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關于事業單位財務內部控制建設問題和策略

2024-10-31 00:00:00李文俠
中國民商 2024年9期

摘要:隨著社會經濟不斷發展和國家監管力度加大,事業單位財務管理工作的重要性日益凸顯,作為公共服務的提供者,事業單位在保障國家經濟、社會和文化發展中扮演著至關重要的角色。加強事業單位財務內部控制建設,提升財務管理水平,成為單位管理的重要課題。本文首先闡述事業單位財務內部控制重要性,其次揭示了財務內部控制建設現狀和問題,如內部控制意識淡薄、內部控制活動實施質量不佳、風險評估和應對不力等,最后提出了行之有效的策略,包含了增強內部控制意識、加強內部控制活動實施質量、注重風險評估和應對等。

關鍵詞:事業單位;財務內部控制;建設策略

隨著我國社會的不斷發展,事業單位面臨著日益復雜的經濟環境和多元化的業務需求。為適應這一發展趨勢,事業單位需要不斷提升財務管理水平,加強財務內部控制建設,以保證資金的合理使用和有效監管。這既是滿足社會經濟發展需求的必然要求,也是推動事業單位自身發展的重要保障。有些事業單位財務內部控制建設中,受一系列因素的影響和不足,使得財務內部控制有效性難以提升。因此,事業單位應注重財務內部控制,明確實踐中的問題和不足,提出了相應的策略和方法,提升了財務內部控制有效性。

一、事業單位財務內部控制的重要性

事業單位面臨著日益復雜的經濟環境和挑戰。在此背景下,加強事業單位財務內部控制建設重要性如下:

第一,保障資金安全完整。財務內部控制的首要目標是保證資金的安全與完整。通過建立完善的內部控制機制,事業單位可以規范資金的籌集、使用和管理流程,避免資金被挪用或浪費。同時,內部控制還可以及時發現并糾正資金管理中的漏洞和風險點,確保資金在合法、合規的軌道上運行。

防范財務風險發生。事業單位在運營過程中面臨著諸多財務風險,如財務風險、市場風險、操作風險等。通過加強財務內部控制建設,可以建立風險識別、評估、預警和應對機制,能夠及時發現并且控制潛在的風險,避免財務風險發生和擴大,確保單位的經濟安全和穩定運行。

二、事業單位財務內部控制建設現狀和問題分析

(一)內部控制意識薄弱,重視程度不足

在當前經濟形勢下,事業單位面臨著日益復雜的財務環境和挑戰。領導層和員工財務內部控制意識較為淡薄,重視度不夠,具體表現在:

第一,領導層內部控制意識不足。領導層作為事業單位的決策者和執行者,其內部控制意識直接影響內部控制實施效果。然而,當前一些事業單位領導層對財務內部控制的重要性認識不足,往往將內部控制視為形式化工作,未能將其納入單位整體發展戰略和日常管理中。這種內控意識不足的現象,導致內部控制工作得不到足夠的重視和支持,不能發揮其作用。

第二,員工財務內部控制認知不足。部分員工對財務內部控制重視度缺少深刻認識,認為內部控制只是形式上的要求,對實際工作影響不大。

(二)內部控制活動實施質量較低,內控執行剛性不足

有些事業單位在推進財務內部控制活動實施中,還可能存在著諸多問題,具體表現在:

首先,采購管理問題。第一,采購程序不合規。部分單位在采購過程中未能合理選取采購方式,如應當采購公開招標的方式卻選取其他方式,導致采購過程不透明、不公正;部分單位在采購信息公開方面存在不足,如信息公開不及時、不全面,影響了采購的公平性和透明度。第二,供應商管理不足。有些事業單位在采購過程中,往往對供應商選擇和評估不夠全面、嚴謹,導致供應商質量參差不齊。

