn)品的研發(fā)資金和新市場的開拓資金。雖然這樣可以在短期內(nèi)降低成本和增加利潤，但它也會妨礙企業(yè)的創(chuàng)新和長期競爭力。由于沒有足夠的投資來維持其長期的競爭優(yōu)勢，企業(yè)往往會錯過新的市場機遇或無法保持其產(chǎn)品和服務(wù)的競爭力。

5降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的實施策略

5.1創(chuàng)新預(yù)算制定和執(zhí)行的方法

在降低成本和提高效率的過程中，企業(yè)需要創(chuàng)新預(yù)算制定和執(zhí)行的方法。傳統(tǒng)的預(yù)算制定通常是基于歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗進行推算，而創(chuàng)新的方法可以更加精確地預(yù)測和控制成本。

首先，進行數(shù)據(jù)驅(qū)動的預(yù)算制定。通過收集和分析大量的內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更準(zhǔn)確地評估成本驅(qū)動因素，并將其納入預(yù)算制定的過程中。數(shù)據(jù)驅(qū)動的預(yù)算制定有助于避免過度估計或低估成本，并為企業(yè)提供更精確的預(yù)算指導(dǎo)。

其次，進行資源優(yōu)化和需求管理。通過優(yōu)化資源配置和合理管理需求，企業(yè)可以實現(xiàn)成本的最大化利用。這包括對人力資源、物料采購和設(shè)備使用等方面進行綜合考慮，實現(xiàn)資源的高效利用，并降低資源浪費和冗余。

最后，變革預(yù)算執(zhí)行模式。傳統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行往往過于刻板，無法應(yīng)對變化的市場和業(yè)務(wù)環(huán)境。通過引入靈活的預(yù)算執(zhí)行模式，如滾動預(yù)算和活動基礎(chǔ)預(yù)算，企業(yè)可以更好地應(yīng)對變化，并及時調(diào)整資源分配和成本控制策略。

5.2強化成本控制，提高運營效率

為實現(xiàn)降本增效，企業(yè)需要強化成本控制，并不斷提高運營效率。

（1）定期審查和優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)定期審查成本結(jié)構(gòu)，識別并重點關(guān)注高成本和低效益的領(lǐng)域。通過采取適當(dāng)?shù)拇胧?，如供?yīng)鏈優(yōu)化、流程改進等，降低成本并提高效率。

（2）鼓勵員工節(jié)約成本。員工是企業(yè)成本控制和效率提升的重要因素，企業(yè)應(yīng)該鼓勵員工提出節(jié)約成本的建議，并給予適當(dāng)?shù)募詈酮剟?。同時，定期組織員工開展對應(yīng)的降本增效和預(yù)算管理的培訓(xùn)，以提高員工對成本控制的意識和能力。

（3）推行精益管理原則。精益管理原則強調(diào)消除浪費、提高價值流動和持續(xù)改進。企業(yè)可以引入精益管理的方法和工具，如價值流程圖、5S整理、持續(xù)改進活動等，以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高效率和質(zhì)量。

5.3提升預(yù)算的靈活性以應(yīng)對不確定性

面對不斷變化的商業(yè)環(huán)境，企業(yè)需要提升預(yù)算的靈活性，以更好地適應(yīng)和應(yīng)對不確定因素。

（1）實行滾動預(yù)算。在當(dāng)今變幻莫測的市場中，傳統(tǒng)的年度預(yù)算往往無法適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。通過實行滾動預(yù)算，企業(yè)可以根據(jù)實際情況和市場需求，靈活地調(diào)整預(yù)算周期和時間段，以更準(zhǔn)確地預(yù)測和規(guī)劃未來的成本和收入。

（2）使用敏捷預(yù)算方法。敏捷預(yù)算是一種以迭代、快速響應(yīng)和持續(xù)改進為基礎(chǔ)的預(yù)算方法。它允許企業(yè)根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)需求進行快速調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算，以提高靈活性和反應(yīng)能力。

（3）引入預(yù)算應(yīng)急方案。預(yù)算應(yīng)急方案是應(yīng)對突發(fā)情況和不確定性的重要工具。企業(yè)可以制定預(yù)算應(yīng)急方案，明確應(yīng)對不確定性的方案和措施，以便在需要時快速調(diào)整預(yù)算，并進行資源調(diào)配。