其次,資產管理問題。資產管理的規范性和效率直接關系到單位運行和國家財產安全。部分事業單位資產管理問題如下:一是資產登記不規范。資產登記是資產管理的基礎工作,但部分單位存在資產登記信息不完整、不準確的問題。這導致資產信息的真實性和準確性無法保障,給后續資產管理和決策帶來困難。二是利用效率較低。由于一些事業單位資產利用方面存在效率較低的問題。由于資產分配不合理、使用不當等,使得資產長期閑置,無法發揮其價值。三是盤點清理不到位。定期的資產盤點和清查是保證資產信息準確、完整的重要手段。部分單位在這方面工作開展不到位,導致資產信息失真、賬實不符等問題。

最后,預算管理問題。預算管理是事業單位財務管理的重要組成部分,直接關系到單位的資金運行和經濟效益。然而,在實際操作過程中,事業單位預算管理存在問題,主要包含:①預算編制不規范。預算編制是預算管理的起點,但部分事業單位在預算編制中存在不規范的現象。預算編制缺少科學依據,未能充分考慮單位實際情況和發展需求,導致預算與實際需求脫節。此外,預算編制過程中缺少充分的溝通和協調,各部門間預算需求未能得到有效整合,影響預算的整體性和合理性。②預算執行不嚴格。預算執行是預算管理的重要環節,但有些單位在預算執行中存在不嚴格的問題。一方面,部分單位在預算執行時缺少剛性約束,隨意調整預算項目或預算金額,導致預算失去其應用的價值。另一方面,部分單位在預算執行中缺少有效的監督和考核機制,無法及時發現和糾正預算執行問題。

(三)風險評估和應對不力,風險不可控

風險始終貫穿于事業單位財務內部控制實施全過程,強化風險評估和應對尤為關鍵,但在具體操作中,還可能存在一些問題:

第一,風險識別和評估不足。有些事業單位未能定期對經濟活動進行全面梳理和分析,無法識別存在的財務風險點,不能形成完整的風險清單,影響后續風險評估和應對,制約了單位可持續發展。

風險評估方法和工具滯后。一些事業單位風險評估過程中,缺少先進的評估工具和方法,難以掌握不同風險影響程度、發生概率等,導致風險管理效果不顯著、不理想等,阻礙了單位可持續發展。

風險應對措施不足。部分事業單位在風險應對過程中,未能結合評估結果,制定相適配的風險應對措施,導致風險管理效果不顯著、不理想,影響財務內部控制活動實施效果。

(四)內部控制監督不到位,缺乏有效監管

當前事業單位在內部控制監督方面存在諸多問題,不能確定內部控制執行中問題和不足,提出應對策略和方法。但事實上仍存在一些問題,具體表現在:

監督體系不完善。事業單位的監督體系往往存在職能重疊、責任不清等問題,導致監督力度不足、效果不佳。同時,由于缺少有效的信息溝通和反饋機制,監督部門難以及時發現和糾正問題。

內審部門作用有效。一些事業單位的內審部門獨立性不強,缺少足夠的權威性和影響力,難以發揮應有的監督作用。此外,內審部門在人員配備、專業素質等方面存在不足,影響其監督職能的發揮。

三、事業單位財務內部控制建設策略和方法

(一)增強內部控制意識,加強組織領導

事業單位加強領導層、員工財務內部控制意識,對于提升單位財務管理水平、防范財務風險具有重要的意義,具體表現在:

第一,強化內部控制重要性認識。領導層應深刻認識到內部控制在事業單位財務管理的重要作用。內部控制不僅有利于規范財務活動、提高管理效率,還可以有效防范財務風險、保護單位資產安全。因此,領導層應將內部控制納入單位整體發展戰略,并且在日常管理中提供足夠的重視和支持。

第二,提高員工財務內部控制認識水平。事業單位需要借助多元化培訓和教育力度,將財務內部控制建設相關內容進行闡述,使得員工都全面了解和掌握財務內部控制基本原理、制度要求、操作流程,相互間做好配合和支持,從而提高財務內部控制有效性。

(二)加強內部控制活動實施質量,增強內控執行剛性

事業單位要將重點放在財務內部控制活動實施中,以便于增強內部控制執行剛性,發揮其約束效用。因此,在實際操作過程中,事業單位應盯緊業務活動,實際要點和措施如下:

注重采購管理。事業單位采購管理規范化、標準化,有利于事業單位更好地履職。在具體操作過程中,建議做好以下幾方面:一是優化采購流程。嚴格按照規定程序進行招標、詢價或競爭性談判;加強采購過程的透明度,公開采購信息,接受社會監督;對采購過程中違規行為做好嚴肅處理,維護市場秩序和公平競爭環境。二是加強供應商評估。為了解決供應商管理不足的問題,事業單位應建立完善的供應商評估機制,對供應商資質、信譽、產品質量進行全方位評估。同時,加強與優質供應商的長期合作,形成穩定的供應鏈,降低采購成本和管理難度。

資產管理措施。為了提高資產管理水平,事業單位做好以下幾方面:一是規范資產登記制度。建立完善的資產登記制度,確定登記信息標準和要求,確保資產信息的真實、準確及完整。同時,加強登記工作的監督和檢查,確保登記工作的規范性和有效性。二是優化資產配置與使用。加強資產配置的規劃和管理,確保資產分配的合理性和科學性。同時,建立有效的資產調配機制,促進資產的流動和共享,提高資產使用效率。三是強化資產盤點和清理工作。定期開展資產盤點和清查工作,確保資產信息準確、完整。對于發現的問題和隱患,及時進行處理和整改,避免問題進一步擴大。

第三,強化預算管理。預算管理規范化、標準化,可以幫助單位合理使用資金,具體措施如下:一是規范預算編制流程。為解決預算編制不規范問題,事業單位應建立科學的預算編制流程,在預算編制過程中應充分考慮單位實際情況,確保預算的合理性和可行性。同時,要加強部門間溝通和協調,確保預算需求的整合和優化。二是強化預算執行剛性。為增強預算執行剛性,事業單位應建立預算執行剛性約束機制。一方面,要確定預算執行程序和要求,確保預算執行的規范性和合法性。另一方面,要加強預算執行監督和考核,及時發現和糾正預算執行問題。

(三)注重風險評估和應對,實現風險可控化

在事業單位運營過程中,風險是不可避免的,加強風險評估和應對尤為關鍵。因此,在具體操作過程中,事業單位注重風險評估和應對措施如下:

風險識別與分類。風險評估團隊應對事業單位經濟活動進行全面梳理和分析,識別出來可能存在的風險點。同時,根據風險的性質和來源,將風險進行分類,如財務風險、法律風險、運營風險等,以便于后續評估和應對。

風險評估方法選擇。在風險評估過程中,事業單位應根據實際情況,選擇合適的風險評估方法。常用的風險評估方法包含定性評估法、定量評估法以及綜合評估法等,要結合單位實際需求進行選擇和應用。

制定風險應對策略。針對識別出來的風險,事業單位應制定相應的應對策略。這些策略包含風險規避、風險降低、風險轉移等。應根據風險的性質和程度,選取合適的應對策略,確保風險得到有效控制和應對。

(四)加強內部控制監督,確保執行到位

事業單位作為公共服務的重要組成,其內部控制監督的有效性對于保障機構高效、合規運行具有重要的意義。因此,在具體操作過程中應做好以下幾方面:

第一,完善監督體系。事業單位需要建立完善的監督體系,明確各部門的監督職責和權限,形成相互制約、相互監督的工作機制。同時,加強監督部門間的溝通協調,確保監督工作的全面性和有效性。

第二,加強內審部門建設。事業單位應注重內審部門建設,確保其具備足夠的獨立性、權威性和專業性。在人員配備上,應篩選具備專業背景和經驗人員充實內審隊伍;在專業素質上,應定期開展培訓和交流活動,提升內審人員的專業素質和技能,全方位開展內部監督工作,確定內部控制執行中問題和不足,提出相應策略和方法。

四、結束語

綜上所述,事業單位強化財務內部控制建設,有利于防范財務風險、提升運營效率、確保資產完整安全,支持單位更好地履職,提升服務質量和治理水平,幫助單位良性發展。但部分事業單位財務內部控制建設過程中,還可能存在著一些問題和不足,使得財務內部控制建設效果不顯著、不理想。因此,事業單位實施財務內部控制過程中,需要一系列的策略和方法,確保財務內部控制建設到位,促進單位穩定健康發展。

參考文獻:

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