5.4優(yōu)化資源配置，降低無效和冗余的開支

優(yōu)化資源配置是實現(xiàn)降本增效的關(guān)鍵策略之一。企業(yè)需要審查和優(yōu)化資源配置的使用方式，以降低無效和冗余的開支。

（1）進行戰(zhàn)略性成本分析。企業(yè)應(yīng)該對不同領(lǐng)域的成本進行戰(zhàn)略性分析，確定關(guān)鍵資源和開支項，并評估其對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻。再重新分配資源和優(yōu)化開支，實現(xiàn)成本降低和效率提升。例如，企業(yè)可能發(fā)現(xiàn)某些部門的開支并不符合戰(zhàn)略定位，或者某些資源的利用率較低，可以進行資源重新分配和開支優(yōu)化，以實現(xiàn)成本降低和效率提升。

（2）推行供應(yīng)鏈管理，并建立有效的合作伙伴關(guān)系。供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)成本和效率的重要影響因素，通過建立有效的供應(yīng)鏈管理和合作伙伴關(guān)系，企業(yè)可以優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，降低采購成本，并提高物流效率和產(chǎn)品質(zhì)量。例如，通過與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，企業(yè)可以獲得更好的價格優(yōu)惠和更短的交貨周期，從而降低采購成本和庫存成本。同時，建立信息共享和協(xié)作機制可以提高供應(yīng)鏈的靈活性和反應(yīng)速度，以適應(yīng)市場需求的變化。

（3）鼓勵資源共享和協(xié)同工作。企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的資源共享和協(xié)同工作可以提高資源利用率和人效。通過促進信息流動和協(xié)同決策，企業(yè)可以降低重復(fù)投入和冗余開支，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。

5.5深化績效管理，建立與預(yù)算管理相結(jié)合的考核體系

深化績效管理并與預(yù)算管理相結(jié)合是實施降本增效的重要步驟。

（1）設(shè)定明確的績效目標(biāo)。與預(yù)算管理相結(jié)合的績效管理需要設(shè)定明確的績效目標(biāo)，績效目標(biāo)是預(yù)算目標(biāo)的分解，并與預(yù)算目標(biāo)保持一致，通過合適的考核指標(biāo)和量化指標(biāo)進行測量、追蹤、反饋，促使預(yù)7D1fR2IHGPbwQrPN+586WA==算目標(biāo)的達成。

（2）建立績效評估體系。企業(yè)需建立一個全面的績效評估體系，定期進行績效考核、績效評估、績效反饋。通過對員工和團隊的績效進行階段性考評，及時發(fā)現(xiàn)績效差距和問題，并采取相應(yīng)的改進措施。

（3）連接績效獎勵與預(yù)算成果。將績效獎勵與預(yù)算成果相結(jié)合，可以激勵員工和團隊在降本增效方面主動參與，積極表現(xiàn)。企業(yè)可以設(shè)定獎勵機制，如績效獎金、股權(quán)激勵、員工福利等，與預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)情況相聯(lián)系，以提高員工的主觀能動性和工作效率。

（4）進行績效改進計劃。企業(yè)可以根據(jù)績效評估結(jié)果，制定績效改進計劃，并將其納入預(yù)算管理的范疇。通過分析績效差距和問題的根本原因，制定相應(yīng)的改進措施，以持續(xù)優(yōu)化績效目標(biāo)，從而更有效地發(fā)揮員工的個人價值創(chuàng)造，實現(xiàn)降本增效。除此之外，企業(yè)還應(yīng)為員工提供相關(guān)的培訓(xùn)和發(fā)展機會，以提升他們在降本增效方面的能力和知識。培訓(xùn)可以涵蓋財務(wù)管理、成本控制、效率改進等方面，以幫助員工更好地理解和應(yīng)用降本增效策略，從而提高員工參與度和積極性，達成預(yù)算目標(biāo)。

6結(jié)論

在降本增效的背景下，企業(yè)預(yù)算管理的實施策略至關(guān)重要。通過創(chuàng)新預(yù)算機制、提高預(yù)算的靈活性、優(yōu)化資源配置、強化成本控制和深化績效管理，企業(yè)可以有效地降低成本、提高效益，實現(xiàn)可持續(xù)的增長和發(fā)展。然而，企業(yè)每個發(fā)展階段、行業(yè)情況和需求等各不相同，因此在實施這些策略時，需要根據(jù)具體情況適時進行調(diào)整和優(yōu)化，不斷地改進和創(chuàng)新，讓企業(yè)在不斷變化、競爭激烈的市場中持續(xù)保持競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

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［作者簡介］張波（1980—），男，漢族，廣東深圳人，碩士，財稅咨詢師，中級會計師，研究方向：全面預(yù)算、賬務(wù)規(guī)范、跨境財務(wù)。